Image Pengertian ERP, Manfaat, Jenis dan Pentingnya Bagi Perusahaan
Blog

Pengertian ERP, Manfaat, Jenis, dan Pentingnya Bagi Perusahaan

Buat kamu yang baru pertama kali dengar istilah ini, ERP adalah suatu sistem terkait pengaturan data bisnis atau usaha yang banyak dipakai oleh perusahaan besar maupun kecil.

Sistem ERP mampu mengumpulkan dan mengatur informasi bisnis utama dan membantu perusahaan menjalankan operasi yang efektif dan efisien.

Sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang sudah maju maupun yang masih berkembang seperti UMKM.

Sebagian besar pebisnis pasti sudah tak asing mendengar istilah “ERP”, tetapi tak sedikit pula yang tidak tahu persis fungsi dan manfaat software ini untuk bisnis mereka.

Oleh karena itulah, artikel ini akan menjelaskan tentang apa itu ERP, cara kerjanya, jenisnya, manfaatnya untuk perusahaan, hingga tipsnya.

Pengertian ERP

ERP adalah akronim dari “Enterprise Resource Planning”, yaitu proses pengumpulan dan pengorganisasian data bisnis melalui rangkaian software yang terintegrasi.

Pada dasarnya, ERP adalah aplikasi yang mengotomatisasi proses bisnis, mengontrol, dan mengumpulkan masukan dari berbagai data.

Data tersebut meliputi data akuntansi, manufaktur, rantai pasokan, penjualan, pemasaran dan sumber daya manusia (SDM).

Setelah informasi dikompilasi dalam database pusat, para atasan sebuah perusahaan dapat mengetahui bagaimana cara untuk memberdayakan mereka.

Mulai dari menganalisis berbagai strategi, menemukan metode untuk peningkatan proses, dan menghasilkan peningkatan efisiensi demi tercapainya tujuan perusahaan.

Hal tersebut juga membantu perusahaan dalam menghemat biaya dan produktivitas karena perlu lebih sedikit waktu untuk menggali data yang dibutuhkan.

Dalam istilah awam, ERP adalah sebuah sistem yang memfasilitasi operasi perusahaan di setiap departemen.

Dengan menggunakan ERP, perusahaan mampu meningkatkan pemberdayaan sumber daya bisnis, baik itu untuk keperluan produksi maupun kepegawaian.

Awalnya, ERP diterapkan pada manufaktur, dengan model Economic Order Quantity (EOQ).

Sistem penjadwalan yang digunakan masih berbasis kertas. Lambat laun, sistem tersebut digantikan oleh sistem Material Resource Planning (MRP).

MRP mulai dikembangkan pada tahun 1960-an yang akhirnya menjadi MRP II.

ERP modern mulai dipakai di perusahaan pada tahun 1990-an sebagai software yang terintegrasi dengan operasi bisnis sehari-hari.

Sistem ERP merupakan alat digital baru yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola hubungan rantai pasokan mengontrol inventaris, otomatisasi akuntansi, dan lain-lain.

Saat ini, ERP banyak ditemukan di berbagai industri dalam berbagai sektor. Dan lagi, kini perangkat lunak ERP tersedia dari platform yang dihosting Cloud.

seorang karyawan sedang menggunakan software ERP

Manfaat ERP

Ada beberapa manfaat dari penggunaan ERP dalam perusahaan. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Visibilitas dan Efektifitas Alur Kerja

Sebelum menggunakan sistem ERP, koordinasi antara beberapa tempat kerja membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga.

Jika ingin memperbarui bagian tertentu dari perusahaan, kamu harus menelepon atau mengunjungi kantor pihak terkait.

Sekarang, dengan sistem ERP, perusahaan mampu merevolusi visibilitas alur kerja dalam perusahaan.

Perusahaan dapat membuka database umum dari ERP untuk mendapatkan detail tentang apa yang terjadi secara real-time.

2. Analisis Data

Untuk menjalankan perusahaan, pengambilan keputusan perlu dipandu oleh data yang akurat.

Nah, ERP jadi solusi untuk menyediakan metode pengumpulan data, analitik, dan pelaporan.

Bahkan ada cara untuk menganalisis data secara real-time untuk membuat perubahan instan pada proses produksi perusahaan.

3. Solusi Penjadwalan

Manfaat selanjutnya adalah mempermudah perusahaan dalam hal penjadwalan.

Perusahaan dapat mengatur shift kerja karyawan, kapan inventaris dikirim, dan kapan waktunya perusahaan menjalani pemeliharaan.

4. Kolaborasi Lintas Departemen

Semakin banyak departemen yang dimiliki perusahaan, semakin penting untuk mengelola komunikasi internal untuk menghindari terjadinya miskomunikasi.

