Salah satu bagian penting dalam operasional suatu perusahaan adalah perhitungan gaji karyawan. Sebenarnya ada banyak sekali cara untuk merencanakan dan menghitung gaji setiap karyawan, termasuk cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset. Sebelum membahas tentang cara mengelola gaji karyawan berdasarkan pendapatan perusahaan, ada baiknya kita menelusuri pembahasan singkat tentang seluk beluk gaji karyawan di bawah ini.
Penjelasan mengenai Gaji Karyawan
Gaji karyawan adalah bentuk kompensasi yang harus dibayarkan perusahaan kepada karyawannya untuk jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Penggajian pada perusahaan besar biasanya dikelola oleh departemen akuntansi atau sumber daya manusia, sedangkan penggajian pada usaha kecil dapat ditangani langsung oleh pemilik atau rekanan.
Penggajian juga dapat merujuk pada daftar karyawan perusahaan dan jumlah kompensasi yang harus dibayar kepada masing-masing karyawan. Penggajian adalah pengeluaran utama bagi sebagian besar bisnis dan hampir selalu dapat dikurangkan, artinya biaya tersebut dapat dikurangkan dari pendapatan kotor perusahaan. Penggajian dapat berbeda dari satu periode pembayaran ke periode pembayaran lainnya karena berbagai faktor seperti lembur, pembayaran tunjangan, dan variabel lainnya.
Baca Juga: Ketahui Cara Mudah Menghitung Persentase Kenaikan Gaji
Pentingnya Anggaran dalam Cara Menghitung Gaji Karyawan Berdasarkan Omset
Menentukan anggaran bisnis Anda mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan banyak aspek dari operasi Anda. Agar perusahaan menjadi sukses, Anda mungkin perlu mempekerjakan karyawan segera atau suatu saat nanti.
Menghitung biaya karyawan dan penghasilan Anda sendiri sebelum menentukan cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset penting untuk menjaga agar anggaran bisnis tetap akurat. Bersikap realistis dan mempertimbangkan semua aspek pengeluaran karyawan adalah bagian penting dari cara menghitung persentase gaji dalam anggaran bisnis, sehingga dapat menentukan cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset.
1. Anggaran Operasional
Sebuah bisnis umumnya membutuhkan berbagai anggaran. Mereka dapat dipisahkan menjadi dua kategori yaitu anggaran modal dan anggaran operasional. Anggaran modal biasanya merupakan proyeksi kebutuhan yang membutuhkan banyak uang, seperti peralatan baru atau ruang kantor untuk jangka waktu yang lama. Di sisi lain, anggaran operasi merinci berapa biaya untuk menjalankan bisnis untuk jangka waktu tertentu yang termasuk biaya bahan, penjualan, produksi dan gaji.
2. Sektor bisnis
Setiap sektor bisnis mungkin memiliki persyaratan sendiri untuk persentase gaji dalam anggaran operasional dan cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset. Oleh karena itu, jumlah yang dibayarkan oleh satu jenis usaha untuk tenaga kerja mungkin berbeda dari jenis lainnya.
Bisnis seperti profit, nonprofit, perawatan kesehatan, konstruksi, retail, manufaktur, pendidikan, layanan dan pemerintah, memiliki berbagai persyaratan karyawan. Oleh karena itu, gaji mungkin tidak sepadan dengan keuntungan kotor yang diperoleh. Persentase anggaran operasional yang digunakan untuk gaji serta cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset di setiap sektor dapat sangat bervariasi.
3. Gaji Karyawan
Persentase anggaran Anda yang dialokasikan untuk tenaga kerja, yang mencakup gaji karyawan, juga mempertimbangkan pajak gaji dan asuransi karyawan, tunjangan, penggantian, lembur, kompensasi pekerja, dan waktu cuti. Sisakan ruang dalam anggaran Anda untuk kenaikan gaji yang mungkin diperoleh oleh karyawan berkinerja terbaik Anda.
Bergantung pada sektor bisnis, Anda dapat mengalokasikan antara 40 hingga 80 persen dari pendapatan kotor untuk gabungan gaji dan tunjangan karyawan. Menurut Society for Human Resource Management, persentase gaji dapat mencapai 18 hingga 52 persen dari anggaran operasional Anda.
