7 Vendor ERP Terbaik dan Tips Memilih Sesuai Skala Bisnis

ERP adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai proses bisnis utama dalam satu platform terpusat. 

Sistem ERP yang tepat dapat meningkatkan efisiensi, mendorong produktivitas, hingga meningkatkan profitabilitas. 

Oleh karena itu, memilih vendor ERP merupakan pengambilan keputusan krusial yang dapat berdampak signifikan pada kelancaran operasional bisnis Anda. 

Namun, kunci untuk menuai berbagai manfaat tersebut terletak pada pemilihan vendor ERP yang tepat. Bagaimana caranya? Baca lebih lanjut.

7 Rekomendasi Vendor ERP Terbaik untuk Bisnis

Memilih vendor ERP yang tepat sangat penting untuk mendukung transformasi digital dan efisiensi operasional bisnis. 

Dengan banyaknya pilihan di pasar, perusahaan perlu mempertimbangkan solusi yang tidak hanya lengkap, tetapi juga fleksibel, efisien, dan mudah diimplementasikan. 

Berikut 7 rekomendasi vendor ERP terbaik untuk berbagai kebutuhan bisnis Anda: 

1. Mekari 

Mekari adalah alternatif ERP berbasis Software as a Service (SaaS) yang menawarkan fitur-fitur menyerupai ERP, namun jauh lebih fleksibel dalam implementasi dan cost-efficiency. 

Dengan Mekari, Anda dapat menerapkan ekosistem digital terintegrasi yang mudah diakses kapan saja, tanpa perlu investasi infrastruktur atau biaya yang besar.

Mekari juga memiliki berbagai fitur menyerupai ERP, seperti: 

• Mekari Jurnal: Software akuntansi online untuk otomatisasi pembukuan, laporan keuangan real-time, dan manajemen supply chain serta operasional bisnis.
• Mekari Talenta: HRIS & payroll berbasis cloud untuk manajemen absensi, cuti, payroll otomatis, serta pelaporan HR yang terintegrasi dan mudah digunakan.
• Mekari Qontak: Omnichannel CRM untuk mengelola interaksi pelanggan, otomatisasi penjualan, customer service, dan integrasi multi-channel dalam satu platform.
• Mekari Expense: Solusi manajemen pengeluaran bisnis dengan kontrol budget, reimbursement otomatis, dan integrasi data keuangan secara real-time.
• Mekari Officeless: Platform low code/no code untuk membangun aplikasi bisnis custom sesuai kebutuhan, dengan integrasi mudah dan keamanan kelas dunia.
• Mekari Klikpajak: Aplikasi pajak online mitra resmi DJP yang memudahkan pelaporan, pembayaran, dan pengelolaan pajak bisnis secara otomatis.
• Mekari Flex: Platform benefit karyawan yang fleksibel, memungkinkan perusahaan memberikan berbagai pilihan benefit digital sesuai kebutuhan dan preferensi setiap karyawan.
• Mekari Sign: Solusi tanda tangan elektronik yang aman dan legal, memudahkan proses penandatanganan dokumen bisnis secara digital, cepat, dan terintegrasi.

Kelebihan utama Mekari:

• Implementasi cepat dan mudah tanpa instalasi rumit.
• Biaya langganan yang efisien dan transparan, tanpa investasi perangkat keras.
• Skalabilitas tinggi, cocok untuk bisnis yang berkembang.
• Keamanan data bersertifikasi ISO 27001.
• Dukungan after-sales dan komunitas profesional yang solid.

Cocok untuk berbagai skala bisnis, terutama yang membutuhkan solusi ERP fleksibel, terintegrasi, dan efisien untuk mendukung pertumbuhan tanpa batasan infrastruktur.

2. SAP Business One

ERP komprehensif dengan fitur utama mencakup manajemen keuangan, penjualan dan manajemen pelanggan, pengendalian pembelian dan inventaris, analitik dan pelaporan, serta aplikasi mobile  dengan perangkat iOS atau Android.

SAP cocok digunakan untuk bisnis dengan skala perusahaan enterprise, karena kompleksitas fitur nya untuk berbagai kebutuhan korporasi.

3. Microsoft Dynamics 365 Business Central

Solusi ERP cloud yang terintegrasi dengan ekosistem Microsoft 365.

Vendor ERP ini menawarkan otomasi proses bisnis end-to-end, pelaporan dan analitik real-time yang akurat, serta visibilitas dan kontrol operasional yang lengkap.

Cocok untuk bisnis yang mengutamakan integrasi dengan produk Microsoft dan membutuhkan fitur analitik modern.

