Point of Sales: Pengertian, Manfaat, Cara Kerja dan Aplikasi

Berbelanja menjadi salah satu aktivitas yang tidak bisa lepas dari kehidupan manusia. Keberadaan point of sales menjadi penunjang dalam melakukan pembayaran yang lebih mudah dan cepat.

Untuk bisa menikmati kenyamanannya, Anda harus paham fungsi serta penggunaannya. Hal demikian bisa Anda dapatkan dengan menyimak informasi berikut ini!

Apa Itu Point of Sales?

Point of Sales (POS) adalah sistem kasir modern yang memudahkan bisnis memproses transaksi. Selain membantu bisnis memantau setiap pembayaran, POS juga membuat pengalaman belanja pelanggan lebih cepat dan praktis.

Berbeda dengan kasir konvensional, POS menggabungkan perangkat keras dan perangkat lunak. Contohnya, saat barcode pembayaran produk dipindai, harga muncul secara langsung dan struk tercetak tanpa perhitungan manual, yang menghemat waktu bagi kasir dan pembeli.

Tidak hanya itu, sistem tersebut membantu mengefisienkan waktu para pembeli. Kini, penggunaanya sudah merebak ke berbagai usaha lain, seperti restoran, laundry, hingga coffee shop.

POS awalnya digunakan di supermarket dan pusat perbelanjaan besar, kini POS telah diterapkan di berbagai usaha lain, seperti restoran, coffee shop, laundry, hingga toko retail.

Perkembangan teknologi juga memungkinkan POS modern beroperasi sepenuhnya secara digital, termasuk integrasi dengan software invoice online yang dapat mengirim tagihan langsung kepada pelanggan sebelum pembayaran.

Baca Juga: Mengenal Apa Itu Strategi Bisnis dan Contoh-Contohnya

Manfaat Point of Sales

Sistem Point of Sales memberikan manfaat yang sangat penting untuk perusahaan. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan dalam Pengambilan Keputusan

Point of Sales akan membantu Anda dalam mengambil keputusan terhadap kondisi perusahaan. Pasalnya, setiap transaksi yang dilakukan akan tercatat secara detail dan terperinci.

Inilah salah satu keunggulan dari sistem POS. Transaksi apapun bisa diawasi dengan ketat. Hal ini akan membantu Anda dalam mengamati kondisi suatu bisnis yang dilakukan.

2. Mengetahui Ketersediaan Suatu Produk

Selanjutnya, Anda juga akan mengetahui ketersediaan produk secara lebih mudah dan cepat. Setiap produk yang dipindai akan secara otomatis berkurang jumlah stoknya.

Dalam hal ini, perusahaan pun bisa menentukan barang mana yang harus diproduksi. Sebaliknya akan diketahui pula barang yang sudah terlalu lama disimpan.

Terdapat divisi perusahaan yaitu General Affair yang bertugas terhadap pengadaan barang, mulai dari tahap pengajuan, pemilihan supplier, hingga pengadaan barang yang dibutuhkan perusahaan.

3. Menyajikan Laporan Keuangan Secara Real-Time

Manfaat lainnya yang bisa Anda rasakan yakni laporan keuangan yang tersaji secara realtime. Keuangan perusahaan pun akan terawasi dengan baik.

Melalui sistem POS, Anda bisa mengetahui arus kas perusahaan. Selanjutnya, bisa menentukan strategi guna meningkatkan penjualan.

Anda juga bisa dengan mudah melakukan operasional keuangan melalui software akuntansi yang langsung terhubung dengan POS.

4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Bukan hanya pebisnis, pelanggan juga akan merasakan manfaatnya tersendiri. Dengan adanya transaksi yang mudah dan cepat, pelanggan akan merasa lebih puas.

POS menjadi salah satu layanan yang akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Saat pelanggan merasa puas, otomatis akan berdampak positif bagi perusahaan Anda.

Peningkatan kepuasan pelanggan juga dapat dilakukan dengan aplikasi customer service.

