7 Software Retail Grosir Terbaik untuk Toko & Pedagang Besar

Software retail grosir membantu bisnis grosir tetap teratur dan efisien. Anda bisa mengatur stok, transaksi, dan membuat laporan penjualan secara otomatis – meminimalkan kesalahan yang sering terjadi kalau semuanya dilakukan secara manual. 

Selain membuat proses transaksi lebih cepat, semua data penting bisa langsung ada di tangan Anda – sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat. Cek artikel ini lebih lanjut untuk mengetahui 7 rekomendasi software retail grosir terbaik.

Pentingnya software retail untuk mengelola toko grosir

Software retail adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengautomasi dan mengintegrasikan seluruh operasional bisnis ritel, termasuk toko, supermarket, dan usaha grosir.

Aplikasi ritel ini hadir untuk mempermudah karyawan maupun pelaku usaha retail dalam menjalankan aktivitas manajemen ritel harian.

Berikut beberapa alasan utama mengapa Anda perlu menggunakan software ritel yang terpadu:

1. Kontrol Stok Barang dan Inventaris secara Real-Time

Salah satu tantangan terbesar bisnis grosir adalah mengontrol stok barang di banyak gudang dan outlet.

Aplikasi retail dapat menjadi solusi untuk memantau stok secara real-time sehingga tahu kapan harus re-order, menghindari kehabisan stok, dan meminimalkan biaya penyimpanan barang yang berlebih.

2. Automasi Proses Operasional

Dengan software retail, berbagai tugas manual yang memakan waktu seperti pencatatan stok, pemrosesan penjualan, dan pembuatan laporan bisa berjalan otomatis.

Ini berarti karyawan tidak perlu lagi melakukan input data berulang. Dengan begitu, risiko kesalahan dapat diminimalkan dan karyawan dapat fokus pada tugas yang lebih strategis.

3. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Aplikasi retail tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga memproses data menjadi laporan dan analisis yang memberikan wawasan bisnis yang nyata.

Informasi seperti tren penjualan, performa produk, dan pola pembelian pelanggan membantu pemilik toko grosir dalam merumuskan strategi harga, kebijakan persediaan, hingga promo yang personal untuk pelanggan.

4. Meningkatkan Kecepatan Transaksi

Proses transaksi di toko grosir yang besar dan ramai bisa jadi rumit jika berjalan manual atau dengan sistem yang terpisah-pisah.

Retail management system yang dilengkapi dengan aplikasi POS memungkinkan transaksi cepat, data langsung sinkron dengan inventaris serta pencetakan invoice dan pencatatan penjualan berjalan otomatis.

Ini tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi operasional, melainkan juga meningkatkan kepuasan pelanggan secara signifikan.

5. Skalabilitas dan Integrasi Sistem

Aplikasi retail modern umumnya mendukung integrasi data dari berbagai proses bisnis seperti CRM, POS, dan keuangan dalam satu sistem.

Sistem digital untuk mengelola ritel secara terpadu ini dikenal dengan sebutan retail management system. 

Solusi ini sangat penting untuk bisnis grosir yang ingin mengembangkan usaha ke banyak cabang atau beragam kanal penjualan.

Sebab, semua informasi dapat dipantau dan dikelola melalui satu platform tanpa perlu berpindah sistem.

Rekomendasi software retail grosir terbaik 

Berikut daftar rekomendasi software retail grosir terbaik yang bisa bantu bisnis Anda jadi lebih rapi, cepat, dan efisien.

1. Mekari Integrated SaaS

Mekari menawarkan ekosistem software terintegrasi terbaik yang dirancang untuk membantu bisnis retail mengelola seluruh aktivitas operasional dalam satu sistem terintegrasi—mulai dari pengelolaan stok dan keuangan, hingga customer relationship dan sumber daya manusia.

Mekari Jurnal, software akuntansi dari Mekari yang dirancang untuk membantu grosir dalam mengelola stok barang, keuangan, dan operasional toko.

• Manajemen inventaris dan supply chain real-time
• Integrasi dengan POS: otomatisasi data transaksi langsung masuk ke sistem pembukuan
• Sistem akuntansi lengkap: pencatatan pembukuan, jurnal umum, laporan keuangan otomatis (laba rugi, neraca, arus kas)
• Multi cabang dan multi gudang
• Dashboard keuangan yang bisa disesuaikan

Mekari Qontak, solusi CRM dari Mekari yang sangat membantu dalam membangun hubungan pelanggan dan meningkatkan efisiensi penjualan.

• Manajemen database pelanggan dan supplier
• Sales pipeline visual untuk pelacakan status transaksi
• Otomatisasi tugas dan pengingat follow-up
• Integrasi dengan WhatsApp, email, dan telepon

Mekari Expense, spend management software untuk membantu usaha grosir mengelola dan mengontrol biaya operasional agar lebih hemat dan efisien.

• Membuat purchase order dan purchase request secara otomatis serta menghubungkannya dengan sistem pembayaran dalam satu alur kerja.
• Vendor portal terpusat untuk transaksi yang lebih aman, konsisten, dan mudah diaudit.
• Workflow approval otomatis sesuai kebijakan perusahaan untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi.
• Integrasi dengan manajemen gudang dan pencatatan stok agar operasional procurement selalu rapi dan terkontrol. 
• Pembuatan kartu kredit virtual tanpa batas untuk pembayaran vendor berdasarkan kebutuhan yang spesifik.

