Mekari Insight
- Aplikasi payroll seperti Mekari Talenta, Gusto, hingga Paychex bantu tim HR hitung gaji otomatis, akurat, dan sesuai regulasi pajak.
- Terdapat juga alternatif payroll service berupa layanan outsourcing untuk kelola gaji secara menyeluruh, aman, hemat waktu; seperti Mekari Payroll Service
- Tips Memilih Software Payroll: Pilih software yang mudah dipakai, aman, akurat, fleksibel, serta punya fitur lengkap dari perhitungan, pembayaran, hingga pelaporan.
Peran Human Resources masa kini semakin kompleks dan beragam, mulai dari rekruitmen hingga melakukan proses pengelolaan gaji karyawan. Tantangan seperti perubahan regulasi pajak, berbagai tunjangan karyawan, dan kebutuhan akan pelaporan keuangan yang akurat semakin mempertegas perlunya solusi yang andal.
Software payroll terbaik adalah solusinya. Aplikasi payroll yang tepat tidak hanya memastikan setiap karyawan menerima gaji dengan benar, tetapi juga mengoptimalkan produktivitas tim HR dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Temukan software pembayaran gaji yang bisa mengubah rutinitas ini menjadi lebih efisien dengan rekomendasi berikut.
Apa Itu Software Payroll?
Software payroll adalah aplikasi yang membantu perusahaan mengotomatisasi proses penggajian karyawan, mulai dari menghitung gaji berdasarkan absensi, cuti, dan lembur hingga menghitung pajak serta BPJS. Dengan sistem terotomatisasi, tim HR dan Finance tidak perlu mengandalkan perhitungan atau rekap manual untuk setiap periode payroll.
Software payroll juga berperan dalam menjaga konsistensi data dan memusatkan proses penggajian. Karena itu, pemilihannya perlu mempertimbangkan kemampuan integrasi, kepatuhan regulasi, keamanan data, serta skalabilitas sistem sesuai struktur organisasi.
Baca Juga: Berbagai Contoh Payroll Gaji dan Cara Membuatnya
Rekomendasi Aplikasi Payroll Gaji Karyawan Terbaik
| Software Payroll | Fitur Unggulan |
| Mekari Talenta | – Payroll otomatis dari data absensi, cuti, lembur, pajak, BPJS – Terintegrasi dengan absensi online & mobile check-in berbasis GPS – Distribusi slip gaji ke 1000+ karyawan tanpa biaya admin – Memudahkan C-Level & manajemen untuk pantau beban payroll, absensi abnormal, turnover rate; dalam dashboard real-time – Terhubung dengan software akuntansi – Kelola gaji karyawan multi-cabang dalam satu sistem terpusat |
| Mekari Payroll Service | – Penggajian dilakukan oleh tim ahli, cukup kirim data via email – Jaminan kepatuhan perpajakan – Perlindungan data rahasia karyawan – Tingkatkan kepuasan karyawan dengan gaji tepat waktu – Dirancang khusus untuk bisnis Indonesia |
| Paychex | – 160+ template laporan: gaji, turnover, tunjangan – Terintegrasi dengan akuntansi, asuransi, dan manajemen HR – Pengajuan pajak gaji otomatis – Customer support 24/7 |
| Gusto | – Penggajian tanpa batas & kapanpun – Pengisian formulir pajak otomatis – Integrasi dengan QuickBooks, Xero, FreshBooks – Customer service 24/7 |
| ADP | – Integrasi dengan aplikasi time tracking – Penyesuaian otomatis terhadap regulasi pajak – Tersedia untuk bisnis < 49 & > 50 karyawan – Dukungan ahli payroll bersertifikat 24/7 |
| QuickBooks Payroll | – Integrasi dengan software akuntansi & HR – Perhitungan dan pembayaran pajak otomatis – Tutorial lengkap untuk proses setup – Tambahan fitur HR support & pengecekan profesional |
| Paycom | – Karyawan mengelola dan menyetujui gaji mereka sendiri melalui aplikasi – Tim HR hanya memantau proses – Meningkatkan transparansi dan mengurangi beban tim HR |
