Slip gaji karyawan menjadi hal yang paling ditunggu-tunggu setiap bulannya bagi seorang karyawan. Dari selembar kertas seperti contoh slip gaji karyawan, karyawan dapat melihat hasil jerih payahnya selama sebulan bekerja.
Besaran gaji setiap karyawan akan tertera pada secarik kertas ini. Dengan adanya slip gaji akan memberikan kesan yang berbeda dari satu karyawan dengan yang lain.
Dengan rincian upah pada slip gaji perusahaan menilai seberapa layak dan seberapa besar perjuangan pekerja bagi perusahaan.
Slip gaji menjadi satu hal penting dan mustinya harus ada pada setiap badan usaha, baik yang merintis, berkembang maupun yang sudah maju.
Namun masih banyak pelaku bisnis yang enggan membuat dan mengeluarkan slip gaji untuk karyawannya.
Entah karena berhemat, tidak pernah ada contoh slip gaji untuk karyawan di periode sebelumnya, atau memang karena enggan mengeluarkan slip gaji tanpa alasan yang jelas.
Padahal saking pentingnya slip gaji, pemerintah mengeluarkan peraturan mengenai hal tersebut dalam PP Nomor 78 Tahun 2015.
Mengenal Slip Gaji Karyawan
Dokumen penting ini diberikan pada karyawan untuk mengetahui detail besaran gaji pada setiap bulannya.
Slip gaji menjadi bukti penerimaan gaji yang diberikan perusahaan.
Seperti yang tertera sebelumnya dokumen ini telah diatur pada sebuah peraturan pemerintah yang membahas pengupahan pada PP Nomor 78 Th. 2015 pasal 17 ayat 2.
Agar keberlangsugan gaji seorang karyawan terjamin secara adil, slip gaji biasanya diberikan berbarengan dengan pembayaran gaji karyawan. HR membayar gaji melalui aplikasi penggajian yang digunakan, setelah itu slip gaji akan diterima oleh karyawan.
Sehingga hak karyawan akan diterima sesuai apa yang harus diberikan. Dari hal ini anda harus tahu bahwa slip gaji adalah hal yang wajib dikeluarkan.
Â
Â
Fungsi dan Manfaat Slip Gaji
Selain penting slip gaji memiliki manfaat dan fungsi tersendiri. Selain yang dijelaskan sebelumnya ada beberapa fungsi dan manfaat lain sebagai berikut:
1. Bukti Pembayaran Resmi
Fungsi slip gaji yang pertama adalah menjadi bukti resmi perusahaan mengeluarkan upah atau gaji kepada setiap pekerjanya.
Dokumen ini juga menjadi bukti ketepatan waktu pembayaran gaji, hal ini dapat memberikan rasa saling percaya antara perusahaan dan karyawan.
2. Rekam Data
Rincian gaji karyawan merupakan bentuk dokumentasi atau pencatatan pengeluaran dan rekam data sebuah perusahaan.
Hal ini akan membantu perihal akuntan perusahaan selama periode siklus penghitungan finansial perusahaan.
Inilah yang membuat fungsi slip gaji penting bagi perusahaan, terutama terkait dengan keuangan.
3. Dokumen Pendukung
Contoh fungsi lain dari slip gaji adalah sebagai dokumen pendukung yang dapat dimanfaatkan kedua belah pihak antara karyawan maupun perusahaan.
Contohnya slip gaji karyawan dapat digunakan saat pengambilan KPR dan cicilan kendaraan. Untuk perusahaan slip gaji dapat dimanfaatkan untuk pengembangan perusahaan.
4. Karyawan Lebih Teliti
Fungsi slip gaji selanjutnya adalah agar karyawan lebih teliti. Hal tersebut karena yang slip gaji diberikan adalah hak yang semestinya didapatkan.
Jika ada kesalahan atau kekurangan dengan adanya slip gaji akan membantu karyawan untuk mencari kebenaran.
Komponen Penting dalam Slip Gaji
Contoh slip gaji karyawan yang paling simpel pastinya memiliki beberapa komponen diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Upah atau Gaji Pokok
Komponen utama adalah Upah atau Gaji Pokok. Data ini harus ada dalam setiap slip gaji karena menyangkut hak utama yang diterima karyawan.
Besaran gaji pokok biasanya ditetapkan berdasarkan jenis, bidang pekerjaan, tingkatan, dan kesepakatan bersama yang tertuang pada perjanjian kerja.
2. Tunjangan atau Intensif
Tunjangan diberikan sebagai apresiasi perusahaan untuk setiap karyawan, baik tunjangan tetap maupun tidak tetap.
Tunjangan tetap diberikan pada pekerja secara rutin dalam satuan yang sama, sedangkan tunjangan tidak tepat biasanya bergantung pada beberapa faktor tertentu sesuai kebijakan yang ada pada perusahaan.
3. Upah Lembur
Untuk setiap lembur yang diambil atau diberikan pada karyawan harus ada balasan gaji untuk setiap jam yang dikeluarkan.
