Ketika berbicara tentang karyawan dalam perusahaan, kenaikan gaji merupakan salah satu hal yang tidak bisa dilewatkan. Hal ini terjadi karena kenaikan gaji dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan dan perusahaan dapat mencapai target jangka pendek maupun jangka panjang.
Untuk dapat mencapai hal ini, perusahaan tentu harus menentukan cara menghitung persentase kenaikan gaji yang terbaik. Sebelum itu, mari kita simak bersama penjelasan lengkap mengenai persentase kenaikan gaji di bawah ini.
Persentase Kenaikan Gaji
Sesuai dengan namanya, persentase kenaikan gaji adalah persentase yang menunjukkan seberapa besar kenaikan gaji yang diperoleh karyawan dalam periode waktu tertentu.
Biasanya, perusahaan mengaitkan persentase kenaikan gaji dengan beberapa hal termasuk performa karyawan serta penghasilan bisnis secara keseluruhan.
Ketika waktu peninjauan kinerja tiba, karyawan berkinerja tinggi atau mereka yang dianggap sebagai pekerja yang memuaskan sangat ingin mengetahui berapa banyak kenaikan gaji yang akan mereka terima.
Di beberapa perusahaan, karyawan diberi tahu berapa persentase kenaikan gaji yang mereka peroleh. Namun, beberapa penyelia hanya memberitahu karyawan tersebut total gaji yang akan mereka peroleh saat itu.
Baca Juga: Cara Menghitung Kenaikan Gaji Berkala Bagi Karyawan Perusahaan dan Pegawai Negeri Sipil
Cara Menghitung Persentase Kenaikan Gaji
Ketika kenaikan gaji dihitung dalam Rupiah, hal tersebut mungkin akan membingungkan bagi sebagian karyawan. Oleh karena itu banyak sekali karyawan maupun perusahaan yang mengubah cara menghitung persentase kenaikan gaji ke bentuk persentase.
Alasan untuk mengubah cara menghitung persentase kenaikan gaji ke bentuk persentase adalah agar perusahaan dan karyawan sama-sama dapat dengan mudah melacak persentase dan mengaitkannya dengan peringkat kinerja karyawan.
Berikut cara menghitung kenaikan gaji dalam persen:
1. Menghitung Selisih Gaji Baru dengan Gaji Lama
Misalnya, PT Jaya menaikkan upah dari Rp4.000.000 menjadi Rp4.300.000, maka selisih upah dari pengurangan upah baru dengan upah lama.
Selisih upah = upah baru – upah lama
= Rp4.000.000 – Rp4.300.000
= Rp300.000
2. Membagi Selisih Gaji dengan Gaji Lama
Langkah selanjutnya yaitu mencari persentase kenaikan upah dengan menghitung rasio selisih upah baru terhadap upah lama. Caranya dengan membagi agar menghasilkan pecahan desimal.
Rasio = selisih gaji : gaji lama
= Rp300.000 : Rp4.000.000
= 0,075
3. Mengalikan Bilangan Desimal
Sesudah mendapatkan bilangan desimal dari langkah 2, maka selanjutnya mengalikan bilangan desimal dengan persentase 100%.
Persentase kenaikan upah = 0,075 x 100%
= 7,5%
Jadi, kenaikan upah dari PT Jaya dari Rp4.000.000 menjadi Rp4.300.000 adalah 7,5 persen.
Kesulitan melakukan perhitungan kenaikan gaji? Automasi perhitungan anda menggunakan Mekari Talenta dan Mekari Flex untuk kelola benefit karyawan.
Jenis-jenis Cara Menghitung Persentase Kenaikan Gaji yang Baik
1. Kenaikan Berbasis Pasar
Dalam kenaikan berbasis pasar, beberapa perusahaan mungkin memutuskan untuk menaikkan persentase gaji karyawan menurut posisi dalam jangkauan. Untuk itu mulailah dengan persentase peningkatan yang dianggarkan secara keseluruhan untuk organisasi, dan alokasikan peningkatan kepada karyawan berdasarkan seberapa jauh mereka telah berkembang melalui jangkauan mereka. Cara menghitung persentase kenaikan gaji seperti ini akan dilakukan berdasarkan jangkauan untuk karyawan Anda.
Cara menghitung persentase kenaikan gaji yang satu ini dapat dilakukan secara manual, meskipun ada pilihan yang lebih baik dan lebih modern yang tersedia untuk Anda yang dapat membantu Anda menghitung kenaikan secara otomatis. Jika menggunakan cara manual, Anda dapat membuat tabel rekomendasi peningkatan. Pada tabel itu, Anda harus menyertakan semua informasi yang perlu ditinjau oleh manajer untuk membuat keputusan yang efektif tentang pembayaran.
