Teknologi terus berkembang untuk mempermudah pekerjaan, termasuk dalam manajemen SDM.
Software SDM kini memungkinkan otomatisasi proses HR seperti perekrutan, penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja, menghemat waktu serta meningkatkan akurasi data.
Dengan teknologi cloud dan AI, tugas administratif yang rumit jadi lebih efisien, sementara payroll otomatis memastikan perhitungan gaji dan pajak yang akurat. Absensi berbasis biometrik & GPS juga mendukung pencatatan kehadiran, terutama bagi karyawan dengan sistem kerja fleksibel.
Lalu, apa saja software manajemen SDM terbaik saat ini? Berikut daftar yang telah dikumpulkan oleh Mekari Talenta. Simak selengkapnya!
Daftar software manajemen SDM terbaik
Berikut adalah ringkasan fitur utama, kelebihan, kekurangan, dan informasi harga dari beberapa HR management software terkemuka.
1. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software manajemen SDM dan HRIS yang membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara efisien.
Keunggulannya termasuk payroll otomatis yang sesuai dengan regulasi Indonesia, sistem absensi berbasis GPS & biometrik untuk pemantauan real-time, serta fitur Performance & Talent Management untuk optimasi SDM.
Salah satu nilai tambahnya adalah integrasi dengan ekosistem SaaS Mekari, yang mencakup software akuntansi, layanan pelanggan, manajemen pengeluaran, benefit karyawan, compliance, dan lainnya.
Dipercaya oleh berbagai perusahaan seperti Shell, Hyundai, DHL, dan TransVision, Mekari Talenta menjadi solusi HR yang andal dan inovatif.
Fitur utama:
- Attendance Management: Mengelola kehadiran secara otomatis dengan fitur Live Attendance berbasis web dan mobile.
- Payroll Management: Penggajian otomatis yang mempertimbangkan kehadiran, lembur, dan potongan lainnya.
- Performance Management: Mengelola KPI, review, dan memantau performa karyawan
- Recruitment: Rekrutmen karyawan otomatis yang dapat terintegrasi dengan LinkedIn dan dashboard untuk memantau progres masing-masing kandidat
- System Integration: Dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti Odoo, Oracle, dan SAP
- HR Analytics: Mendapatkan insight terkait berbagai kondisi perusahaan seperti headcount, turnover rate, dan lain sebagainya.
Harga: Cek harga berlangganan Mekari Talenta.
Cocok untuk: UMKM hingga korporasi multisektor di Indonesia.
- Fitur yang lengkap dan komprehensif untuk kebutuhan HR.
- Integrasi dengan perangkat fingerprint untuk kehadiran yang lebih akurat.
- Sistem berbasis cloud yang aman dan dapat diakses kapan saja.
- Perlu koneksi internet untuk mengaksesnya
Baca Juga: 15 Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik di Indonesia2. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud merupakan salah satu solusi HR yang dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan pengelolaan SDM yang kompleks.
Software ini menawarkan beberapa fitur mulai dari core HR seperti payroll dan absensi hingga fitur-fitur canggih seperti, pengelolaan bakat, otomatisasi rekrutmen, dan manajemen kompensasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan memanfaatkan teknologi AI yang terintegrasi, Oracle HCM Cloud memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan strategi SDM berbasis data, termasuk dalam hal retensi karyawan dan pengembangan keterampilan.
Meskipun memiliki fitur yang sangat lengkap, Oracle HCM Cloud dikenal memiliki kurva pembelajaran yang cukup tinggi karena kompleksitas sistemnya.
Implementasi software ini juga memerlukan biaya yang cukup besar, sehingga lebih cocok digunakan oleh perusahaan skala besar daripada usaha kecil atau menengah.
Namun, dengan fleksibilitas dan kapabilitasnya dalam mengelola tenaga kerja secara global, Oracle HCM Cloud tetap menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan multinasional.
Fitur utama:
- HR Modules: Manajemen sumber daya manusia terpadu, termasuk rekrutmen, penggajian, dan manajemen kinerja.
- HCM Analytics: Analitik prediktif untuk pengambilan keputusan strategis.
