Pada saat ini, sistem absensi face recognition merupakan suatu alat pendukung HR yang meringankan beban tim HRD untuk mengatur pengelolaan karyawan.
Absensi dengan sistem pengimplementasian menggunakan pengenalan wajah atau face recognition sudah banyak digunakan di perusahaan-perusahaan dengan skala medium ataupun besar.
Hal ini seiring manfaat penggunaannya yang cukup efektif dan mudah. Sistem ini juga mempunyai tingkat keamanan yang baik terhadap karyawan yang bandel.
Pasalnya ketika menggunakan absensi kehadiran manual, seperti absen Google Form banyak karyawan yang dapat dengan mudah memanipulasi jumlah kehadiran kerjanya. Namun dengan sistem terbarukan ini, diharapkan hal tersebut dapat dicegah atau diminimalisir.
Mungkin masih banyak dari Anda yang masih bimbang untuk menggunakan sistem absensi face recognition ini di perusahaan Anda.
Oleh karena itu, berikut Mekari akan memaparkan apa itu absensi wajah, cara kerjanya, hingga kelebihan dan manfaat dari menggunakan sistem ini. Untuk lebih lanjutnya silahkan simak artikel berikut ini! 
Apa Itu Absensi Face Recognition
Biometric face recognition system atau biasa dikenal dengan sistem absensi face recognition (pengenal wajah) merupakan sebuah teknologi yang dapat mengidentifikasi identitas seseorang dengan menggunakan gambaran wajah mereka.
Sistem ini memproses pengenalan identitas seseorang dengan menggunakan foto, video atau secara langsung.
Sistem face recognition ini merupakan salah satu bagian utama dari komponen teknologi yang disebut biometric security, dimana lainnya yakni voice recognition, iris recognition, dan/atau fingerprint recognition.
Saat ini, sudah banyak perusahaan di Indonesia yang mengaplikasikan teknologi absensi berbasis face recognition. Mulai dari perusahaan kecil hingga besar, hingga perusahaan yang mengimplementasikan WFA (work from anywhere) hingga WFO dengan sistemnya yang sudah tersematkan dalam mesin absensi di kantor.
Hal ini terlihat melalui hasil penelitian riset pasar yang pernah dilakukan oleh Global Market Insights 2020 yang mengambil data dari tahun 2016, puncak pandemi global, hingga kalkulasi ekspektasi di tahun 2026.
Kesimpulan dari riset yang dilakukan tersebut adalah bahwa sistem absensi wajah sudah teruji secara global dan berbagai manfaatnya yang cukup menjanjikan, sehingga penggunaannya secara global mengalami peningkatan yang signifikan.
Cara Kerja Sistem Absensi Face Recognition
Secara sederhana, cara kerja sistem absensi face recognition cukup sederhana. Jika dijelaskan secara singkat, ada dua cara pertama yang bisa Anda pilih.
Cara pertama, cara kerjanya yaitu dengan memasukkan data seseorang ke dalam database kemudian menyimpannya.
Kemudian yang kedua, membuat sistem dapat mengenali seseorang tersebut dan tidak memberikan akses kepada siapapun selain orang tersebut. Adapun cara kedua lebih terkenal karena lebih sederhana dan efektif.
Untuk lebih lengkapnya, sebagai berikut:
- Sistem mengenali wajah seseorang dengan mendeteksi berbagai komponen yang cukup detail pada figur wajah melalui foto atau video.
- Sistem akan menganalisis wajah dalam bentuk analog (dua dimensi) sesuai dengan figur wajah sebelumnya pada identitas yang sama, baik itu bentuk mata, hidung, ataupun mulut.
- Sistem akan mengolah hasil analisis tersebut menjadi sebuah data, dimana data tersebut akan digunakan sebagai kunci untuk memvalidasi apakah individu merupakan seseorang yang sama atau bukan.
- Sistem akan menyimpan dan mengingat hasil dari analisis tersebut untuk melengkapi data seseorang agar memudahkan pengenalan setiap melakukan analisis validasi. Hal tersebut lantaran masing-masing individu memiliki faceprintnya tersendiri dan unik.
Itulah bagaimana sistem absensi face recognition dapat bekerja hingga mampu mengenali seseorang secara sederhana yaitu hanya dengan gambaran figur wajahnya.
Kelebihan dan Kekurangannya
Penggunaan absensi wajah memberikan cukup kemudahan bagi tim HRD, khususnya dalam pengelolaan SDM perusahaan. Pengelolaan kehadiran karyawan mulai dari cuti atau lembur menjadi lebih rapi, sehingga mempengaruhi pekerjaan lainnya seperti bonus, payroll, dan indikator performa kerja.
Namun, penggunaan sistem ini bukanlah tanpa kekurangan. Masih terdapat kelebihan maupun kekurangan sistem absensi face recognition dalam pengimplementasiannya di perusahaan.