| Rippling | – Proses payroll dalam 90 detik – Garansi 100% bebas kesalahan – Integrasi dengan 400+ software lain – Aplikasi mobile yang fleksibel |
| Fingercheck | – Payroll Debit Cards untuk karyawan tanpa rekening – Earned Wage Access & Next-Day Pay – Fokus pada bisnis kecil-menengah |
| Paylocity | – Karyawan bisa akses gaji sebelum tanggal gajian – Koreksi kesalahan gaji sebelum disahkan HR – Otomatisasi proses payroll dan monitoring penghasilan |
| Payroll4Free | – Layanan gratis untuk < 25 karyawan – Setup manual dengan panduan – Perlu biaya $25 untuk bantuan pajak & tambahan fitur – Cocok untuk bisnis mikro dengan kebutuhan sederhana |
Ada berbagai aplikasi payroll yang bisa meningkatkan efisiensi operasional tim HR Anda. Fitur yang ditawarkan pun beragam, jadi tentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa pilihan software payroll terbaik:
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah aplikasi payroll karyawan yang terintegrasi dengan aplikasi absensi online. Mekari Talenta membantu tim HR & Finance untuk mengurangi kesalahan perhitungan, menghemat banyak waktu, dan bayar gaji karyawan tepat waktu.
Mekari Talenta telah dipercaya oleh lebih dari 3500 perusahaan dari skala kecil hingga besar untuk mengelola penggajian mereka. Aplikasi ini teruji dapat membuat proses payroll lebih cepat dan tepat, karena telah dijamin kualitas dan keamanannya dengan sertifikasi ISO 27001.
Fitur unggulan Mekari Talenta:
- Kalkulasi payroll otomatis: menghitung gaji dari data absensi, cuti, lembur, PPh 21/26 dengan skema TER terbaru, hingga BPJS tanpa input manual.
- Manajemen multi-entitas: setiap cabang atau entitas bisnis bisa punya kebijakan gaji, jadwal pembayaran, dan komponen tunjangan sendiri, namun tetap terpantau terpusat.
- Slip gaji digital & employee self-service: karyawan mengakses slip gaji, tax slip 1721-A1, dan mengajukan cuti/reimbursement secara mandiri lewat aplikasi.
- Keamanan bersertifikasi ISO/IEC 27001: dilengkapi role-based access control dan audit log untuk melindungi data payroll sensitif.
- Integrasi absensi GPS/face recognition: data kehadiran lapangan otomatis masuk ke perhitungan payroll tanpa rekonsiliasi manual.
- Update otomatis mengikuti perubahan regulasi (PPh 21, PTKP, BPJS) tanpa konfigurasi manual.
- Rekapitulasi data otomatis.
- Pembayaran gaji ke berbagai bank dan distribusi slip via mobile ke 1.000+ karyawan, tanpa biaya administrasi dan bisa dijadwalkan.
- Laporan gaji yang terperinci.
- Kelola gaji karyawan dari banyak cabang atau entitas bisnis, dalam satu sistem terpusat.
- Dukungan lokal yang memahami kompleksitas regulasi ketenagakerjaan Indonesia
- Harga tidak dipublikasikan secara terbuka, Anda perlu konsultasi langsung untuk skema harga sesuai kebutuhan bisnis.
2. Mekari Payroll Service
Selain Mekari Talenta, Mekari juga menyediakan jasa Mekari Payroll Service yang membantu perusahaan untuk kelola database karyawan, melakukan perhitungan gaji yang akurat, hingga membayarkannya tepat waktu; lebih cepat dan akurat.
Cara kerjanya, cukup kirimkan data karyawan terperinci melalui email untuk diproses oleh tim ahli payroll kami. Lalu, tim kami akan melakukan disbursement sesuai jadwal yang ditentukan perusahaan, serta laporan akhir ke manajemen untuk validasi data.
Mekari Payroll Service cocok untuk perusahaan yang ingin melepas beban operasional payroll sepenuhnya ke pihak ketiga tepercaya, terutama saat tim internal terbatas atau struktur gaji sangat kompleks.
