6 Rekomendasi Bank Accounting Software untuk Industri Perbankan

Bank accounting software adalah solusi digital yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh proses keuangan di industri perbankan secara otomatis. 

Dengan sistem ini, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, hingga pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien.

Artikel ini akan membahas rekomendasi bank accounting software untuk industri perbankan, fitur-fitur yang perlu ada, manfaat, dan tips memilihnya.

Software Akuntansi Bank yang Populer 

Ada beberapa software akuntansi bank yang cukup populer untuk mempermudah pencatatan transaksi, rekonsiliasi, dan pembuatan laporan keuangan, di antaranya:

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online yang telah dipercaya oleh lebih dari 35.000 bisnis di Indonesia.

Aplikasi Mekari Jurnal menawarkan solusi terintegrasi mulai dari pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank otomatis, hingga pelaporan keuangan lengkap (neraca, laba rugi, arus kas) dalam satu platform.

• Mencatat transaksi kas dan bank secara otomatis dan terintegrasi, membantu bank mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan akurasi data keuangan.
• Menghasilkan laporan keuangan secara otomatis, memberikan wawasan real-time untuk mendukung pengambilan keputusan yang strategis.
• Mendukung integrasi multi-bank dan multi-currency, memudahkan pengelolaan berbagai transaksi domestik dan internasional dalam satu platform terpadu.
• Menjamin keamanan data berstandar internasional (ISO 27001), menjaga kerahasiaan dan integritas informasi keuangan penting bank.
• Memberikan analisis keuangan berbasis AI, memberikan wawasan tentang arus kas secara mendalam.
• Mengelola pajak secara otomatis, memudahkan bank memenuhi kewajiban pajak dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengatur akses multi-user dengan hak akses yang fleksibel, memungkinkan kolaborasi tim keuangan tanpa mengorbankan keamanan data sensitif.
• Memfasilitasi integrasi dengan sistem lain seperti POS, payroll, dan CRM, menyatukan seluruh data keuangan dalam satu ekosistem yang efisien.

2. Xero

Xero memiliki beberapa fitur utama, yaitu:  

• Rekonsiliasi transaksi bank, mencocokkan secara otomatis dengan entri yang tercatat. 
• Untuk bisnis yang berurusan dengan transaksi internasional, kemampuan multi-currency dapat menangani berbagai mata uang dengan mudah. 
• Manajemen pengeluaran yang lebih simpel, termasuk persetujuan pengeluaran karyawan. Ini penting untuk menjaga kontrol atas pengeluaran.

3. QuickBooks

QuickBooks menawarkan fitur-fitur berikut untuk memudahkan alur kerja di bank: 

• Integrasi bank feeds. Terhubung langsung dengan akun bank Anda, mengimpor transaksi secara otomatis. Sinkronisasi real-time ini menjamin akurasi.
• Manajemen payroll. Meskipun tidak eksklusif untuk perbankan, fitur payroll penting untuk bisnis yang menangani gaji dan tunjangan karyawan.
• Menghasilkan laporan keuangan terperinci, termasuk neraca dan laporan laba rugi, yang berguna untuk pengambilan keputusan.

4. Sage 50cloud

Berikut adalah fitur utamanya: 

• Memberikan wawasan tentang arus kas, membantu bisnis memantau likuiditas dan membuat keputusan keuangan yang tepat.
• Mengelola pembayaran kepada vendor secara efisien, memastikan penyelesaian tepat waktu dan menjaga hubungan baik.
• Menyederhanakan rekonsiliasi laporan bank, meminimalkan risiko perbedaan saldo.

5. Wave

Berikut adalah beberapa fitur utama yang dapat membantu Anda mengelola keuangan: 

• Mengelola arus kas dengan lebih baik. Anda bisa melacak pengeluaran dan pendapatan, mengukur piutang dan hutang, serta menghasilkan laporan keuangan.
• Otomatisasi tugas-tugas dasar seperti entri transaksi, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memasukkan tanda terima secara manual. 
• Hubungkan akun bank Anda sehingga transaksi secara otomatis muncul dalam pembukuan Anda. Tidak perlu lagi entri tanda terima manual.

6. Zoho Books

Zoho Books menawarkan beberapa fitur sebagai berikut: 

• Proses rekonsiliasi bank yang mudah, memastikan catatan keuangan yang akurat.
• Mengelola pengeluaran bisnis, menetapkan alur kerja persetujuan, dan menjaga kontrol atas pengeluaran.
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen penting terkait perbankan dengan aman dalam Zoho Books.

