17 Tools Manajemen Startup untuk Bisnis yang Bootstrapping

Mengelola startup di tahap awal menghadapi banyak tantangan. Harus bekerja dengan sumber daya terbatas, namun tetap dituntut untuk bergerak cepat dan efisien. 

Di tengah banyaknya pilihan tools di luar sana, tidak semuanya cocok untuk startup yang bootstrapping. 

Artikel ini merangkum 17 startup management tools yang layak dipertimbangkan: tools manajemen yang terjangkau, fungsional, dan mampu mendukung berbagai kebutuhan operasional startup yang baru merintis. Yuk, simak selengkapnya!

Startup management tools untuk manajemen kolaborasi dan pekerjaan

Untuk memastikan setiap ide bisa dieksekusi dengan baik, startup perlu sistem kerja yang rapi dan kolaborasi yang lancar. Berikut adalah startup management tools yang mendukung manajemen pekerjaan harian dan koordinasi tim secara optimal.

1. Mekari Officeless

Mekari Officeless adalah solusi custom software yang memungkinkan Anda untuk membuat sistem manajemen proyek yang sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. 

Dengan fleksibilitas tinggi, Mekari Officeless memudahkan tim untuk mengelola tugas, kolaborasi, dan pengambilan keputusan secara lebih efisien dan aman.

Fitur unggulan:

• No-Code/Low-Code App Development: Kembangkan aplikasi lebih cepat dengan interface yang ramah pengguna dan minimal coding.
• Integrasi Data: Integrasikan data dari berbagai sumber untuk memastikan konsistensi dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
• Manajemen Proses Bisnis: Peroleh visibilitas yang lebih baik dalam manajemen proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Penerapan Cloud Fleksibel: Publikasikan dan deploy aplikasi di on-premises atau private cloud untuk kontrol dan keamanan yang lebih baik.
• Penerapan Multiplatform: Kemudahan deploy aplikasi ke Android, iOS (seluler dan tablet), dan platform web.
• Pembuat Laporan: Buat bagan dan grafik interaktif dengan antarmuka intuitif untuk mendukung pengambilan keputusan.

Mekari Officeless adalah solusi yang ideal untuk startup yang membutuhkan sistem manajemen proyek yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka. 

Dengan fleksibilitas penuh dalam pembuatan aplikasi dan integrasi data, Mekari Officeless membantu tim bekerja lebih produktif dan meningkatkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas, tanpa mengorbankan kontrol atau keamanan.

Baca Juga: Keunggulan, Proses, dan Biaya Custom Software Development

2. Evernote

Evernote adalah platform pencatatan digital serbaguna yang memungkinkan pengguna menyimpan ide, membuat daftar tugas, mencatat hasil meeting, hingga menyimpan kliping dari web—semuanya dalam satu tempat.

Fitur unggulan:

• Catatan dalam bentuk teks, gambar, audio, dan file
• Checklist dan to-do list
• Web clipper untuk menyimpan artikel dari browser
• Pencarian teks bahkan dalam gambar
• Sinkronisasi antar perangkat

Evernote sangat cocok bagi founder atau tim kecil yang sering bekerja secara mobile dan membutuhkan akses cepat ke informasi penting. 

Tools ini sangat membantu untuk dokumentasi ide, riset, maupun catatan harian yang mendukung pengambilan keputusan cepat—terutama di industri kreatif, edukasi, dan layanan profesional.

Harga: Mulai dari $14.99/bulan

3. OpenProject

OpenProject merupakan platform manajemen proyek open-source yang menawarkan berbagai fitur profesional, seperti Gantt chart dan pelacakan tugas, tanpa biaya lisensi yang tinggi.

Fitur unggulan:

• Gantt chart interaktif untuk perencanaan proyek
• Manajemen tugas dan milestone
• Dokumentasi proyek melalui wiki internal
• Time tracking
• Mendukung metodologi Agile maupun Waterfall

OpenProject sangat ideal bagi startup berbasis teknologi atau tim produk yang sedang mengembangkan MVP. Tools ini memungkinkan tim untuk menyusun rencana proyek secara detail dan mengelola tugas teknis secara efisien.