Fitur unggulan Mekari Payroll Service:
- Payroll end-to-end: administrasi data karyawan, perhitungan gaji, pemrosesan pajak dan BPJS, hingga pembuatan Formulir 1721-A1
- Dukungan payroll specialist berpengalaman yang memvalidasi data sebelum disbursement
- Skema kerja khusus per industri (manufaktur, sales, jasa profesional) dengan penanganan komponen gaji yang berbeda
- Keamanan data bersertifikasi ISO 27001
- Menghilangkan beban administrasi payroll dari tim internal, memungkinkan HR/finance fokus ke pekerjaan strategis
- Jaminan kepatuhan pajak dan BPJS langsung ditangani spesialis, mengurangi risiko sanksi keterlambatan pelaporan
- Cocok untuk perusahaan dengan struktur gaji kompleks yang butuh validasi ekstra sebelum disbursement
- Dirancang untuk kebutuhan unik bisnis Indonesia dengan persyaratan dan peraturannya
- Biaya langganan tidak dipublikasikan karena custom sesuai kebutuhan bisnis.
3. Paychex
Paychex telah membantu banyak bisnis untuk mengatur dan membayar gaji karyawan mereka. Aplikasi ini menawarkan tiga pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan budget dan kebutuhan.
Fitur yang ditawarkan Paychex bisa mempermudah proses penggajian dan administrasi secara keseluruhan, sehingga pengguna bisa lebih fokus untuk mengembangkan bisnis.
Paychex cocok untuk perusahaan yang ingin penyedia payroll full-service dengan dukungan advisory kepatuhan.
Fitur unggulan Paychex:
- Taxpay: menghitung, menyetor, dan melaporkan pajak federal, negara bagian, dan lokal secara otomatis.
- Manajemen benefit karyawan: mencakup pengelolaan asuransi kesehatan, dental, dan tunjangan grup dalam satu platform.
- Aplikasi mobile terintegrasi: memungkinkan pemrosesan payroll dan akses data karyawan dari perangkat seluler.
- Skalabel untuk multi-state payroll dan bisa mengikuti pertumbuhan jumlah karyawan/cabang
- Layanan advisory kepatuhan, bukan sekadar software
- Struktur harga custom dan kurang transparan
4. Gusto
Software pembayaran gaji berikutnya adalah Gusto. Aplikasi ini dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, beserta potongan pajak dan tunjangannya.
Gusto bisa diakses secara online baik melalui desktop atau ponsel. Jadi, proses payroll bisa dijalankan kapan saja dan dimana saja.
Fitu unggulan Gusto:
- Payroll tanpa batas run: menjalankan payroll berkali-kali dalam sebulan tanpa biaya tambahan per proses.
- AutoPilot: menjalankan payroll otomatis sesuai jadwal tanpa perlu submit manual setiap periode.
- Employee self-service: karyawan mengakses slip gaji, data benefit, dan dokumen pajak secara mandiri.
- Kurva belajar rendah, cocok untuk tim tanpa latar belakang payroll teknis
- Harga dipublikasikan terbuka tanpa biaya tersembunyi pada paket dasar
- Fitur HR dan time-tracking terbaik hanya tersedia di paket Plus/Premium.
5. ADP
ADP menawarkan software payroll terbaik yang bisa diakses oleh karyawan dan tim HR, melalui desktop maupun ponsel. Software ini juga menyediakan ahli yang memiliki sertifikasi terkait payroll untuk melayani pertanyaan anda selama 24 jam non stop.
ADP Cocok untuk organisasi dengan kewajiban payroll multi-negara yang kompleks.
Fitur unggulan ADP:
- Deteksi anomali berbasis AI: menandai potensi kesalahan payroll sebelum pay run difinalisasi.
- Integrasi lintas sistem: terhubung dengan lebih dari 400 platform, termasuk SAP, Oracle, dan QuickBooks.
- ADP GlobalView: mendukung pemrosesan payroll di lebih dari 140 negara dengan berbagai mata uang.
