Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi ini (selanjutnya disebut “Kebijakan”) mengatur tentang cara kami, PT Mid Solusi Nusantara dan/atau afiliasi kami terkait (“Grup Mekari” atau “Kami”) mengumpulkan dan memproses data Anda dalam Layanan Kami (sebagaimana didefinisikan di bawah). Kami memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan Data Pribadi (sebagaimana didefinisikan di bawah) Anda. Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip-prinsip pengurusan data dengan integritas yang penuh, sehingga keamanan Data Pribadi Anda menjadi prioritas utama Kami. Kebijakan ini berlaku untuk semua pengguna Layanan yang mengakses melalui situs web, aplikasi seluler, dan platform apapun lainnya yang Kami kelola (bersama-sama disebut “Platform“) termasuk setiap pihak manapun yang bekerjasama dengan Kami, kecuali diatur pada kebijakan privasi yang terpisah.

Kami mengembangkan berbagai layanan yang akan membantu Anda dalam pekerjaan sehubungan dengan bidang-bidang yang termasuk namun tidak terbatas pada HR (Human Resources), perpajakan, akuntansi dan pembukuan, serta tidak menutup kemungkinan untuk bidang-bidang lainnya di kemudian hari. Layanan Kami termasuk namun tidak terbatas pada Mekari Account, Jurnal, Talenta, Klikpajak, Qontak, Mekari E-Sign, Mekari Flex, Mekari Pay, Mekari Capital, dan Mekari Expense (selanjutnya disebut “Layanan”).

Dengan menggunakan Layanan, Anda mengakui bahwa Anda telah menyetujui dan terikat dengan ketentuan yang terdapat dalam Kebijakan ini. Oleh karena itu, Kami berharap Anda membaca Kebijakan ini untuk memastikan bahwa Anda mengerti bagaimana cara Kami menangani Data Pribadi Anda.

DEFINISI

“Data Pribadi” berarti data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan Informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung.

“Informasi” berarti keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik.

“Hukum Yang Berlaku” berarti seluruh undang-undang, perundangan, peraturan, kebijakan peraturan, ordonansi, pengesahan, izin atau persyaratan dari peradilan, badan administratif, otoritas, atau badan pengawas apapun, yang berlaku dari waktu ke waktu.

LINGKUP DAN JENIS DATA PRIBADI ANDA YANG KAMI KUMPULKAN

Berikut adalah ruang lingkup dan jenis Data Pribadi tentang Anda yang akan Kami proses sehubungan dengan penggunaan Layanan oleh Anda (sebagaimana berlaku, yakni tergantung kepada konteks atau keadaan dari pengumpulan dan sifat dari Layanan yang digunakan atau transaksi yang dilakukan):

Data Identitas, termasuk namun tidak terbatas pada, nama, jenis kelamin, alamat, tempat dan tanggal lahir, data swafoto, dan selainnya;
Data Kontak, termasuk namun tidak terbatas pada, alamat email, nomor telepon, dan selainnya;
Data Pembayaran atau Keuangan, termasuk namun tidak terbatas pada, rincian rekening bank, informasi keuangan, dan selainnya;
Data yang berhubungan dengan aktivitas Anda pada saat penggunaan Layanan, termasuk namun tidak terbatas pada, istilah yang Anda telusuri, tampilan dan interaksi dengan konten, aktivitas input dan proses transaksi, orang yang berkomunikasi dengan Anda atau berbagi konten dengan Anda, aktivitas di situs dan aplikasi Pihak Ketiga (sebagaimana didefinisikan di bawah) yang menggunakan Layanan Kami.
Data Lokasi. Kami mengumpulkan informasi tentang lokasi Anda saat Anda menggunakan Layanan Kami. Lokasi Anda dapat ditentukan dengan berbagai tingkat akurasi menggunakan GPS, alamat IP, data sensor dari perangkat Anda, Informasi tentang yang ada di dekat perangkat Anda, seperti titik akses Wi-Fi, menara seluler, dan perangkat yang mengaktifkan bluetooth.
Misalnya, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan lokasi perangkat Android menggunakan aplikasi pengaturan perangkat. Kami menggunakan berbagai teknologi untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi, termasuk cookie, penyimpanan lokal, seperti penyimpanan browser web atau cache data aplikasi, database, dan log server.