Harga: Mulai dari €5.95/user/bulan

4. Todoist

Todoist adalah aplikasi manajemen tugas yang intuitif, dirancang untuk membantu individu maupun tim kecil tetap fokus, terorganisir, dan menyelesaikan pekerjaan secara efektif.

Fitur unggulan:

• Manajemen tugas dengan sistem prioritas (P1–P4)
• Kolaborasi hingga 5 orang per proyek
• Hingga 80 proyek aktif
• Riwayat aktivitas selama 1 minggu
• Integrasi dengan Google Workspace, Slack, dan lainnya

Todoist sangat cocok digunakan oleh startup dengan tim kecil yang mengutamakan kecepatan dan kejelasan dalam membagi tugas harian. 

Dengan tampilan yang sederhana dan sistem prioritas yang efisien, tools ini mendukung kolaborasi ringan namun produktif di berbagai lini seperti operasional, marketing, hingga konten.

Harga: Mulai dari $5/bulan

Baca Juga: Panduan Memilih Enterprise Project Management Software

Startup management tools untuk customer support

Respons cepat, komunikasi yang personal, dan proses yang mudah bisa membuat pelanggan bertahan lebih lama dan bahkan merekomendasikan bisnis Anda ke orang lain. 

Nah, berikut ini adalah tools customer support yang cocok untuk startup dengan dana terbatas tapi ingin tetap tampil profesional dan responsif.

1. Mekari Qontak

Mekari Qontak adalah omnichannel CRM yang dirancang untuk membantu tim customer service menyelesaikan masalah pelanggan dengan lebih cepat dan efektif. 

Semua interaksi pelanggan bisa dipantau dan dikelola dalam satu dasbor, memungkinkan tim untuk melayani pelanggan di berbagai saluran komunikasi secara efisien.

Fitur unggulan:

• Automated Ticketing: Membuat dan mengelola tiket pelanggan secara otomatis.
• Aplikasi Call Center: Layani pelanggan melalui aplikasi call center terintegrasi.
• Respon Otomatis: Respon pesan dan panggilan pelanggan secara otomatis menggunakan chatbot.
• Integrasi Saluran Komunikasi: Mengintegrasikan saluran komunikasi populer seperti WhatsApp, Facebook, Instagram, dan Email dalam satu platform.
• Pantauan Kinerja CS: Monitor kinerja tim customer service secara rinci, mulai dari SLA hingga tingkat kepuasan pelanggan (CSAT).
• WhatsApp Blast: Kirimkan WhatsApp blast terjadwal untuk pengumuman atau layanan otomatis.

Mekari Qontak cocok untuk startup yang ingin memberikan layanan pelanggan yang cepat, efektif, dan terorganisir. 

Dengan integrasi berbagai saluran komunikasi dalam satu platform dan kemampuan untuk memonitor kinerja tim secara real-time, tools ini meningkatkan efisiensi tim customer service dan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Baca Juga: 10 Software CRM yang Wajib Dicoba Bisnis Indonesia

2. Intercom

Intercom adalah platform komunikasi pelanggan yang memungkinkan tim sales, marketing, produk, dan support berinteraksi dengan pengguna melalui berbagai saluran. 

Dengan Intercom, Anda bisa mengelola komunikasi dari website, email, hingga media sosial—semuanya dalam satu sistem.

Fitur unggulan:

• Live chat langsung dari website atau aplikasi
• Automated messages dan chatbot untuk menjawab pertanyaan umum
• Integrasi dengan email dan Facebook Messenger
• Help center dan ticketing system untuk mengatur permintaan pelanggan
• Segmentasi pengguna untuk targeted communication

Intercom sangat cocok untuk startup yang sedang membangun basis pengguna dan ingin memberikan kesan profesional sejak awal. 

Cocok digunakan oleh tim kecil di industri SaaS, e-commerce, atau aplikasi digital yang ingin menghadirkan pengalaman pelanggan yang cepat dan personal.

Harga: Mulai dari $61/bulan

3. Outplay

Outplay adalah platform otomatisasi penjualan yang membantu tim sales mengirim cold emails, menjadwalkan follow-up, dan menjalankan multi-channel outreach dengan efisien. 

Aplikasi ini sering disebut sebagai alternatif hemat dari tools seperti Outreach atau Salesloft.

