Mekari Insight
- Aplikasi reimbursement membantu mempercepat proses klaim, mengurangi beban administrasi, dan meminimalkan kesalahan.
- Tersedia pilihan aplikasi bervariasi dari yang terintegrasi dengan HRIS hingga platform khusus expense management, sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mekari Expense menjadi rekomendasi aplikasi reimbursement karyawan utama berkat fitur lengkap, integrasi ke laporan keuangan, dan kemudahan pelacakan pengeluaran dalam satu dashboard.
Kini, banyak aplikasi reimbursement tersedia di Indonesia yang mampu memproses klaim lebih cepat, transparan, dan terintegrasi dengan software akuntansi.
Proses reimbursement mulai dari pengajuan, pengecekan dokumen, hingga pencairan dana jadi lebih cepat dan efisien, meningkatkan kepuasan bagi banyak pihak.
Artikel ini akan membahas 9 aplikasi reimbursement karyawan terbaik di Indonesia, lengkap dengan fitur unggulan, harga dan rekomendasi penggunaannya.
| Aplikasi | Fitur Unggulan | Harga | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|
| Mekari Expense | Custom policy untuk kebijakan klaim fleksibel, workflow & approval berlapis, notifikasi real-time, expense reporting detail, akses mobile app, auto disbursement, budgeting multi account, integrasi dengan Mekari Jurnal | Hubungi tim Mekari Expense untuk harga selengkapnya | Perusahaan yang butuh sistem reimburse terintegrasi dengan expense management, termasuk yang sering perjalanan dinas dan pengeluaran operasional rutin |
| Mekari Talenta | Pengaturan kebijakan reimbursement sesuai level, pengajuan mobile dengan upload bukti, notifikasi real-time, integrasi payroll untuk pembayaran otomatis, laporan reimbursement instan | Hubungi tim Mekari Talenta untuk mengetahui harga lengkapnya | Perusahaan yang memerlukan sistem reimburse terintegrasi penuh dengan HRIS |
| KantorKu by Dealls | Reimbursement terhubung dengan data karyawan, dashboard terpusat, integrasi modul HR lain, riwayat klaim tersimpan digital | Tidak dipublikasikan | Startup hingga enterprise yang ingin integrasi penuh proses HR dan reimbursement |
| LinovHR | Pengaturan jenis reimbursement fleksibel, batas maksimal klaim per kategori, approval berjenjang, integrasi payroll | Tidak dipublikasikan | Perusahaan yang butuh kontrol detail dan fleksibilitas tinggi pada klaim |
| OY! Business | Aktivasi cepat, biaya flat per pencairan, integrasi software akuntansi, metode pembayaran beragam (bank, VA, e-wallet, QRIS) | Rp5.000 per pencairan | UMKM atau bisnis yang ingin solusi reimbursement cepat dan murah |
| GajiHub | Pengajuan via mobile dengan bukti digital, approval berlapis dengan tracking real-time, integrasi payroll otomatis, fitur kasbon, slip gaji digital, pengumuman internal | Mulai ±Rp4.900/karyawan/bulan | UKM hingga perusahaan menengah yang butuh HRIS mobile-friendly |
| Klaim | Pengajuan online dengan bukti digital, approval berjenjang, penyimpanan cloud, riwayat klaim dapat diakses kapan saja | Tidak dipublikasikan | Perusahaan yang ingin mengganti klaim manual dengan sistem digital sederhana |
| Kyrim | Pembayaran massal hingga 1.000 entri, real-time tracking, integrasi API, dukungan remitansi internasional | Tidak dipublikasikan | Perusahaan menengah hingga besar dengan volume transaksi tinggi |
| Hadirr | Pengajuan via mobile, kategori klaim default atau custom, enkripsi data klaim, face recognition dan geofencing | Tidak dipublikasikan | Perusahaan dengan karyawan lapangan atau remote yang butuh absensi dan reimbursement terintegrasi |
1. Mekari Expense
Mekari Expense adalah software expense management yang dilengkapi fitur Reimbursement untuk mempermudah tim finance, procurement, marketing, dan tim lain yang sering mengajukan klaim biaya.
Dengan satu platform terintegrasi, proses reimbursement menjadi lebih cepat, transparan, dan mudah dilacak dari awal hingga pencairan.
