Software HRIS Mekari Talenta: Solusi Modern Manajemen HR

Sebagai HR, Anda pasti pernah merasakan repotnya mengerjakan tugas manual — penggajian, absensi, dan administrasi lainnya. Sekarang, tidak perlu lagi mengelola semua pekerjaan tersebut secara manual. 

Software HRIS Mekari Talenta membuat proses tersebut menjadi otomatis. Mulai dari gaji hingga evaluasi kinerja, semuanya dikelola di satu platform. Tidak hanya menghemat waktu staf HR, tapi juga mengurangi risiko human error. 

Software HRIS kini bukan lagi sekadar pelengkap, melainkan menjadi kebutuhan penting bagi setiap perusahaan yang ingin berkembang. 

Berkenalan dengan HRIS Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah software manajemen sumber daya manusia (SDM) yang mencangkup seluruh fungsi HRIS (HR Information System), HCM (Human Capital Management), dan HRMS (Human Resource Management System); dalam satu dashboard berbasis cloud.

Perusahaan tidak perlu menggunakan banyak sistem terpisah untuk mengelola payroll, manajemen absensi, cuti, evaluasi kinerja / KPI, dan banyak kebutuhan HR lainnya.

Baca Juga: Sistem HRIS: Pengertian, Fungsi, Fitur, dan Contoh

Fitur HRIS Mekari Talenta mudahkan pekerjaan HR

Software HRIS Mekari Talenta menawarkan beragam fitur yang mengubah cara kerja HR menjadi lebih simpel. 

1. Onboarding digital 

Fitur ini mengatasi kebingungan karyawan baru yang umum terjadi karena kurangnya prosedur onboarding yang jelas. 

Karyawan baru bisa mengakses informasi perusahaan, materi pelatihan, dan mengisi formulir yang diperlukan secara digital, dalam satu sistem terpusat. 

2. Employee self-service

Perusahaan yang menerapkan sistem kerja fleksibel juga tidak lagi repot berkat adanya fitur employee self-service. 

Administrasi bisa dilakukan karyawan secara mandiri — absensi, pengajuan cuti, reimburse, hingga akses ke slip gaji dan tax slip 1721 A1.

3. Administrasi otomatis

Saat gajian hampir tiba, tidak perlu lagi menghitung manual gaji, tunjangan, apalagi potongan pajak yang aturannya terus-menerus berubah. HRIS Mekari Talenta bisa kerjakan semua! Perhitungan selesai dalam waktu singkat, dan hasilnya tentu lebih akurat. 

4. Performance review

Mengelola performance review juga semakin jelas dan transparan. Tidak ada lagi miskomunikasi dan ekspektasi yang tidak tersampaikan. Karyawan, rekan kerja, dan pimpinan mereka dapat memberikan ulasan menyeluruh terkait kinerja. 

Data kinerja tersebut kemudian bisa diolah untuk menemukan kesenjangan keterampilan. Sehingga, perusahaan dapat menyusun strategi pengembangan yang sesuai dengan masing-masing kebutuhan dan aspirasi karyawan. 

5. Manajemen data karyawan

Tidak hanya data kinerja saja. Semua data mulai dari proses onboarding hingga offboarding tercatat dengan akurat. Mekari Talenta bisa merepresentasikan data-data ini ke bentuk visual, memudahkan HR untuk pengambilan keputusan yang berbasis data. 

6. Dukungan integrasi yang fleksibel

Sistem HRIS Mekari Talenta mudah diintegrasikan melalui API dengan ERP, sistem internal, atau custom software perusahaan Anda. Jadi, semua sistem terkoneksi dengan lancar dan alur kerja menjadi lebih efisien. 

Cara Menggunakan HRIS Mekari Talenta

Secara garis besar, penggunaan HRIS dimulai ketika software berhasil di implementasi di perusahaan. Berikut adalah tahapan set up dan cara menggunakan HRIS setelah implementasi berhasil:

1. Persiapan Awal

• Input data karyawan dan struktur organisasi secara lengkap.
• Tentukan hak akses setiap user (admin HR, manager, karyawan).

2. Pelatihan & Sosialisasi

• Berikan training singkat pada HR & karyawan tentang fungsi utama HRIS.
• Sediakan panduan digital/manual langkah demi langkah penggunaan fitur penting.

3. Penggunaan Harian

• Absensi: Karyawan check-in/check-out via aplikasi/web HRIS, HR dapat memonitor secara real-time.
• Pengajuan Cuti/Izin: Ajukan cuti digital, approval otomatis atau manual oleh atasan.
• Update Data: Karyawan update data pribadi, kontak, rekening bank langsung di sistem.
• Payroll: HR input variabel kompensasi, HRIS hitung dan terbitkan slip gaji.
• Dokumentasi: Semua dokumen penting tersimpan digital & mudah dicari.

