Peran Human Resources masa kini semakin kompleks dan beragam, mulai dari rekruitmen hingga melakukan proses pengelolaan gaji karyawan. Tantangan seperti perubahan regulasi pajak, berbagai tunjangan karyawan, dan kebutuhan akan pelaporan keuangan yang akurat semakin mempertegas perlunya solusi yang andal.
Software payroll terbaik adalah solusinya. Aplikasi payroll yang tepat tidak hanya memastikan setiap karyawan menerima gaji dengan benar, tetapi juga mengoptimalkan produktivitas tim HR dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Temukan software pembayaran gaji yang bisa mengubah rutinitas ini menjadi lebih efisien dengan rekomendasi berikut.
Baca Juga: Berbagai Contoh Payroll Gaji dan Cara MembuatnyaApa saja rekomendasi software payroll terbaik?
Ada berbagai aplikasi payroll yang bisa meningkatkan efisiensi operasional tim HR Anda. Fitur yang ditawarkan pun beragam, jadi tentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa pilihan software payroll terbaik:
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu software payroll terbaik yang terintegrasi dengan aplikasi absensi online. Anda bisa menghindari kesalahan perhitungan, menghemat banyak waktu, dan membayarkan upah karyawan tepat waktu dengan aplikasi ini.
Tidak hanya itu, Mekari Talenta juga punya beberapa keunggulan lainnya, seperti:
- Rekapitulasi otomatis. Semua data karyawan seperti absensi, cuti, hingga pajak penghasilan dihitung dan disinkronisasi dengan penggajian.
- Disesuaikan dengan regulasi bisnis. Bila ada perubahan terkait regulasi, perhitungan akan disesuaikan oleh sistem secara otomatis.
- Pembayaran gaji ke berbagai bank. Tanpa biaya administrasi dan bisa dijadwalkan.
- Laporan gaji yang terperinci. Verifikasi setiap pengeluaran untuk payroll yang lebih akurat.
- Akses slip gaji. Karyawan bisa mengunduh slip gaji mereka secara mandiri melalui aplikasi.
Mekari Talenta telah dipercaya oleh lebih dari 3500 perusahaan dari skala kecil hingga besar untuk mengelola penggajian mereka. Aplikasi ini teruji dapat membuat proses payroll lebih cepat dan tepat, karena telah dijamin kualitas dan keamanannya dengan sertifikasi ISO 27001.
2. Paychex
Paychex telah membantu banyak bisnis untuk mengatur dan membayar gaji karyawan mereka. Aplikasi ini menawarkan tiga pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan budget dan kebutuhan. Berikut adalah beberapa fitur andalannya:
- 160+ template laporan untuk memantau gaji, turnover, tunjangan, dll.
- Terintegrasi dengan software akuntansi, asuransi, serta manajemen HR
- Mengajukan pajak gaji secara otomatis
- 24/7 support oleh customer service
Fitur yang ditawarkan Paychex bisa mempermudah proses penggajian dan administrasi secara keseluruhan, sehingga pengguna bisa lebih fokus untuk mengembangkan bisnis.
3. Gusto
Software pembayaran gaji berikutnya adalah Gusto. Aplikasi ini dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, beserta potongan pajak dan tunjangannya. Fitur yang ditawarkan diantaranya adalah:
- Pengisian formulir pajak atas nama perusahaan secara otomatis
- Penggajian tanpa batas dan kapanpun, tidak perlu menunggu sampai periode berikutnya untuk membayar upah karyawan yang belum terbayar
- Integrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan FreshBooks. Customer service yang siap melayani selama 24/7
Gusto bisa diakses secara online baik melalui desktop atau ponsel. Jadi, proses payroll bisa dijalankan kapan saja dan dimana saja.
