10 Aplikasi Buat Invoice Online, Paling Mudah dan Cepat!

Saat ini terdapat berbagai aplikasi atau software yang dapat membantu Anda untuk buat invoice secara online.

Selain gratis, menggunakan aplikasi juga membantu Anda untuk melakukan kustomisasi yang sesuai dengan usaha toko yang Anda jalankan. Tentunya dengan bantuan invoice generator. 

Lalu, apa itu invoice online dan invoice generator, cara membuatnya, dan apa rekomendasi aplikasi buat invoice online saat ini? Simak artikel dari Mekari berikut ini!

Pengertian invoice online

Secara umum, invoice adalah sebuah dokumen berisi rincian pembelian atau pembayaran dalam sebuah transaksi yang terbentuk antara penjual dengan pembeli. Kemudian, bukti ini akan diberikan kepada pembeli sebagai bukti telah melakukan transaksi dalam toko Anda.

Rincian yang terdapat dalam invoice menjabarkan mengenai harga produk, nama produk, tanggal transaksi, nomor invoice, dan daftar produk. Invoice juga penting untuk penjual sebab membantu dalam melakukan pembukuan transaksi harian yang sering tidak luput dari kesalahan input data.

Saat ini, terdapat dua metode untuk membuat invoice, yakni invoice cetak dan invoice online. Invoice cetak cenderung lebih rumit karena perlu mengambil gambarnya terlebih dahulu jika proses keuangan perusahaan Anda menggunakan software.

Sebaliknya, invoice online jauh lebih mudah dan cepat, apalagi jika menggunakan alat bantu untuk membuatnya.

Dalam membantu membuat invoice online, terdapat sebuah software yang bernama invoice generator. Invoice generator merupakan sebuah software atau aplikasi yang dapat memberikan layanan untuk membuat invoice dengan berbagai pilihan template dengan cepat dan mudah. 

Komponen-komponen Invoice Online

1. Header: Header berupa nama perusahaan dan logonya berguna untuk identifikasi awal sebuah invoice.
2. Nomor invoice: Nomor unik yang berguna untuk mengidentifikasi invoice dengan lebih rinci.
3. Informasi penjual: Informasi rinci mengenai penerbit invoice, meliputi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
4. Informasi pembeli: Informasi rinci mengenai penerima invoice.
5. Tanggal transaksi/penerbitan invoice: Tanggal penerbitan invoice, biasanya sama dengan tanggal terjadinya transaksi.
6. Tanggal jatuh tempo: Tanggal pembayaran dalam invoice jatuh tempo.
7. Deskripsi barang atau jasa: Keterangan mengenai barang atau jasa dalam transaksi, meliputi nama barang/jasa, harga satuan, jumlah, harga total barang/jasa, serta diskon/pajak jika ada.
8. Subtotal harga: Harga total sebelum terkena diskon maupun pajak.
9. Pajak dan biaya tambahan.
10. Total: Nilai keseluruhan untuk pembayaran setelah terkena diskon, pajak, dan biaya tambahan.
11. Metode pembayaran.
12. Catatan tambahan.

Bagaimana cara buat invoice online?

Ada beberapa tahapan yang harus Anda lewati agar dapat membuat invoice online. Walaupun begitu, melalui invoice generator ini cukup cepat dan mudah.

Berikut cara buat invoice online melalui invoice generator, dalam hal ini menggunakan invoice generator gratis dari Mekari Jurnal.

1. Buka browser yang Anda gunakan kemudian masuk ke dalam halaman invoice generator Mekari Jurnal. Tampilan halamannya akan berbentuk seperti berikut:

2. Kemudian, jika Anda sudah masuk ke dalam halaman invoice generator Mekari Jurnal, lengkap seluruh data-data pada kolom yang sudah tersedia pada form. Jangan lupa untuk menambahkan logo perusahaan Anda.

3. Selanjutnya, lengkap informasi dengan lengkap mengenai produk barang atau jasa yang ditagihkan. Anda juga dapat menambahkan bagian untuk potongan harga, potongan pajak, dan catatan penting lainnya.

4. Terakhir, Anda dapat mengunduh invoice yang sudah Anda buat dengan meng-klik tombol “unduh PDF”.

Itulah tahapan-tahapan penting yang perlu Anda lakukan dalam membuat invoice online melalui invoice generator. Cukup mudah dan cepat bukan?

Rekomendasi aplikasi buat invoice online saat ini!

Saat ini sudah banyak beragam software atau aplikasi buat invoice online yang dapat Anda akses dengan mudah dan gratis. Berikut 10 (sepuluh) di antaranya:

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan software pengelolaan akuntansi online dengan berbagai macam fitur yang cukup lengkap.

Fitur-fitur yang terdapat di dalamnya antara lain pembukuan, penyusunan laporan keuangan, aplikasi kasir, termasuk aplikasi invoice atau faktur secara online. Sehingga dapat membantu Anda dalam pengelolaan usaha bisnis Anda secara lebih mudah, cepat, nyaman, dan terupdate secara real-time.

Fitur invoice generator pada Jurnal sangat sederhana sehingga mudah diakses oleh para pelaku usaha yang masih pemula.

Baca Juga: 7 Contoh Invoice Jasa Pembayaran, Penjualan dan Tagihan

2. Invoice Generator

Invoice Generator adalah sebuah website untuk pembuatan invoice online yang paling sederhana, dimana hanya memiliki fitur untuk keperluan tersebut.

