Reimbursement
Automasi reimbursement dan cash advance karyawan
Kelola pengeluaran bisnis karyawan secara efisien, mulai dari proses approval hingga laporan, dengan fitur Reimbursement di Mekari Expense.
Reimbursement 2x lebih cepat dengan Mekari Expense
Hilangkan proses manual
Otomasi proses reimbursement dan cash advance mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga laporan.
Transparansi dan kontrol lebih baik
Pantau proses reimbursement dan cash advance, serta cek status persetujuan melalui aplikasi di mana saja, kapan saja.
Tidak khawatir struk hilang
Scan bukti transaksi dengan mudah dan langsung submit ke aplikasi tanpa perlu input manual.
Prosedur yang lebih praktis dengan Mekari Expense
Tidak ada lagi dokumen menumpuk atau proses approval yang rumit, karena adanya reimbursement digital terintegrasi.
- Pengajuan online
Submit pengajuan reimbursement dan cash advance melalui aplikasi mobile atau pun website. - Disbursement otomatis
Buat disbursement terjadwal dari alokasi anggaran yang telah ditentukan tanpa harus transfer satu per satu. - Monitoring proses
Pantau reimbursement dan approval dengan lebih transparan melalui pembaruan status secara real-time. - Laporan yang akurat
Hindari human-error dengan fitur pelaporan otomatis yang mengumpulkan dan menyusun data secara akurat.
Dengar langsung dari klien kami
Cek semua transaksi di satu dashboard
Dengan Mekari Expense pemenuhan transaksi business trip dan reimbursement kita terbantu. Benar-benar terpantau setiap ajuan statusnya, referensinya juga jelas, dan ada edit history.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Kelola pengeluaran karyawan dengan praktis dan otomatis
Seberapapun besar ukuran tim, proses reimbursement dan cash advance jadi lebih cepat dengan Mekari Expense. Jadwalkan demo dengan kami sekarang.
Apa manfaat fitur 'Reimbursement'?
Fitur ‘Reimbursement’ dirancang khusus untuk mempermudah pengelolaan reimbursement dan cash advance karyawan.
- Mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pelaporan dapat dilakukan secara online dan real-time.
- Anda dapat melihat dokumen pengajuan dan meminta tambahan atau edit jika ada dokumen yang kurang lengkap.
- Pantau dan lihat laporan secara real time untuk memudahkan proses reimbursement.
Mengapa saya harus mencoba menggunakan fitur 'Reimbursement'?
Menggunakan fitur ‘Reimbursement’ memudahkan seluruh proses dari divisi HR, Finance dan karyawan sekaligus.
- Tidak ada lagi input struk manual, dan permintaan persetujuan yang lama.
- Tidak perlu lagi repot dengan tumpukan kertas dan proses manual yang memakan waktu.
Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan setiap detail pengeluaran karyawan dicatat secara real time dan akurat.
Bagaimana cara mendapatkan fitur "Reimbursement" dalam Mekari Expense?
Fitur ‘Reimbursement’ sudah termasuk dalam paket Mekari Enterprise dan paket Pro.
Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, tim support kami siap membantu Anda kapan saja.
Apa itu expense reimbursement?
Expense reimbursement adalah penggantian biaya yang dikeluarkan karyawan dengan uang pribadi untuk keperluan kerja, sesuai kebijakan perusahaan.
Apakah reimbursement karyawan dikenakan PPH?
Reimbursement karyawan tidak dikenakan PPh selama penggantian tersebut memenuhi syarat berikut:
- Pengeluaran Terkait Kepentingan Perusahaan
- Pengeluaran harus dilakukan untuk keperluan pekerjaan atau operasional perusahaan, seperti perjalanan dinas, pembelian perlengkapan kerja, atau biaya representasi.
- Dibuktikan dengan Dokumen yang Sah
- Reimbursement harus didukung dengan bukti transaksi resmi, seperti kwitansi, faktur, atau nota.
- Sesuai dengan Kebijakan Perusahaan
- Penggantian sesuai batas kewajaran dan kebijakan yang diatur oleh perusahaan.
Jika Tidak Memenuhi Syarat
Apabila penggantian tersebut dianggap sebagai tambahan penghasilan (misalnya, tidak ada bukti dokumen yang sah atau tidak relevan dengan pekerjaan), maka reimbursement dapat dianggap sebagai objek pajak dan dikenakan PPh Pasal 21 untuk karyawan.
Apa perbedaan reimbursement dan penggantian?
Reimbursement adalah penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh individu atas nama perusahaan, sedangkan penggantian adalah pemberian barang atau uang sebagai pengganti sesuatu yang hilang atau rusak.
Apa perbedaan reimbursement dan disbursement?
Reimbursement adalah pengembalian biaya yang telah dikeluarkan oleh individu atas nama perusahaan, sementara disbursement adalah proses pembayaran atau pencairan dana dari perusahaan atau organisasi kepada pihak yang berhak.
Kontrol penuh pengeluaran bisnismu, dan wujudkan perkembangan bisnis lebih cepat
WhatsApp kami