4. Sage X3

ERP untuk perusahaan menengah hingga besar dengan fitur manufaktur, distribusi, dan keuangan global. Mendukung multi-site dan multi-currency.

Cocok untuk bisnis manufaktur dan distribusi yang butuh ERP dengan kapabilitas internasional.

5. SAP S/4HANA Cloud

ERP cloud dengan berbagai fitur seperti real-time analytics, AI, dan integrasi kuat antar produk SAP.

Cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan ERP dengan performa tinggi dan compliance global.

6. Oracle Cloud ERP

Suite ERP SaaS dengan fitur AI, otomasi proses, dan compliance tingkat enterprise.

Cocok untuk perusahaan besar yang mencari inovasi ERP cloud dan keamanan tingkat tinggi.

7. Infor CloudSuite ERP

ERP cloud dengan fitur khusus industri, analitik bisnis, dan dukungan multi-site.

Cocok untuk bisnis menengah hingga besar yang memerlukan ERP dengan spesialisasi industri dan integrasi lintas lokasi.

Dari berbagai vendor ERP di atas, Mekari menjadi pilihan utama sebagai alternatif ERP berbasis SaaS untuk bisnis di Indonesia yang ingin bertumbuh secara adaptif dan modern.

Mekari memiliki keunggulan pada bagian fleksibilitas, efisiensi biaya, ekosistem produk yang terintegrasi dan mudah diakses, serta sesuai dengan regulasi bisnis yang ada di Indonesia.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih vendor ERP

Saat memilih vendor ERP, ada beberapa faktor yang penting untuk Anda pertimbangkan, sebagai berikut. 

1. Kebutuhan bisnis 

Langkah pertama dalam memilih vendor ERP adalah memahami kebutuhan bisnis Anda. 

Identifikasi proses bisnis apa saja yang perlu dikelola oleh sistem ERP, misalnya manajemen inventaris atau sumber daya manusia. 

Penting juga untuk melibatkan berbagai stakeholders dari berbagai area bisnis untuk menyusun daftar kebutuhan ERP, sebelum mempertimbangkan vendor apapun.

Baca Juga: Inilah Kelebihan dan Kekurangan Software ERP

2. Anggaran

Evaluasi seluruh biaya sistem ERP, mulai dari implementasi, pelatihan, pemeliharaan, hingga biaya langganan atau upgrade. 

Perhitungkan juga potensi penghematan jangka panjang dari otomatisasi dan efisiensi operasional.

3. Fitur dan Fungsi Software

Fitur dan fungsionalitas software ERP harus sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Mulai dari fitur-fitur yang perusahaan butuhkan dan relevan dalam industri bisnis terkait serta kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem yang sudah ada.

4. Kemudahan Penggunaan Software

Kemudahan adalah faktor yang tidak kalah penting. 

Ini berarti sistem ERP harus memiliki interface yang intuitif, mudah dipelajari dan digunakan oleh karyawan Anda. 

Semakin mudah penggunaannya, semakin cepat karyawan Anda dapat menggunakannya secara efektif.

Pilih juga vendor ERP yang menawarkan akses dari berbagai device, baik desktop maupun mobile, sehingga karyawan dapat menggunakannya dari mana saja dan kapan saja.

5. Fleksibilitas dan Skalabilitas

Pilih ERP yang mudah disesuaikan dan dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis.

Sistem yang fleksibel akan memudahkan penambahan modul, pengguna, atau integrasi baru tanpa kendala berarti.

6. Dukungan Implementasi dan Layanan Pelanggan

Pastikan vendor menyediakan pelatihan, dokumentasi, serta dukungan teknis yang responsif. 

Selain itu, pilih vendor yang menyediakan layanan purna jual atau aftersales yang memadai. 

Layanan pelanggan yang baik akan membantu perusahaan mengatasi kendala dan mengoptimalkan penggunaan ERP.

7. Reputasi dan Pengalaman Vendor

Kenali seperti apa reputasi vendor dan rekam jejaknya menangani klien mereka. Hal ini dapat memberikan gambaran tentang keandalan dan kualitas produk mereka. 

Carilah vendor dengan testimoni pelanggan yang positif, studi kasus, dan pengalaman yang terbukti di industri Anda.

Tips memilih vendor ERP yang tepat

Dengan banyaknya vendor ERP di pasaran, memilih yang ideal bisa terasa membingungkan. Panduan ini memberi Anda tips penting untuk membantu dalam proses pemilihan dan menemukan ERP yang cocok untuk bisnis Anda.