Fitur unggulan:

• Cold email automation dengan pelacakan performa
• Multi-channel outreach (email, telepon, LinkedIn)
• Sales sequences yang bisa disesuaikan
• Integrasi dengan CRM seperti HubSpot dan Pipedrive
• Built-in dialer dan penjadwalan meeting

Cocok untuk startup B2B yang sedang membangun jaringan klien atau mitra awal. Dengan proses outreach yang lebih terstruktur, Outplay membantu tim kecil menjangkau lebih banyak prospek tanpa harus bekerja secara manual.

Harga: Mulai dari $39/user/bulan

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me adalah alat penjadwalan online yang terhubung otomatis dengan kalender digital seperti Google Calendar atau Outlook. 

Dengan tools ini, pelanggan atau rekan kerja bisa langsung memilih waktu yang tersedia tanpa perlu bolak-balik bertukar pesan.

Fitur unggulan:

• Sinkronisasi otomatis dengan kalender
• Penjadwalan berdasarkan custom availability
• Email reminders dan notifikasi otomatis
• Halaman booking yang bisa disesuaikan
• Integrasi dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams

Sangat berguna bagi startup yang sering mengatur pertemuan, seperti demo produk, konsultasi, atau diskusi klien. Cocok untuk bisnis layanan, agensi, dan startup yang ingin terlihat profesional dalam mengatur waktu tanpa ribet.

Harga: Mulai dari $10/bulan

Startup management tools untuk manajemen pengeluaran

Startup bootstrapping perlu mengelola pengeluaran secara efisien dan terstruktur. Tools berikut dapat membantu mengatur keuangan sejak tahap awal operasional.

1. Mekari Expense

Mekari Expense adalah solusi manajemen pengeluaran bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola tagihan, perjalanan bisnis, reimbursement, dan pengeluaran lainnya dengan lebih mudah dan efisien. 

Dilengkapi dengan fitur-fitur canggih, Mekari Expense juga mendukung integrasi dengan sistem keuangan lain seperti Mekari Jurnal.

Fitur unggulan:

• Perjalanan Bisnis: Mengelola pengeluaran perjalanan bisnis karyawan dengan praktis.
• Reimbursement: Otomatisasi dan percepat proses reimbursement karyawan.
• Mekari Corporate Card: Membuat kartu bisnis virtual dan fisik langsung dari aplikasi.
• Budget Allocation: Menyusun alokasi anggaran perusahaan dengan fitur akun yang fleksibel.
• Bills: Mengelola tagihan bisnis dengan efisien, dipermudah dengan teknologi OCR
• International Remittance: Pembayaran internasional yang cepat dan real-time ke berbagai negara.
• Integrasi Mekari Jurnal: Sinkronkan setiap pengeluaran bisnis dengan lancar ke sistem akuntansi.

Mekari Expense cocok untuk startup yang ingin mengelola pengeluaran dengan lebih efisien dan transparan. 

Ini karena Mekari Expense memberikan kemudahan dalam mengontrol pengeluaran dan membantu pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Baca Juga: Expense Management: Strategi Kelola Pengeluaran Lebih Efisien

2. Brixx

Brixx adalah alat financial modeling dan forecasting yang dirancang untuk startup tahap awal—khususnya untuk Anda yang ingin merencanakan keuangan tanpa harus pusing dengan rumus di spreadsheet.

Fitur unggulan:

• Cash flow forecasting jangka pendek dan panjang
• Simulasi skenario (what-if analysis) untuk keputusan strategis
• Tampilan visual yang mudah dipahami, bahkan oleh posisi non-finansial
• Kolaborasi tim langsung dalam satu dashboard
• Template rencana bisnis yang bisa disesuaikan

Brixx sangat ideal untuk founder yang belum punya latar belakang keuangan tapi tetap ingin punya kendali penuh atas arus kas dan rencana bisnisnya. 

Cocok untuk bisnis rintisan di berbagai sektor—mulai dari teknologi, jasa, hingga kreatif—yang sedang menyiapkan pitch deck atau sekadar ingin memastikan bisnisnya tetap sehat secara finansial.

Harga: Mulai dari £10/bulan

3. Airbase

Airbase adalah solusi expense management lengkap yang bisa tumbuh seiring berkembangnya startup. 