Tujuan yang sederhana tersebut membuat tampilannya lebih sederhana sehingga membuat website-nya cepat untuk diakses. Walaupun begitu, fiturnya tidak begitu lengkap sebab tidak dapat memilih template atau kustomisasi lainnya untuk disesuaikan dengan brand usaha Anda.

3. Zoho

Zoho invoice adalah aplikasi buat invoice online yang mempermudah Anda dalam menyusun karena terdapat berbagai macam template yang dapat disesuaikan dengan brand toko Anda.

Selain fitur pembuatan invoice online, Zoho juga membantu Anda dalam mengelola usaha dengan fitur-fitur lainnya seperti integrasi dengan bank, jadwal faktur, dan berkolaborasi dengan klien untuk layanan yang lebih baik.

4. Invoice Quick

Tampilan user interface pada Invoice Quick terlihat cukup ramah untuk pemula yang ingin mengakses untuk membuat invoice online. Sehingga ini merupakan salah satu kelebihan yang terdapat pada Invoice Quick.

Selain fitur buat invoice online dengan cepat, aplikasi ini juga memudahkan Anda untuk mengelola toko karena terdapat berbagai fitur yang terautomasi seperti pengingat pembayaran via email dan pengiriman invoice.

5. Invoicera

Invoicera adalah aplikasi pembuatan invoice online yang cukup dinamis. Selain dapat membantu Anda dalam melakukan pembuatan invoice online dengan mudah, Invoicera juga memiliki fitur-fitur menarik lainnya.

Pada tampilan awal Invoicera, dashboard activitynya selalu update jika terakses pada internet (real-time), kemudian dapat membuat laporan berdasarkan data yang akurat serta terintegrasi dengan sistem akuntansi lainnya.

6. Invoicely

Anda dapat membuat invoice profesional sesuai dengan kebutuhan, karena platform ini menyediakan banyak template yang bisa Anda modifikasi sendiri. Mulai dari menambahkan logo, warna, dan detail lainnya. 

Bagi usaha yang mengenakan biaya per jam kepada klien, Invoicely menawarkan fitur pelacakan waktu. Anda dapat memantau durasi waktu yang digunakan untuk pekerjaan tertentu, dan menghasilkan tagihan yang sesuai berdasarkan waktu tersebut.

7. Square Invoices

Selain bisa membuat invoice yang disesuaikan dengan bisnis Anda, Square Invoices juga bisa mengingatkan klien secara otomatis untuk invoice yang belum dibayar. Sehingga, risiko keterlambatan pembayaran bisa diminimalisir. 

Square Invoices juga mendukung pembuatan estimasi untuk penawaran harga. Fitur ini berguna bila Anda ingin memperkirakan biaya awal kepada klien untuk layanan yang diberikan.

8. Invoice Simple

Invoice Simple terintegrasi dengan berbagai gateway pembayaran, sehingga klien bisa membayar langsung melalui platform. Ini membantu bisnis mendapatkan pembayaran lebih cepat. 

Salah satu fitur menarik dari Invoice Simple adalah kemampuan untuk bekerja offline. Pengguna dapat membuat dan mengelola invoice bahkan saat tidak terhubung ke internet, dan aplikasi akan menyinkronkan data saat koneksi terhubung kembali.

9. Wave

Pengguna dapat melihat status pembayaran invoice secara langsung dari dashboard, memudahkan pemantauan keuangan. Wave bisa membuat invoice secara berkala dan otomatis, cocok untuk bisnis dengan model pendapatan berulang seperti langganan bulanan.

Wave juga dapat mengirimkan pemberitahuan otomatis kepada klien jika pembayaran terlambat atau belum diterima. Ini membantu meminimalkan keterlambatan pembayaran.

10. Harvest

Dengan aplikasi ini, Anda bisa melacak waktu untuk mengerjakan suatu proyek dan menggunakan data tersebut untuk membuat invoice dengan akurat. Selain itu, Harvest juga terintegrasi dengan berbagai sistem pembayaran online. 

Fitur invoice berulang dapat berguna untuk membuat faktur berdasarkan jadwal yang Anda tentukan sebelumnya, cocok untuk penagihan berulang seperti langganan bulanan.

Itulah penjelasan mengenai invoice online serta rekomendasi aplikasi atau software yang dapat Anda coba. Selain membuat invoice online, ternyata proses transaksi dan kelola keuangan masih dapat menjadi lebih mudah. Bagaimana caranya?

Aplikasi Invoice Online yang Terintegrasi dengan Software Akuntansi

Buat invoice online tentu sangat memudahkan proses transaksi antara dua perusahaan atau individu. 

Lalu bayangkan jika invoice yang telah Anda buat tersebut bisa langsung tercatat dan terhubung dengan seluruh sistem akuntansi perusahaan Anda.

Mekari Jurnal menawarkan solusi tersebut. Dengan Jurnal, setiap invoice yang telah Anda buat dapat tercatat secara otomatis dalam pembukuan dan laporan keuangan perusahaan Anda. 

Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan invoice langsung setelah membuatnya melalui aplikasi buat invoice online Mekari Jurnal pada pembahasan di atas.

Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga, meminimalisasi kesalahan, serta mendapatkan visibilitas penuh atas arus kas bisnis Anda.

Bersama Mekari Jurnal, pembuatan dan pengelolaan invoice serta laporan keuangan semakin mudah dan akurat.