5. Mampu Mengubah Data Secara Cepat

Dukungan perangkat lunak dan keras membuat POS bisa mengubah data secara cepat. Menu dan harga bisa diubah dalam waktu yang singkat. Hal ini bisa Anda manfaatkan untuk transaksi diskon dan sebagainya.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Seiring teknologi yang semakin canggih, POS saat ini bisa digunakan secara digital. Hal ini sangat cocok digunakan untuk masa kini yang populer dengan berbelanja online.

Point of Sales dengan sistem digital ini akan membantu memudahkan transaksi pembayaran hingga pelacakan penjualan. Dijamin akan sangat bermanfaat untuk kemajuan bisnis Anda.

Jika POS yang sifatnya offline membutuhkan mesin kasir, maka untuk POS jenis online, terdapat aplikasi yang bisa digunakan.

Berbekal internet dan perangkat yang mendukung, Anda pun bisa menggunakan POS modern. Cara kerjanya pun semakin memuaskan, yakni:

• Proses transaksi yang diatur secara otomatis.
• Melakukan pelacakan terhadap berbagai jenis penjualan penting.
• Pola penjualan ditunjukkan secara detail.
• Menyajikan perbedaan harga ataupun arus kas yang tersedia.
• Tingkat inventaris akan terpantau secara efisien.
• Menyajikan informasi terkait penjualan harian secara terperinci.
• POS juga bisa digunakan untuk pengelolaan komponen bisnis lainnya, seperti inventaris dan semacamnya.

Rekomendasi Aplikasi Point of Sales

Untuk bisa menikmati manfaat dari Point of Sales modern, Anda perlu mengunduh beberapa aplikasi yang mendukung.

Kini, aplikasi POS bisa Anda temukan dengan mudah. Aplikasi yang tersedia mendukung perangkat berbasis Android maupun iOS. Berikut beberapa rekomendasinya:

1. Mekari Desty

Aplikasi POS kasir Mekari Desty cocok untuk pelaku usaha UMKM, baik yang beroperasi secara online maupun offline. Dengan satu sistem terpusat, seluruh kanal penjualan dapat dikelola sekaligus, sehingga operasional bisnis menjadi lebih efisien.

Aplikasi ini juga mendukung integrasi omnichannel. Aplikasi omnichannel marketplace Mekari Desty memungkinkan sinkronisasi pesanan dari berbagai platform online secara stabil dan cepat.

Mekari Desty memudahkan proses checkout dan retur, meningkatkan pengalaman transaksi bagi pelanggan. Sistem ini juga mendukung manajemen multi-toko, memungkinkan pengelolaan hingga sepuluh cabang dalam satu akun utama, serta akses multi-staff tanpa batas.

Laporan penjualan, arus kas, dan rangkuman transaksi harian tersedia secara real-time, sementara fitur promosi dan loyalty program membantu meningkatkan penjualan melalui diskon, promo, dan program loyalitas pelanggan.

Kelebihan:

• Integrasi omnichannel untuk kelola penjualan online dan offline.
• Mendukung multi-toko dan multi-staff dengan pengaturan mudah.
• Laporan real-time dan fitur promosi/loyalty meningkatkan efisiensi dan penjualan.

Kekurangan:

• Paket berbayar bisa terasa mahal untuk UMKM kecil.
• Fitur lanjutan memerlukan paket premium.
• Memerlukan koneksi internet stabil agar semua fitur berjalan optimal.

2. Moka POS

Pertama, terdapat aplikasi Moka POS. Jenis aplikasi POS yang bisa digunakan para pebisnis pemula hingga yang expert. Moka POS menyajikan fitur beragam guna menunjang kepuasan pelanggan.

Fitur yang tersedia bisa Anda gunakan pula untuk berbagai kegiatan operasional perusahaan. Anda pun akan lebih mudah menyajikan laporan dengan ketersediaan data dalam aplikasi.

Aplikasi POS yang satu ini bisa digunakan via mobile. Hal ini akan membuat Anda lebih fleksibel menggunakannya.

