Highlight
- Pemilihan software SaaS yang tepat membantu perusahaan trading dan distribusi meningkatkan efisiensi operasional, mengelola inventaris, transaksi, dan hubungan pelanggan secara lebih efektif.
- SaaS mengotomatisasi proses bisnis perusahaan trading dan distributor, mempercepat pengambilan keputusan melalui data real-time dan dashboard analitik, serta meningkatkan efisiensi dengan integrasi lancar antara berbagai sistem operasional.
Industri trading dan distribusi sering terhambat oleh proses manual yang lambat dan data yang terfragmentasi, menghalangi efisiensi dan inovasi.
SaaS trading solutions hadir untuk mengatasi masalah tersebut, menyatukan semua proses dalam satu platform berbasis cloud yang efisien, fleksibel, dan mendukung pembuatan keputusan secara real-time.
Ingin tahu bagaimana SaaS trading solutions bisa mengubah industri perdagangan dan distribusi ini? Baca lebih lanjut.
Mengapa perusahaan trading & distributor memerlukan SaaS
Perusahaan trading dan distributor memerlukan SaaS karena solusi ini menawarkan berbagai keuntungan yang mendukung efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis.
1. Skalabilitas
Perusahaan trading dan distribusi sering menghadapi fluktuasi permintaan yang besar. Dengan SaaS, mereka dapat dengan mudah menambah atau mengurangi kapasitas data dan jumlah pengguna sesuai kebutuhan bisnis.
Saat permintaan meningkat, seperti di musim puncak atau proyek besar, SaaS memungkinkan lonjakan aktivitas tanpa investasi mahal dalam infrastruktur IT.
2. Efisiensi biaya
SaaS menghilangkan kebutuhan untuk membeli, menginstal, dan memelihara perangkat lunak serta server. Semua tanggung jawab operasional ditangani oleh penyedia SaaS.
Model langganan SaaS memungkinkan pembayaran berdasarkan fitur dan jumlah pengguna yang diperlukan, sehingga lebih hemat biaya dan fleksibel.
3. Aksesibilitas dan mobilitas
Dengan koneksi internet, karyawan dapat mengakses data dan aplikasi dari mana saja dan kapan saja, meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
SaaS dapat digunakan melalui berbagai perangkat seperti komputer, tablet, atau smartphone, memberikan fleksibilitas kerja yang lebih baik.
4. Integrasi dengan sistem lain
Banyak solusi SaaS yang dirancang untuk berintegrasi dengan sistem lain, seperti akuntansi, CRM, atau e-commerce. Ini menciptakan alur kerja yang terhubung dan efisien.
Integrasi ini memungkinkan otomatisasi proses seperti pemesanan, pengiriman, dan invoicing, mengurangi kesalahan manual serta mempercepat operasi.
5. Pembaruan otomatis
Penyedia SaaS secara berkala memperbarui aplikasi mereka untuk meningkatkan kinerja, menambahkan fitur baru, dan memperbaiki bug. Tidak ada lagi kebutuhan untuk upgrade manual.
Pembaruan ini juga mencakup peningkatan keamanan, melindungi data perusahaan dari ancaman siber.
6. Analisis data
SaaS sering dilengkapi fitur analitik canggih yang membantu perusahaan memahami kinerja bisnis, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berbasis data.
Dengan analitik ini, perusahaan dapat lebih cepat menyesuaikan strategi untuk memenuhi kebutuhan pasar.
Bagaimana SaaS membantu operasional bisnis trading & distributor
SaaS dapat memberikan banyak manfaat bagi operasional bisnis trading dan distributor. Berikut adalah beberapa cara di mana SaaS trading solutions membantu operasional bisnis.
1. Skalabilitas
Dalam industri trading dan distribusi, fluktuasi permintaan adalah hal yang biasa, terutama selama peak season atau ketika ada kontrak besar. SaaS memungkinkan perusahaan dengan mudah menyesuaikan kapasitas penyimpanan data dan jumlah pengguna tanpa investasi besar dalam infrastruktur IT.