- Terintegrasi dengan aplikasi time tracking
- Perhitungan gaji beserta pajaknya secara otomatis
- Penyesuaian dengan regulasi negara
- Harga premium dan proses onboarding yang memerlukan konsultasi langsung, kurang cocok untuk kebutuhan sederhana
6. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll adalah solusi payroll dari Intuit yang terintegrasi native dengan software akuntansi QuickBooks Online untuk menghilangkan kebutuhan sinkronisasi manual antara data payroll dan pembukuan.
QuickBooks Payroll cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks Online untuk pembukuan dan ingin payroll terhubung langsung tanpa proses ekspor-impor data.
Fitur unggulan QuickBooks Payroll:
- Sinkronisasi otomatis ke general ledger: data payroll langsung tercatat di pembukuan QuickBooks Online tanpa entri ganda.
- Perhitungan & pengajuan pajak otomatis: mencakup pajak federal, negara bagian, dan lokal.
- Employee self-service portal: karyawan mengakses slip gaji dan dokumen pajak tanpa melibatkan HR.
- Integrasi akuntansi tanpa perlu konektor pihak ketiga, mengurangi duplikasi entri data
- Antarmuka dinilai intuitif untuk tim yang sudah familiar dengan ekosistem Intuit
- Kurang ideal untuk kebutuhan mid-market atau HRIS mendalam, fokus utamanya tetap bisnis kecil-menengah.
7. Paycom
Umumnya, payroll dikelola oleh tim HR. Namun, Paycom memberikan wewenang untuk mengelola gaji di tangan karyawan masing-masing melalui aplikasi Beti.
Aplikasi ini dapat meringankan tugas tim HR yang sebelumnya harus memeriksa secara manual sebelum mengolah penggajian, karena semua detail gaji telah diverifikasi oleh karyawan sendiri.
Fitur unggulan Paycom:
- Modul learning management dan performance management terintegrasi dalam database yang sama
- Beti (Better Employee Transaction Interface): karyawan meninjau dan menyetujui payroll mereka sendiri sebelum finalisasi
- General ledger concierge yang menjaga akurasi alokasi biaya tenaga kerja
- Karyawan mengelola secara mandiri setiap aspek gaji
- Karyawan diberikan peran untuk approval gaji mereka
- Tim HR bisa memantau proses payroll yang sedang berlangsung
- Efektivitas Beti sangat bergantung pada tingkat adopsi karyawan, jika partisipasi rendah, manfaatnya tidak maksimal.
8. Rippling
Rippling adalah platform yang menyatukan payroll, HR, IT, dan manajemen pengeluaran dalam satu sistem untuk membantu tim mengkalkulasi pengeluaran secara otomatis.
Rippling berintegrasi dengan lebih dari 400 aplikasi yang digunakan oleh perusahaan, seperti software akuntansi atau perpajakan – sehingga proses payroll menjadi jauh lebih cepat dan mudah.
Fitur unggulan Rippling:
- Manajemen perangkat (MDM), SSO, dan kontrol akses aplikasi dalam satu platform
- Automasi lintas modul: promosi karyawan otomatis memperbarui payroll, akses sistem, dan kebijakan terkait
- Asisten AI untuk membuat laporan payroll dan memperbaiki diskrepansi data
- Cocok untuk organisasi yang ingin mengonsolidasikan tools HR, IT, dan finance yang sebelumnya terpisah-pisah
- Otomatisasi kuat mengurangi entri data manual berulang
- Kompleksitas setup dan harga yang cenderung custom membuatnya kurang ekonomis untuk tim yang hanya butuh payroll sederhana
9. Fingercheck
Fingercheck adalah platform payroll dan workforce management berbasis cloud yang menggabungkan absensi, penjadwalan, dan payroll.
Aplikasi ini fokus pada pengusaha dengan bisnis skala kecil hingga menengah. Dengan pengelolaan otomatis penggajian, pengusaha dapat mengalihkan waktu yang tersisa untuk merencanakan strategi bisnis.