4. ADP
ADP menawarkan software payroll terbaik yang bisa diakses oleh karyawan dan tim HR – melalui desktop maupun ponsel. Software ini juga menyediakan ahli yang memiliki sertifikasi terkait payroll untuk melayani pertanyaan anda selama 24 jam non stop. Fitur yang ditawarkan diantaranya:
- Terintegrasi dengan aplikasi time tracking
- Perhitungan gaji beserta pajaknya secara otomatis
- Penyesuaian dengan regulasi negara
Terdapat dua layanan yang bisa dipilih. Ada pilihan untuk perusahaan dengan maksimal 49 karyawan, serta perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan.
5. QuickBooks Payroll
QuickBooks dikenal dengan software akuntansinya, sehingga pengguna setianya pasti akan lebih terbiasa dengan user interface-nya. Aplikasi ini memberikan tutorial yang lengkap dan menyeluruh, jadi Anda kemungkinan tidak perlu lagi menghubungi customer service. Berikut adalah fitur-fiturnya:
- Integrasi dengan software akuntansi dan software HR
- Dukungan dari profesional untuk mendemonstrasikan proses setup aplikasi
- Perhitungan dan pembayaran pajak secara otomatis
Pilihan harganya cukup bervariasi, disesuaikan dengan layanan yang Anda pilih. Ada biaya tambahan bila Anda ingin menambah fitur HR support dan pengecekan oleh profesional.
6. Paycom
Umumnya, payroll dikelola oleh tim HR. Namun, Paycom memberikan wewenang untuk mengelola gaji di tangan karyawan masing-masing melalui aplikasi Beti. Beberapa kelebihan lainnya diantaranya:
- Karyawan mengelola secara mandiri setiap aspek gaji
- Karyawan diberikan peran untuk approval gaji mereka
- Tim HR bisa memantau proses payroll yang sedang berlangsung
Aplikasi ini dapat meringankan tugas tim HR yang sebelumnya harus memeriksa secara manual sebelum mengolah penggajian, karena semua detail gaji telah diverifikasi oleh karyawan sendiri.
7. Rippling
Rippling mengklaim bahwa aplikasinya dapat menjalankan proses payroll hanya dalam 90 detik. Kalkulasi manual yang memakan waktu berjam-jam tidak diperlukan lagi. Berikut adalah layanan yang Rippling tawarkan:
- Garansi 100% error-free
- Kalkulasi dan pembayaran pajak otomatis
- Aplikasi ponsel yang bisa digunakan dimana saja
Rippling berintegrasi dengan lebih dari 400 aplikasi yang digunakan oleh perusahaan, seperti software akuntansi atau perpajakan – sehingga proses payroll menjadi jauh lebih cepat dan mudah.
8. Fingercheck
Seperti aplikasi lainnya, Fingercheck juga membuat proses penggajian menjadi lebih mudah dengan sistem perhitungan dan pembayaran gaji otomatis. Selain itu, ada beberapa fitur tambahan yang diberikan, diantaranya:
- Payroll Debit Cards, akses gaji bagi karyawan yang tidak memiliki rekening bank
- Earned Wage Access, karyawan bisa menerima gaji sebelum tanggal penggajian
- Next-Day Pay, proses payroll hari ini dan pembayaran di esok hari
Aplikasi ini fokus pada pengusaha dengan bisnis skala kecil hingga menengah. Dengan pengelolaan otomatis penggajian, pengusaha dapat mengalihkan waktu yang tersisa untuk merencanakan strategi bisnis.
9. Paylocity
Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi karyawan dan tim HR secara bersamaan. Gaji dikelola secara otomatis dan bebas kesalahan dengan Paylocity, sementara itu, karyawan juga memiliki akses untuk menggunakan gaji sebelum periode penggajian.
Karyawan juga memiliki kesempatan untuk mengawasi penghasilan mereka di masa mendatang. Jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian, mereka dapat meminta perbaikan kepada tim HR sebelumnya, menghindari pemborosan waktu dalam proses penggajian.
