Home / Blog / Business & Economy

4 Contoh Template Surat Keterangan Karyawan Tetap Perusahaan

contoh surat keterangan karyawan tetap
Daftar isi
Mode

Pada umumnya, terdapat dua jenis karyawan yang dapat ditemukan dalam suatu perusahaan ataupun organisasi, yaitu karyawan tetap dan karyawan sementara (karyawan tidak tetap). Sesuai dengan namanya, karyawan tetap adalah jenis karyawan yang direkrut oleh perusahaan melalui surat keterangan karyawan tetap.

Namun, seperti apakah seluk beluk mengenai karyawan tetap? Tanpa berlama-lama lagi, berikut telah kami rangkum penjelasan lengkap mengenai karyawan tetap beserta hal-hal penting lain yang berhubungan di bawah ini.

Penjelasan mengenai Karyawan Tetap

Karyawan tetap adalah seorang individu bekerja untuk perusahaan, telah menerima surat keterangan karyawan tetap, dan menerima pembayaran langsung dari mereka. Seorang karyawan tetap dapat bekerja paruh waktu atau penuh waktu, yang biasanya diklasifikasikan sebagai karyawan yang bekerja 35 jam atau lebih per minggu. Karyawan tetap sering menerima tunjangan melalui atasan mereka, meskipun tunjangan tersebut mungkin berbeda berdasarkan status mereka sebagai karyawan tetap atau paruh waktu.

Baca Juga: 11 Contoh Surat Peringatan Karyawan Sesuai Aturan yang Berlaku

Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap

Sesuai dengan namanya, surat keterangan karyawan tetap adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan dan ditujukan bagi karyawan untuk menetapkan mereka sebagai karyawan tetap. S urat keterangan karyawan tetap biasanya diberikan setelah masa pelatihan dan uji coba kerja, atau juga diberikan kepada karyawan sementara yang akan diangkat sebagai karyawan permanen.

1. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap dari HRD

Kepada
Budi Hardianto
Jakarta, Indonesia

Yang terhormat,
Kami departemen HRD PT. Maju Jaya ingin memberi tahu Anda bahwa masa percobaan Anda sudah berakhir sekarang, dan Anda telah melakukan pekerjaan dengan sempurna. Kami mempekerjakan Anda berdasarkan gaji mingguan untuk memeriksa kinerja Anda, tetapi sekarang perusahaan telah memutuskan untuk menjadikan Anda karyawan tetap, dan menetapkan gaji Anda setiap bulan. Kami berharap semoga Anda senang bergabung menjadi bagian dari keluarga besar PT Maju Jaya serta mendapatkan pengalaman kerja terbaik. Terima kasih.

Hormat Kami,
Tim HRD PT Maju Jaya

Silvia Agustina

2. Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap berupa Surat Konfirmasi Ketenagakerjaan

Surat Konfirmasi Ketenagakerjaan
Kepada Yth.
Bapak Atif Kurniadi
di tempat

Surat ini kami buat untuk memberitahukan bahwa Anda telah diangkat menjadi karyawan tetap di perusahaan kami. Masa percobaan dua bulan telah berakhir. Setelah menganalisis pekerjaan Anda, perusahaan telah memutuskan untuk menjadikan Anda karyawan tetap perusahaan kami.

Selanjutnya Anda memiliki semua tunjangan yang diberikan kepada karyawan tetap kami. Anda bertanggung jawab atas pekerjaan Anda kepada perusahaan. Mulai sekarang Anda diharuskan untuk memberikan pemberitahuan sebulan ketika Anda akan mengubah pekerjaan Anda. kami berharap Anda akan bekerja dengan motivasi yang besar, dan tekad yang kuat.

Hormat kami,
Kepala bagian PSDM PT. Sukses Bersama

M. Haris

3. Contoh Format Surat Keterangan Karyawan Tetap berupa Surat untuk Jabatan Tetap

Surat untuk Jabatan Tetap
Kepada Yth.
Ibu Anindita Sekar
Staf keuangan mikro,
Bank Pertama

Selamat!

Ibu Anindita Sekar yang terhormat,

Dengan senang hati saya informasikan kepada Anda bahwa Anda telah berhasil menyelesaikan masa percobaan, dan pekerjaan Anda di bank telah dikonfirmasi sebagai Staf Keuangan Mikro yang berlaku mulai 15 Maret. Anda berhak atas semua fasilitas, dan manfaat yang tercantum dalam surat penunjukan tertanggal 19 Desember, dan syarat dan ketentuan lainnya sebagaimana tercantum dalam surat penunjukan tidak akan berubah.