CARA KAMI MENGUMPULKAN DATA PRIBADI ANDA

Data Pribadi Anda dapat Kami kumpulkan melalui beberapa cara, yakni:

Melalui pemberian oleh Anda secara langsung ketika mendaftar atau menggunakan Layanan atau ketika Anda menghubungi layanan pelanggan Kami;
Melalui pemberian oleh Anda melalui pihak ketiga tertentu;
Melalui Platform, browser, dan perangkat yang Anda gunakan;
Informasi yang Kami kumpulkan meliputi ID unik, jenis dan pengaturan browser, jenis dan setelan perangkat, sistem operasi, informasi jaringan seluler yang mencakup nama operator dan nomor telepon, serta nomor versi aplikasi. Kami juga mengumpulkan informasi tentang interaksi aplikasi, browser, dan perangkat Anda dengan Layanan Kami, mencakup alamat IP, laporan kerusakan, aktivitas sistem, serta waktu, tanggal, dan URL perujuk permintaan Anda.
Kami mengumpulkan informasi ini saat Layanan di perangkat Anda menghubungi server Kami — misalnya, saat Anda menginstal aplikasi dari Play Store atau saat pemeriksaan layanan untuk update otomatis. Jika Anda menggunakan perangkat Android yang dilengkapi aplikasi Grup Mekari, perangkat Anda akan menghubungi server Grup Mekari secara berkala untuk memberikan informasi tentang perangkat Anda dan hubungan ke Layanan Kami. Informasi ini mencakup hal-hal seperti jenis perangkat Anda, nama operator, laporan kerusakan, dan aplikasi yang telah Anda pasang pada perangkat Anda.

Jika Anda tidak login ke akun Mekari, Kami menyimpan informasi yang Kami kumpulkan dengan ID unik yang terikat ke browser, aplikasi, atau perangkat yang sedang Anda gunakan. Jika Anda login, Kami juga mengumpulkan informasi yang Kami simpan di akun Mekari Anda, yang Kami anggap sebagai informasi pribadi.

Apabila Anda menyediakan kepada Kami Data Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti Data Pribadi pasangan Anda, anggota keluarga, atau pihak manapun lainnya), Anda menyatakan bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu terkait tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Data Pribadi mereka oleh Kami.

PENGGUNAAN DATA PRIBADI ANDA

Atas Data Pribadi Anda yang Kami kumpulkan, Kami dapat menggunakannya untuk tujuan berikut ataupun tujuan lain yang diizinkan oleh Hukum yang Berlaku (“Tujuan”):

menyediakan Layanan dan/atau Produk Kami;
penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada Layanan Kami. Sebagai contoh untuk Layanan Talenta, maka Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda berupa swafoto untuk keperluan pencatatan kehadiran;
mendaftarkan Anda sebagai pengguna pada Platform Kami, dan juga untuk mengadministrasikan dan/atau mengelola akun Anda;
menginformasikan Anda atas aktivitas yang terjadi dalam Platform Kami atau platform/sistem lain yang terhubung dengan Platform Kami;
berinteraksi langsung dengan Anda serta memberitahu Anda mengenai segala pembaruan atau perubahan pada Layanan;
mengirimkan Anda informasi sehubungan dengan penggunaan Layanan;
melakukan pemeliharaan peningkatan, pemecahan masalah, pengembangan dan personalisasi/kustomisasi Layanan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi Anda;
menawarkan atau menyediakan layanan dari afiliasi atau mitra Kami (apabila berlaku);
mengembangkan layanan baru;
memantau, memahami dan menganalisis aktivitas dan perilaku Anda termasuk kebiasaan dan penggunaan berbagai layanan yang tersedia di Platform;
menyediakan kepada afiliasi dan/atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Kami (dalam hal ini yakni vendor, agen, pemasok, kontraktor, konsultan, mitra, dan pihak lain yang menyediakan layanan kepada Kami atau Anda) yang secara teknis diperlukan untuk memproses transaksi Anda atau tujuan kerja sama Kami dengan pihak ketiga tersebut (tergantung keadaannya);
memberikan bantuan atau menyelesaikan aduan sehubungan dengan masalah operasional yang terjadi pada Layanan;
untuk menghasilkan informasi statistik dan data analitik untuk tujuan pengujian, penelitian, analisis, pengembangan produk;
melaksanakan transaksi yang terjadi dalam struktur perusahaan Kami seperti penggabungan, akuisisi, atau penjualan aset yang melibatkan Kami dan/atau afiliasi Kami;
mematuhi semua kewajiban berdasarkan Hukum Yang Berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada menanggapi permintaan, penyelidikan, atau arahan peraturan dan/atau anggota pemerintah manapun;
membantu untuk meningkatkan keamanan dan keandalan layanan Kami. Ini termasuk mendeteksi, mencegah, dan menanggapi penipuan, penyalahgunaan, risiko keamanan, tindakan kriminal, atau penyalahgunaan Layanan Kami, masalah teknis yang dapat membahayakan Grup Mekari, pengguna Kami, atau publik, serta untuk memastikan keamanan dari sistem, arsitektur, dan jaringan IT Kami;
tujuan lainnya yang Kami beritahukan kepada Anda, dan/atau apabila disyaratkan oleh Hukum Yang Berlaku, sebagaimana Kami akan memperoleh persetujuan dari Anda.