Ketika aktivitas meningkat, misalnya dalam pengelolaan inventori yang tiba-tiba melonjak, SaaS memberikan fleksibilitas untuk menangani lonjakan tersebut dengan cepat dan efisien.
2. Efisiensi biaya
Industri ini sering dibebani biaya tinggi untuk memelihara perangkat lunak dan server tradisional. SaaS menghilangkan kebutuhan itu karena semua pengelolaan teknis ditangani oleh penyedia layanan.
Model pembayaran berbasis langganan memungkinkan perusahaan hanya membayar fitur dan pengguna yang benar-benar dibutuhkan, sehingga lebih hemat dan memungkinkan pengalokasian dana ke aspek strategis lain, seperti perluasan jaringan distribusi.
3. Aksesibilitas dan mobilitas
Trading dan distribusi membutuhkan koordinasi cepat di berbagai lokasi. SaaS memungkinkan akses ke data inventori, pesanan, atau pengiriman secara real-time dari mana saja, selama ada koneksi internet.
Karyawan lapangan dapat menggunakan perangkat apa pun—baik komputer, tablet, maupun smartphone—untuk memantau dan memperbarui status operasional, memastikan kolaborasi berjalan mulus tanpa hambatan geografis.
4. Integrasi dengan sistem lain
SaaS dirancang untuk terhubung dengan sistem pendukung bisnis lainnya, seperti perangkat lunak manajemen inventori, CRM, atau platform e-commerce.
Integrasi ini menciptakan alur kerja yang mulus, misalnya, ketika data pesanan otomatis diteruskan ke sistem logistik dan invoicing tanpa perlu input manual.
Proses yang lebih otomatis ini mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat pengiriman barang kepada pelanggan.
5. Pembaruan otomatis
Industri ini sangat dinamis, dan perangkat lunak yang ketinggalan zaman dapat menjadi hambatan besar. Dengan SaaS, pembaruan dilakukan secara otomatis oleh penyedia, memastikan bahwa perusahaan selalu menggunakan versi terbaru dengan fitur terkini.
Pembaruan keamanan juga menjadi nilai tambah, karena data sensitif seperti transaksi dan kontrak tetap terlindungi dari ancaman siber.
5. Analisis data
SaaS menyediakan alat analitik yang mampu mengolah data trading dan distribusi menjadi wawasan berharga. Perusahaan dapat menganalisis tren penjualan, memprediksi permintaan pasar, dan mengoptimalkan jalur distribusi.
Dengan data ini, keputusan bisnis dapat dibuat lebih cepat dan tepat, seperti menyesuaikan strategi penyimpanan untuk menghindari overstocking atau kekurangan barang di wilayah tertentu.
Contoh SaaS atau aplikasi untuk perusahaan trading & distributor
Berikut adalah beberapa contoh SaaS trading solutions yang dapat digunakan oleh perusahaan trading dan distributor untuk mengelola operasi mereka dengan lebih efisien dan terintegrasi.
1. Mekari
Mekari menyediakan solusi SaaS terintegrasi untuk berbagai kebutuhan bisnis trading dan distribusi.
- Mekari Jurnal: Mempermudah pengelolaan keuangan untuk industri trading dan distribusi dengan fitur untuk mencatat transaksi, melacak pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan otomatis.
Aplikasi ini juga dapat mengintegrasikan data dari inventaris dan penjualan, memberikan visibilitas menyeluruh terhadap kondisi keuangan perusahaan, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi akuntansi. - Mekari Talenta: Membantu perusahaan mengelola kebutuhan sumber daya manusia, termasuk perekrutan, penggajian, pelacakan kehadiran, dan manajemen kinerja.
Dalam industri ini, Mekari Talenta juga berguna untuk mengatur jadwal kerja karyawan lapangan dan memastikan penggajian sesuai dengan jam kerja aktual, yang sangat penting untuk tim distribusi. - Mekari Qontak: Memungkinkan perusahaan trading dan distribusi membangun hubungan pelanggan yang lebih baik dengan melacak data pelanggan, riwayat transaksi, dan preferensi pembelian.