1. Lakukan riset dan bandingkan berbagai vendor ERP 

Mulailah dengan mencari vendor ERP yang berpengalaman melayani industri bisnis Anda. Setelah memiliki daftar vendor potensial, cari tahu lebih dalam terkait penawaran mereka. 

Bandingkan fitur dan fungsionalitas setiap vendor untuk memastikan apakah itu sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Misalnya, perusahaan manufaktur biasanya akan memprioritaskan vendor dengan modul produksi yang kuat. 

Setiap vendor pastinya punya kelebihan dan kelemahan. Anda perlu membaca ulasan dan studi kasus pengguna untuk memahami pengalaman mereka menggunakan vendor tersebut.

Dengan ini, Anda bisa mengetahui potensi masalah dan memilih vendor yang paling sesuai dengan bisnis Anda. 

2. Pastikan software ERP memenuhi kebutuhan bisnis 

Petakan proses bisnis Anda saat ini untuk mengidentifikasi area yang perlu bantuan atau perbaikan. Sistem ERP yang dipilih nantinya akan membantu mengoptimalkan area tersebut. 

Beberapa vendor menyediakan solusi yang memungkinkan Anda menambahkan fungsionalitas secara bertahap.

Ada baiknya untuk memilih vendor dengan solusi yang dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda. 

Selain itu, kini banyak ERP berbasis cloud, namun masih ada beberapa yang berbasis on-premise.

Evaluasi terlebih dahulu infrastruktur IT Anda saat ini untuk memastikan mereka dapat mendukung sistem ERP yang dipilih. 

Baca Juga: On Premise vs Cloud, Pilih yang Mana Untuk Bisnis?

3. Pertimbangkan anggaran 

Cari tahu daftar harga secara detail dari setiap vendor potensial. Mulai dari biaya lisensi, implementasi, kustomisasi, hingga pemeliharaan. 

Selain harga awal, Anda juga perlu menghitung perkiraan return on investment yang diberikan oleh ERP. Pertimbangkan potensi peningkatan efisiensi, produktivitas, dan profitabilitas yang dapat dicapai. 

Tanyakan juga terkait opsi pembiayaan yang ditawarkan.

Beberapa vendor biasanya memungkinkan Anda membayar biaya implementasi secara bertahap, sehingga dapat mengurangi beban finansial yang besar di awal. 

Baca Juga: Efisiensi Anggaran dan Dampaknya pada Pengelolaan Keuangan

4. Pilih vendor ERP dengan reputasi dan pengalaman yang baik

Penting untuk meneliti reputasi vendor sebelum memilihnya.

Anda harus tahu rekam jejak mereka — terutama dalam melayani bisnis serupa di industri yang sama. Hal ini bisa dilakukan dengan membaca studi kasus klien dan testimoni di media online. 

Vendor juga perlu memiliki tim implementasi yang berpengalaman dan bersertifikat. Ini memastikan agar sistem ERP dapat diimplementasikan dengan lancar dan aman, sesuai dengan keperluan bisnis. 

Terakhir, tidak ada salahnya untuk memilih vendor dengan kesehatan finansial perusahaan yang baik.

Hal ini lebih menjamin mereka dapat memberikan dukungan jangka panjang, dan mengembangkan produk yang bisa menyesuaikan kebutuhan bisnis Anda di masa depan. 

5. Pastikan vendor ERP menawarkan dukungan pelanggan yang baik

Pastikan mereka menyediakan berbagai opsi dukungan, seperti telepon, email, atau live chat.

Lebih baik lagi bila mereka menyediakan dukungan 24/7 yang mungkin krusial untuk operasi bisnis Anda.

Vendor yang tepat harus memiliki basis pengetahuan yang komprehensif, dan menawarkan berbagai sumber daya untuk membantu Anda dalam mengatasi masalah dan memaksimalkan penggunaan sistem ERP. 

Mekari sebagai SaaS atau Cloud ERP Terbaik di Indonesia

Kini, tidak perlu mencari lagi! Mekari hadir dengan solusi SaaS atau cloud ERP yang Anda cari-cari. 

Nikmati kemudahan kolaborasi antar departemen dengan solusi terintegrasi Mekari yang menghubungkan semua proses bisnis Anda.

Kelola keuangan, stok barang, produksi, dan penjualan dengan mudah dan efisien.

Mekari menawarkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan budget bisnis Anda. Hubungi Mekari hari ini untuk informasi lebih lanjut dan rasakan transformasi positif pada bisnis Anda.

Referensi

Sage Software. ‘’21 ERP Software Statistics You Need to Know’’