Kami menggunakan berbagai macam teknologi guna memproses Data Pribadi Anda untuk Tujuan yang disebutkan di atas. Kami menggunakan sistem otomatis yang menganalisis konten Anda untuk memberikan hal-hal seperti hasil pencarian yang disesuaikan atau fitur lainnya yang disesuaikan dengan cara Anda menggunakan layanan Kami. Kami juga menganalisis konten Anda untuk membantu Kami mendeteksi penyalahgunaan seperti spam, malware, dan konten ilegal.

Kami mungkin menggabungkan informasi yang Kami kumpulkan di Layanan Kami di seluruh perangkat Anda untuk Tujuan yang dijelaskan di atas. Bergantung pada setelan akun Anda, aktivitas Anda di situs dan aplikasi lain mungkin dikaitkan dengan Data Pribadi Anda untuk meningkatkan Layanan.

Data Pribadi Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang dibutuhkan untuk mencapai Tujuan dan/atau paling singkat 5 (lima) tahun, mana yang paling lama.

PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI KEPADA PIHAK LAIN

Kami tidak akan mengungkapkan, memberikan akses, membagikan, dan/atau menyebarkan Data Pribadi Anda tanpa persetujuan dari Anda kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan ini. Kami hanya akan mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak lain (i) berdasarkan persetujuan Anda atau (ii) apabila diizinkan atau dipersyaratkan oleh Hukum Yang Berlaku atau (iii) diinstruksikan oleh pemerintah yang berwenang, atau (iv) berdasarkan perintah pengadilan (sebagaimana relevan).

Selain sebagaimana diatur dalam Kebijakan ini, Kami dapat mengungkapkan, memberikan akses, dan/atau membagikan Data Pribadi Anda apabila Kami telah memperoleh persetujuan Anda untuk pengungkapan yang bersangkutan. Apabila Anda memberikan persetujuan Anda kepada Kami untuk mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada suatu pihak ketiga, maka Anda mengizinkan Kami untuk mengungkapkan dan mengirimkan data tersebut ke pihak ketiga terpilih dan Anda membebaskan Kami atas segala dampak yang timbul dari pemrosesan Data Pribadi Anda yang dilakukan oleh pihak ketiga tersebut. Kami sarankan Anda untuk memeriksa dan memahami kebijakan privasi yang diberlakukan oleh setiap pihak ketiga dimana Data Pribadi Anda tersebut telah Anda setujui untuk diberikan.

Kami tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda kepada pihak manapun.

HAK-HAK ANDA

Sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda melalui Platform Kami, Anda berhak untuk:

melakukan pembaharuan dan/atau perbaikan kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi Anda yang terekam pada Platform;
menarik kembali persetujuan Anda untuk memproses Data Pribadi pada Platform;
menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda,

dengan cara memberikan kepada Kami pemberitahuan secara tertulis yang dialamatkan ke policy@mekari.com. Sehubungan dengan permohonan Anda untuk menarik kembali persetujuan Anda, Anda memahami dan mengakui bahwa setelah permohonan Anda diajukan kepada Kami, Anda mungkin tidak lagi dapat menggunakan Layanan. Penarikan persetujuan Anda dapat mengakibatkan penghentian akun Anda atau hubungan kontraktual Anda dengan Kami, dengan semua hak dan kewajiban yang muncul sepenuhnya harus dipenuhi. Setelah menerima pemberitahuan untuk menarik persetujuan untuk pemrosesan Data Pribadi Anda, Kami akan menginformasikan kepada Anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan tersebut sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda tetap ingin menarik persetujuan tersebut.

PENGGUNAAN COOKIES

Cookies merupakan berkas teks yang ditempatkan di komputer Anda untuk kepentingan pencatatan. Kami menggunakan cookies untuk membantu Kami memberikan Anda kemudahan dalam menggunakan Produk.

Cookies akan mencatat data Anda seperti data yang Anda simpan ke Platform. Sebagai contoh, jika Anda membuat akun di dalam Platform, cookies akan membantu Kami untuk mengingat data yang spesifik untuk kunjungan Anda berikutnya. Ketika Anda kembali ke dalam Platform, data yang Anda berikan sebelumnya akan diberikan kembali, sehingga akan menjadi lebih mudah apabila Anda mengaktifkan cookies Anda.

Sebagai tambahan, pihak lainnya juga dapat menganalisa data untuk Kami, seperti Google Analytics. Mereka dapat mengumpulkan data Anda yang tidak dapat diidentifikasi sebagai pribadi tentang aktivitas online Anda saat Anda menggunakan Layanan Kami atau mengakses Platform.

KEAMANAN DATA PRIBADI ANDA

Untuk melindungi Data Pribadi Anda, Kami mengimplementasikan standar internasional Sistem Manajemen Keamanan Informasi berdasarkan ISO 27001 sebagai alat untuk mengimplementasikan sistem keamanan terhadap kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data. Oleh karena itu, pegawai Kami telah terlatih untuk mengerti dan mengikuti ISO 27001 ketika memproses Data Pribadi Anda.