CRM membantu meningkatkan pengalaman pelanggan melalui personalisasi layanan, serta mendukung tim penjualan dengan data real-time untuk menindaklanjuti peluang bisnis. - Mekari Expense: Mempermudah pelacakan dan pengelolaan pengeluaran operasional, termasuk biaya logistik, transportasi, dan perjalanan bisnis.
Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengotomatiskan proses penggantian biaya, menganalisis pola pengeluaran, dan mengidentifikasi peluang penghematan dalam operasional distribusi. - Mekari Klikpajak: Dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan pajak dalam industri trading dan distribusi. Aplikasi ini membantu menghitung, melacak, dan melaporkan pajak penjualan atau PPN sesuai dengan peraturan yang berlaku di berbagai wilayah.
Solusi ini sangat penting bagi perusahaan yang beroperasi di banyak lokasi, karena dapat mengurangi risiko kesalahan pelaporan dan denda pajak.
2. Sage Software
Solusi ERP (Enterprise Resource Planning) yang komprehensif, dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah di bidang perdagangan dan distribusi.
Fitur utama:
- Manajemen inventaris: Memberikan visibilitas stok secara real-time, membantu perencanaan inventori yang lebih baik dan mengurangi overstock atau kekurangan stok.
- Integrasi keuangan: Menggabungkan akuntansi, penagihan, dan pelaporan untuk menyederhanakan operasi keuangan.
- Skalabilitas: Fleksibel untuk bisnis yang sedang berkembang, terutama yang memperluas pasar atau saluran distribusi.
- Alat CRM dan penjualan: Membantu mengelola hubungan pelanggan, melacak pesanan penjualan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
3. Fishbowl
Perangkat lunak manajemen inventori dan manufaktur yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama yang berfokus pada pergudangan dan distribusi.
Fitur utama:
- Manajemen gudang: Melacak stok di berbagai lokasi dengan fitur pengambilan, pengepakan, dan pengiriman yang canggih.
- Integrasi dengan QuickBooks: Terhubung langsung dengan perangkat lunak akuntansi untuk sinkronisasi keuangan.
- Otomasi pesanan: Menyederhanakan proses pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan pemesanan ulang.
- Pemindai barcode: Meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pelacakan inventori dan pemenuhan pesanan.
4. Scylla Enterprise
Platform basis data NoSQL berkinerja tinggi yang dioptimalkan untuk mengelola volume data besar, seperti yang dihasilkan dalam jaringan perdagangan dan distribusi real-time.
Fitur utama:
- Pemrosesan data real-time: Memproses data dengan kecepatan tinggi, penting untuk sistem perdagangan yang membutuhkan pembaruan instan pada transaksi dan kondisi pasar.
- Skalabilitas: Dirancang untuk mendukung bisnis dengan dataset besar yang tumbuh cepat tanpa mengorbankan kecepatan atau keandalan.
- Ketahanan terhadap kegagalan: Memastikan ketersediaan dan konsistensi data, bahkan saat terjadi kegagalan perangkat keras.
- Analitik dan pemantauan: Menyediakan alat untuk memantau dan mengoptimalkan kinerja basis data.
5. Netsuite
Platform ERP berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis besar di sektor perdagangan dan distribusi, dengan kemampuan mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu sistem.
Fitur utama:
- Modul bisnis terpadu: Mengelola keuangan, inventaris, pemrosesan pesanan, pemasaran, dan hubungan pelanggan (CRM).
- Akses data real-time: Memberikan visibilitas menyeluruh terhadap operasi bisnis untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
- Automasi alur kerja: Mempercepat proses operasional seperti pelaporan keuangan dan integrasi antar departemen.
- Manajemen rantai pasokan: Memudahkan pengelolaan stok, pengelolaan rantai pasokan, dan transaksi keuangan.
