Memulai Employee Wellness Program dalam Perusahaan Anda

Saat ini, employee wellness program merupakan salah satu indikator yang sering diperhatikan oleh karyawan dalam menemukan perusahaan idealnya. Hal ini cukup lumrah mengingat bahwa orang-orang mulai memperhatikan kondisi fisik dan mental dalam menjalani rutinitasnya ketika bekerja.

Melansir dari the Employee Benefit Research Institute (EBRI): 

50% Karyawan perusahaan mengkhawatirkan kondisi kesejahteraan fisik dan mental mereka

Untuk merespon kekhawatiran tersebut, employee wellness program hadir dengan tujuan utama untuk meningkatkan indikator kepuasan kerja karyawan. Selain itu, program kesejahteraan karyawan ini masih memiliki berbagai manfaat yang tidak kalah pentingnya.

Melihat berbagai manfaat tersebut, maka mengembangkan employee wellness program di perusahaan Anda bisa jadi membawa dampak yang signifikan.

Dengan melihat pentingnya dan seberapa besar impact dari keberadaan employee wellness program dalam sebuah perusahaan, maka bukanlah hal yang salah jika mulai dari sekarang mengembangkan employee wellness program di perusahaan Anda.

Di sini, Mekari akan menjelaskan berbagai hal terkait employee wellness program, mulai dari definisi, manfaat, hingga langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memulai program yang baik.

Apa Itu Employee Wellness Program?

Pada dasarnya, employee wellness program adalah serangkaian program yang dirancang perusahaan untuk mendukung employee wellbeing atau kesejahteraan karyawan. Kesejahteraan yang dimaksud mencakup aspek fisik, mental, emosional, dan finansial karyawan.

Tujuan employee wellness program adalah menciptakan kondisi kerja yang sehat, menurunkan stres, serta meningkatkan kepuasan kerja karyawan. 

Program ini biasanya mencakup berbagai aktivitas, seperti program kesehatan fisik, dukungan kesehatan mental, edukasi finansial, hingga fleksibilitas kerja. 

Dengan implementasi yang tepat, program ini tidak hanya akan meningkatkan kesejahteraan karyawan, melainkan juga berdampak positif pada produktivitas, retensi, dan citra perusahaan di mata karyawan bahkan hingga calon talenta baru. 

Manfaat Employee Wellness Program bagi Perusahaan dan Karyawan

Seperti yang sudah dijelaskan, employee wellness program yang tepat dapat membawa berbagai manfaat bagi karyawan sekaligus perusahaan. Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Karyawan yang sehat secara fisik dan mental cenderung lebih fokus, kreatif, dan mampu meyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien. Employee well being program dapat membantu mengurangi stres dan kelelahan sehingga produktivitas karyawan dapat meningkat secara signifikan.

2. Mengurangi Absensi dan Turnover Rate

Program yang mendorong kesehatan fisik dan mental karyawan dapat mengurangi risiko penyakit dan kunjungan medis. Hal ini dapat mengurangi tingkat absensi karyawan karena sick leave. 

Dengan gaya hidup dan lingkungan kerja yang sehat pula, karyawan akan semakin betah dalam bekerja. Ini tentu dapat mengurangi turnover rate secara signifikan.

3. Meningkatkan Retensi dan Loyalitas Karyawan

Perusahaan yang menunjukkan perhatian terhadap kesejahteraan karyawan melalui wellness atau well being program cenderung memiliki tingkat retensi yang lebih tinggi. Karyawan merasa dihargai dan lebih loyal terhadap perusahaan yang peduli dengan kesejahteraan mereka.

4. Meningkatkan Employer Branding

Dalam persaingan merekrut talenta terbaik, perusahaan yang memiliki program wellness yang kuat memiliki daya tarik lebih besar. Employee wellness program memperkuat citra perusahaan sebagai tempat kerja yang peduli terhadap kesejahteraan karyawannya.