Rumus berikut dapat digunakan untuk menghitung beberapa bidang utama dalam cara menghitung persentase kenaikan gaji manual:
- Compa-Ratio = Basis Tahunan Saat Ini / Rentang Pertengahan
- Range penetration = (Basis Tahunan Saat Ini – Rentang Min) / (Rentang Maks – Rentang Min)
- Peningkatan Tahunan = Peningkatan % * Basis Tahunan Saat Ini
- Basis Tahunan Baru = Peningkatan Tahunan + Basis Tahunan Saat Ini
- Rasio Perbandingan Baru = Basis Tahunan Baru / Rentang Pertengahan
- New Range Penetration = (Basis Tahunan Baru – Rentang Min) / (Rentang Maks – Rentang Min)
Setelah Anda menyiapkan tabel seluruh organisasi, bagilah berdasarkan divisi atau manajer dengan tingkat input yang tepat. Untuk itu Anda dapat menemui manager Anda secara langsung untuk mempelajari tabel dan membahas cara menghitung persentase kenaikan gaji. Jelaskan kepada mereka apa yang ada di lembar, dan parameter atau pedoman apa pun jika mereka dapat mengedit peningkatan yang disarankan.
2. Kenaikan Berbasis Kinerja atau Kecakapan
Jika Anda memutuskan untuk mendasarkan cara menghitung persentase kenaikan gaji pada kecakapan atau kinerja karyawan, Anda dapat menggunakan matriks untuk menghitung peningkatan Anda. Anda kemudian akan menentukan gaji berdasarkan posisi dalam jangkauan dan kinerja atau kecakapan, mana pun yang ingin Anda beri penghargaan.
Di sini sekali lagi Anda akan mulai dengan persentase peningkatan anggaran organisasi secara keseluruhan berdasarkan cara menghitung persentase kenaikan gaji yang dipilih. Kemudian alokasikan kenaikan kepada karyawan berdasarkan penetrasi jangkauan dan kinerja.
Peningkatan yang lebih tinggi akan diberikan kepada mereka yang melebihi harapan. Peningkatan yang lebih rendah dihitung untuk mereka yang memenuhi harapan atau tidak, dan mereka yang lebih tinggi dalam rentang mereka.
Sekali lagi, cara menghitung persentase kenaikan gaji yang lebih mudah adalah dengan sistem manajemen kompensasi otomatis. Itu juga dapat dilakukan secara manual jika diperlukan. Dari sini
Anda akan mengikuti jalur yang sama dengan peningkatan berbasis pasar yaitu dimulai dengan membuat tabel, pisahkan berdasarkan divisi atau manajer, latih manajer Anda dan berikan panduan yang jelas mengenai cara menghitung persentase kenaikan gaji.
Hal-hal Penting yang Harus Diperhatikan dalam Cara Menghitung Persentase Kenaikan Gaji
1. Pertimbangkan kinerja masing-masing karyawan
Tempat yang baik untuk memulai ketika mengevaluasi dan menentukan kenaikan gaji adalah dengan memeriksa kinerja individu setiap karyawan. Apakah keberhasilan mereka menambah nilai dan membuat perbedaan?
Untuk melakukan hal ini, lihat ulasan kinerja terbaru setiap karyawan. Anda dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi apakah seorang karyawan telah melampaui sasaran dan target kinerja dalam satu tahun terakhir.
Seorang karyawan, misalnya, mungkin telah membimbing karyawan lain, memperkenalkan sistem baru ke bisnis atau memberikan usaha mereka untuk tanggung jawab tambahan. Beberapa karyawan mungkin telah memberikan proyek penting sebelum tenggat waktu atau di atas dan di luar ekspektasi Anda.
Anda juga dapat pertimbangkan sikap mereka terhadap pekerjaan dan kinerja, apakah mereka memiliki dampak positif pada karyawan lain? Sudahkah mereka memperkenalkan pengetahuan baru ke dalam bisnis yang telah dimanfaatkan oleh rekan kerja lain? Tinjauan kinerja Anda adalah dokumen penting untuk memulai cara menghitung persentase kenaikan gaji.
Penilaian kinerja karyawan sangat penting dilakukan oleh tim hrd perusahaan. Melalui aplikasi penilaian kinerja karyawan, tim hrd lebih mudah dalam menilai performa karyawan serta terintegrasi dengan KPI perusahaan.
2. Timbang tanggung jawab karyawan Anda
Tinjau kembali deskripsi pekerjaan setiap karyawan untuk memperjelas tanggung jawab mereka. Kemudian catat tanggung jawab tambahan apa pun yang dimiliki karyawan Anda yang tidak tercantum dalam dokumen ini. Anda mungkin menemukan bahwa karyawan tertentu melakukan lebih banyak tanggung jawab daripada yang disarankan oleh deskripsi pekerjaan mereka.
