Pemrosesan faktur atau invoice adalah salah satu tugas administratif yang cukup memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Invoice capture software hadir sebagai solusi untuk mengotomatiskan proses ini, sehingga bisnis dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas.
Dengan invoice capture software, Anda dapat mengekstrak data penting dari faktur secara otomatis, baik dari faktur kertas maupun faktur digital. Data yang diekstrak kemudian dapat diubah menjadi format terstruktur yang siap digunakan di sistem akuntansi atau ERP Anda.
Artikel ini akan membahas beberapa rekomendasi invoice data capture software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
Mengapa bisnis anda membutuhkan invoice capture software?
Sebelum membahas rekomendasi software, mari kita pahami terlebih dahulu manfaat menggunakan invoice capture software:
- Meningkatkan efisiensi: Mengotomatiskan proses entri data faktur dapat menghemat waktu dan tenaga yang sebelumnya terbuang untuk pekerjaan manual.
- Meningkatkan akurasi: Meminimalkan kesalahan input data yang sering terjadi pada proses manual.
- Menghemat biaya: Dengan meningkatkan efisiensi dan akurasi, Anda dapat menghemat biaya operasional yang berhubungan dengan pemrosesan faktur.
- Meningkatkan produktivitas: Tim akuntansi Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, seperti analisis data dan perencanaan keuangan, bukan lagi terbebani dengan entri data manual.
- Mempercepat siklus pembayaran: Invoice capture software dapat mempercepat proses pembayaran faktur, sehingga Anda dapat memanfaatkan diskon dari supplier atau menghindari denda keterlambatan pembayaran.
- Meningkatkan visibilitas data: Dengan data faktur yang tersimpan secara digital dan terstruktur, Anda dapat dengan mudah melacak dan memantau status faktur, serta mendapatkan insight yang berharga dari data tersebut.
- Meningkatkan kepatuhan: Memudahkan bisnis Anda untuk mematuhi peraturan perpajakan dan audit.
- Meningkatkan keamanan data: Melindungi data sensitif dalam faktur dari akses yang tidak sah.
Baca Juga: Apa Itu Invoice Data Capture dan Pentingnya untuk BisnisRekomendasi invoice capture software terbaik
Berikut adalah beberapa rekomendasi invoice capture software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan:
1. Mekari Stream
Mekari Stream adalah software entri dan pengolahan data dokumen yang cerdas. Didukung teknologi AI dan OCR invoice capture, Mekari Stream dapat membantu Anda mendigitalisasi dokumen secara otomatis dan akurat, mengekstrak data penting, dan menyimpannya dalam format terstruktur.
Mekari Stream juga dilengkapi dengan fitur manajemen dokumen yang memudahkan Anda dalam mengorganisir dan mencari dokumen.
Fitur utama:
- Digitalisasi dokumen dengan AI dan OCR
- Ekstraksi data otomatis
- Manajemen dokumen
- Integrasi dengan sistem lain
- Keamanan data yang kuat
Kelebihan:
- Mudah digunakan
- Akurat dan efisien
- Fitur lengkap
- Keamanan terjamin
Baca Juga: Apa Itu OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan Cara Kerjanya2. Rossum
Rossum adalah platform otomatisasi dokumen berbasis AI yang dapat digunakan untuk invoice data capture. Rossum dapat memproses berbagai jenis faktur, termasuk faktur dengan format yang kompleks dan tidak terstruktur.
Fitur utama:
- Ekstraksi data otomatis dengan AI
- Validasi data otomatis
- Pemrosesan faktur multibahasa
- Integrasi dengan sistem lain
Kelebihan:
- Akurasi tinggi
- Dapat menangani faktur dengan format yang kompleks
- Mendukung berbagai bahasa
3. Tipalti
Tipalti adalah platform otomatisasi AP yang menawarkan fitur invoice capture dan pemrosesan pembayaran global. Tipalti dapat membantu Anda mengotomatiskan pemrosesan faktur, mematuhi peraturan pajak, dan melakukan pembayaran ke supplier di seluruh dunia.