Tidak hanya itu, Moka POS memungkinkan Anda untuk melakukan transaksi via bank tertentu. Prosesnya semakin lancar dibantu dengan dukungan mesin EDC.

Kelebihan:

• Fitur operasional dan laporan penjualan cukup lengkap.
• Bisa digunakan melalui perangkat mobile.
• Mendukung pembayaran melalui EDC bank.

Kekurangan:

• Biaya langganan relatif lebih tinggi.
• Beberapa fitur hanya tersedia di paket tertentu.
• Bergantung pada koneksi internet.

3. Olsera

Aplikasi lainnya yang bisa dicoba yaitu Olsera. Satu di antara aplikasi POS lainnya yang mendukung perangkat dengan OS Android dan iOS.

Olsera banyak digunakan pelaku bisnis retail yang sifatnya konvensional dan online. Setiap data transaksi akan disajikan secara detail dan akurat.

Keunggulan dari aplikasi Olsera mampu menyediakan pembayaran secara terpisah, meskipun pembayaran dalam waktu bersamaan. Sangat tepat untuk Anda yang melakukan gathering dan membayarnya masing-masing.

Kelebihan:

• Mendukung Android dan iOS.
• Data transaksi tersaji detail dan akurat.
• Memiliki fitur split payment.

Kekurangan:

• Fitur lanjutan berbayar.
• Antarmuka perlu adaptasi bagi pengguna baru.
• Integrasi platform masih terbatas.

4. Pawoon

Coba juga aplikasi Pawoon yang memungkinkan Anda untuk menggunakannya secara free. Aplikasi ini menyajikan fitur yang cukup lengkap. Dijamin sangat berguna untuk perkembangan bisnis Anda.

Pawoon siap mencatat berbagai transaksi secara detail. Selain itu, Anda juga bisa mengetahui feedback dari konsumen via fitur customer relation. Melalui fitur tersebut, Anda bisa melakukan inovasi pada produk. Selanjutnya, produk yang dikembangkan pun akan lebih memuaskan konsumen.

Menariknya, Anda bisa melakukan ajuan kredit. Hal ini berlaku untuk pelaku bisnis yang membutuhkan dana tambahan sebagai modal untuk mengembangkan bisnis.

Layanan tersebut bisa tersaji karena adanya koordinasi yang dilakukan Pawoon dengan pihak bank. Anda bisa menikmati layanan tersebut dan mendapatkan modal sesuai kebutuhan.

Kelebihan:

• Tersedia versi gratis.
• Pencatatan transaksi cukup lengkap.
• Memiliki fitur customer relation.

Kekurangan:

• Fitur lengkap hanya di paket berbayar.
• Manajemen multi-cabang terbatas.
• Kurang optimal untuk bisnis besar.

5. iSeller

iSeller POS adalah sistem point of sales berbasis cloud yang dirancang untuk membantu usaha retail, F&B, dan layanan lainnya mengelola penjualan, inventaris, dan laporan bisnis secara efisien.

Aplikasi POS ini mendukung penjualan offline dan online dalam satu sistem, integrasi perangkat keras (printer, scanner, card reader), serta berbagai fitur manajemen transaksi yang lengkap.

Kelebihan:

• Integrasi offline & online dalam satu sistem.
• Fitur stok, laporan, dan pembayaran lengkap.
• Berbasis cloud, data tersinkronisasi otomatis.

Kekurangan:

• Paket harga relatif tinggi.
• Fitur canggih butuh paket premium.
• Perlu koneksi internet stabil.

Kesimpulan

Nah, itulah ulasan terkait point of sales, mulai dari pengertian hingga POS yang sifatnya modern. Anda bisa memanfaatkannya untuk bisnis yang sedang dijajaki dan diintegrasikan dengan aplikasi pembukuan agar transaksi yang terjadi langsung tercatat dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang lengkap.

Jika Anda seorang pebisnis online yang sedang mencari solusi terbaik untuk mendukung bisnis Anda, pastikan memilih aplikasi POS untuk UMKM dan pebisnis online yang memiliki fitur lengkap dan dapat diintegrasikan dengan sistem pembukuan bisnis.