Kami juga selalu berusaha meningkatkan keamanan Data Pribadi Anda dengan menggunakan teknologi terbaru dan mematuhi peraturan yang berlaku untuk memenuhi harapan pihak terkait, dan untuk memastikan peningkatan kualitas yang berkelanjutan. Selanjutnya, Kami menjadikan perlindungan Data Pribadi Anda sebagai prioritas Kami dengan menggunakan standar tertinggi untuk mengamankan Data Pribadi Anda.

Meskipun Kami akan berusaha untuk menjaga Data Pribadi Anda, Kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Data Pribadi yang Anda berikan melalui internet mengingat pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan akun Anda dan Anda harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan.

PERUBAHAN KEBIJAKAN

Kami dapat meninjau dan mengubah Kebijakan ini dari waktu ke waktu atas kebijakan Kami sendiri. Jika terdapat perubahan terhadap Kebijakan ini, Kami akan memberikan pemberitahuan kepada Anda melalui pemberitahuan yang dipublikasikan pada Platform dan/atau situs web, atau ke alamat e-mail Anda yang terekam pada Platform Kami. Anda mengakui dan setuju bahwa Anda wajib untuk memeriksa Kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk mengetahui kondisi atau informasi terbaru mengenai proses perlindungan Data Pribadi Anda melalui Platform Kami.

KONTAK

Apabila Anda ingin mengajukan pertanyaan mengenai pemrosesan Data Anda atau pertanyaan lainnya sehubungan dengan Kebijakan ini, silakan menghubungi Kami melalui email: policy@mekari.com

Ketentuan Spesifik Produk

Jurnal

PT Jurnal Consulting Indonesia (selanjutnya disebut “Jurnal” atau “Kami”) memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan data Anda. Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip-prinsip pengurusan data dengan integritas yang penuh, dimana Kami selalu menjadikan keamanan data Anda menjadi prioritas utama Kami. Untuk itu, keamanan data Anda (serta data lainnya yang Anda percayakan kepada Kami) adalah hal yang terpenting untuk Kami.

Ketentuan ini (selanjutnya disebut “Ketentuan”) mengatur tentang cara Kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda dalam https://www.jurnal.id/id/ (selanjutnya disebut “Situs”) dan/atau software akuntansi online yang Kami kembangkan di https://my.jurnal.id (selanjutnya disebut “Produk”). Dengan menggunakan Produk Jurnal dan mengakses Situs Kami, Anda telah menyetujui dan terikat dengan hal-hal yang telah terdapat dalam Ketentuan ini. Oleh karena itu, Kami berharap Anda membaca Ketentuan ini untuk memastikan bahwa Anda mengerti bagaimana cara Kami menangani data Anda.

Cara mengumpulkan data Anda

Jurnal adalah penyedia layanan software akuntansi online yang aman dan handal untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia. Ketika Anda menggunakan Produk atau mengakses Situs, Anda secara langsung maupun tidak langsung memberikan data Anda kepada Kami yang akan Kami lindungi dan gunakan dalam metode yang diatur dalam Ketentuan ini. Sebagai contoh, data yang kami kumpulkan dapat berupa nama, alamat email, nomor telepon dan data lainnya yang Anda berikan sehubungan dengan penggunaan Anda atas Produk dan akses Situs. Kami dapat mengumpulkan:

Email dan Password Anda untuk memberikan akses ke Produk Jurnal;
Data yang Anda masukkan ketika menggunakan Produk Jurnal;
Informasi tentang perangkat Anda ketika mengakses Situs atau Produk, seperti IP Address dan informasi browser;
Kesan, pesan, kritik, dan saran dari Anda, pembicaraan melalui chat dan interaksi lainnya di Situs atau Produk Kami; dan/atau
Seluruh hal yang Anda lakukan dan data yang Anda masukkan ke dalam Situs atau Produk.

Kami dapat mengumpulkan data secara langsung dari Anda ketika Anda:

Mengakses Situs;
Mendaftar untuk menggunakan Produk Jurnal;
Menggunakan Produk Jurnal;
Mengirimkan kesan, pesan, kritik dan saran Anda;
Menghubungi tim support Kami; atau
Memasukkan informasi dalam bentuk apapun dalam Situs atau Produk..

Data yang Anda masukkan adalah data Anda sendiri yang Anda anggap benar, dan Anda bertanggung jawab penuh atas segala data yang Anda masukkan dalam Situs atau Produk Kami.

Penggunaan data Anda

Setiap data yang Anda masukkan ke dalam Situs dan/atau Produk dapat kami gunakan, termasuk namun tidak terbatas untuk:

Memproses data Anda, termasuk namun tidak terbatas pada laporan keuangan, pengajuan perpajakan, faktur penjualan atau pembelian, laporan usaha, dan lainnya;
Mengantar surat dan barang yang Anda beli dari kami;
Menginformasikan pengembangan Produk, penawaran penjualan dan perawatan atau gangguan apa pun yang mungkin Anda hadapi;
Melakukan proses pembayaran; dan
Mengetahui informasi kunjungan Anda, seperti waktu kunjungan dan apa yang Anda lakukan dalam kunjungan tersebut.

