Entri data merupakan tugas penting dalam berbagai bidang, namun seringkali terasa membosankan, rentan kesalahan, dan menyita banyak waktu. Bayangkan harus mengetik ulang tumpukan faktur, formulir, atau dokumen lain secara manual ke dalam sistem komputer.
Untungnya, perkembangan teknologi kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) telah membawa solusi inovatif untuk mengotomatiskan proses entri data.
Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana AI dapat membantu Anda memasukkan data secara cerdas dan efisien, sehingga Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan fokus pada pekerjaan yang lebih strategis.
Apa itu entri data dengan AI?
Entri data dengan AI (atau AI data entry) adalah proses input data otomatis menggunakan teknologi kecerdasan buatan. AI mampu memproses data dari berbagai sumber seperti dokumen, gambar, dan email, lalu mengubahnya menjadi format digital terstruktur untuk sistem komputer.
Berbeda dengan entri data manual yang rentan terhadap human error, AI data entry dapat memasukkan data dengan akurasi yang jauh lebih tinggi. Selain itu, AI dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien dibandingkan manusia, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan sumber daya.
Baca Juga: Cara Kerja Data Entry dan ContohnyaManfaat entri data dengan AI
Menerapkan AI data entry dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis Anda, di antaranya:
- Meningkatkan akurasi: AI dapat meminimalkan kesalahan input data yang sering terjadi pada entri data manual.
- Menghemat waktu: AI dapat memproses data jauh lebih cepat dibandingkan manusia, sehingga Anda dapat menghemat waktu dan fokus pada pekerjaan lain yang lebih strategis.
- Meningkatkan efisiensi: AI dapat bekerja 24/7 secara otomatis tanpa istirahat, sehingga proses entri data dapat dilakukan lebih efisien.
- Mengurangi biaya: Dengan meningkatkan akurasi dan efisiensi, AI dapat membantu mengurangi biaya operasional yang berhubungan dengan entri data.
- Meningkatkan produktivitas: AI membebaskan karyawan dari tugas-tugas entri data yang repetitif, sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan yang lebih produktif.
Buat lebih panjang dan mudah dipahami oleh kebanyakan orang dengan bahasa indonesia yang baik dan benar:
Bagaimana cara AI mengotomasikan entri data?
AI mengotomatiskan entri data dengan menggunakan berbagai teknologi, seperti:
1. Optical Character Recognition (OCR)
OCR adalah teknologi yang memungkinkan AI untuk membaca teks yang terdapat dalam gambar atau dokumen yang dipindai. OCR mengubah teks yang awalnya berupa citra (gambar) menjadi data teks digital yang dapat diedit dan diproses oleh komputer.
Dengan OCR, AI dapat mengekstrak informasi dari berbagai jenis dokumen, seperti faktur, formulir, kuitansi, surat jalan, dan lain-lain. Teknologi ini tidak terbatas pada format atau jenis font yang digunakan, sehingga AI dapat memproses berbagai jenis dokumen dengan mudah bahkan yang ditulis tangan sekalipun.
Baca Juga: Apa Itu OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan Cara Kerjanya2. Natural Language Processing (NLP)
NLP adalah teknologi yang memungkinkan AI untuk memahami bahasa manusia, baik lisan maupun tulisan. AI tidak hanya mengenali kata-kata secara individual, tetapi juga mengerti makna, konteks, dan maksud di balik sebuah kalimat atau paragraf.
NLP memungkinkan AI untuk menganalisis struktur dan makna teks, mengidentifikasi entitas (seperti nama orang, organisasi, lokasi), memahami sentimen (positif, negatif, netral), menerjemahkan bahasa, dan bahkan menghasilkan teks baru.
3. Machine learning
Machine learning adalah teknologi yang memungkinkan AI untuk belajar dari data dan meningkatkan kinerjanya seiring waktu.
AI dapat mengenali pola, mengidentifikasi tren, membuat prediksi, dan mengambil keputusan berdasarkan data yang diberikan, tanpa harus diprogram secara eksplisit untuk setiap kemungkinan.
Semakin banyak data yang diproses, AI akan semakin akurat dan efisien dalam melakukan tugasnya.
Dalam konteks entri data, machine learning memungkinkan AI untuk terus meningkatkan akurasi dalam mengekstrak data, mengklasifikasikan informasi, dan memperbaiki kesalahan secara otomatis.
Baca Juga: Memahami Cara Kerja Machine Learning untuk OCRContoh penerapan AI data entry
Berikut beberapa contoh bagaimana AI data entry diterapkan dalam berbagai bidang:
1. Pemrosesan faktur
Bayangkan tim akuntansi Anda tidak perlu lagi mengetik ulang data dari tumpukan faktur pembelian. Dengan AI data entry, sistem dapat secara otomatis membaca faktur, baik yang berbentuk digital maupun hasil scan dokumen fisik.
AI akan mengenali dan mengekstrak informasi penting seperti:
- Nomor faktur
- Tanggal transaksi
- Nama supplier
- Detail barang atau jasa yang dibeli
- Jumlah tagihan
- Pajak
Data tersebut kemudian dimasukkan ke dalam sistem akuntansi (misalnya, software akuntansi) secara otomatis, tanpa perlu diketik ulang.
Ini meminimalkan kesalahan input, menghemat waktu, dan memungkinkan tim akuntansi fokus pada analisis data dan tugas-tugas yang lebih strategis.
2. Entri data formulir
AI data entry dapat mengotomatiskan pengisian formulir online, seperti registrasi karyawan baru. AI akan mengambil data dari spreadsheet atau database, lalu mengisinya ke formulir registrasi online secara otomatis.
Hal ini menghemat waktu dan tenaga, terutama untuk formulir yang panjang dan rumit, sehingga Anda dapat fokus pada tugas lain yang lebih penting.
3. Pengelolaan data pelanggan
AI dapat membantu Anda mengumpulkan dan mengelola data pelanggan dari berbagai sumber, seperti:
- Email: AI dapat mengekstrak informasi penting dari email pelanggan, seperti nama, alamat email, dan riwayat pembelian.
- Formulir registrasi: AI dapat mengambil data pelanggan dari formulir registrasi website atau aplikasi mobile.
- Media sosial: AI dapat mengumpulkan data pelanggan dari platform media sosial, seperti Facebook, Twitter, dan Instagram.
Data pelanggan tersebut kemudian dapat dimasukkan ke dalam sistem CRM (Customer Relationship Management) secara otomatis, sehingga Anda dapat memahami pelanggan Anda dengan lebih baik dan memberikan layanan yang lebih personal.
Kesimpulan
Otomatisasi entri data dengan AI adalah solusi cerdas untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan Anda. Dengan memanfaatkan teknologi AI, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan fokus pada pekerjaan yang lebih strategis.
Namun, memilih solusi otomatisasi yang tepat sangatlah penting untuk memastikan Anda mendapatkan hasil yang maksimal.
Mekari Stream adalah solusi yang tepat untuk membantu Anda mengotomatiskan entri data dan meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Sebagai platformIntelligent Document Processing(IDP) yang canggih, Mekari Stream menawarkan keunggulan teknologi OCR untuk mengotomatiskan entri data Anda.
Dengan Mekari Stream, otomatisasi entri data bukanlah mimpi lagi. Tingkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas bisnis Anda dengan Mekari Stream. Kunjungi website kami atau hubungi tim sales kami untuk informasi lebih lanjut!
