6 Rekomendasi SaaS Financial Software dan Tips Memilihnya

Mengelola keuangan perusahaan secara manual menggunakan spreadsheet dapat memperlambat proses dan berisiko menimbulkan kesalahan. 

Kini, banyak tim finance beralih ke SaaS financial software untuk membantu menghemat biaya, mengontrol pengeluaran, dan mempersiapkan masa depan keuangan perusahaan dengan lebih baik. 

Lalu, solusi seperti apa yang bisa membantu Anda meningkatkan kinerja keuangan perusahaan? Yuk, baca artikel ini lebih lanjut untuk menemukan jawabannya!

Apa itu SaaS financial software? 

SaaS financial software adalah aplikasi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek keuangan mereka secara efisien dan terintegrasi. 

Dengan menggunakan model SaaS, perusahaan dapat mengakses alat dan fitur keuangan secara langsung melalui internet, yang memungkinkan pengelolaan data keuangan secara lebih fleksibel dan real-time.

Menggunakan SaaS financial software, perusahaan dapat menjawab berbagai pertanyaan penting yang sering kali muncul dalam pengelolaan keuangan, seperti:

• Berapa banyak uang yang saya hasilkan dan keluarkan?
• Apakah pengeluaran saya sesuai dengan anggaran?
• Bagaimana kesehatan keuangan perusahaan saya?
• Apakah ada peluang untuk mengurangi biaya atau meningkatkan profitabilitas?
• Bagaimana saya mempersiapkan pajak dan laporan keuangan untuk audit?

SaaS financial software memberikan kontrol lebih besar bagi perusahaan atas keuangan mereka, sambil mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi operasional.

6 Rekomendasi SaaS Keuangan untuk Bisnis Anda

Memilih aplikasi keuangan yang sesuai akan mempermudah operasional harian, meningkatkan akurasi data, dan memberi wawasan real-time untuk pengambilan keputusan. 

Berikut 6 rekomendasi SaaS financial software untuk mengelola keuangan bisnis Anda:

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah software akuntansi yang mampu mengelola operasional dan finansial perusahaan dalam satu sistem.

Aplikasi keuangan ini menawarkan berbagai fitur, antara lain: 

• Pembukuan otomatis: Transaksi penjualan, pembelian, dan pengeluaran tercatat otomatis sesuai kategori.
• Laporan real-time: Laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan KPI keuangan tersusun secara instan.
• Multi-entitas & multi-mata uang: Mendukung bisnis dengan banyak cabang dan transaksi luar negeri.
• Rekonsiliasi bank otomatis: Terhubung ke bank secara otomatis melalui fitur CashLink dan impor, sehingga Anda dapat memantau dan mencocokkan mutasi rekening secara real-time.
• Akses multi-user & peran: Anda bisa menyesuaikan hak akses untuk tim akuntan, manajer, dan auditor.
• Asisten Keuangan berbasis AI: Dengan dukungan AI dari Mekari Airene, Mekari Jurnal mampu memberikan insight finansial untuk membantu Anda membuat keputusan yang strategis.
• Integrasi lengkap: Mekari Jurnal dapat terhubung dengan e-commerce, point-of-sale, dan bank untuk impor transaksi otomatis. Tak hanya itu, Mekari Jurnal juga dapat terhubung dengan software lain seperti HRIS, expense management software, dan software CRM. Ini memungkinkan seluruh aliran arus kas seperti pembayaran tagihan, payroll, hingga pengadaan terinput secara otomatis dalam pembukuan.

Mekari Jurnal menyederhanakan pencatatan dan pelaporan keuangan serta meminimalkan kesalahan manual, sehingga memungkinkan Anda fokus pada pengambilan keputusan strategis.

SaaS finansial ini cocok untuk segala jenis skala bisnis, khususnya large enterprise karena kemampuan integrasi dan skalabilitasnya yang tinggi.

2. Mekari Expense

Mekari Expense adalah expense management software bisnis untuk menyederhanakan pengelolaan pengeluaran bisnis Anda.

SaaS keuangan ini memiliki berbagai kemampuan, seperti: 

• Vendor invoice portal: Platform untuk memudahkan penerimaan, verifikasi, pengelolaan, dan pembayaran faktur dari vendor.
• Purchase Order (PO) Digital: Buat, setujui, dan kirim PO ke vendor dalam satu platform.
• Input invoice otomatis: Mekari Expense memiliki teknologi OCR cerdas dengan AI yang memungkinkan Anda memasukkan data dari faktur secara otomatis.
• Alur persetujuan fleksibel: Anda dapat mengatur approval flow sesuai kebijakan perusahaan. 
• Sistem reimbursement end-to-end: Karyawan dapat mengajukan penggantian biaya secara otomatis dalam satu aplikasi. Mulai dari input invoice dan bukti pembayaran, persetujuan oleh stakeholders yang telah diatur, serta disbursement oleh tim keuangan. Karyawan juga dapat memantau alur pengajuan mereka.
• Mekari Limitless Card, physical dan virtual corporate card (vcc): Terbitkan kartu debit dan kartu kredit bisnis dengan persetujuan yang lebih mudah daripada bank. 
• Dashboard real-time: Pantau seluruh pengeluaran secara real-time dan lacak riwayatnya dengan mudah.
• Dukungan multi-currency: Mekari Expense dapat melayani penggunaan untuk berbagai mata uang, sehingga cocok untuk transaksi internasional.
• Integrasi ke sistem akuntansi Mekari Jurnal: Semua transaksi pengeluaran langsung tercatat sebagai jurnal umum dalam software akuntansi. Dengan demikian, laporan keuangan dapat tersusun secara instan dan rekonsiliasi bank berjalan secara otomatis.