5. Mendorong Budaya Kerja Positif

Program wellness tidak hanya berfokus pada kesehatan individu, tetapi juga mendorong kolaborasi, keterlibatan, dan rasa kebersamaan antar karyawan, membentuk budaya kerja yang lebih positif dan suportif.

Bagaimana Cara Memulai Employee Wellness Program

Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk menerapkan Employee Wellness Program yang berhasil di tempat kerja.

1. Sampaikan Ide Kepada Manajemen

Sebelum Anda memulai program, Anda perlu mendapatkan persetujuan dari manajemen dan decision maker perusahaan. Diskusikan dan jabarkan bagaimana program dapat bermanfaat bagi kelangsungan dan perkembangan perusahaan. 

Selanjutnya, kemukakan gagasan dengan komprehensif dan berbasis dengan data-data yang mendukung, tunjukkan rasa komitmen yang akan Anda perlihatkan selama program berjalan dan posisikan diri sebagai individu yang dapat mereka percayai untuk memimpin dan menjalankan proyek sampai berhasil.

2. Tetapkan Tujuan yang Menguntungkan Perusahaan dan Staf

Saat membuat program employee wellness, penting agar tidak melupakan tujuan utama Anda. Yaitu pastikan bahwa semua bagian dari program memberikan manfaat bagi staf dan perusahaan. 

Agar dapat menentukan tujuan yang tepat, lakukan penilaian organisasi terhadap perusahaan Anda. Mulai dari merancang fitur program berdasarkan kebutuhan, keinginan dan kesesuaian spesifik karyawan Anda hingga menentukan fitur program yang dapat memberikan impact paling besar.

Baca Juga: Atasi 4 Kesulitan Karyawan dengan Financial Wellness

3. Siapkan tim khusus

Employee wellness program yang komprehensif memerlukan waktu dan usaha yang besar untuk membuatnya. Maka dari itu cukup bijak untuk mulai membentuk tim yang mampu menangani proyek dan memberi banyak dukungan selama proses berlangsung. 

Pertimbangkan untuk mencoba mendapatkan sukarelawan terlebih dahulu untuk mengetahui apakah ada karyawan yang tertarik untuk terlibat dalam pengembangan program. 

Bentuk dan temukan orang-orang yang memiliki pemahaman yang baik tentang karyawan dan yang memiliki minat dalam mempromosikan tempat kerja yang sehat. Selain itu, cobalah untuk memasukkan orang-orang dari berbagai departemen untuk memiliki banyak perspektif.

4. Kumpulkan Data Pendukung

Hal yang perlu dilakukan selanjutnya adalah mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan karyawan dan perusahaan. Strategi yang baik adalah dengan melakukan penelitian dengan berbicara dengan karyawan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditangani, mengukur masalah, batasan, dan minat karyawan. 

Melansir dari Champion Health Workplace Health Report:

Hampir 60% karyawan perusahaan merasa cemas dan sedih ketika menjalankan pekerjaannya

Hal ini dapat melalui pertemuan tatap muka ataupun survei internal. Pastikan juga mereka memiliki opsi untuk tidak menyelesaikan survei atau melewatkan pertanyaan yang tidak ingin mereka jawab agar Anda dapat mendapatkan data selengkap-lengkapnya.

5. Buat Rencana Program

Setelah mendapatkan data-data yang dapat menunjang program, langkah selanjutnya adalah menyusun rencana program agar semua tahapan dapat berjalan sesuai jadwal.

Pertama, tentukan tujuan program dan strategi yang dapat digunakan untuk mencapainya. Serta berbagai rangkaian acara yang mendukung berjalannya strategi seperti monitoring dan evaluasi.

Kedua, rencana yang menjadi perhatian utama selanjutnya yaitu berapa biaya untuk melaksanakan program. Anda harus menyusun anggaran untuk membantu menjelaskan biaya yang diproyeksikan dan manfaat dari fitur tersebut.