Dengan fitur seperti virtual cards, approval workflows, dan accounting automation, Anda bisa mengontrol seluruh pengeluaran perusahaan tanpa ribet.

Fitur unggulan:

• Virtual cards untuk tiap tim, karyawan, atau proyek
• Sistem persetujuan otomatis (approval workflows)
• Integrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan NetSuite
• Pelacakan dan laporan pengeluaran secara real-time
• Otomatisasi proses akuntansi dan audit-ready reports

Airbase cocok untuk startup yang sudah mulai berkembang dan punya lebih dari satu orang yang melakukan pembelian atau pengeluaran. 

Alat ini sangat berguna untuk bisnis berbasis teknologi, agensi, hingga e-commerce yang ingin tetap rapi secara operasional dan akuntansi meski timnya tersebar atau bekerja jarak jauh.

Harga: Penawaran harga bersifat kustom, tergantung kebutuhan tim

Baca Juga: Rekomendasi dan Cara Memilih Software Manajemen Pengeluaran

Startup management tools untuk marketing dan data analytics

Pemasaran dan analisis data pelanggan adalah kunci pertumbuhan startup. Bagi bisnis dengan dana terbatas, tools berikut menawarkan solusi efisien untuk menjangkau audiens dan memahami perilaku pengguna secara tepat.

1. Ocoya

Ocoya adalah platform social media marketing berbasis AI yang memudahkan pembuatan konten, penjadwalan posting, hingga analisis performa—semuanya dalam satu tempat. 

Fitur unggulan:

• Pembuatan konten otomatis dengan AI copywriting
• Penjadwalan konten ke berbagai platform media sosial
• Analitik performa konten untuk melihat apa yang paling efektif
• Integrasi dengan Canva, e-commerce tools, dan URL shortener
• Dukungan banyak bahasa

Ocoya sangat cocok untuk startup yang ingin aktif di media sosial tapi belum memiliki tim pemasaran yang lengkap. Cocok untuk bisnis di bidang fashion, kuliner, jasa, atau e-commerce yang mengandalkan visibilitas digital untuk menarik pelanggan.

Harga: Mulai dari $19/bulan

2. Mixpanel

Mixpanel adalah tools product analytics yang membantu Anda memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan aplikasi atau website. 

Dengan fitur analisis perilaku pengguna, Anda bisa membuat keputusan produk yang lebih cerdas dan berbasis data.

Fitur unggulan:

• User behavior tracking secara real-time
• Funnel analysis untuk mengetahui di mana pengguna berhenti
• Retention reports untuk melacak loyalitas pengguna
• Dashboard interaktif dan mudah dikustomisasi
• Integrasi dengan berbagai sumber data dan alat pengembangan

Mixpanel cocok untuk startup berbasis aplikasi atau web yang ingin memahami perilaku pengguna lebih dalam, tanpa harus membangun sistem analitik dari nol. 

Sangat relevan untuk tim produk, pengembang, atau marketing yang ingin meningkatkan konversi dan retensi pengguna.

Harga: Mulai dari $150/bulan

3. Zeplin

Zeplin adalah platform kolaborasi design-to-developer yang mempermudah transisi dari tampilan desain ke implementasi kode. Tidak hanya menampilkan desain, Zeplin juga menyediakan style guides, assets, dan specs secara otomatis.

Fitur unggulan:

• Design handoff yang rapi dan terstruktur
• Kolaborasi real-time antara desainer dan developer
• Integrasi dengan Figma, Sketch, Adobe XD
• Notifikasi perubahan dan histori proyek
• Komentar langsung pada elemen desain

Zeplin sangat berguna untuk startup dengan tim desain dan pengembangan yang bekerja berdampingan. Cocok untuk produk digital, aplikasi, atau website yang membutuhkan kejelasan saat menerjemahkan desain menjadi kode—tanpa miskomunikasi.

Harga: Mulai dari $8/user/bulan

Startup management tools untuk manajemen keuangan dan akuntansi

Pengelolaan keuangan yang rapi sejak awal penting untuk kelangsungan dan pertumbuhan startup. Tools berikut membantu mencatat, mengatur, dan menganalisis keuangan secara efisien—tanpa perlu latar belakang akuntansi.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu startup dalam mengelola keuangan, akuntansi, dan operasional dengan cara yang mudah, efisien, dan terintegrasi. 