Kami juga dapat mengumpulkan dan menggunakan data Anda yang tidak dapat diidentifikasi sebagai pribadi, untuk:

Mengoptimalkan Produk, Situs, kampanye pemasaran, dan lainnya;
Membantu Kami untuk mengetahui bagaimana cara Anda menggunakan Produk;
Melihat efektifitas Situs dan Produk;
Menemukan dan menyelesaikan masalah yang ada di Situs dan Produk;
Mengembangkan Produk; dan
Menghasilkan laporan analitikal yang dianonimkan, yang dapat kami bagikan kepada publik atau dengan pihak ketiga.

Perubahan ketentuan

Kami memiliki hak untuk mengubah Ketentuan ini sewaktu-waktu yang akan berlaku efektif ketika telah diunggah ke Situs. Pembaharuan Ketentuan dapat mempengaruhi penggunaan Anda atas Produk atau Situs atau keamanan data Anda. Kami akan melakukan pemberitahuan kepada Anda mengenai perubahan yang telah Kami lakukan (jika diperlukan), dengan cara dan rentang waktu yang wajar. Apabila anda tetap melanjutkan penggunaan Produk, maka hal tersebut akan dianggap sebagai persetujuan terhadap segala perubahan Ketentuan.

Talenta

Talenta (selanjutnya disebut “Kami”) memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan data Anda. Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip-prinsip pengurusan data dengan integritas yang penuh, dimana Kami selalu menjadikan keamanan data Anda menjadi prioritas utama Kami. Untuk itu, keamanan data Anda (serta data lainnya yang Anda percayakan kepada Kami) adalah hal yang terpenting untuk Kami.

Ketentuan ini (selanjutnya disebut “Ketentuan”) mengatur tentang cara Kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda dalam https://www.talenta.co/ (selanjutnya disebut “Situs”) dan/atau https://hr.talenta.co (selanjutnya disebut “Produk”). Dengan menggunakan Produk dan/atau Situs Kami, Anda telah menyetujui dan terikat dengan hal-hal yang telah terdapat dalam Ketentuan ini. Oleh karena itu, Kami berharap Anda membaca Ketentuan ini untuk memastikan bahwa Anda mengerti bagaimana cara Kami menangani data Anda.

Cara mengumpulkan data Anda

Talenta adalah penyedia layanan software HRIS online yang aman dan handal untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia. Ketika Anda menggunakan Produk atau mengakses Situs, Anda secara langsung maupun tidak langsung memberikan data Anda kepada Kami yang akan Kami lindungi dan gunakan dalam metode yang diatur dalam Ketentuan ini. Kami dapat mengumpulkan:

Nama lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon dan Password yang Anda berikan ketika melakukan pendaftaran penggunaan Produk;
Data yang Anda masukkan ketika menggunakan Produk;
Informasi tentang perangkat Anda ketika mengakses Situs atau Produk, seperti IP Address dan informasi browser;
Kesan, pesan, kritik, dan saran dari Anda, pembicaraan melalui chat dan interaksi lainnya di Situs atau Produk Kami; dan/atau
Seluruh hal yang Anda lakukan dan data yang Anda masukkan ke dalam Situs atau Produk.

Kami dapat mengumpulkan data secara langsung dari Anda ketika Anda:

Mengakses Situs;
Mendaftar untuk menggunakan Produk;
Menggunakan Produk;
Mengirimkan kesan, pesan, kritik dan saran Anda;
Menghubungi tim support Kami; atau
Memasukkan informasi dalam bentuk apapun dalam Situs atau Produk.

Data yang Anda masukkan adalah data Anda sendiri yang Anda anggap benar, dan Anda bertanggung jawab penuh atas segala data yang Anda masukkan dalam Situs atau Produk Kami.

Penggunaan data Anda

Setiap data yang Anda masukkan ke dalam Situs dan/atau Produk dapat kami gunakan untuk melakukan proses yang ada pada Situs dan/atau Produk, termasuk pada proses payroll, absensi, persetujuan cuti, reimbursement, ataupun pada fitur lainnya baik yang sudah ada maupun yang akan dikembangkan.

Selain itu, Kami juga dapat mengumpulkan dan menggunakan data Anda untuk:

Mengoptimalkan Produk, Situs, kampanye pemasaran, dan lainnya;
Membantu Kami untuk mengetahui bagaimana cara Anda menggunakan Produk;
Melihat efektifitas Situs dan Produk;
Menemukan dan menyelesaikan masalah yang ada di Situs dan Produk;
Mengembangkan Produk; dan
Menghasilkan laporan analitikal yang dianonimkan, yang dapat kami bagikan kepada publik atau dengan pihak ketiga.