Saya mengambil kesempatan ini untuk menyambut Anda di keluarga Bank Pertama, dan menantikan hubungan Anda dengan bank yang panjang dan menjanjikan. Saya yakin Anda dapat berkontribusi besar dalam pencapaian tujuan Bank Pertama. Dengan melakukannya, saya yakin Anda akan menemukan pengalaman ini bermanfaat dan tidak terlupakan.

Hormat Kami,
Manajer Layanan SDM

Salma Pramesti

4. Contoh Format Surat Keterangan Karyawan Tetap berupa Konfirmasi Ketenagakerjaan dari Atasan

Bapak Anton yang terhormat

Diberitahukan bahwa Anda telah menjalani masa percobaan sejak tahun lalu. Kinerja Anda mengenai pengetahuan profesional Anda, dan implementasi praktisnya, perilaku Anda, dan interaksi Anda dengan atasan Anda, dan rekan kerja Anda telah dipantau / dievaluasi dengan sangat ketat dan memuaskan.

Oleh karena itu, dengan senang hati saya memberi tahu Anda bahwa masa percobaan Anda dengan ini diakhiri, dan Anda diizinkan untuk melanjutkan layanan Anda di posisi yang ada sebagai karyawan tetap yang dikonfirmasi.

Salam hormat,

Febrian

Perbedaan antara Karyawan Tetap dengan Karyawan Tidak Tetap (Karyawan Sementara dan Karyawan Kontrak)

Sifat dari pekerjaan sementara dan permanen berbeda dalam banyak hal. Berikut adalah penjelasan mengenai beberapa perbedaan dari karyawan tetap (karyawan yang telah menerima surat keterangan karyawan tetap) dengan karyawan tidak tetap:

1. Durasi kerja

Seperti yang sudah diketahui secara umum, karyawan tetap (karyawan yang telah menerima surat keterangan karyawan tetap) adalah mereka yang dipekerjakan secara permanen tidak memiliki waktu yang ditentukan untuk mengakhiri kontrak mereka, sedangkan pekerjaan sementara melibatkan pemutusan kontrak pada akhirnya.

Pekerjaan sementara jarang berlangsung lebih dari satu tahun dan seringkali dapat melibatkan mempekerjakan wiraswasta atau pekerja outsourcing untuk menyelesaikan pekerjaan satu kali. Dalam kedua kasus tersebut, solusi penempatan staf sementara dan permanen tenaga kerja yang tepat diperlukan untuk peran yang berbeda, lamanya kontrak, dan jenis pekerjaan yang terlibat.

2. Proses perekrutan

Proses perekrutan ini seringkali memakan waktu lebih lama ketika seorang karyawan menilai aplikasi untuk pekerjaan tetap melalui surat keterangan karyawan tetap. Beberapa wawancara mungkin diperlukan karena kandidat bekerja melalui beberapa tahap saat menyelesaikan proses. Ini juga dapat melibatkan pertimbangan keterampilan yang ditunjukkan kandidat untuk pertumbuhan dalam perusahaan, dan kemauan untuk berkembang ke peran yang lebih menuntut.

Namun, perhatian yang sama umumnya tidak diperlukan ketika mempekerjakan pekerja sementara. Karena kontrak memiliki tanggal akhir, pemberi kerja tidak perlu fokus pada kemungkinan pengembangan keterampilan, setidaknya pada tingkat yang sama.

3. Tunjangan karyawan

Ragam tunjangan karyawan yang termasuk dalam kontrak permanen seringkali melibatkan lebih banyak tunjangan, seperti asuransi dan jaminan pensiun. Solusi penempatan staf sementara dan permanen tenaga kerja melibatkan upaya untuk memberikan manfaat bagi keduanya, sering kali memastikan bahwa karyawan yang bekerja dengan kontrak sementara setidaknya akan mendapat manfaat dari asuransi kesehatan.

Beberapa pekerja wiraswasta atau kontraktor independen mungkin harus mendapatkan sendiri asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya. Oleh karena itu, mereka mungkin tidak berhak atas manfaat yang sama seperti orang lain yang dapat didukung oleh solusi kepegawaian permanen terutama melalui surat keterangan karyawan tetap. Namun, tunjangan maupun benefit dapat diakses secara mandiri oleh karyawan melalui aplikasi employee self service.