Software pendukung lainnya, seperti: 

• Mekari Talenta, untuk pengelolaan HRIS seperti absensi, cuti, payroll, hingga pajak karyaw
• Mekari Pay, untuk berbagai metode pembayaran dan pengiriman invoice otomatis ke pelanggan, mendukung efisiensi cash flow.

2. Ukirama

Ukirama adalah software ERP lokal yang sangat ideal untuk usaha retail grosir yang memiliki alur distribusi kompleks. Fokus utama Ukirama terletak pada supply chain management dan akuntansi—dua hal krusial dalam operasional bisnis grosir.

Fitur unggulan:

• Pantau stok barang dari berbagai gudang secara real-time
• Kelola pembelian, pengiriman, dan supplier dalam satu sistem
• Akuntansi lengkap: jurnal, neraca, laporan laba rugi otomatis
• Fitur multi cabang dan multi pengguna

Cocok untuk: Bisnis grosir yang butuh pengelolaan stok besar dan laporan keuangan rapi

Harga: Mulai dari Rp500.000/bulan

Baca Juga: Cara Memilih SaaS Retail beserta Jenis dan Manfaatnya

3. Pawoon

Pawoon dikenal sebagai aplikasi kasir modern yang ringan dan mudah digunakan. Kelebihannya, Pawoon tetap bisa digunakan meskipun internet mati—penting untuk grosir yang sering berada di lokasi dengan koneksi terbatas.

Fitur unggulan:

• Transaksi kasir tetap berjalan meski offline
• Manajemen stok barang dasar
• Laporan penjualan harian otomatis
• Cocok untuk toko grosir dengan banyak transaksi langsung

Cocok untuk: Grosir skala kecil-menengah yang butuh sistem kasir simpel dan bisa offline

Harga: Paket mulai dari Rp99.000/bulan

4. KoronaPOS

KoronaPOS berfokus murni pada sistem POS (Point of Sale). Namun, integrasi ke sistem lain seperti gudang atau rantai pasok masih terbatas, sehingga lebih cocok untuk grosir yang belum butuh sistem back-end terintegrasi.

Fitur unggulan:

• Sistem kasir cepat dan berbasis cloud
• Pengaturan shift kasir dan akses pengguna
• Pelaporan dasar dan support multi-lokasi
• Mudah digunakan, tapi tidak cocok untuk grosir berskala besar

Cocok untuk: Grosir kecil yang hanya butuh sistem kasir tanpa pengelolaan gudang kompleks

Harga: Mulai dari $49/bulan (sekitar Rp780.000)

5. Lightspeed

Lightspeed adalah software retail dari luar negeri yang dirancang untuk mengelola operasional toko secara menyeluruh, mulai dari pengadaan barang hingga pengiriman—sangat relevan untuk usaha grosir berskala luas.

Fitur unggulan:

• Manajemen stok dan supplier otomatis
• Pemantauan pengiriman dan pengadaan dalam satu dashboard
• Re-order otomatis dan laporan performa barang
• Dukungan omnichannel dan analitik mendalam

Cocok untuk: Grosir menengah hingga besar yang ingin mengoptimalkan supply chain dan operasional

Harga: Mulai dari $89/bulan (sekitar Rp1.400.000), cocok untuk usaha grosir yang sedang ekspansi.

6. Salesmate

Salesmate adalah software CRM yang membantu tim sales dalam mengelola prospek dan komunikasi pelanggan. Namun, belum mendukung integrasi ke sistem stok, akuntansi, atau pengelolaan barang.

Fitur unggulan:

• Manajemen prospek dan follow-up otomatis
• Email marketing & pipeline tracking
• Analisis kinerja tim sales
• Tidak tersedia fitur gudang atau akuntansi

Cocok untuk: Karena hanya fokus pada fitur CRM, Salesmate cocok untuk tim sales di perusahaan grosir

Harga: Mulai dari $12/bulan (sekitar Rp190.000)

7. Moka

Moka POS cocok untuk usaha grosir dengan kebutuhan transaksi tinggi dan real-time. Sistem ini membantu mencatat penjualan secara cepat, termasuk metode pembayaran digital populer.

Fitur unggulan:

• POS cepat dengan laporan penjualan langsung
• Dukungan pembayaran digital seperti QRIS & e-wallet
• Manajemen produk, harga, dan diskon
• Fitur manajemen cabang dan kasir

Cocok untuk: Grosir yang ingin fokus pada transaksi real-time dan penjualan langsung

Harga: Mulai dari Rp299.000/bulan

Baca Juga: Buat 18 Software Retail Tanpa Coding: POS, Manajemen Stok, CRM

Software retail management terintegrasi untuk bisnis ritel 

Mengelola bisnis grosir atau ritel kini tidak perlu lagi serba manual atau pindah-pindah sistem. Dengan software retail management yang terintegrasi, semua proses—mulai dari pengelolaan stok, transaksi penjualan, laporan keuangan, sampai manajemen pelanggan dan karyawan—bisa berjalan lebih rapi, cepat, dan efisien. 

Dari berbagai pilihan yang ada, ekosistem SaaS Mekari menjadi salah satu solusi paling lengkap dan praktis. Semua sistem seperti akuntansi, HR, layanan pelanggan, hingga manajemen pengeluaran saling terhubung, memudahkan pemilik bisnis untuk fokus pada pengembangan usaha tanpa pusing urusan operasional.

Ingin tahu bagaimana Mekari bisa bantu usaha ritel Anda jadi lebih terstruktur dan berkembang? Kunjungi solusi Mekari untuk bisnis ritel untuk informasi selengkapnya.

Referensi

Larksuite. ‘’Best Retail Management Systems (A 2025 Guide)’’