Oleh karena itu, ERP hadir sebagai alat komunikasi yang berfungsi mengatur segala dokumen yang dipindai, file, email, teks, dan rekaman panggilan telepon.

Bahkan ada saluran internal pribadi untuk komunikasi instan.

5. Manajemen Risiko dan Keamanan Data

Sistem ERP juga bermanfaat untuk melindungi perusahaan dari praktik penipuan di era digital.

Jika bisnis suatu perusahaan beroperasi secara online maka perusahaan dapat memberikan keamanan tambahan dengan melakukan audit otomatis dan pemantauan penipuan.

Apalagi jika perusahaan menangani banyak data sensitif. Penggunaan sistem ERP dapat memberikan keamanan dengan menyimpan semua dokumentasi dan komunikasi penting.

Perusahaan juga dapat mengurangi duplikasi data dengan menyimpan semua informasi dalam satu sistem yang kohesif.

6. Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan harus mempertimbangkan beberapa variabel unik dalam kegiatan bisnis mereka.

Apakah perusahaan tersebut bekerja dengan perusahaan berskala internasional?

Lalu, apakah perusahaan secara teratur harus menyerahkan dokumen resmi kepada entitas pemerintah?

Untuk mempermudah perusahaan, ada software ERP dengan modul khusus yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan.

Seperti contohnya software ERP dari Mekari yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Mekari memiliki software akuntansi, aplikasi inventory, aplikasi gudang, aplikasi invoice, aplikasi HR, aplikasi payroll hingga aplikasi pajak yang dimana semua saling terintegrasi.

Mengapa ERP Penting untuk Perusahaan?

Sistem ERP telah menjadi solusi bagi perusahaan yang ingin memanfaatkan sumber daya dengan bijak.

ERP dapat membantu perusahaan dalam mengalokasikan kembali SDM dan keuangan atau membangun proses yang lebih efisien tanpa mengorbankan kualitas atau kinerja.

Tak hanya itu, ERP juga merupakan aset dalam hal perencanaan dan koordinasi.

Karyawan dapat melihat inventaris yang tersedia saat ini dan pesanan pelanggan secara detail.

Kemudian membandingkan pesanan pembelian supplier dan perkiraan permintaan di masa mendatang.

Jika perlu, mereka dapat membuat penyesuaian untuk menghindari masalah yang tak diinginkan.

Penggunaan ERP mampu meningkatkan komunikasi dan kolaborasi karena karyawan dapat memeriksa status departemen lain untuk membantu dalam pengambilan keputusan.

Sebagai sumber data yang komprehensif, sistem ERP juga menyediakan sejumlah laporan yang bersifat analitis serta dapat menjadi berbeda dengan perusahaan lain.

Jenis ERP Berdasarkan Implementasi

Terdapat beberapa jenis ERP berdasarkan kegunaan atau implementasi dalam perusahaan. Masing-masing jenis tentu memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.

Berikut ini penjelasannya!

  • ERP on premise: Ini adalah software ERP yang digunakan secara langsung dalam perangkat di perusahaan. Sistem ini dirancang untuk semua ukuran perusahaan, meskipun mungkin lebih sesuai untuk perusahaan kecil dan menengah.
  • Open Source ERP: Seperti halnya software open source lainnya, jenis ERP ini memungkinkan perusahaan untuk memeriksa, memodifikasi, dan meningkatkan kode sumber ERP. Menggunakan ERP open source, perusahaan mampu menyesuaikan aplikasi agar lebih sesuai dengan tempat kerja.
  • ERP Berbasis Cloud: Jenis ERP ini tersedia melalui layanan hosting Cloud. Opsi ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses data secara real-time selama perusahaan memiliki akses internet. ERP berbasis Cloud umumnya cocok digunakan dalam perusahaan besar.
  • Hybrid ERP: ERP ini merupakan sistem perencanaan sumber daya perusahaan yang memadukan penyebaran on-premise dan berbasis Cloud.

Nah, itu tadi penjelasan mengenai pengertian ERP, manfaat, jenis, serta pentingnya bagi perusahaan.

Dapat disimpulkan bahwa software ERP berfungsi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan demi memperoleh keuntungan yang lebih besar.

Hal tersebut menjadikan sistem ini sebagai alat penting bagi perusahaan baik itu perusahaan kecil, menengah atau berkembang, maupun besar.

Semoga artikel ini bermanfaat!

Karir
Karir

Kembangkan karir bersama Mekari

Mari berkembang dan menjadi bagian dari perubahan bersama talenta-talenta terbaik dari manca negara di Mekari.

Hubungi kami
Hubungi kami

Selalu siap membantu Anda

Bagi Anda yang membutuhkan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami melalui kontak yang disediakan.

WhatsApp Hubungi sales