Perubahan ketentuan

Klikpajak

Klikpajak (selanjutnya disebut sebagai “Kami” atau “milik Kami”) berkomitmen tinggi untuk menjaga keamanan dan privasi data Anda. Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip pengurusan data dengan integritas. Kami menjelaskan terkait ketentuan (selanjutnya disebut sebagai “Ketentuan”) terkait penggunaan data Anda di halaman https://klikpajak.id (selanjutnya disebut sebagai “Situs” atau “Website”) dan https://my.klikpajak.id (Selanjutnya disebut sebagai “Aplikasi”). Oleh karena itu, kami berharap Anda membaca dan memahami ketentuan ini dengan sebaik-baiknya.

Cara mengumpulkan data Anda

Klikpajak merupakan layanan Penyedia Jasa Aplikasi Pajak (PJAP) online yang telah diresmikan oleh Direktorat Jenderal Pajak Indonesia berdasarkan Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pajak Nomor: KEP-169/PJ/2018. Adapun beberapa informasi yang kami kumpulkan terkait penggunaan layanan aplikasi Klikpajak adalah sebagai berikut:

Nama lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan Password yang Anda berikan ketika melakukan pendaftaran penggunaan aplikasi Klikpajak.
Data yang Anda masukkan ketika menggunakan aplikasi Klikpajak.
Informasi tentang perangkat yang Anda gunakan ketika mengakses situs atau aplikasi Klikpajak.
Kesan, pesan, kritik maupun saran pada interaksi yang Anda lakukan di situs ataupun aplikasi kami.
Seluruh hal yang secara sadar Anda lakukan ataupun masukkan ke dalam situs maupun aplikasi Klikpajak.

Pengumpulan data ini dapat dilakukan secara langsung ketika Anda mengakses situs, melakukan pendaftaran, menggunakan produk, interaksi dengan tim dari Klikpajak ataupun memasukkan informasi dalam bentuk apapun secara sadar. Data yang Anda masukkan adalah data yang benar dan Anda bertanggung jawab secara penuh atas seluruh data Anda, baik di situs maupun aplikasi Klikpajak.

Penggunaan data Anda

Setiap data yang telah Anda masukkan dalam situs dan/atau aplikasi Klikpajak dapat kami gunakan untuk melakukan proses yang ada pada Klikpajak, termasuk pada proses pelaporan pajak melalui eFiling, maupun penyimpanan riwayat pajak Anda pada aplikasi Klikpajak, ataupun pada fitur aplikasi lainnya baik yang sudah ada maupun yang akan dikembangkan.

Selain hal tersebut, kami juga dapat menggunakan data Anda untuk:

Mengoptimalkan situs, aplikasi, pemasaran dan hal lainnya;
Efektifitas dari situs dan aplikasi dari Klikpajak;
Menyelesaikan masalah, jika ada, pada situs dan aplikasi kami;
Pengembangan dan penyempurnaan dari aplikasi Klikpajak; dan
Menghasilkan laporan analitikal yang dianonimkan, yang dapat kami bagikan kepada publik atau dengan pihak ketiga.

Perubahan ketentuan

Mekari Flex

Mekari Flex (selanjutnya disebut “Kami”) memiliki komitmen tinggi terhadap perlindungan data Anda. Kami bertanggung jawab untuk menegakkan prinsip-prinsip pengurusan data dengan integritas yang penuh, dimana Kami selalu menjadikan keamanan data Anda menjadi prioritas utama Kami. Untuk itu, keamanan data Anda (serta data lainnya yang Anda percayakan kepada Kami) adalah hal yang terpenting untuk Kami.

Ketentuan ini (selanjutnya disebut “Ketentuan”) mengatur tentang cara Kami mengumpulkan dan menggunakan data Anda dalam https://www.talenta.co/ (selanjutnya disebut “Situs”) dan/atau https://flex.mekari.com/ (selanjutnya disebut “Produk”). Dengan menggunakan Produk dan/atau Situs Kami, Anda telah menyetujui dan terikat dengan hal-hal yang telah terdapat dalam Ketentuan ini. Oleh karena itu, Kami berharap Anda membaca Ketentuan ini untuk memastikan bahwa Anda mengerti bagaimana cara Kami menangani data Anda.

Cara mengumpulkan data Anda

Mekari Flex adalah aplikasi personalisasi benefit karyawan yang aman dan handal untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia. Ketika Anda menggunakan Produk atau mengakses Situs, Anda secara langsung maupun tidak langsung memberikan data Anda kepada Kami yang akan Kami lindungi dan gunakan dalam metode yang diatur dalam Ketentuan ini. Berikut adalah ruang lingkup dan jenis data Anda yang akan kami proses sehubungan dengan penggunaan Produk oleh Anda (sebagaimana berlaku, yakni tergantung kepada konteks atau keadaan dari pengumpulan dan sifat dari Produk yang digunakan atau transaksi yang dilakukan):