4. Pemantauan & Evaluasi

• Manfaatkan dashboard laporan HRIS untuk audit data, memonitor absensi, turnover, dan tren SDM.
• Lakukan update sistem secara berkala (bila cloud-based) serta review SOP penggunaan.

Untuk informasi selengkapnya cara menggunakan HRIS Mekari Talenta, Anda dapat menggunjungi halaman help center Mekari Talenta

Beragam manfaat software HRIS Mekari Talenta 

Software HRIS Mekari Talenta telah memberikan banyak manfaat bagi perusahaan yang menggunakannya. Seperti apa? 

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses HR

Mekari Talenta membuat pekerjaan rutin yang biasa dilakukan manual menjadi otomatis. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, namun juga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi pekerjaan secara keseluruhan.

2. Mengurangi biaya

Karena pekerjaan repetitif sudah bisa dilakukan otomatis, tidak perlu lagi mempekerjakan banyak tenaga kerja manual. Selain itu, penggunaan HRIS juga menghindari terjadinya kesalahan dengan kerugian finansial, yang biasanya disebabkan input data manual. 

3. Meningkatkan keterlibatan karyawan

Karyawan tidak perlu lagi repot mencari-cari HR jika ingin cuti, reimburse, atau meminta pay slip. Semua itu bisa dilakukan secara mandiri di aplikasi Mekari Talenta. Prosesnya lebih cepat bagi karyawan, dan HR bisa lebih fokus ke pekerjaan yang lebih strategis. 

Baca Juga: Reimburse dalam Perusahaan: Pengertian, Jenis, dan Tips Mengajukan

4. Mengambil keputusan berbasis data

Data HR yang kompleks bisa disederhanakan menjadi insight visual yang mudah dipahami. Ini memberikan banyak informasi penting untuk mempermudah HR mengambil keputusan, misalnya terkait kinerja karyawan, tren absensi, hingga employee turnover. 

5. Menjamin keamanan data perusahaan

Mekari Talenta melindungi data perusahaan dengan sistem keamanan yang bersertifikasi ISO 27001, terdaftar di PSE Menkominfo, dan berstandar internasional. Tidak perlu khawatir akan terjadi kebocoran data sensitif karyawan. 

Mekari Talenta mengubah cara kerja HR Mitsubishi

Mitsubishi Corporation Indonesia telah memperoleh perubahan positif pasca menerapkan berbagai fitur dari Mekari Talenta. Dengan sistem kerja hybrid, karyawan tetap bisa merasakan kemudahan absensi dari mana saja menggunakan Facial Recognition.

HR juga tidak membuang banyak waktu untuk mengecek absensi, karena semua datanya sudah akurat. Proses pengajuan administrasi lainnya juga lebih transparan dan cepat dengan database online. Contohnya, karyawan bisa mengajukan cuti secara mandiri melalui ponsel, kemudian menunggu persetujuan HR. 

Tim HR Mitsubishi Corporation juga tidak khawatir ada kesalahan pengolahan data, karena Mekari Talenta selalu menyesuaikan regulasi pemerintah terbaru. Fitur Insights juga membantu menganalisis data HR, sehingga tim HR dapat menemukan tren penting yang bermanfaat untuk strategi bisnis ke depannya. 

Salah satu keuntungan menggunakan Mekari Talenta adalah sistemnya selalu up to date dengan regulasi pemerintah Indonesia. Jadi kami sangat percaya diri dalam menggunakan sistem karena selalu up-to-date.

Quote from Kei Muta, Kepala Administrasi Indonesia, Mitsubishi Corporation Indonesia

Pengumpulan data karyawan baru juga bisa dikerjakan secara otomatis, lebih cepat dan efisien. Proses onboarding di Mitsubishi Corporation yang sebelumnya memakan waktu hingga sebulan, kini dilakukan hanya dalam 2 hari saja dengan Mekari Talenta.

Buat manajemen SDM perusahaan Anda jadi lebih simpel, efisien, dan cepat dengan software terintegrasi untuk HR

Harga Mekari Talenta & Demo Gratis HRIS

Hubungi tim sales kami untuk mengetahui harga Mekari Talenta yang disesuaikan kebutuhan perusahaan Anda 

Coba demo gratis HRIS Mekari Talenta dan rasakan efisiensi pengelolaan karyawan yang jauh lebih cepat

Referensi

Mekari Talenta. ‘’Digitalisasi HR di Mitsubishi Corporation Indonesia: Efisiensi meningkat 88%’’
Software Path. ‘’What 587 HRIS projects tell us about selecting HRIS (2022 HRIS report)’’