- Talent Management: Sistem manajemen talenta yang komprehensif.
Harga: Berdasarkan permintaan.
Cocok untuk: Perusahaan besar dengan kebutuhan HR global.
- Skalabilitas tinggi yang cocok untuk perusahaan besar.
- Integrasi yang kuat dengan produk Oracle lainnya.
- Fitur analitik yang canggih untuk mendukung keputusan bisnis.
- Implementasi yang kompleks dan memerlukan waktu.
- Biaya yang tinggi, terutama untuk perusahaan kecil dan menengah.
Baca Juga: Intip Bagaimana Sistem Absensi Face Recognition Bekerja!3. ADP
ADP adalah HR management software yang sangat populer di Amerika Serikat dan telah digunakan oleh berbagai perusahaan dari berbagai industri.
Sistem ini dikenal dengan fitur payroll-nya yang sangat andal, terutama bagi perusahaan dengan kebutuhan penggajian skala besar.
ADP juga menawarkan solusi komprehensif untuk kepatuhan hukum dan regulasi tenaga kerja, yang sangat membantu perusahaan dalam memastikan bahwa kebijakan SDM mereka selalu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Keunggulan utama ADP terletak pada skalabilitasnya, di mana perusahaan dapat memilih layanan yang sesuai dengan ukuran dan kebutuhan mereka.
Selain itu, ADP memiliki dukungan pelanggan yang sangat baik, memberikan bantuan cepat jika terjadi kendala dalam penggunaan software.
Namun, dibandingkan dengan beberapa software lain, ADP memiliki biaya yang relatif lebih tinggi, terutama untuk fitur-fitur lanjutan yang memerlukan paket premium.
Fitur utama:
- Payroll: Penggajian dan manajemen pajak yang komprehensif.
- Benefit & Insurance: Manajemen manfaat karyawan dan administrasi kepatuhan.
- Talent: Solusi manajemen talenta termasuk rekrutmen dan pelatihan.
Harga: Tersedia berdasarkan skala bisnis.
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar di berbagai industri.
- Pengalaman luas dalam penggajian dan kepatuhan pajak.
- Layanan pelanggan yang responsif dan dukungan yang kuat.
- Fleksibilitas dalam menyesuaikan dengan kebutuhan berbagai jenis bisnis.
- Antarmuka pengguna yang mungkin terasa ketinggalan zaman bagi beberapa pengguna.
- Biaya tambahan untuk fitur atau layanan tertentu.
4. Rippling HR Software
Rippling HR Software merupakan HR management software berbasis cloud yang menggabungkan berbagai aspek manajemen karyawan dalam satu platform terpadu.
Rippling tidak hanya berfungsi sebagai software HR, tetapi juga mencakup pengelolaan perangkat kerja, akses IT, dan manajemen keuangan dalam satu ekosistem digital.
Dengan antarmuka yang intuitif dan otomatisasi yang kuat, perusahaan dapat mengelola karyawan dari proses perekrutan hingga penggajian dengan lebih efisien.
Rippling memiliki kemampuan integrasi dengan lebih dari 500 aplikasi bisnis, membuatnya sangat fleksibel untuk perusahaan yang ingin menghubungkan sistem SDM mereka dengan alat kerja lainnya.
Namun, karena kompleksitas fiturnya, Rippling mungkin memerlukan waktu adaptasi bagi pengguna baru.
Harga layanannya juga tergolong premium, sehingga lebih cocok bagi perusahaan yang mencari solusi HR yang dapat dikustomisasi dengan kebutuhan bisnis mereka.
Fitur utama:
- Recruiting: Manajemen karyawan dari perekrutan hingga offboarding.
- Headcount Planning: Perencanaan sekaligus pelacakan headcount perusahaan
- Payroll: Penggajian otomatis dengan dukungan multi-negara.
Harga: Mulai dari USD 8/karyawan per bulan.
Cocok untuk: Startup dan bisnis teknologi.
- Integrasi yang mulus antara HR dan IT dalam satu platform.
- Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan.
- Kemampuan untuk mengelola perangkat dan aplikasi karyawan secara efisien.