4. Penghasilan Pemilik Usaha
Bagian dari anggaran gaji Anda harus mencakup penghasilan Anda sendiri. Membayar diri sendiri penting untuk operasi yang berfungsi. Ini memberi Anda indikasi apakah perusahaan Anda dapat memenuhi semua kewajibannya dan menghasilkan keuntungan.
Jika Anda berharap memiliki bisnis yang tumbuh dan memantapkan dirinya di masa depan, maka Anda sebagai pemilik bisnis harus diberi kompensasi. Kisaran yang baik untuk menganggarkan gaji Anda adalah 5 hingga 15 persen dari pendapatan kotor Anda. Jika margin keuntungan Anda kecil saat ini, mulailah dari yang rendah dan beri diri Anda ruang untuk peningkatan di masa depan.
Mengelola penggajian adalah salah satu aspek tersulit dalam menjalankan bisnis. Strateginya tentu saja adalah menyeimbangkan antara memiliki karyawan yang cukup untuk mengoptimalkan penjualan, sekaligus tidak mempekerjakan karyawan secara berlebihan yang sebenarnya tidak Anda butuhkan.
Ada beberapa cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset yang optimal untuk bisnis, tetapi salah satu cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset yang sering digunakan adalah mencoba menjaga penggajian di sekitar persentase tertentu dari pendapatan kotor.
Apa itu Penggajian?
Penggajian adalah jumlah total yang dibayarkan bisnis untuk tenaga kerja, termasuk bonus, tunjangan, dan penarikan pemilik. Untuk beberapa bisnis, seperti fasilitas produksi yang sangat diotomatisasi, tenaga kerja adalah persentase yang relatif kecil dari biaya produksi produk.
Tetapi, untuk bisnis padat karya lainnya seperti restoran dan usaha jasa, biaya tenaga kerja merupakan persentase biaya yang jauh lebih besar, berkisar antara 20 hingga 40 persen. Contoh hal seperti ini juga terjadi di industri jasa truk, di mana biaya penggajian rata-rata dapat lebih dari 60 persen dari total pengeluaran.
Margin Tenaga Kerja dan Penjadwalan Karyawan
Perlu diingat bahwa keadaan yang ideal adalah untuk mempekerjakan karyawan hanya sebanyak yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda secara efektif. Selain itu, penting juga untuk menjadwalkan karyawan agar bekerja hanya sesuai kebutuhan berdasarkan volume bisnis Anda.
Hampir semua manajer yang profesional tahu bahwa pengusaha perlu memiliki beberapa kelonggaran dalam tenaga kerjanya. batas. Dengan kata lain, pengusaha harus bisa mempekerjakan dan menjadwalkan karyawan tambahan agar selalu tersedia untuk menutupi beberapa karyawan lain yang berhenti atau tidak dapat bekerja karena berbagai alasan.
Cara Menghitung Gaji Karyawan Berdasarkan Omset
Menghitung omset (dalam hal ini pendapatan kotor) untuk persentase penggajian relatif mudah. Berdasarkan cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset, Anda dapat membagi pendapatan kotor dengan total gaji dan mengubah hasilnya menjadi persentase.
Misalnya, jika pendapatan kotor tahunan Anda adalah Rp500.000.000 dan Anda mengalokasikan Rp100.000.000 untuk penggajian selama setahun. Maka, pendapatan kotor Anda terhadap persentase penggajian adalah Rp 500.000.000 / Rp 100.000.000 = 0,20, atau 20 persen.
Pendapatan Kotor terhadap Persentase Penggajian menurut Industri
Total biaya tenaga kerja, atau persentase pendapatan kotor yang dihabiskan untuk penggajian, sangat bervariasi menurut industri. Oleh karena itu, bidang industri juga menggunakan cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset yang berbeda.
Kilang minyak dan pabrik semikonduktor yang sangat diotomatisasi mungkin memiliki biaya tenaga kerja kurang dari 10 persen, sementara usaha padat karya seperti restoran memiliki rata-rata sekitar 30 persen biaya tenaga kerja. Bisnis ritel umumnya memiliki biaya tenaga kerja yang lebih tinggi, biasanya setidaknya 10 persen dan berkisar hingga 15 hingga 20 persen.
Bisnis berbasis layanan di mana penggajian adalah biaya utama yang terlibat dalam memproduksi produk dapat memiliki biaya tenaga kerja setinggi 50 persen tanpa merusak profitabilitas. Umumnya, biaya penggajian yang turun antara 15 hingga 30 persen dari pendapatan kotor adalah zona aman untuk sebagian besar jenis bisnis.