Dengan Mekari Jurnal, startup dapat memonitor arus kas, menyusun laporan keuangan secara otomatis, serta mengelola transaksi dengan lebih akurat dan terorganisir—semuanya dalam satu platform.

Fitur unggulan:

• Laporan Keuangan Real-Time: Menyajikan data keuangan secara langsung untuk memantau kesehatan bisnis.
• Invoicing Online: Membuat dan mengirim faktur secara digital untuk memudahkan proses penagihan.
• Integrasi Bank: Rekonsiliasi transaksi otomatis dari berbagai bank terkemuka untuk efisiensi yang lebih tinggi.
• Multi-Currency Support: Menangani transaksi internasional dan konversi mata uang dengan mudah.
• Pencatatan Pembukuan Otomatis: Mengurangi kesalahan manusia dengan otomatisasi pencatatan transaksi bisnis.
• Perpajakan: Fitur yang menyederhanakan pelaporan pajak, termasuk e-Faktur dan e-SPT.
• Integrasi dengan Platform Lain: Terhubung dengan berbagai software lain seperti POS, e-commerce, dan aplikasi pajak untuk mempermudah operasional.

Mekari Jurnal memungkinkan startup untuk mengotomatisasi proses akuntansi, memastikan akurasi data keuangan, dan memudahkan pengambilan keputusan dengan laporan real-time. 

2. ZipBooks

ZipBooks adalah software akuntansi pintar yang dilengkapi AI untuk mempermudah bookkeeping, membuat invoice, dan memberikan financial insights secara otomatis.

Fitur unggulan:

• Pembuatan invoice yang mudah dan profesional
• Pencatatan transaksi otomatis (automated bookkeeping)
• Laporan keuangan dan analisis berbasis AI
• Manajemen klien dan proyek
• Integrasi dengan perbankan

ZipBooks sangat cocok untuk startup tahap awal, freelancer, atau usaha kecil yang belum punya staf keuangan khusus. Tools ini membantu Anda tetap tahu kondisi keuangan secara real-time tanpa harus pusing dengan detail akuntansi.

Harga: Mulai dari $15/bulan

3. Xentral

Xentral adalah sistem ERP ramping (lean ERP) yang menggabungkan akuntansi, pembuatan invoice, dan perencanaan keuangan dalam satu platform. Tujuannya membantu startup mengelola keuangan dan operasional secara otomatis.

Fitur unggulan:

• Modul akuntansi dan keuangan yang terintegrasi
• Otomatisasi pembuatan invoice, pengiriman, dan pelacakan pembayaran
• Financial planning dan kontrol anggaran
• Manajemen stok dan pesanan
• Terintegrasi dengan toko online, logistik, dan sistem pembayaran

Xentral ideal untuk startup yang sudah mulai tumbuh dan butuh sistem yang bisa mengelola berbagai aspek keuangan dan operasional secara efisien. 

Sangat cocok untuk bisnis ritel, e-commerce, dan startup berbasis produk yang butuh integrasi antara penjualan, stok, dan keuangan.

Harga: Mulai dari €65/bulan

Solusi terintegrasi untuk manajemen startup

Bagi startup yang sedang berkembang, memiliki startup management tools yang efisien dan terintegrasi sangat penting untuk mendukung operasional sehari-hari. Mekari menyediakan rangkaian solusi terintegrasi untuk manajemen startup yang ideal, mulai dari:

• Mekari Expense untuk pengelolaan pengeluaran
• Mekari Officeless untuk manajemen proyek yang dapat disesuaikan
• Mekari Talenta membantu startup dalam manajemen SDM
• Mekari Jurnal untuk mengelola keuangan
• Mekari Qontak untuk customer support
• Mekari Klikpajak mempermudah pengelolaan pajak

Dengan solusi ini, startup bisa menjalankan bisnis dengan lebih terstruktur, efisien, dan fokus pada pengembangan, tanpa khawatir soal kelancaran operasional.

Referensi

Pipefy. ‘’Top 12 Startup Management Tools’’
Upskillist. ‘’15 Free Tools for Bootstrapped Startups’’