- Beberapa fitur mungkin berlebihan untuk perusahaan kecil dengan kebutuhan sederhana.
- Harga dapat meningkat seiring dengan penambahan fitur dan jumlah karyawan.
5. Zoho People
Zoho People adalah software HR berbasis cloud yang menawarkan solusi sederhana namun efektif untuk pengelolaan karyawan.
Platform ini menyediakan fitur untuk manajemen absensi, penggajian, pengajuan cuti, serta pemantauan performa karyawan.
Zoho People dirancang untuk memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam mengatur kebijakan SDM mereka tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
Salah satu daya tarik utama dari Zoho People adalah integrasinya dengan ekosistem Zoho lainnya, seperti Zoho CRM dan Zoho Books, yang membuatnya menjadi pilihan ideal bagi perusahaan yang sudah menggunakan produk-produk Zoho.
Meskipun memiliki fitur yang cukup lengkap untuk bisnis kecil hingga menengah, beberapa pengguna merasa bahwa sistem pelaporannya kurang mendalam dibandingkan software HR kelas atas lainnya.
Fitur utama:
- Database: Manajemen database karyawan yang terpusat.
- SDM Inti: Manajemen kehadiran dan cuti yang terintegrasi.
- Kinerja: Sistem manajemen kinerja dan appraisal.
Harga: Mulai dari USD 1/karyawan per bulan.
Cocok untuk: UMKM dan bisnis berbasis layanan.
- Antarmuka yang user-friendly dan mudah disesuaikan.
- Integrasi yang kuat dengan aplikasi Zoho lainnya.
- Harga yang kompetitif dan terjangkau untuk berbagai ukuran bisnis.
- Beberapa fitur lanjutan mungkin kurang dibandingkan dengan pesaing yang lebih besar.
- Dukungan pelanggan mungkin tidak secepat yang diharapkan.
6. BambooHR
BambooHR adalah software manajemen SDM yang fokus pada pengalaman pengguna dengan antarmuka yang bersih dan mudah digunakan.
Software ini menawarkan berbagai fitur, seperti otomatisasi rekrutmen, pengelolaan data karyawan, sistem payroll, serta sistem evaluasi kinerja yang memungkinkan perusahaan menilai perkembangan karyawan secara berkala.
Keunggulan BambooHR terletak pada kemudahan penggunaannya, bahkan bagi perusahaan yang belum terbiasa dengan sistem HR digital.
Selain itu, harga layanan BambooHR cenderung lebih tinggi dibandingkan software HR untuk bisnis kecil lainnya.
Fitur utama:
- HR Data & Reporting: Manajemen informasi karyawan yang terpusat.
- Hiring & Onboarding: Pelacakan pelamar dan onboarding karyawan baru.
- Employee Experience & Performance: Manajemen kinerja dan pelatihan karyawan.
Harga: Sesuai permintaan.
Cocok untuk: Perusahaan menengah dan startup.
- Layanan pelanggan yang responsif dan membantu.
- Antarmuka intuitif dan mudah digunakan.
- Proses onboarding yang efisien dan otomatis.
- Tidak ada fitur pengelolaan benefit yang lengkap untuk karyawan
- Harga lebih mahal dibandingkan beberapa pesaing dengan fitur serupa.
7. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah software HR kelas enterprise yang dirancang untuk mendukung pengelolaan SDM dalam skala besar. SAP SuccessFactors juga memanfaatkan teknologi AI dalam produknya.
SAP tidak hanya menyajikan fitur standar seperti core HR dan payroll, tetapi juga fitur yang lebih canggih seperti talent management, employee experience management, bahkan sales performance management.
Dengan pendekatan berbasis cloud, SuccessFactors memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan strategi SDM mereka dengan data yang lebih terstruktur dan real-time.
Software ini sangat cocok bagi perusahaan yang membutuhkan solusi HR yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan yang kompleks.
Namun, implementasi SAP SuccessFactors bisa memakan waktu lama dan membutuhkan sumber daya yang signifikan.
Selain itu, biaya penggunaan yang tinggi membuatnya lebih relevan untuk perusahaan besar dibandingkan dengan bisnis kecil atau menengah.