Oleh sebab itu, cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset harus selalu disesuaikan dengan jenis usaha yang dijalankan. Pembayaran gaji karyawan juga dapat dilakukan dengan mudah secara otomatis melalui aplikasi slip gaji online dengan sistem yang praktis dan otomatis.
Berapa Rasio Antara Gaji Dan Laba Bersih dalam Bisnis yang Sukses?
Meskipun pada dasarnya ada banyak faktor ikut bermain ketika melihat laba bersih dari bisnis yang sukses, salah satu yang paling penting adalah jumlah uang yang dialokasikan untuk penggajian. Contohnya dalam bisnis ritel, penggajian tidak hanya mencakup karyawan. Ini juga mencakup manajemen dan pemilik bisnis. Semakin banyak uang yang dialokasikan untuk penggajian, maka semakin sedikit laba bersih yang dihasilkan bisnis.
Penggajian merupakan faktor penting dari setiap persamaan yang melibatkan laba bersih dalam sebuah bisnis. Meskipun perlu untuk membayar personel terbaik untuk bisnis, menghabiskan terlalu banyak untuk gaji dapat memotong keuntungan.
Menemukan jumlah yang tepat untuk dialokasikan pada penggajian adalah masalah individu, meskipun aturan umum adalah bahwa bisnis jasa dapat menghabiskan lebih banyak untuk penggajian daripada bisnis produksi. Ini karena bisnis jasa tidak benar-benar memproduksi produk, dan ini dapat mengurangi overhead produk.
1. Mengurangi Gaji
Dalam cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset, terdapat kiat untuk meningkatkan laba bersih. Untuk meningkatkan laba bersih dalam bisnis, salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan mengurangi jumlah uang yang dihabiskan untuk penggajian.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki 15 karyawan dan menghabiskan Rp75.000 sebulan untuk penggajian, mengurangi jumlah karyawan berarti mengeluarkan lebih sedikit uang setiap bulan untuk penggajian. Namun bagaimanapun juga, pengurangan jumlah karyawan dapat berakibat pada beban kerja yang meningkat pada karyawan, mengakibatkan ketidakpuasan pekerja yang lebih tinggi.
2. Karyawan Berkualitas
Penting untuk disadari bahwa ada juga rasio hubungan antara penjualan dan gaji dalam cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset. Untuk menghasilkan penjualan, karyawan dalam daftar gaji harus terlatih dan kompeten. Jika sebuah bisnis mencoba untuk meningkatkan laba bersih dengan mengalokasikan lebih sedikit untuk karyawan terlatih, itu mungkin melihat sedikit peningkatan laba untuk sementara. Tetapi tanpa karyawan yang berkompeten dan berkualitas, maka laba jangka panjang akan sulit diwujudkan.
Bisnis yang sukses biasanya menerapkan anggaran gaji yang wajar. Apabila biaya untuk gaji karyawan mulai meningkat, maka pelaku bisnis perlu menyeimbangkannya dengan meningkatkan pendapatan. Jika tidak, bisnis mulai kehilangan keuntungan.
Salah satu cara untuk menanggulangi biaya penggajian yang lebih tinggi adalah dengan menaikkan harga barang atau jasa yang dibayar pelanggan. Namun, cara ini cukup berisiko karena dapat mengurangi jumlah pelanggan. Sebaliknya, bisnis mungkin menggunakan cara lain seperti memilih bahan baku yang lebih murah untuk menyeimbangkan biaya gaji yang meningkat, tetapi cara ini cukup berisiko karena dapat mengurangi kualitas produk secara keseluruhan.
Dalam manajemen usaha kecil, keberhasilan bergantung pada kemampuan mengelola biaya secara efektif sambil memaksimalkan pendapatan. Di banyak industri, tenaga kerja merupakan sumber utama biaya, jadi penting untuk membuat keputusan dengan mempertimbangkan biaya penggajian sesuai cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset.
Rasio alokasi gaji adalah alat yang membantu pemilik usaha kecil maupun besar menganalisis hubungan antara biaya tenaga kerja dan pendapatan penjualan mereka. Oleh karena itu, tak peduli besar kecilnya suatu usaha, cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan.
Dasar-dasar Rasio Alokasi Gaji dalam Cara Menghitung Gaji Karyawan Berdasarkan Omset
Rasio alokasi penggajian adalah alat keuangan yang digunakan pemilik bisnis untuk mengevaluasi efisiensi manajemen mereka sebagai bagian dari cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset.