Jika seorang karyawan telah memikul tanggung jawab yang lebih besar, Anda harus memasukkan ini ke dalam cara menghitung persentase kenaikan gaji. Anda juga harus merevisi deskripsi pekerjaan mereka secara formal jika tanggung jawab mereka membenarkan promosi formal.
Meskipun promosi biasanya datang dengan kenaikan gaji, namun jika bisnis Anda tidak dalam posisi keuangan untuk menawarkan kenaikan gaji sesuai dengan tanggung jawab mereka yang lebih luas, yakinkan karyawan Anda bahwa Anda akan memprioritaskan kenaikan gaji yang lebih besar sesegera mungkin.
3. Pahami gaji tipikal untuk setiap peran karyawan berdasarkan pasar
Tarif pasar eksternal juga harus menjadi faktor dalam cara menghitung persentase kenaikan gaji. Karyawan ingin tahu bahwa mereka dibayar dengan harga yang wajar untuk keterampilan dan keahlian mereka, jadi pastikan Anda mengetahui gaji eksternal yang umum di seluruh sektor atau industri yang bersangkutan.
Dengan mengetahui bahwa gaji yang diterima karyawan kompetitif dengan pasar eksternal, Anda dapat membuat argumen yang kuat untuk mendukung gaji yang Anda tetapkan serta menentukan cara menghitung persentase kenaikan gaji yang sesuai.
Tidak semua perusahaan akan menetapkan gaji yang sesuai dengan rata-rata, tentu saja. Ukuran bisnis dan wilayah tempat perusahaan beroperasi dapat berperan. Itu sebabnya panduan gaji yang baik biasanya mencakup gaji minimum dan maksimum untuk setiap peran, bersama dengan gaji di beberapa lokasi. Dengan mengetahui standar gaji ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih percaya diri tentang nilai setiap kenaikan gaji.
4. Evaluasi keterampilan karyawan Anda
Keahlian dan keterampilan yang dimiliki karyawan juga dapat menjadi faktor dalam keputusan cara menghitung persentase kenaikan gaji, terutama jika keterampilan tertentu merupakan persyaratan universal di seluruh angkatan kerja perusahaan.
Untuk menetapkan kenaikan gaji yang mencerminkan keterampilan karyawan, pertama-tama tetapkan definisi yang jelas tentang keterampilan kerja yang ingin diberikan kompensasi kepada karyawan. Beberapa keterampilan lebih mudah untuk didefinisikan dalam istilah konkret dan terukur daripada yang lain. Namun, untuk soft skill seperti kerjasama, misalnya, tetapkan kriteria yang jelas untuk mengukur karyawan Anda.
Tips Membicarakan Kenaikan Gaji Karyawan
1. Posisikan dengan cara yang terus mendorong pekerjaan hebat
Sangatlah penting untuk menyoroti contoh spesifik ketika seorang karyawan melampaui kinerjanya. Kemudian mengaitkannya kembali dengan kenaikan gaji dapat membuktikan kepada karyawan Anda bahwa Anda sepenuhnya menyadari pencapaian mereka dan bahwa mereka akan dihargai atas pencapaiannya.
Apabila Anda memberikan kenaikan gaji hanya karena organisasi Anda berhasil tanpa mengikatnya kembali ke kerja keras, hal ini terkadang dapat secara tidak sengaja membiarkan kinerja yang buruk.
2. Buat pengumuman resmi
Umumkan kenaikan gaji secara formal, tidak hanya sepintas. Katakan mengapa karyawan itu mendapatkannya, dan jelaskan tanggung jawab tambahan apa pun yang diharapkan. Jangan lupa untuk memberi selamat kepada mereka atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
3. Spesifik dalam penjelasan Anda
Jelaskan secara spesifik apa yang telah karyawan lakukan sehingga pantas mendapatkannya. Beberapa manajer di perusahaan ada yang mengumumkan kenaikan gaji dalam periode kerja tertentu, sehingga memotivasi karyawan lain. Diskusikan apa yang telah karyawan lakukan yang menambah nilai lebih bagi perusahaan dan mengapa peningkatan kompensasi diperlukan karenanya.
4. Diskusikan secara tatap muka
Baik itu secara langsung, melalui obrolan video atau melalui telepon, sangat menyenangkan bagi seorang karyawan untuk mendengar bahwa mereka mendapatkan kenaikan gaji dari atasan mereka secara pribadi daripada melalui email atau surat. Ini memberikan kesempatan untuk melakukan pertukaran pribadi, termasuk memuji mereka untuk hal-hal tertentu yang telah mereka lakukan untuk bisnis yang menjamin kenaikan gaji. Melakukan hal ini membuatnya menjadi pengalaman yang jauh lebih menarik.