Fitur Reimbursement Mekari Expense:
- Custom policy untuk mengatur kebijakan klaim sesuai kebutuhan perusahaan.
- Workflow & approval berlapis yang fleksibel mengikuti struktur organisasi.
- Real-time notification untuk memantau status pengajuan dan approval.
- Expense reporting yang detail untuk analisis pengeluaran.
- Akses mudah melalui mobile app untuk klaim kapan saja dan di mana saja.
Kelebihan fitur Reimbursement di Mekari Expense:
- Auto disbursement untuk pencairan dana otomatis tanpa proses manual.
- Disbursement sesuai budgeting yang diatur dalam multi account untuk kontrol anggaran lebih efektif.
- Integrasi dengan Mekari Jurnal agar pencatatan pengeluaran otomatis masuk ke laporan keuangan.
- Penyimpanan bukti dan riwayat klaim secara digital, rapi, dan aman.
Cocok untuk: Perusahaan yang memerlukan sistem reimbursement terintegrasi dengan expense management untuk memantau pengeluaran, terutama yang sering melakukan perjalanan dinas, berlangganan tools, mengadakan event, membayar vendor, dan kebutuhan operasional lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang aplikasi reimbursement karyawan Mekari Expense.
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HRIS yang memiliki fitur Reimbursement terintegrasi dengan payroll dan absensi karyawan, sehingga HR dapat mengelola klaim karyawan dengan efisien dan tanpa proses manual.
Semua tahapan dilakukan otomatis lewat aplikasi.
Fitur Reimbursement di Mekari Talenta:
- Atur kebijakan reimbursement sesuai level karyawan dan budget perusahaan.
- Pengajuan dari aplikasi mobile dengan unggah foto bukti bayar secara langsung.
- Notifikasi real-time untuk setiap pengajuan baru, persetujuan, atau penolakan.
- Integrasi dengan modul payroll untuk menghitung dan membayar reimbursement secara otomatis tanpa input ulang.
- Pembuatan laporan instan dengan data yang terekam otomatis, mengurangi risiko kehilangan informasi.
Cocok untuk: Perusahaan yang memerlukan sistem reimburse terintegrasi penuh dengan HRIS, sehingga klaim karyawan langsung terhubung dengan absensi, data karyawan, dan penggajian.
3. KantorKu by Dealls
KantorKu by Dealls adalah aplikasi HRIS all-in-one yang menggabungkan absensi, penggajian, cuti, dan reimbursement dalam satu platform.
Sistem ini memudahkan perusahaan mengelola pengajuan klaim karyawan secara terpusat dan terintegrasi dengan seluruh proses HR, sehingga administrasi menjadi lebih efisien, cepat, dan aman.
Fitur unggulan:
- Reimbursement otomatis terhubung dengan data karyawan.
- Dashboard terpusat untuk memantau status klaim dari seluruh departemen.
- Integrasi penuh dengan modul HR lain seperti payroll, cuti, dan absensi.
- Riwayat dan bukti klaim tersimpan rapi secara digital.
Harga: Tidak dipublikasi, hubungi tim Dealls untuk mengetahui detailnya
Cocok untuk: Bisnis dari startup hingga enterprise di berbagai industri yang ingin mengintegrasikan reimbursement ke dalam sistem HR menyeluruh.
4. LinovHR
LinovHR adalah platform HRIS modular dengan modul khusus reimbursement yang memproses klaim karyawan secara digital, mulai dari pengajuan hingga persetujuan, sehingga mengurangi administrasi manual dan mempercepat pencairan dana.
Fitur unggulan:
- Pengaturan jenis reimbursement fleksibel (misalnya medical, pulsa, perjalanan dinas).
- Penentuan batas maksimal klaim per kategori.
- Approval berjenjang yang bisa disesuaikan dengan struktur perusahaan.
- Integrasi langsung dengan modul payroll untuk pencairan dana otomatis.
Harga: Tidak dipublikasi, hubungi tim LinovHR untuk mengetahui detailnya
Cocok untuk: Perusahaan yang butuh kontrol detail dan fleksibilitas penuh pada proses reimbursement.
5. OY! Business
OY! Business adalah platform keuangan bisnis yang menyediakan fitur pembayaran, reimbursement, budgeting, dan pengelolaan kas dalam satu dashboard terpadu. Aktivasi fiturnya cepat dan biaya pencairan klaim sangat terjangkau.