Fitur unggulan:
- Payroll flat-rate tanpa biaya per-run, dengan pengajuan pajak multi-state otomatis
- Time clock berbasis GPS, geofencing, dan verifikasi wajah anti-buddy punch
- Earned Wage Access: karyawan bisa mengakses upah yang sudah diperoleh sebelum tanggal gajian
- Fitur khusus industri seperti Certified Payroll untuk konstruksi dan tip pooling untuk hospitality
- Dukungan pelanggan dinilai responsif oleh mayoritas pengguna di Capterra
- Harga relatif terjangkau untuk skala UKM-menengah
- Dukungan perangkat biometrik terbatas pada perangkat tertentu.
10. Paylocity
Paylocity memberikan kemudahan bagi karyawan dan tim HR secara bersamaan. Gaji dikelola secara otomatis dan bebas kesalahan dengan Paylocity, sementara itu, karyawan juga memiliki akses untuk menggunakan gaji sebelum periode penggajian.
Karyawan juga memiliki kesempatan untuk mengawasi penghasilan mereka di masa mendatang. Jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian, mereka dapat meminta perbaikan kepada tim HR sebelumnya, menghindari pemborosan waktu dalam proses penggajian.
Fitur unggulan Paylocity:
- AI Assistant yang bisa menjalankan aksi langsung.
- Modul Community: intranet internal untuk pengumuman, apresiasi, dan survei karyawan
- Payroll terhubung otomatis dengan time & attendance, benefits, dan talent management
- Spend management (setelah akuisisi Airbase) untuk kartu korporat dan procurement
- Antarmuka modern dan aplikasi mobile
- Modul engagement karyawan disertakan di paket inti, sementara kompetitor seperti ADP dan Paychex mengenakannya sebagai add-on berbayar
- Harga tidak dipublikasikan dan berbasis kuotasi sehingga sulit dibandingkan langsung dengan kompetitor
11. Payroll4Free
Berbeda dari aplikasi payroll lain, Payroll4Free memberikan layanan secara gratis. Namun, fitur yang ditawarkan juga tidak terlalu lengkap. Sehingga, ada beberapa pekerjaan administratif yang harus dilakukan terpisah.
Software ini tidak menawarkan sistem otomatis, karena Anda harus melakukan setup secara manual. Namun, akan diberikan petunjuk untuk memasukkan informasi yang benar. Bila Anda punya lebih dari 25 karyawan atau butuh bantuan untuk mengurus pajak penghasilan, maka Anda perlu mengeluarkan biaya sebesar $25.
Fitur unggulan Payroll4Free:
- Perhitungan pajak federal, negara bagian, dan lokal tanpa biaya untuk fitur dasar
- Pembayaran karyawan via cek, direct deposit, atau kombinasi keduanya
- Portal self-service karyawan untuk melihat data pribadi dan slip gaji
- Tidak ada biaya langganan bulanan untuk fitur inti
- cocok bagi bisnis mikro dengan anggaran sangat terbatas
- Fitur otomatisasi, integrasi, dan skalabilitas sangat terbatas dibanding software berbayar.
Baca Juga: Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana Beserta TemplateTips Memilih Software Payroll untuk Bisnis
Berikut ini beberapa tips memilih software payroll terbaik untuk bisnis Anda.
1. Mudah digunakan
Aplikasi akan lebih sering digunakan oleh tim HR dan karyawan yang diantaranya mungkin tidak memiliki latar belakang teknis. Jadi, software payroll sebaiknya memiliki program dan interface yang mudah dipahami oleh semua pengguna.
Ini akan membuat karyawan baru yang pertama kali menggunakan aplikasi tersebut dapat beradaptasi lebih cepat.
2. Kepatuhan regulasi yang otomatis mengikuti perubahan
Skema TER pada PPh 21, iuran BPJS, dan format pelaporan Coretax terus diperbarui pemerintah. Software yang tidak memperbarui sistemnya secara otomatis akan memindahkan risiko sanksi administratif sesuai Pasal 7 UU KUP.
3. Perhitungan yang akurat
Persyaratan ini tentu menjadi prasyarat yang harus ada dalam software payroll. Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat memiliki dampak serius baik bagi karyawan maupun perusahaan.
Karyawan mungkin akan merasa tidak puas jika jumlah gaji yang mereka terima kurang, sementara perusahaan bisa mengalami kerugian jika gaji yang dibayarkan berlebih. Selain itu, perhitungan juga harus disesuaikan dengan peraturan perpajakan terbaru.