10. Payroll4Free
Berbeda dari aplikasi payroll lain, Payroll4Free memberikan layanan secara gratis. Namun, fitur yang ditawarkan juga tidak terlalu lengkap. Sehingga, ada beberapa pekerjaan administratif yang harus dilakukan terpisah.
Software ini tidak menawarkan sistem otomatis, karena Anda harus melakukan setup secara manual. Tapi, akan diberikan petunjuk untuk memasukkan informasi yang benar. Bila Anda punya lebih dari 25 karyawan atau butuh bantuan untuk mengurus pajak penghasilan, maka Anda perlu mengeluarkan biaya sebesar $25.
Tips menemukan software payroll terbaik
Anda telah mengetahui bahwa software pembayaran gaji diperlukan untuk mengurangi beban kerja selama periode penggajian. Sekarang saatnya untuk mencari tahu cara memilih software payroll terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu:
- Mudah digunakan
Aplikasi akan lebih sering digunakan oleh tim HR dan karyawan yang diantaranya mungkin tidak memiliki latar belakang teknis. Jadi, software payroll sebaiknya memiliki program dan interface yang mudah dipahami oleh semua pengguna. Ini akan membuat karyawan baru yang pertama kali menggunakan aplikasi tersebut dapat beradaptasi lebih cepat.
- Memiliki jaminan keamanan
Keamanan data keuangan perusahaan dan karyawan harus menjadi prioritas utama. Apalagi, kasus kebocoran data akibat kesalahan konfigurasi software sedang marak terjadi belakangan ini. Karena itu, pastikan aplikasi payroll memiliki sistem enkripsi yang kuat dan bersertifikasi sehingga data tidak dapat terekspos ke luar sistem.
- Perhitungan yang akurat
Persyaratan ini tentu menjadi prasyarat yang harus ada dalam software payroll. Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat memiliki dampak serius baik bagi karyawan maupun perusahaan.
Karyawan mungkin akan merasa tidak puas jika jumlah gaji yang mereka terima kurang, sementara perusahaan bisa mengalami kerugian jika gaji yang dibayarkan berlebih. Selain itu, perhitungan juga harus disesuaikan dengan peraturan perpajakan terbaru.
- Up to date dengan regulasi terbaru
Perubahan dalam regulasi penggajian seperti perhitungan pajak dapat terjadi sewaktu-waktu. Karena itu, diperlukan aplikasi yang bisa memperbarui perhitungan otomatis sesuai dengan regulasi terbaru dalam waktu singkat.
Ada baiknya untuk memilih aplikasi yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Jika ada perubahan peraturan perusahaan terkait gaji, perhitungan di aplikasi bisa langsung disesuaikan.
- Fitur yang lengkap
Tidak ada salahnya memilih software payroll yang memiliki beragam fitur. Selain kemampuan untuk menghitung gaji, pilih aplikasi yang juga mampu melakukan pembayaran gaji secara otomatis, bahkan jika karyawan memiliki rekening bank yang berbeda.
Selain itu, karyawan juga memiliki akses untuk secara mandiri mengakses slip gaji mereka, memungkinkan mereka untuk memverifikasi kesesuaian antara gaji yang diterima dan informasi yang terdapat dalam slip gaji tersebut.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, software payroll terbaik harus memenuhi beberapa kriteria penting yang dapat memudahkan proses pengelolaan gaji. Karena itu, perlu observasi lebih lanjut ke setiap aplikasi untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jadwalkan demo atau tanya ke sales terkait untuk menemukan jawabannya. Salah satu aplikasi yang bisa Anda pertimbangkan adalah Mekari Talenta. Aplikasi ini sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, mulai dari kelengkapan fitur hingga sertifikasi dalam kualitas dan keamanan.
Jadi, tidak perlu ragu lagi. Hubungi kami dan kelola bisnis Anda bersama Mekari sekarang.
Referensi
Investopedia. “Best Payroll Software of 2023”
G2. “Best Payroll Software 2023”