4. Gaji

Karyawan yang bekerja dengan kontrak permanen dengan surat keterangan karyawan tetap umumnya dibayar dengan tarif per jam atau berdasarkan gaji. Mereka yang menerima gaji mungkin berbeda dalam hal jam kerja, dan jam kerja yang lebih fleksibel mungkin diperlukan untuk memenuhi peran tersebut. Upah biasanya diterima oleh karyawan tetap dengan pembayaran mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Pembayaran gaji akan lebih mudah dikelola jika perusahaan memiliki software penggajian karyawan yang baik untuk mengurangi human error yang terjadi, seperti lebih bayar gaji.

Kontrak kerja sementara biasanya mengharuskan karyawan untuk mencatat jam kerja pada lembar waktu dan dibayar dengan tarif per jam. Pengecualian mungkin untuk wiraswasta atau kontraktor independen yang menerima bayaran tertentu untuk pekerjaan satu kali yang mereka selesaikan.

Solusi penempatan staf sementara dan permanen yang disediakan oleh agen tenaga kerja seringkali memungkinkan kedua jenis karyawan untuk menerima upah lembur ketika mereka bekerja lebih lama dari kontrak mereka.

Seperti yang telah dibahas, dinamika yang berbeda dapat dialami oleh karyawan tergantung pada jenis kontrak yang terkait dengan pekerjaan. Peran pekerjaan sementara dan permanen memang memiliki banyak perbedaan. Panjang kontrak untuk pekerjaan sementara memiliki tanggal akhir, sedangkan pekerjaan permanen melibatkan kontrak yang sedang berlangsung sesuai surat keterangan karyawan tetap.

Proses perekrutan yang terlibat untuk peran pekerjaan permanen umumnya lebih intens dan memakan waktu lebih lama daripada ketika dibandingkan dengan aplikasi pekerjaan sementara. Karyawan tetap umumnya berhak atas tunjangan lebih sesuai surat keterangan karyawan tetap. Namun, terlepas dari perbedaannya, solusi penempatan tenaga kerja sementara dan permanen diterapkan oleh banyak perusahaan untuk mencoba dan memberi mereka dukungan sebanyak mungkin.

Kelebihan Mempekerjakan Karyawan Tetap melalui Surat Keterangan Karyawan Tetap bagi Perusahaan

Ada beberapa alasan mengapa pengusaha lebih memilih mempekerjakan karyawan tetap melalui surat keterangan karyawan tetap, antara lain sebagai berikut:

1. Komitmen bekerja dua arah

Dengan mempekerjakan karyawan tetap sesuai surat keterangan karyawan tetap, individu tersebut akan sepenuhnya didedikasikan untuk perusahaan. Kontraktor atau karyawan sementara tidak direkrut melalui surat keterangan karyawan tetap dan sering kali terlibat dalam sejumlah bisnis tempat mereka bekerja, sehingga mereka tidak memiliki tingkat komitmen yang sama terhadap perusahaan Anda.

2. Perusahaan menetapkan standar

Perusahaan dapat melatih dan membentuk karyawan agar sesuai dengan cara yang diinginkan untuk dilakukan di bisnis usaha, sesuai dengan surat keterangan karyawan tetap.

3. Perusahaan memegang kendali

Perusahaan bisa mendapatkan lebih banyak kendali atas di mana, bagaimana, dan kapan mereka bekerja apabila merekrut karyawan tetap melalui surat keterangan karyawan tetap. Perusahaan dapat memilih dari berbagai jenis kontrak. Meskipun ada komitmen, perusahaan dapat memiliki banyak kontrak kerja untuk dipilih, misalnya, kontrak tetap atau paruh waktu.

Tata Cara Pengubahan Pegawai Tidak Tetap Menjadi Pegawai Tetap

Jika Anda mempekerjakan karyawan sementara secara langsung, prosedur untuk mengubah karyawan tersebut menjadi status permanen ada di antara Anda dan karyawan tersebut, hanya dipandu oleh praktik perekrutan Anda sendiri. Namun, untuk pekerja tidak tetap yang disediakan oleh agen penempatan tenaga kerja, prosedur untuk mengubah status mereka menjadi pekerja tetap tergantung pada beberapa faktor, seperti jenis karyawan, kontrak, dan kebijakan perusahaan penempatan staf.

Proses perekrutan karyawan sementara menjadi karyawan tetap sesuai surat keterangan karyawan tetap bisa terasa rumit, tetapi selama Anda terbiasa dengan kontrak untuk situasi khusus Anda, Anda harus melakukannya dengan baik.