Data Identitas, termasuk namun tidak terbatas pada, nama lengkap, nama panggilan, jenis kelamin, alamat, tempat dan tanggal lahir, dan sebagainya;
Data Kontak, termasuk namun tidak terbatas pada, alamat email, nomor telepon, dan sebagainya;
Data Pembayaran atau Keuangan, termasuk namun tidak terbatas pada, rincian rekening bank, informasi keuangan, dan sebagainya;
Data Gambar, termasuk namun tidak terbatas, data pribadi yang mungkin diambil melalui interaksi Anda dengan Kami berupa swafoto, swafoto dengan data identitas yang relevan, surat-surat, foto yang diambil untuk tujuan penyerahan bukti penggantian biaya (reimbursement), rekaman audio atau video (jika diperlukan), dan sebagainya;
Data yang Anda masukkan ketika menggunakan Produk berkaitan dengan aktivitas Anda pada saat menggunakan Produk, termasuk namun tidak terbatas pada, istilah yang Anda telusuri; tampilan dan interaksi dengan konten; aktivitas input dan proses transaksi; orang yang berkomunikasi dengan Anda atau berbagi konten dengan Anda; aktivitas di situs dan aplikasi pihak ketiga (jika ada) yang menggunakan Produk yang dikelola oleh Kami; kesan, pesan, kritik, dan saran dari Anda, pembicaraan melalui chat dan interaksi lainnya di Situs atau Produk Kami, seluruh hal yang Anda lakukan dan data yang Anda masukkan ke dalam Situs atau Produk, dan sebagainya.

Kami dapat mengumpulkan data secara langsung dari Anda ketika Anda:

Mengakses Situs;
Mendaftar untuk menggunakan Produk;
Menggunakan Produk;
Mengirimkan kesan, pesan, kritik dan saran Anda;
Menghubungi tim support Kami; atau
Memasukkan informasi dalam bentuk apapun dalam Situs atau Produk.

Data yang Anda masukkan adalah data Anda sendiri yang Anda anggap benar, dan Anda bertanggung jawab penuh atas segala data yang Anda masukkan dalam Situs atau Produk Kami.

Penggunaan data Anda

Setiap data yang Anda masukkan ke dalam Situs dan/atau Produk dapat kami gunakan untuk melakukan proses yang ada pada Situs dan/atau Produk, termasuk pada proses pengelolaan benefit karyawan ataupun pada fitur lainnya baik yang sudah ada maupun yang akan dikembangkan.Selain itu, Kami juga dapat mengumpulkan dan menggunakan data Anda untuk:
- Mengoptimalkan Produk, Situs, kampanye pemasaran, dan lainnya;
- Membantu Kami untuk mengetahui bagaimana cara Anda menggunakan Produk;
- Melihat efektifitas Situs dan Produk;
- Menemukan dan menyelesaikan masalah yang ada di Situs dan Produk;
- Mengembangkan Produk; dan
- Menghasilkan laporan analitikal yang dianonimkan, yang dapat kami bagikan kepada publik atau dengan pihak ketiga.

Perubahan ketentuan

Mekari Qontak

Welcome, and thank you for your interest in Qontak (“Qontak”, “we,” or “us”), our web site at https://www.qontak.com (the “Site”), and all related web sites, downloadable software, mobile applications (including tablet applications), and other services provided by us and on which a link to this Privacy Policy is displayed, and all other communications with individuals though from written or oral means, such as email or phone (collectively, together with the Site, our “Service”).

This Privacy Policy (“Policy”) describes the information that we gather on or through the Service, how we use and disclose such information, and the steps we take to protect such information. By visiting the Site, or by purchasing or using the Service, you accept the privacy practices described in this Policy.

This Policy is incorporated into, and is subject to, the Qontak Terms of Service. Capitalized terms used but not defined in this Policy have the meaning given to them in the Qontak Terms of Service.

The information we collect on the service

We collect different types of information from or through the Service. The legal bases for Qontak’s processing of personal data are primarily that the processing is necessary for providing the Service in accordance with Qontak’s Terms of Service and that the processing is carried out in Qontak’s legitimate interests, which are further explained in the section “How We Use the Information We Collect” of this Policy. We may also process data upon your consent, asking for it as appropriate.

User-provided Information

When you use the Service, as a User or as a Visitor, you may provide, and we may collect Personal Data. Examples of Personal Data include name, email address, mailing address, mobile phone number, and credit card or other billing information. Personal Data also includes other information, such as geographic area or preferences, when any such information is linked to information that identifies a specific individual. You may provide us with Personal Data in various ways on the Service. For example, when you register for an Account, use the Service, post Client Data, interact with other users of the Service through communication or messaging capabilities, or send us customer service -related requests.

Information Collected by Clients

A Client or User may store or upload into the Service Client Data. Qontak has no direct relationship with the individuals whose Personal Data it hosts as part of Client Data. Each Client is responsible for providing notice to its customers and third persons concerning the purpose for which Client collects their Personal Data and how this Personal Data is processed in or through the Service as part of Client Data.