Fitur utama:
- Core HR: Manajemen SDM berbasis cloud untuk perusahaan besar.
- Recruiting: Sistem rekrutmen dan onboarding otomatis.
- HR Analytics: Analitik SDM berbasis AI untuk pengambilan keputusan strategis.
- Talent Management: Sistem pelatihan dan pengembangan karyawan.
Harga: Sesuai permintaan.
Cocok untuk: Enterprise dan perusahaan multinasional.
- Sangat cocok untuk perusahaan skala besar dengan kebutuhan SDM kompleks.
- Integrasi kuat dengan ekosistem SAP lainnya.
- Analitik dan laporan canggih untuk pemantauan kinerja karyawan.
- Kompleksitas implementasi dan biaya tinggi.
- Kurva pembelajaran yang cukup sulit bagi pengguna baru.
8. DarwinBox
DarwinBox adalah software HR berbasis cloud yang menawarkan fitur lengkap untuk pengelolaan SDM, mulai dari rekrutmen, penggajian, talent management, hingga employee experience management.
Dengan sistem berbasis AI, DarwinBox membantu perusahaan dalam mengotomatisasi berbagai proses HR, sehingga pengelolaan karyawan menjadi lebih efisien.
Keunggulan DarwinBox terletak pada kemampuannya dalam menyesuaikan fitur dengan kebutuhan spesifik perusahaan, membuatnya menjadi pilihan fleksibel bagi berbagai industri.
Namun, beberapa pengguna merasa bahwa dukungan pelanggan DarwinBox masih bisa ditingkatkan, terutama dalam hal respons dan penyelesaian masalah teknis.
Fitur utama:
- Core HR: Sistem penggajian dan kehadiran yang terintegrasi.
- Engage: Fitur employee engagement dan komunikasi internal.
- Performance Management: Manajemen kinerja dan pelatihan karyawan.
Harga: Sesuai permintaan.
Cocok untuk: Perusahaan dengan kebutuhan HR digital yang kompleks.
- Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar.
- Antarmuka modern dan user-friendly.
- Fokus pada pengalaman karyawan dengan fitur interaktif.
- Fitur lebih kompleks dibandingkan kebutuhan perusahaan kecil.
- Beberapa integrasi eksternal terbatas dibandingkan kompetitor besar seperti Oracle atau SAP.
9. FactoHR
FactoHR adalah software HR yang menawarkan solusi lengkap untuk pengelolaan tenaga kerja, termasuk payroll, absensi, manajemen kinerja, hingga pengelolaan benefit pensiun karyawan.
Dengan desain yang mudah digunakan, FactoHR memungkinkan perusahaan untuk mengatur seluruh proses SDM mereka dengan satu platform terpusat.
Salah satu daya tarik utama FactoHR adalah biayanya yang lebih terjangkau dibandingkan beberapa pesaingnya, menjadikannya solusi yang baik bagi bisnis kecil hingga menengah.
Meskipun memiliki banyak fitur berguna, FactoHR mungkin kurang cocok bagi perusahaan besar yang membutuhkan sistem HR dengan tingkat kustomisasi tinggi dan integrasi yang lebih luas.
Fitur utama:
- Core HR: Manajemen SDM, termasuk rekrutmen, kehadiran, dan penggajian.
- Employee Self-service: Self-service portal bagi karyawan untuk mengelola data mereka sendiri.
- Leave Management: Pengelolaan cuti karyawan
Harga: Mulai dari USD 1,5/karyawan per bulan.
Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah.
- Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
- Harga lebih terjangkau dibandingkan kompetitor besar.
- Sistem otomatisasi yang efisien untuk HR dan penggajian.
- Beberapa fitur mungkin tidak sefleksibel yang diinginkan oleh perusahaan besar.
- Fitur lebih sederhana dibandingkan sistem HR kelas enterprise seperti SAP atau Oracle.