Manfaat bank accounting software

Bagaimana software akuntansi bank mengubah pengelolaan keuangan untuk bank dan lembaga keuangan lainnya? 

1. Meningkatkan efisiensi dalam pelacakan transaksi bank

Software akuntansi bank otomatis mencatat dan mengkategorikan transaksi. Baik itu setoran, penarikan, atau transfer dana, perangkat lunak ini memastikan pelacakan yang akurat secara real-time.

Secara keseluruhan, kesalahan entri data manual berkurang, sehingga proses lebih lancar dan menghemat waktu.

2. Mempermudah proses rekonsiliasi bank

Mencocokkan laporan bank dengan catatan internal bisa menjadi pekerjaan yang cukup memakan waktu. Software akuntansi menyederhanakan proses ini dengan secara otomatis mencocokkan transaksi dari kedua sumber.

Rekonsiliasi bank menjadi lebih cepat, mengurangi adanya perbedaan jumlah saldo, dan memastikan akurasi keuangan.

3. Meningkatkan akurasi laporan keuangan bank

Dengan entri data otomatis dan sinkronisasi real-time, bank accounting software dapat meminimalkan kesalahan input data. 

Informasi dalam laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan lainnya jadi terjamin akurat. 

4. Memberikan insight yang lebih mendalam tentang kinerja keuangan bank

Analitik mendetail dan laporan yang dapat disesuaikan memungkinkan bank mendapatkan insight mendalam tentang kesehatan keuangan mereka. Anda juga dapat memahami tren, memantau likuiditas, dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

5. Membantu dalam pengambilan keputusan keuangan yang lebih tepat

Dengan data yang akurat, eksekutif dan manajer bank dapat membuat keputusan tepat berbasis data. Baik itu mengalokasikan sumber daya, mengelola risiko, atau merencanakan investasi, perangkat lunak akuntansi menyediakan informasi yang diperlukan.

6. Memudahkan Integrasi dengan Sistem Bisnis Lainnya

Software akuntansi bank yang tepat dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti CRM, HR, payroll, ERP, dan pajak, sehingga data keuangan dapat dikelola secara terpusat.

Integrasi ini meningkatkan efisiensi lintas departemen dan memastikan konsistensi data di seluruh organisasi.

Fitur utama bank accounting software

Software akuntansi bank memiliki beberapa fitur utama yang membantu pengelolaan keuangan bank menjadi lebih efektif. 

1. Pelacakan transaksi bank secara real-time

Software akuntansi bank memungkinkan Anda memantau transaksi keuangan secara real-time. Anda bisa melihat dana yang masuk dan keluar, melacak setoran, penarikan, dan transfer, serta selalu mengetahui saldo akun Anda.

2. Rekonsiliasi bank otomatis

Rekonsiliasi akun bank secara manual bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Software akuntansi bank mengotomatisasi proses ini dengan membandingkan transaksi yang tercatat dengan pernyataan bank. 

Proses tersebut secara otomatis dapat mengidentifikasi bila ada perbedaan saldo dan membantu Anda merekonsiliasi akun dengan mudah.

3. Pembuatan laporan keuangan yang komprehensif

Software akuntansi bank menghasilkan berbagai laporan keuangan, termasuk laporan pendapatan, neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.

Laporan-laporan ini memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan Anda, membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

4. Analisis keuangan yang mendalam

Selain pelaporan dasar, software akuntansi bank menawarkan alat analisis. Anda bisa menganalisis tren, mengidentifikasi pola, dan menilai kinerja keuangan Anda dari waktu ke waktu.

Dengan ini, Anda lebih memahami kondisi keuangan secara mendalam — memungkinkan perencanaan strategi keuangan yang lebih baik.

5. Pengelolaan Pajak Otomatis

Software akuntansi dengan fitur ini dapat membantu bank menghitung, melaporkan, dan membayar pajak sesuai regulasi secara otomatis.

Ini dapat meminimalkan risiko keterlambatan atau kesalahan pelaporan pajak.

6. Integrasi dengan sistem lain

Banyak solusi akuntansi bank yang terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya, misalnya CRM dan ERP.