Dalam industri tertentu, misalnya kesehatan, biaya penggajian merupakan pengeluaran tunggal terbesar, terhitung hingga 54,5 persen dari total biaya. Pada saat yang sama, pemotongan gaji seringkali dapat mengakibatkan kerugian. Hal itu karena karyawan yang berkompeten dan memenuhi syarat sangat penting untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Rasio alokasi gaji membantu pemilik menyeimbangkan kekhawatiran ini dengan menunjukkan seberapa efektif bisnis mengubah investasi tenaga kerja mereka menjadi pengembalian penjualan, sehingga bisa menentukan cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset yang sesuai.
1. Pendapatan Per Karyawan
Rasio alokasi gaji yang memberikan wawasan tentang efisiensi operasi perusahaan adalah pendapatan per karyawan. Untuk menghitung rasio ini, Anda cukup membagi total pendapatan penjualan perusahaan dengan jumlah karyawannya. Rasio ini sering dibandingkan dengan pesaing atau perusahaan dengan ukuran yang sama untuk mendapatkan gambaran tentang produktivitas perusahaan.
Sebagai contoh, perusahaan besar seperti supermarket umumnya memiliki angka sebesar ratusan juta dalam pendapatan per karyawan. Sementara bisnis yang kurang padat karya, seperti teknologi melihat hingga miliaran Rupiah dalam penjualan per karyawan.
2. Jumlah Penjualan ke Besaran Penggajian
Sementara pendapatan per karyawan sangat membantu untuk menilai produktivitas dan membandingkan perusahaan dengan pesaing, itu tidak memperhitungkan berapa biaya setiap karyawan. Rasio penjualan terhadap penggajian adalah salah satu rasio penjualan penggajian yang paling mudah karena ini hanya penggajian yang dinyatakan sebagai persentase dari total penjualan.
Angka ini terkadang lebih berguna untuk mengendalikan biaya dalam cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset, karena bisnis yang menghabiskan lebih banyak pendapatan mereka untuk biaya penggajian cenderung tidak memiliki cukup uang untuk menghasilkan keuntungan bagi investor.
3. Rasio Produktivitas Personil
Rasio produktivitas personel dalam cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset memberikan informasi tentang upaya pengendalian biaya penggajian perusahaan dan produktivitasnya pada saat yang bersamaan. Ini berguna karena karyawan dengan gaji yang mahal biasanya lebih produktif, dan pemotongan gaji dapat mengakibatkan hilangnya pendapatan atau berkurangnya produktivitas, serta tantangan retensi.
Melihat produktivitas personel yaitu persentase gaji dari margin kotor, yaitu penjualan, dikurangi harga pokok penjualan dapat membantu manajer menilai baik efek pertumbuhan margin maupun efek penurunan gaji.
Ini adalah salah satu cara untuk memetakan strategi yang lebih mungkin untuk menumbuhkan bisnis, dan untuk memutuskan apakah lebih banyak pertumbuhan diharapkan dari peningkatan margin atau dari pemotongan gaji. Selain itu, hal ini juga dapat menjadi salah satu cara menghitung gaji karyawan berdasarkan omset yang paling mudah.
Cara Menghitung Gaji Karyawan Berdasarkan Omset secara Mudah Tanpa Ribet
Sebuah studi baru-baru ini menemukan bahwa salah satu bagian pekerjaan yang cukup sulit dilakukan oleh perusahaan terutama perusahaan kecil atau perusahaan yang baru (start up) adalah menghitung gaji karyawan. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, menghitung gaji karyawan dapat dilakukan dengan berbagai cara termasuk dengan memperhatikan omset. Namun, hal ini bisa menjadi sesuatu yang sulit terutama bagi pelaku usaha yang belum memiliki pengalaman di bidang kepegawaian.
Ada banyak alat yang dapat menghemat waktu Anda dalam hal pengelolaan gaji karyawan. Sebagai pertimbangan, Anda dapat menggunakan software payroll untuk membuat perhitungan, perencanaan, pengelolaan sistem penggajian karyawan secara mudah.
Dari penjelasan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa perencanaan dan pengelolaan gaji bagi setiap karyawan merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan karena produktivitas pekerja sangat bergantung pada besaran gaji yang ditetapkan.