1. Aturan Ketenagakerjaan Sementara ke Permanen

Menurut penelitian, agen kepegawaian sering mendapatkan bayaran ketika seorang karyawan sementara diubah menjadi karyawan tetap. Sebagian besar agen kepegawaian memberikan kontrak kepada karyawan sementara dan perusahaan perekrutan untuk layanan karyawan. Kontrak biasanya berisi klausul mengenai prosedur yang harus diikuti oleh perusahaan dan karyawan untuk mengubah karyawan sementara menjadi karyawan tetap.

Klausul ini biasanya menetapkan biaya yang diterima agen kepegawaian dari pemberi kerja dalam situasi seperti ini, yang dapat mencapai 30 persen dari gaji tahunan yang ditawarkan kepada karyawan tersebut. Beberapa klausul selanjutnya menyatakan bahwa biaya akan dibebaskan setelah jangka waktu kerja tertentu atau akan diprorata berdasarkan jumlah jam kerja.

2. Negosiasi Kontrak Kepegawaian

Sebagian besar perusahaan memperlakukan kontrak kepegawaian seperti kontrak kerja lainnya dan menegosiasikan persyaratannya. Untuk itu sangatlah penting untuk memberi tahu agen kepegawaian sebelumnya bahwa perusahaan mungkin ingin mentransisikan pekerja sementara menjadi karyawan tetap jika pekerja temporer berhasil.

Negosiasikan persyaratan konversi dan masukkan persyaratan ke dalam kontrak perekrutan dengan perusahaan kepegawaian, sebelum karyawan sementara dimulai. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menghilangkan atau mengurangi biaya konversi untuk karyawan sementara baru dengan menetapkan jangka waktu kerja sebagai temporer sebelum dapat menawarkan posisi permanen. Negosiasikan tarif gaji yang mendekati tarif pembayaran permanen untuk posisi tersebut.

3. Kontrak ke Proses Permanen

Kontrak perusahaan harus menetapkan prosedur khusus untuk mengubah status karyawan. Jika perusahaan belum merundingkan persyaratan kontrak sebelumnya, prosedur yang biasa dilakukan adalah memberi tahu perusahaan kepegawaian tentang minat untuk mengubah karyawan sementara menjadi status permanen dan menanyakan biayanya. Merupakan kebiasaan untuk berbicara dengan karyawan tersebut dan menawarkan posisi tersebut kepadanya. Jika dia menerima, maka Anda dapat membayar biaya konversi ke perusahaan kepegawaian. Berikutnya adalah dokumen dan kemudian menambahkan karyawan Anda ke daftar gaji.

4. Keuntungan dari Konversi

Menurut ahli, manfaat dari mengubah karyawan sementara mencakup kemampuan untuk menentukan kecocokan karyawan ke dalam struktur bisnis, serta etos kerja yang digambarkan, tanpa pengeluaran modal awal yang besar. Pekerja sementara juga dapat memungkinkan Anda untuk mengisi slot kerja selama masa pertumbuhan menggunakan pekerja terampil, namun menawarkan kemampuan untuk melepaskan mereka dalam waktu yang lambat. Jika pertumbuhan terus berlanjut, Anda dapat mengubah pekerja sementara yang sudah terlatih dalam prosedur Anda menjadi karyawan tetap di perusahaan.

Mengelola Karyawan Tetap dan Karyawan Sementara menggunakan Aplikasi Pendukung

Sebuah studi baru-baru ini menemukan bahwa salah satu bagian pekerjaan yang cukup sulit dilakukan oleh banyak perusahaan terutama perusahaan kecil atau perusahaan yang baru (start up) adalah mengelola kepegawaian, termasuk karyawan tetap dan karyawan sementara.

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, karyawan dalam perusahaan dapat dibedakan menjadi karyawan tetap, karyawan sementara, dan karyawan kontrak. Ketiga jenis karyawan ini sebenarnya memiliki perbedaannya masing-masing. Dalam hal ini, perusahaan dapat mengelola karyawan tetap maupun karyawan sementara sesuai dengan keahliannya masing-masing.

Namun apapun jenis karyawan yang dipekerjakan di perusahaan, pengelolaan SDM tetap menjadi hal yang penting. Oleh karena itu Anda dapat memanfaatkan aplikasi hris dari Mekari Talenta agar proses manajemen sumber daya manusia dapat berjalan dengan lebih mudah.

Topik:
Keluar

WhatsApp WhatsApp kami