Perusahaan memerlukan peningkatan performa dari setiap departemen yang ada. Sebagai contoh, peningkatan fungsi oleh departemen HR akan menemukan istilah seperti HR analytics.
Lalu, apa saja manfaat dari HR analytics? Mengapa perusahaan harus membutuhkan analisis tersebut? Mari kita simak artikel berikut ini.
Pengertian HR Analytics
HR Analytics merupakan proses pengumpulan, analisis data statistik, dan pelaporan data manajemen sumber daya manusia.
Adanya analisis ini agar dapat mengetahui dan mengukur kinerja departemen HR serta untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Selain itu, HR analytics sebagai metrik ukuran untuk pengambilan keputusan perusahaan berdasarkan data yang berguna untuk kemajuan perusahaan.
Terdapat beberapa konteks dari HR Analytics, seperti analisis data terkait dengan kinerja karyawan, pengembangan karir, kepuasan karyawan, absensi kehadiran, pengelolaan gaji, dan lain-lain.
Manfaat HR Analytics
Berikut manfaat dari adanya HR analytics, diantaranya:
1. Mengurangi Tingkat Turnover Karyawan
Penggunaan HR analytics dapat membantu tim HR untuk mengetahui pola analisis dari tingkat turnover karyawan yang tinggi.
Adanya analisis agar perusahaan membuat keputusan berdasarkan data untuk memilih calon karyawan dan meminimalkan biaya turnover yang tinggi.
2. Sistem Rekrutmen Karyawan
Adapun manfaat selanjutnya yaitu dapat membantu HR untuk mendapatkan kandidat yang sesuai, berkualitas, dan mampu beradaptasi dengan perusahaan.
Bantuan analisis HR membuat proses rekrutmen karyawan menjadi lebih cepat dan hemat biaya.
Baca Juga: Cara Menyusun SOP Rekrutmen Karyawan Baru Beserta Contoh3. Produktivitas Kinerja Karyawan
Manfaat selanjutnya adalah produktivitas kinerja karyawan untuk semua departemen perusahaan.
Perusahaan dapat melakukan analisis, mulai dari beban kerja karyawan hingga performa karyawan agar optimal.
4. Rencana Strategi Perusahaan
Departemen HR dapat turut andil dalam membuat strategi perusahaan.
Cara yang dilakukan dengan memberikan penjelasan analisis data dan laporan tim HR yang dapat menjadi rencana untuk diterapkan di tempat kerja.
Jenis HR Analytics
1. Laporan Operasional
Laporan operasional merupakan tingkat dasar dari HR analytics dan perusahaan untuk mempelajari peristiwa maupun pengalaman periode lalu untuk menjadi pembelajaran saat ini.
Misalnya, terdapat penambahan aspek pada modul pelatihan karyawan periode ini dibandingkan periode sebelumnya.
2. Laporan Lanjutan
Selanjutnya terdapat laporan lanjutan yang sering ada dibandingkan laporan operasional.
Laporan ini memeriksa hubungan variabel tertentu dengan tren baru perusahaan.
Misalnya, perusahaan menggunakan hris online untuk membandingkan produktivitas karyawan yang bekerja dengan sistem work from home atau di kantor.
3. Analisis Strategis
Nah, jenis berikutnya berupa analisis strategis. Perusahaan menggunakan data ini untuk mengatasi tantangan tertentu.
Contohnya, departemen SDM mengukur apa saja pengaruh tingkat pergantian karyawan.
4. Analisis Prediktif
Analisis prediktif merupakan analisis pengembangan SDM dengan tingkat paling maju. Analisis ini dapat memberikan hasil yang bermanfaat, mengurangi biaya, dan hemat waktu untuk bagian personalia.
Proses analisis ini agar mendapatkan sistem yang kuat untuk prediksi, penanganan, dan pengukuran data tren SDM.
Sebagai contoh, perusahaan mengukur tingkat turnover tertinggi ketika ekonomi sedang menurun.
5. Analisis Big Data
Analisis big data menggunakan teknik data mining dan analisis prediktif untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam data HR yang besar dan kompleks.
Contohnya termasuk analisis strategi mengurangi turnover, profil karyawan, dan perilaku konsumen.
Alasan Perusahaan Perlu HR Analytics
Proses pengelolaan SDM membuat perusahaan mendapatkan informasi dan data untuk pengambilan keputusan strategis terkait dengan rencana pengembangan bisnis, pengembangan produk, dan ekspansi ke pasar baru.
Data sangat penting agar keputusan yang diambil keliru dan bukan berdasarkan asumsi atau pengalaman subjektif.
Oleh karena itu, kemudahan pengelolaan data dapat Anda akses dengan mudah melalui satu dashboard hr analytics saja.
Nah, itulah beberapa ulasan terkait HR analytics. Semoga artikel ini membantu Anda menemukan bagaimana cara mengelola data SDM bersama Mekari.