Fitur utama:
- Invoice capture
- Pemrosesan pembayaran global
- Kepatuhan pajak
Kelebihan:
- Ideal untuk bisnis global
- Fitur lengkap untuk otomatisasi AP
4. Nanonets
Nanonets adalah platform otomatisasi dokumen berbasis AI yang dapat digunakan untuk invoice data capture. Nanonets menawarkan fitur ekstraksi data otomatis, validasi data, dan integrasi dengan sistem lain.
Fitur utama:
- Ekstraksi data otomatis dengan AI
- Validasi data otomatis
- Integrasi dengan sistem lain
Kelebihan:
- Akurasi tinggi
- Mudah digunakan
5. Docsumo
Docsumo adalah platform otomatisasi dokumen berbasis AI yang dapat digunakan untuk invoice data capture. Docsumo dapat memproses berbagai jenis faktur dan menawarkan fitur validasi data, integrasi dengan sistem lain, dan keamanan data.
Fitur utama:
- Ekstraksi data otomatis dengan AI
- Validasi data
- Integrasi dengan sistem lain
- Keamanan data
Kelebihan:
- Akurasi tinggi
- Fitur lengkap
- Keamanan terjamin
6. Shipnet
Shipnet adalah penyedia solusi perangkat lunak untuk industri maritim. Salah satu solusinya adalah invoice capture software yang dirancang khusus untuk perusahaan pelayaran dan manajemen kapal.
Shipnet dapat membantu Anda mengotomatiskan pemrosesan faktur, melacak pengeluaran, dan mengelola anggaran.
Fitur uama:
- Invoice capture
- Pelacakan pengeluaran
- Manajemen anggaran
- Integrasi dengan sistem akuntansi Shipnet
Kelebihan:
- Dirancang khusus untuk industri maritim
- Fitur lengkap untuk manajemen keuangan
7. MineralTree
MineralTree adalah platform otomatisasi AP (Accounts Payable) yang menawarkan fitur invoice capture. MineralTree dapat mengotomatiskan seluruh proses AP, mulai dari penangkapan faktur hingga pembayaran.
Fitur utama:
- Invoice capture
- Otomatisasi alur kerja AP
- Pembayaran faktur
- Integrasi dengan sistem akuntansi
Kelebihan:
- Otomatisasi AP end-to-end
- Meningkatkan efisiensi dan kontrol AP
Tips memilih invoice capture software
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan dalam memilih invoice capture software:
- Kebutuhan: Tentukan kebutuhan Anda terlebih dahulu. Berapa banyak faktur yang perlu diproses setiap bulannya? Apakah Anda membutuhkan fitur khusus seperti pemrosesan faktur multibahasa atau integrasi dengan sistem ERP tertentu?
- Fitur: Periksa fitur-fitur yang ditawarkan oleh software. Pastikan software memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti OCR invoice capture, ekstraksi data otomatis, validasi data, dan integrasi dengan sistem lain.
- Kemudahan penggunaan: Pilih software yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang user-friendly.
- Harga: Bandingkan harga berbagai software dan pilih yang sesuai dengan budget Anda.
- Keamanan: Pastikan software memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data Anda.
- Akurasi: Pilih software yang memiliki tingkat akurasi tinggi dalam mengekstrak data dari faktur.
- Dukungan pelanggan: Pastikan software yang Anda pilih menyediakan dukungan pelanggan yang baik.
Kesimpulan
Invoice capture software dapat membantu Anda mengotomatiskan pemrosesan faktur, meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas bisnis Anda. Pilih software yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda.
Dengan otomatisasi pemrosesan faktur, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan membebaskan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
Mekari Stream adalah salah satu invoice capture software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan. Dengan teknologi AI dan OCR yang canggih, Mekari Stream dapat membantu Anda mendigitalisasi dokumen secara otomatis dan akurat, mengekstrak data penting, dan menyimpannya dalam format terstruktur.
Kunjungi website Mekari untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang software OCR Mekari Stream.