“Automatically Collected” Information

When a User or Visitor uses the Service, we may automatically record certain information from the User’s or Visitor’s device by using various types of technology, including cookies, “clear gifs” or “web beacons.” This “automatically collected” information may include IP address or other device address or ID, web browser and/or device type, the web pages or sites visited just before or just after using the Service, the pages or other content the User or Visitor views or interacts with on the Service, and the dates and times of the visit, access, or use of the Service. We also may use these technologies to collect information regarding a Visitor or User’s interaction with email messages, such as whether the Visitor or User opens, clicks on, or forwards a message. This information is gathered from all Users and Visitors.

Integrated Services

You may be given the option to access or register for the Service through the use of your user name and passwords for certain services provided by third parties (each, an “Integrated Service”), such as through the use of your Google account, or otherwise have the option to authorize an Integrated Service to provide Personal Data or other information to us. By authorizing us to connect with an Integrated Service, you authorize us to access and store your name, email address(es), date of birth, gender, current city, profile picture URL, and other information that the Integrated Service makes available to us, and to use and disclose it in accordance with this Policy. You should check your privacy settings on each Integrated Service to understand what information that Integrated Service makes available to us, and make changes as appropriate. Please review each Integrated Service’s terms of use and privacy policies carefully before using their services and connecting to our Service.

Information from Other Sources

We may obtain information, including Personal Data, from third parties and sources other than the Service, such as our partners, advertisers, credit rating agencies, and Integrated Services. If we combine or associate information from other sources with Personal Data that we collect through the Service, we will treat the combined information as Personal Data in accordance with this Policy.

How we use the information we collect

We use the information that we collect in a variety of ways in providing the Service and operating our business, including the following:

Operations

We use the information – other than Client Data – to operate, maintain, enhance and provide all features of the Service, to provide the services and information that you request, to respond to comments and questions and to provide support to users of the Service. We process Client Data solely in accordance with the directions provided by the applicable Client or User.

Improvements

We use the information to understand and analyze the usage trends and preferences of our Visitors and Users, to improve the Service, and to develop new products, services, feature, and functionality. Should this purpose require Qontak to process Client Data, then the data will only be used in anonymized or aggregated form.

Communications

We may use a Visitor’s or User’s email address or other information – other than Client Data – to contact that Visitor or User (i) for administrative purposes such as customer service, to address intellectual property infringement, right of privacy violations or defamation issues related to the Client Data or Personal Data posted on the Service or (ii) with updates on promotions and events, relating to products and services offered by us and by third parties we work with. You have the ability to opt-out of receiving any promotional communications as described below under “Your Choices.”

Cookies and Tracking Technologies

We use automatically collected information and other information collected on the Service through cookies and similar technologies to: (i) personalize our Service, such as remembering a User’s or Visitor’s information so that the User or Visitor will not have to re-enter it during a visit or on subsequent visits; (ii) provide customized advertisements, content, and information; (iii) monitor and analyze the effectiveness of Service and third-party marketing activities; (iv) monitor aggregate site usage metrics such as total number of visitors and pages viewed; and (v) track your entries, submissions, and status in any promotions or other activities on the Service. You can obtain more information about cookies by visiting http://www.allaboutcookies.org.

Analytics

We use Google Analytics to measure and evaluate access to and traffic on the Public Area of the Site, and create user navigation reports for our Site administrators. Google operates independently from us and has its own privacy policy, which we strongly suggest you review. Google may use the information collected through Google Analytics to evaluate Users’ and Visitors’ activity on our Site. For more information, see Google Analytics Privacy and Data Sharing.

We take measures to protect the technical information collected by our use of Google Analytics. The data collected will only be used on a need to know basis to resolve technical issues, administer the Site and identify visitor preferences; but in this case, the data will be in non-identifiable form. We do not use any of this information to identify Visitors or Users.

Additional Limits on Use of Your Google User Data

Notwithstanding anything else in this Privacy Policy, if you provide the App access to your Google data, the App’s use of that data will be subject to these additional restrictions:

The App will only use access to read, write, modify or control Gmail message bodies (including attachments), metadata, headers, and settings to provide a web email client that allows users to compose, send, read, and process emails and will not transfer this Gmail data to others unless doing so is necessary to provide and improve these features, comply with applicable law, or as part of a merger, acquisition, or sale of assets.

The App will not use this Gmail data for serving advertisements.

The App will not allow humans to read this data unless we have your affirmative agreement for specific messages, doing so is necessary for security purposes such as investigating abuse, to comply with applicable law, or for the App’s internal operations and even then only when the data have been aggregated and anonymized.

Changes and updates to this policy

Please revisit this page periodically to stay aware of any changes to this Policy, which we may update from time to time. If we modify the Policy, we will make it available through the Service, and will comply with applicable law. Your continued use of the Service after the revised Policy has become effective indicates that you have read, understood and agreed to the current version of the Policy.