5. Mengadakan rapat perusahaan
Itu selalu berguna untuk memanfaatkan peluang seperti ini secara maksimal. Adakan rapat perusahaan, undang semua orang dan umumkan kepada publik siapa yang melebihi harapan dan mendapatkan kenaikan gaji. Ini memberi orang lain sesuatu untuk dicita-citakan dan Anda mendapatkan publisitas gratis di antara karyawan Anda.
6. Beri tahu mereka apa yang membuat Anda mengambil keputusan untuk mempromosikan mereka
Saat tiba waktunya untuk memberi penghargaan kepada karyawan yang baik, Anda harus selalu memberi tahu mereka manfaat apa yang menjadi dasar keputusan Anda. Ini memungkinkan mereka mengetahui arah yang menurut Anda harus mereka lanjutkan baik untuk preferensi pribadi Anda maupun kebutuhan perusahaan. Berikan umpan balik yang sangat jelas seperti, “Saya sangat terkesan dengan…dan karena itu…” selama pertemuan tatap muka.
Manfaat Kenaikan Gaji Karyawan
1. Meningkatnya Persaingan Karyawan
Menghubungkan kenaikan gaji karyawan dengan tinjauan kinerja dapat mendorong tenaga kerja yang lebih kompetitif. Hal ini dapat menghasilkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi karena setiap karyawan berusaha untuk meningkatkan penjualan atau pencapaian target untuk mendapatkan nilai tertinggi pada tinjauan kinerja berikutnya.
Skala gaji berbasis kinerja harus membutuhkan upaya untuk mencapai tingkat kenaikan gaji berikutnya. Memiliki kenaikan gaji yang dapat dicapai karyawan hanya melalui senioritas dapat mengurangi persaingan di tempat kerja Anda dan memperlambat tingkat produktivitas keseluruhan bisnis.
2. Menghubungkan Pembayaran dan Kinerja
Karyawan merespons dengan etika nilai yang meningkat dan perhatian pada tugas ketika kenaikan gaji secara langsung mencerminkan tingkat kinerja mereka. Mengaitkan insentif kenaikan gaji dengan tinjauan kinerja dapat membantu tenaga kerja di bisnis Anda lebih memahami apa yang diperlukan untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi dan bahwa perusahaan Anda menghargai karyawan yang memilih untuk bekerja keras dan mengungguli karyawan lain.
Ini juga membantu karyawan baru yang dapat melihat perusahaan Anda tidak hanya memberi penghargaan kepada karyawan untuk umur panjang, melainkan memilih untuk memberi penghargaan kepada pekerja yang secara konsisten meningkatkan kinerjanya.
3. Mengeliminasi Staf yang Berkinerja Rendah
Jika mendapatkan uang ekstra tidak memotivasi seorang karyawan untuk bekerja lebih keras, tidak banyak lagi yang akan berhasil. Pembayaran berdasarkan kinerja adalah cara mudah bagi bisnis Anda untuk menyingkirkan karyawan berkinerja buruk yang tidak memiliki keinginan untuk bersaing dengan sesama karyawan atau tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk berproduksi pada tingkat tinggi.
Penting bagi Anda untuk memberikan pelatihan tambahan kepada pekerja yang kesulitan untuk memastikan setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berhasil sebelum Anda memutuskan untuk memutuskan hubungan dan memberhentikan pekerja.
4. Memberikan Penghargaan bagi Karyawan
Kenaikan gaji adalah cara terukur untuk menunjukkan pujian atau penghargaan karyawan atas kinerja tinggi atau pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Menghubungkan insentif kenaikan gaji dengan evaluasi kinerja memberi perusahaan sarana yang jelas untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa perusahaan menghargai produktivitas tinggi dan bersedia memberi penghargaan kepada karyawan atas upaya itu.
Ini meningkatkan moral tenaga kerja dan bahkan dapat menyebabkan peningkatan produktivitas karena karyawan merasakan loyalitas kepada perusahaan karena atasan menunjukkan loyalitas kepada karyawan mereka.
Cara Menghitung Persentase Kenaikan Gaji dengan Menggunakan Aplikasi Pendukung
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, kenaikan pada gaji karyawan merupakan hal yang cukup penting dan memberikan banyak manfaat bagi perkembangan perusahaan.
Oleh sebab itu, sampai saat ini hampir semua perusahaan memiliki rencana khusus dan pertimbangan untuk memberikan kenaikan gaji karyawan sebesar beberapa persen, tergantung pada kinerja dan pencapaian karyawan tersebut. Namun, pengelolaan kenaikan gaji karyawan terkadang membawa tantangan tersendiri terutama bagi perusahaan yang baru didirikan.
Anda sudah tidak perlu khawatir lagi karena kini sudah ada solusi pengelolaan data karyawan melalui hr dashboard dari Mekari Talenta. Berbagi fitur tersedia, mulai dari analisa data, rekap laporan hingga insight data karyawan. Tunggu apalagi? Yuk, cek sekarang!