Beberapa komponen utama yang dapat Anda masukkan dalam anggaran meliputi: 1). Biaya vendor, 2). perkiraan biaya konstruksi dan renovasi, 3). rincian komponen teknologi, dan 4). biaya pemasaran.

Pertimbangkan untuk mengutip employee wellness program yang berhasil sebagai gambaran tentang bagaimana program pada akhirnya dapat meningkatkan pendapatan dan menguntungkan perusahaan secara keseluruhan.

Baca Juga: 4 Contoh Ide Program Kesejahteraan Karyawan

6. Komunikasikan program

Ketika program sudah mulai menjalankan kegiatannya, keberadaan program harus diketahui karyawan. Ini perlu dilakukan agar mereka dapat memahami skema yang terlibat, pentingnya program, dan efek positif yang akan mereka rasakan pada kehidupan mereka melalui manfaat dari keberadaan program.

Strategi yang dapat Anda lakukan untuk mengenalkan program ini dapat melalui kanal-kanal informasi resmi internal perusahaan. Bisa dari buletin offline yang terdapat di dalam ruangan kantor, aplikasi yang digunakan perusahaan untuk berkomunikasi antar karyawan, dan e-mail.

7. Feedback dan Optimalisasi Program

Sebuah employee wellness program dapat dikatakan baik jika terus dioptimalkan secara berkelanjutan. Maka dari itu, tim harus selalu aware dan terbuka terhadap ide dan feedback baru untuk meningkatkan program lebih baik dan membuat karyawan lebih sehat.

Adanya feedback atau kritik yang membangun bukan berarti bahwa program yang Anda bentuk memiliki dampak yang buruk. Sebaliknya, ini dapat mengindikasikan bahwa keberadaan program dapat memberikan pengaruh terhadap karyawan dan perusahaan. Hal ini membuat mereka selalu mengawasi jalannya pelaksanaan program ini.

8. Pilih Manfaat Spesifik Perusahaan Anda

Saat Anda dapat memahami batasan dan kebutuhan pada karyawan dan perusahaan, Anda dapat mengatasi ini dengan memberikan manfaat khusus yang dapat Anda sertakan sebagai fitur dalam program. Pertimbangkan apakah fitur dapat menjadi solusi terhadap permasalahan yang cukup spesifik.

Misalnya adalah ketika karyawan Anda merasa kondisi kesejahteraan mentalnya menurun akibat pengelolaan keuangan yang tidak teratur. Salah satu manfaat spesifik yang bisa Anda tawarkan kepada karyawan adalah Earned Wage Acces.

Earned Wage Access dan Flexible Benefit sebagai Opsi Employee Wellness Program yang Diminati Karyawan

Dalam membangun employee wellness program yang relevan, perusahaan perlu memahami kebutuhan finansial karyawannya. Salah satu solusi yang kini banyak diminati adalah Earned Wage Access (EWA).

Earned Wage Access dari Mekari Flex dapat membantu karyawan Anda untuk mengatasi krisis keuangan yang tak terduga atau mendadak dengan memberikan akses untuk mengambil gaji yang sudah mereka peroleh lebih cepat sebelum tanggal gajian.

Pihak perusahaan juga tidak perlu khawatir terhadap keuangannya sebab EWA menggunakan dana yang berasal dari gaji karyawan. Sehingga bukanlah sebuah hutang atau kasbon dan menghawatirkan pembayarannya di masa depan.

Selain EWA, Mekari Flex juga menyediakan fitur lain yang juga dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan, yakni flexible benefit. Ini merupakan fitur akses benefit sesuai dengan kebutuhan karyawan untuk menunjang kesejahteraan mereka. 

Jika Anda tertarik untuk menggunakan fitur Early Wage Access dan flexible benefit dari Mekari Flex, Anda dapat menghubungi tim ahli kami secara langsung melalui whatsapp.