Tabel perbandingan HR management software terbaik
Berikut adalah ringkasan perbandingan HR management software terbaik di Indonesia bagi bisnis Anda.
| Platform | Fitur Utama | Kelebihan | Kekurangan | Cocok untuk | Harga |
|---|---|---|---|---|---|
| Mekari Talenta | Attendance Management, Payroll Management, Performance Management, Recruitment, System Integration, HR Analytics | Fitur lengkap & komprehensif, integrasi dengan fingerprint, berbasis cloud & aman | Harga tinggi, kurva belajar cukup sulit bagi pengguna baru | UMKM hingga korporasi multisektor di Indonesia | Harga berlangganan Mekari Talenta |
| Oracle HCM Cloud | HR Modules, HCM Analytics, Talent Management | Skalabilitas tinggi, integrasi kuat dengan produk Oracle, analitik canggih | Implementasi kompleks & lama, harga tinggi | Perusahaan besar dengan kebutuhan HR global | Berdasarkan permintaan |
| ADP | Payroll, Benefit & Insurance, Talent Management | Pengalaman luas dalam payroll, layanan pelanggan responsif, fleksibilitas tinggi | UI kurang modern, biaya tambahan untuk fitur tertentu | Perusahaan menengah hingga besar di berbagai industri | Berdasarkan skala bisnis |
| Rippling HR Software | Recruiting, Headcount Planning, Payroll | Integrasi HR & IT dalam satu platform, UI intuitif, fleksibel | Fitur bisa berlebihan untuk perusahaan kecil, harga meningkat seiring fitur | Startup & bisnis teknologi | Mulai dari $8/karyawan/bulan |
| Zoho People | Database, SDM Inti, Kinerja | Antarmuka mudah digunakan, integrasi kuat dengan Zoho, harga kompetitif | Fitur lanjutan kurang dibandingkan kompetitor, dukungan pelanggan perlu ditingkatkan | UMKM & bisnis berbasis layanan | Mulai dari $1/karyawan/bulan |
| BambooHR | HR Data & Reporting, Hiring & Onboarding, Employee Experience & Performance | UI intuitif, onboarding otomatis, layanan pelanggan responsif | Tidak ada fitur benefit lengkap, harga lebih mahal dibanding kompetitor | Perusahaan menengah & startup | Berdasarkan permintaan |
| SAP SuccessFactors | Core HR, Recruiting, HR Analytics, Talent Management | Cocok untuk perusahaan besar, integrasi kuat dengan SAP, analitik canggih | Implementasi kompleks, kurva belajar sulit, harga tinggi | Enterprise & perusahaan multinasional | Berdasarkan permintaan |
| DarwinBox | Core HR, Engage, Performance Management | Cocok untuk perusahaan besar, UI modern, fitur interaktif | Fitur lebih kompleks untuk bisnis kecil, integrasi terbatas | Perusahaan dengan kebutuhan HR digital kompleks | Berdasarkan permintaan |
| FactoHR | Core HR, Employee Self-service, Leave Management | Harga terjangkau, sistem otomatisasi HR & payroll efisien | Fitur lebih sederhana dibanding sistem HR enterprise | Bisnis kecil hingga menengah | Mulai dari $1.5/karyawan/bulan |
Kesimpulan
Ketika Anda memilih HR management software yang tepat, Anda harus memikirkan kebutuhan perusahaan Anda serta anggaran yang dimiliki.
Pertimbangan tersebut berdasarkan besarnya tim Anda, apa saja kebutuhannya, serta hasil diskusi dari berbagai stakeholder, mengingat investasi untuk software SDM harganya sangat variatif.
Salah satu software manajemen SDM yang memiliki fitur lengkap adalah Mekari Talenta. Dengan berbagai fitur seperti manajemen kehadiran, payroll terautomasi, rekrutmen otomatis, hingga manajemen performa, Mekari Talenta menjadi solusi komprehensif untuk berbagai tantangan HR.
Keunggulan utama lainnya adalah integrasi dengan ekosistem SaaS Mekari, memungkinkan perusahaan mengelola berbagai aspek operasional secara efisien dalam satu platform terhubung.
Tertarik untuk mengetahui fitur Mekari Talenta lainnya? Hubungi tim sales kami dan coba gratis demo aplikasinya sekarang juga.
Referensi
NetSuite. ”What Is a HRMS?”