4. Fitur yang lengkap
Tidak ada salahnya memilih software payroll yang memiliki beragam fitur. Selain kemampuan untuk menghitung gaji, pilih aplikasi yang berbasis AI untuk mengotomatiskan proses operasional yang ada.
Selain itu, pilih aplikasi yang mampu melakukan pembayaran gaji secara otomatis, bahkan jika karyawan memiliki rekening bank yang berbeda.
Bukan hanya itu, pastikan aplikasi yang Anda pilih memungkinkan karyawan mengakses untuk secara mandiri mengakses slip gaji mereka, memungkinkan mereka untuk memverifikasi kesesuaian antara gaji yang diterima dan informasi yang terdapat dalam slip gaji tersebut.
5. Skalabilitas struktur organisasi
Perusahaan dengan banyak entitas atau cabang membutuhkan sistem yang mendukung kebijakan gaji berbeda per unit namun tetap bisa dipantau secara terpusat oleh manajemen. Ini berbeda dari sekadar menambah jumlah kursi pengguna.
6. Total biaya kepemilikan
Sejumlah platform pada daftar ini mengenakan biaya tambahan untuk modul HR, tax filing, atau direct deposit yang baru terlihat setelah kontrak berjalan. Minta rincian biaya add-on secara tertulis sebelum menandatangani kontrak, terutama untuk kebutuhan multi-entitas.
7. Keamanan dan tata kelola data karyawan
Data payroll adalah data pribadi paling sensitif yang dikelola perusahaan. Pastikan vendor memiliki sertifikasi keamanan seperti ISO/IEC 27001, kontrol akses berbasis peran, dan audit log.
8. Ketersediaan dukungan lokal untuk konteks regulasi Indonesia
Sebagian besar platform pada daftar ini dirancang untuk kerangka hukum AS. Jika organisasi beroperasi di Indonesia, pastikan ada tim dukungan yang memahami PPh 21, BPJS, dan aturan ketenagakerjaan lokal.
Bangun Sistem Payroll yang Efektif dengan Mekari Talenta
Untuk perusahaan dengan banyak karyawan, cabang, atau entitas, sistem payroll perlu mampu menjaga akurasi data, mengikuti perubahan regulasi, menghubungkan data absensi dengan penggajian, serta memberikan kontrol dan visibilitas yang dibutuhkan manajemen.
Jika Anda mencari solusi yang dapat mengelola proses tersebut dalam satu sistem terpusat, Mekari Talenta dapat menjadi salah satu pilihan untuk dipertimbangkan.
Sebagai Human Capital Management berbasis AI, Mekari Talenta mengotomatisasi perhitungan payroll berdasarkan data absensi, cuti, lembur, pajak, dan BPJS, sekaligus mendukung pengelolaan payroll untuk berbagai cabang atau entitas.
Karyawan juga dapat mengakses slip gaji secara mandiri, sementara tim HR dan manajemen memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap data payroll.
Pelajari lebih lanjut bagaimana Mekari Talenta dapat membantu perusahaan Anda menyederhanakan pengelolaan payroll dan kebutuhan HR dalam satu sistem.
References and methodology
Methodology
Methodology
Articles published by Mekari are developed using trusted sources, including official data, company reports, academic research, and insights from industry practitioners. Whenever possible, we refer directly to primary sources before drawing conclusions. Our editorial team reviews and verifies the information to ensure accuracy and relevance. All references are listed so readers can trace each piece of information back to its original source.
Our editorial standards
Our editorial standards
- Primary source first: We consult official product documentation and pricing pages directly, not secondhand summaries or aggregator sites.
- Fact-checking: All product features, pricing, and claims are cross-verified against each platform’s official website at the time of writing.
- No paid placement: Tools are selected based on relevance and fit for Indonesian businesses, not commercial arrangements. Mekari Expense is included as a first-party product and is transparently labeled as such.
- Regular review: Articles are periodically updated to reflect product changes or shifts in market relevance.
References
References
G2. “Best Payroll Software 2023”