Sesuai PerMen Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004 yang mengatur perihal jam kerja, lembur, dan upah.
4. Potongan Gaji
Yang termasuk komponen gaji selanjutnya yang harus ada pada slip gaji adalah potongan gaji.
Dengan adanya data ini, karyawan dapat mengetahui kemana dan kenapa gaji nya berkurang dari semestinya seperti contoh potongan pajak, BPJS, dan masih banyak lagi.
Contoh Format Slip Gaji Paling Simpel dan Mudah
Pada umumnya format slip gaji adalah kebijakan bagi setiap perusahaan. Namun beberapa komponen wajib harus ada dan masih ada beberapa detail kecil yang membantu melengkapi slip gaji tersebut.
Format paling simpel dan mudah yang bisa anda aplikasikan adalah seperti berikut ini:
1. Identitas Perusahaan
Pada bagian kop slip gaji biasanya dimanfaatkan untuk menonjolkan identitas perusahaan.
Mulai dari nama, alamat, tagline dan logo maupun komponen lain yang sekiranya harus dimasukkan.
Komponen ini membantu mempertanggungjawabkan sebuah slip gaji menjadi dokumen resmi.
2. Tingkat Kerahasiaan Dokumen
Walaupun pada umumnya slip gaji adalah contoh dokumen yang harus dirahasiakan. Namun terkadang komponen ini masih perlu diberikan.
Dengan pernyataan kerahasiaan dokumen yang tertera bertujuan untuk meningkatkan confidential slip gaji.
3. Tanggal dan Periode Gaji
Untuk komponen selanjutnya yang menjadi detail tambahan adalah periode gaji terutama adalah tanggal dan periode gaji.
Berguna untuk meminimalisir adanya kesalahan komunikasi maupun kesalahan informasi yang dapat terjadi.
Periode ini sangat penting diberikan untuk menjaga rasa saling percaya.
4. Komponen Penting dalam Gaji
Sesuai komponen penting dalam gaji yang telah dibahas sebelumnya. Dalam form paling simpel juga harus tertera komponen tersebut.
Mulai dari Gapok, Tunjangan, Upah Lembur, dan Potongan Gaji. Komponen-komponen ini tidak boleh terlewatkan sama sekali.
Hal ini bertujuan untuk mengurangi resiko terjadinya konflik antara perusahaan dengan karyawan.
Cara Membuat Slip Gaji Mudah Anti Ribet
Sebenarnya slip gaji berisi catatan lengkap mengenai total pendapatan karyawan. Pembuatannya pun sangat simpel.
Mulai dari cara manual tulis tangan, menggunakan excel atau otomatis menggunakan sebuah aplikasi slip gaji online.
Karena sebelumnya format slip gaji sudah dijelaskan. Anda dapat menggunakan format tabel maupun list sebagai tampilan dari slip gaji anda.
Anda dapat menggunakan format yang sudah ada maupun memodifikasi ulang beberapa contoh slip gaji karyawan yang sudah ada.
Ada beberapa cara mudah yang bisa anda aplikasikan pada slip gaji pada bisnis yang anda geluti.
1. Tulisan tangan
Biasanya pada perusahaan kecil slip gaji tertera pada amplop maupun kertas yang di tulis tangan oleh owner perusahaan atau penanggung jawab.
2. Mengisi Tabel
Adapun cara lain yang masih menulis secara manual, bedanya cara ini diterapkan dengan mengisi tabel yang sudah ada.
3. Aplikasi Pengolahan Data
Anda dapat menggunakan form yang tersebar di internet dan mengcopy paste dan memodifikasi di aplikasi pengolahan data.
4. Pesan Singkat
Cara berikutnya adalah anda dapat memberikan rincian slip gaji pada pesan singkat dari media yang digunakan seperti Whatsapp, Telegram dan media lain yang digunakan.
Dalam pembuatan slip gaji di atas beberapa komponen wajib harus dimasukkan pada format dan cara apapun yang digunakan.
5. Aplikasi Pendukung
Beberapa perusahaan dapat menggunakan aplikasi untuk mendukung kinerja perusahaan termasuk aplikasi pendukung perusahaan dalam hal penggajian dan pembuatan slip gaji seperti contohnya aplikasi slip gaji dari Talenta yang dapat membuat slip gaji secara otomatis dengan kualitas kemanan data yang baik..
Kesimpulan: Ternyata Membuat Slip Gaji Sangat Mudah
Melihat tingkat seberapa pentingnya slip gaji pelaku bisnis wajib mengeluarkannya dalam periode yang berlaku.
Dari contoh slip gaji karyawan di atas Anda dapat menggunakan dan mengaplikasikan pada slip gaji yang berlaku pada bisnis yang Anda geluti.
Dengan memberikan slip gaji, tingkat kepercayaan antara perusahaan dan karyawan dapat terjaga.
Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi-aplikasi ERP dari Mekari dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, silahkan kunjungi halaman ini untuk berkomunikasi dengan tim kami.