Integrasi dengan software CRM menghubungkan data keuangan dengan interaksi pelanggan, meningkatkan layanan pelanggan dan penjualan.

Selain itu, integrasi dengan sistem ERP menyederhanakan proses antar departemen, memastikan konsistensi data keuangan dan mengurangi entri data manual.

Tips memilih software akuntansi bank yang tepat

Memilih bank accounting software yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan.

Berikut adalah berbagai tips dan strategi yang dapat membantu Anda menentukan pilihan terbaik:

1. Evaluasi Kebutuhan dan Anggaran Bisnis

Mulailah dengan memahami kebutuhan spesifik Anda. Pertimbangkan faktor seperti ukuran bisnis, kompleksitas operasi keuangan, dan jumlah pengguna yang akan mengakses software.

Pertimbangkan apakah Anda hanya membutuhkan fitur mendasar (misalnya, pelacakan transaksi, rekonsiliasi) atau kemampuan yang lebih canggih (misalnya, analitik, dukungan multi-currency).

Sesuaikan anggaran Anda dengan fitur yang Anda prioritaskan. Beberapa opsi software menawarkan harga berdasarkan fungsionalitas.

2. Kemudahan Penggunaan Software

Pilih software yang intuitif dan mudah dinavigasi. Interface yang ramah pengguna memastikan tim Anda dapat dengan cepat beradaptasi dengan sistem tanpa pelatihan yang ekstensif.

3. Kelengkapan dan Kesesuaian Fitur dengan Kebutuhan

Pastikan software mencakup semua fitur penting yang terkait dengan akuntansi bank.

Fitur-fitur ini mungkin termasuk pelacakan transaksi secara real-time, rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan (neraca, laporan pendapatan, arus kas), dan integrasi dengan sistem lain.

Selain itu, pertimbangkan kebutuhan spesifik industri yang Anda miliki.

4. Layanan Pelanggan

Dukungan pelanggan yang andal sangat penting. Cari vendor yang bisa memberikan bantuan responsif melalui email, chat, atau telepon.

Jangan lupa untuk memeriksa ulasan dan testimoni — untuk menilai kualitas layanan pelanggan yang selama ini diberikan oleh perusahaan software kepada klien mereka. 

Baca Juga: 10 Software CRM yang Wajib Dicoba Bisnis Indonesia

5. Kemampuan Integrasi dengan Sistem Lain

Pilih software yang mudah diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lain seperti POS, CRM, atau sistem perpajakan. 

Ini bertujuan agar alur data antar departemen berjalan efisien dan konsisten.

Integrasi yang baik memungkinkan otomatisasi workflow dan mengurangi kesalahan manual.

Baca Juga: Integrasi SaaS ke Berbagai Software Beserta Rekomendasi

6. Fleksibilitas dan Skalabilitas Software

Pilih software perbankan dengan plan yang fleksibel sesuai kebutuhan dan perkembangan bank Anda.

Pertimbangkan ketersediaan paket langganan yang lebih tinggi dan rendah agar sistem tetap relevan seiring berkembangnya bisnis serta sesuai rencana anggaran dan kebutuhan. 

7. Sistem Keamanan dan Perlindungan Data

Pastikan software memiliki standar keamanan tinggi seperti enkripsi data, sertifikasi ISO 27001, dan protokol keamanan yang kuat. 

Standar keamanan yang tinggi penting untuk melindungi informasi keuangan bank dari risiko kebocoran atau serangan siber.

Rekomendasi Software Akuntansi Bank Terbaik di Indonesia

Pemilihan software akuntansi yang tepat sangat penting untuk memastikan semua proses keuangan perbankan berjalan lancar.

Memperkenalkan Mekari Jurnal, software akuntansi sekaligus solusi industri perbankan yang mudah digunakan dengan navigasi yang user-friendly, membuat pengelolaan keuangan lebih efektif. 

Mekari Jurnal menawarkan integrasi fleksibel dengan bank, POS, CRM, payroll, dan pajak memastikan akurasi data yang lebih baik. 

Selain itu, tidak ada biaya tambahan dalam pemakaiannya. Anda dapat menggunakan sesuai kebutuhan bisnis dengan bantuan training dan implementasi gratis. 

Data keuangan Anda juga aman dengan jaminan keamanan kelas dunia, standar ISO 27001.Tunggu apalagi? Coba gratis Mekari Jurnal sekarang!