Fitur unggulan:
- Aktivasi reimbursement hanya dalam 5 menit.
- Biaya flat Rp5.000 per pencairan tanpa biaya langganan.
- Integrasi dengan software akuntansi populer.
- Mendukung berbagai metode pembayaran: transfer bank, VA, e-wallet, QRIS.
Harga: Rp5.000 per pencairan, tanpa biaya bulanan.
Cocok untuk: UMKM atau bisnis yang mencari solusi reimbursement cepat, praktis, dan tanpa komitmen langganan.
6. GajiHub
GajiHub adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang menggabungkan payroll, absensi, reimbursement, dan Employee Self Service (ESS) dalam satu platform. Pengajuan klaim bisa dilakukan lewat ponsel dengan unggah bukti pembelian dan approval berjenjang otomatis.
Fitur unggulan:
- Pengajuan reimbursement via mobile dengan bukti digital.
- Approval berjenjang dan real-time tracking status klaim.
- Integrasi otomatis dengan payroll untuk pembayaran.
- Dukungan kasbon, slip gaji digital, dan pengumuman internal.
Harga: Mulai sekitar Rp4.900 per karyawan/bulan.
Cocok untuk: UKM hingga perusahaan menengah yang butuh sistem HR terintegrasi dan mobile-friendly.
7. Klaim
Klaim adalah aplikasi e-Claim berbasis cloud yang memudahkan perusahaan mengatur kebijakan dan proses reimbursement secara digital. Semua pengajuan, persetujuan, dan pencairan dilakukan dalam satu platform.
Fitur unggulan:
- Pengajuan klaim online dengan bukti digital.
- Approval berjenjang yang bisa diatur sesuai kebutuhan.
- Penyimpanan dokumen klaim secara rapi di cloud.
- Riwayat klaim dapat diakses kapan saja.
Harga: Informasi harga tidak dicantumkan, hubungi tim Klaim untuk mengetahui detailnya
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengganti proses klaim manual dengan sistem digital sederhana dan terpusat.
8. Kyrim
Kyrim adalah platform manajemen pengeluaran yang memiliki lisensi resmi PJP-3, memproses reimbursement, invoice, payroll, hingga remitansi lintas negara dengan aman. Mendukung pengajuan klaim dalam jumlah besar dengan tracking real-time.
Fitur unggulan:
- Pembayaran massal hingga 1.000 entri via file .xls.
- Real-time tracking untuk semua transaksi.
- Integrasi API untuk sistem internal perusahaan.
- Dukungan remitansi internasional dengan keamanan tinggi.
Harga: Hubungi tim Kyrim untuk mengetahui detailnya
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar dengan volume transaksi reimbursement tinggi dan kebutuhan lintas negara.
9. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi dan manajemen karyawan berbasis mobile yang juga memiliki fitur reimbursement. Integrasinya dengan absensi membuat proses klaim lebih cepat dan akurat, bahkan untuk karyawan lapangan.
Fitur unggulan:
- Pengajuan reimbursement langsung dari ponsel.
- Pengaturan kategori klaim default maupun custom.
- Data klaim aman dengan enkripsi.
- Dukungan teknologi face recognition dan geofencing untuk absensi.
Harga: Hubungi tim Hadirr untuk mengetahui informasinya
Cocok untuk: Perusahaan dengan karyawan lapangan, tim sales, atau pekerja remote yang butuh absensi dan reimbursement dalam satu aplikasi.
Rekomendasi aplikasi reimbursement terbaik di Indonesia
Jika Anda mencari aplikasi reimbursement karyawan terbaik di Indonesia, Mekari Expense adalah pilihan yang tepat.
Dengan dashboard terpusat, tim finance dapat memantau pengajuan dan pengeluaran dari seluruh divisi secara real-time, membuat proses klaim lebih cepat dan transparan.
Keunggulan Mekari Expense:
- Kebijakan klaim yang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
- Proses persetujuan yang terstruktur dan transparan.
- Pencairan otomatis dengan kontrol anggaran yang rapi.
- Integrasi langsung ke laporan keuangan melalui Mekari Jurnal.
Mekari Expense membantu perusahaan menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi proses reimbursement. Yuk, coba Mekari Expense sekarang.