6. SAP Business One
Solusi ERP berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah (UKM) di sektor perdagangan dan distribusi.
Fitur utama:
- Manajemen operasional end-to-end: Mengelola keuangan, inventaris, penjualan, pembelian, dan layanan pelanggan dalam satu platform.
- Automasi proses bisnis: Mengurangi potensi kesalahan manual melalui pelacakan transaksi dan aktivitas bisnis secara langsung.
- Analitik mendalam: Menyediakan laporan real-time dan wawasan berbasis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Penyesuaian modular: Dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis, memungkinkan penambahan fitur sesuai perkembangan perusahaan.
- Kemudahan akses: Berbasis cloud, memungkinkan pengelolaan operasional dari mana saja dan kapan saja.
Cara memilih aplikasi distributor yang tepat untuk perusahaan anda
Memilih aplikasi SaaS trading solutions yang tepat adalah investasi jangka panjang. Dengan memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan keuntungan.
1. Identifikasi kebutuhan bisnis
Langkah pertama dalam memilih aplikasi SaaS untuk industri trading dan distribusi adalah memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. Fokus pada proses penting seperti penerimaan pesanan, pengelolaan inventaris, pengiriman, dan pembukuan.
Identifikasi masalah utama yang sering dihadapi, seperti kesulitan melacak stok, keterlambatan pengiriman, atau kesalahan penagihan. Selanjutnya, tentukan tujuan utama penggunaan SaaS, misalnya untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, atau pengalaman pelanggan.
2. Buat daftar fitur yang dibutuhkan
Pastikan aplikasi SaaS dapat memenuhi kebutuhan spesifik dalam perdagangan dan distribusi. Pilih aplikasi dengan:
- Pelacakan stok real-time untuk mengetahui status inventaris setiap saat.
- Manajemen pesanan otomatis yang dapat memproses berbagai jenis pesanan, baik B2B maupun B2C.
- Fitur logistik terpadu seperti pelacakan pengiriman real-time, integrasi dengan layanan pengiriman, dan notifikasi otomatis untuk pelanggan.
- Laporan analitik komprehensif untuk memahami kinerja bisnis dan mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Terintegrasi dengan sistem yang sudah ada, seperti akuntansi, CRM, atau e-commerce.
3. Bandingkan vendor dan fitur
Riset mendalam terhadap berbagai vendor SaaS sangat penting. Bandingkan fitur yang ditawarkan masing-masing vendor, pastikan aplikasi relevan dengan kebutuhan bisnis trading dan distribusi Anda. Pertimbangkan:
- Harga lisensi dan biaya tambahan lainnya.
- Ulasan pengguna untuk memahami pengalaman nyata dari perusahaan lain.
- Dukungan pelanggan yang diberikan vendor untuk membantu implementasi dan pemeliharaan aplikasi.
4. Evaluasi skalabilitas dan keamanan
Pastikan aplikasi dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Dalam industri trading dan distribusi, lonjakan permintaan atau ekspansi pasar sering terjadi, sehingga skalabilitas menjadi kunci. Untuk keamanan, pilih aplikasi dengan:
- Enkripsi data untuk melindungi informasi sensitif.
- Kontrol akses yang membatasi siapa saja yang dapat mengelola data bisnis.
- Pemulihan data untuk memastikan data tetap aman meski terjadi gangguan atau serangan siber.
Rekomendasi software distributor yang terintegrasi
SaaS trading solutions membantu perusahaan trading dan distributor dengan mengotomatisasi berbagai proses bisnis, seperti pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengiriman.
Mekari merupakan salah satu penyedia SaaS terintegrasi yang dapat mendukung berbagai aspek operasional bisnis, mulai dari akuntansi, pemasaran, manajemen SDM, hingga pelaporan pajak.
Mekari memberikan solusi yang efisien dan dapat diakses secara real-time, membantu perusahaan trading dan distribusi mengelola operasional mereka dengan lebih baik dan lebih efisien.
Referensi
Capterra. ”Distribution Software”