Agar Anda tidak bimbang dalam menggunakannya, berikut kelebihan yang dapat Anda rasakan dari absensi face recognition, antara lain:
Hemat Waktu dan Tenaga
Absensi kehadiran yang dilakukan secara manual dapat dikatakan kurang efektif, mengingat karyawan harus mengisi biodata dan jam hadir secara manual dalam sebuah form.
Lalu, bagaimana jika karyawan datang secara bersamaan? Bukankah hal tersebut akan memicu antrian dan pada akhirnya memakan banyak waktu hanya karena mengisi daftar hadir?
Dengan memanfaatkan sistem absensi ini, karyawan dapat secara langsung melakukan absen secara cepat hanya dengan melakukan foto diri wajahnya. Baik ketika sedang menuju ruangan kantornya, atau ketika sudah berada di tempat duduknya.
Cara sederhana ini dapat meningkatkan produktivitas kerja yang mengarah pada keuntungan perusahaan.
Efisien dan Akurat
Melakukan pendataan pada kehadiran karyawan setiap hari merupakan hal yang cukup penting bagi perusahaan apapun. Namun, pengelolaan sistem kehadiran manual cukup memakan waktu dan rentan terhadap human error.
Maka untuk meminimalisir hal tersebut, penggunaan absensi face recognition dapat memberikan catatan waktu yang akurat dan mengurangi kesalahan. Ini dapat memberikan detail produktivitas dan penggajian yang lebih akurat dan spesifik.
Beban kerja tim HRD juga menjadi berkurang dan efisiensi energi dan waktunya dapat digunakan untuk aktivitas penting lainnya.
Pemotongan Biaya Dan Menghemat Uang
Face recognition yang dilakukan melalui aplikasi absensi pada smartphone memangkas teknologi tambahan yang diperlukan untuk menerapkan sistem kehadiran pengenalan wajah, dan karenanya tidak ada biaya perawatan yang dikeluarkan.
Keseluruhan proses yang terlaksana secara otomatis meminimalisir campur tangan manusia lagi, sehingga tidak ada persyaratan tambahan karyawan untuk melakukan pekerjaan ini secara manual. Kondisi ini dapat mengurangi biaya operasional yang harus keluar dan meningkatkan efisiensi operasional
Integrasi Mudah Dengan Sistem Lain
Sistem absensi face recognition juga dapat dihubungkan dengan sistem penggajian untuk mengelola jam kerja karyawan dan kalkulasi perhitungan gaji.
Karena sistem ini fleksibel dan sangat mudah beradaptasi, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan berbagai HR system lain yang sudah perusahaan Anda gunakan.
Anda juga dapat dengan mudah mengubah pengaturan waktu standar geolokasi Anda, memungkinkan Anda menggunakan perangkat lunak di mana serta menggunakan sistem absensi pengenalan wajah berbasis GPS untuk memantau kehadiran karyawan di semua lokasi kerja.
Kelola dan pantau jadwal karyawan dengan mudah dan efisien melalui fitur Attendance Management dari Mekari Talenta yang sudah terintegrasi dengan payroll.
Konsultasi dengan Tim Mekari Sekarang!
Itulah kelebihan dari menggunakan absensi face recognition pada perusahaan. Selanjutnya, berikut kekurangannya yang antara lain:
Kesalahan dalam Mengidentifikasi
Teknologi ini tidak selalu berfungsi sebagaimana mestinya. Sistem face recognition dapat gagal oleh beberapa faktor seperti pencahayaan yang buruk atau kualitas gambar yang rendah.
Kemudian data juga mungkin tidak cocok dengan titik noda orang tersebut karena sudut kamera yang kabur; ini menimbulkan kesalahan saat cetakan wajah sehingga tidak dapat diverifikasi dalam database.
Isu Personal atau Privasi
Masalah privasi dapat muncul pada teknologi pengenalan wajah karena kemampuan untuk mengidentifikasi dan melacak keberadaan karena adanya sistem geolokasi atau GPS, yang mungkin merupakan pelanggaran hak.
Teknologi face recognition juga serta dapat melacak individu, yang membuat beberapa orang merasa tidak nyaman.
Penyalahgunaan Data
Ini dapat terjadi jika suatu organisasi atau perusahaan tidak memiliki akuntabilitas atau hukum tertentu yang berkaitan, sehingga dapat menyebabkan terjadinya pelanggaran data.
Pelanggaran ini dapat terjadi jika perusahaan menggunakan data yang sudah terkumpul pada sistem dan disalahgunakan untuk keperluan perusahaan atau pribadi dan bersifat merugikan pemilik data tersebut.
Nah, itulah ulasan mengenai absensi face recognition baik definisi singkatnya, cara kerja, hingga kelebihan dan kelemahannya. Semoga ulasan tersebut dapat menambah wawasan terkait sistem absensi dan memperkuat keputusan Anda dalam mengimplementasi sistem ini pada perusahaan Anda.
Selain absensi, masih terdapat berbagai pengelolaan operasional karyawan atau bisnis lainnya seperti payroll, pajak, serta laporan keuangan yang dapat Anda atur bersama Mekari. Oleh karena itu, tunggu apalagi? Segera bergabung bersama Mekari sekarang!