Sama seperti Mekari Jurnal, Mekari Expense juga cocok untuk berbagai skala bisnis, khususnya skala enterprise. 

Bersama Mekari Expense, manajemen pengeluaran bisnis Anda menjadi sangat mudah!

3. Xero

SaaS akuntansi ini berguna untuk bisnis menengah hingga besar yang menginginkan rekonsiliasi bank dan perencanaan arus kas yang akurat.

Xero memiliki beberapa fitur utama, meliputi:

• Rekonsiliasi bank: Mencocokkan catatan transaksi dengan mutasi rekening secara otomatis.
• Multi-currency: Menangani transaksi antar negara dengan berbagai mata uang. 
• Manajemen pengeluaran yang komprehensif.

4. Wave

Wave dapat menjadi solusi akuntansi yang ideal untuk mengelola keuangan perusahaan Anda.

SaaS financial software ini memiliki beberapa fitur, seperti: 

• Kontrol arus kas yang lebih optimal: Melacak pendapatan dan pengeluaran secara real-time, memantau piutang dan hutang, serta menghasilkan laporan keuangan komprehensif.
• Otomatisasi pembukuan: Mengurangi beban kerja manual dengan otomatisasi entri transaksi dan pencatatan data keuangan.
• Integrasi langsung dengan bank: Sinkronisasi otomatis dengan rekening bank memungkinkan transaksi tercatat langsung dalam sistem pembukuan.

5. QuickBooks Online

QuickBooks Online menawarkan kemudahan pengelolaan faktur dan arus kas bagi bisnis yang membutuhkan antarmuka intuitif.

Fitur-fiturnya meliputi:

• Pelaporan keuangan terperinci: Menghasilkan neraca, laporan laba rugi, dan laporan lainnya secara otomatis.
• Manajemen payroll: Menyediakan fitur penggajian dan tunjangan karyawan yang terintegrasi, memudahkan perhitungan dan distribusi gaji secara tepat waktu.
• Otomatisasi pemrosesan invoice: Karyawan tidak perlu repot lagi mengelola invoice secara manual dan repetitif.

6. Sage Intacct

Sage Intacct adalah platform pengelolaan keuangan untuk mendukung skalabilitas dan kompleksitas operasional perusahaan besar.

Financial management SaaS ini memiliki berbagai kemampuan, seperti: 

• Multi-entity & multi-currency consolidation: Otomatis konsolidasi keuangan untuk banyak entitas dengan mata uang berbeda.
• Automated revenue recognition & subscription billing: Patuhi ASC 606/IFRS 15 dan kelola model berlangganan secara otomatis.
• Real-time reporting & dashboards: Insights kustom dan KPI instan untuk kontrol finansial menyeluruh.

Kapan perusahaan harus menggunakan SaaS financial software?

Berikut ini adalah tanda-tanda Anda perlu mulai beralih ke SaaS financial software. 

1. Perusahaan tumbuh pesat

Ketika tim keuangan bertambah, melacak faktur, proyeksi kas, dan laporan dengan spreadsheet manual menjadi tidak praktis. 

SaaS financial software berbasis cloud memfasilitasi kolaborasi real-time dan membuat pengelolaan keuangan lebih efisien.

2. Butuh akses data instan

Mengandalkan spreadsheet yang harus diperbarui manual dapat menunda keputusan penting seperti pengelolaan persediaan atau arus kas. 

Dengan SaaS, Anda mendapatkan data keuangan terkini dan ringkasan laba, biaya, serta arus kas hanya melalui koneksi internet.

3. Waktu terbuang untuk tugas repetitif manual

Tugas administratif seperti pelacakan inventaris, pengiriman faktur, dan pemrosesan transaksi sering menyita waktu berharga. 

Otomatisasi melalui solusi digital mengurangi beban ini, sehingga Anda dapat fokus pada strategi dan inovasi bisnis.

4. Sering terjadi kesalahan

Input manual rentan terhadap typo dan kelalaian yang bisa merusak akurasi laporan atau klaim pajak. 

Software keuangan dapat mengotomatiskan alur kerja dengan validasi dan sinkronisasi data, sehingga risiko human error menurun drastis.

5. Kekurangan keahlian akuntansi

Jika akuntansi bukan keahlian utama tim Anda, pengelolaan keuangan manual bisa membingungkan dan rawan kesalahan. 

Financial software menyediakan antarmuka terstruktur, template laporan, serta fitur otomatis untuk memudahkan pemantauan arus kas, pembuatan laporan, dan kepatuhan pajak.

Mulai dari SaaS accounting hingga budgeting software, Anda dapat memilihnya sesuai kebutuhan Anda.

Manfaat SaaS financial management software

Peralihan dari software digital khususnya di bidang pengelolaan keuangan, bukan tanpa alasan. SaaS financial software menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan utama untuk bisnis modern.

Berikut adalah 5 manfaat utama yang bisa Anda dapatkan:

1. Pengerjaan jadi otomatis

Pekerjaan repetitif seperti pencatatan transaksi, rekonsiliasi, atau pembuatan laporan keuangan sering kali memakan waktu dan rawan kesalahan. 

Dengan SaaS financial software, pengguna dapat mengotomatiskan semua proses tersebut. Anda tidak hanya hemat waktu, tapi juga bisa mengurangi risiko kesalahan manusia.

2. Pantau keuangan kapan saja

Dengan metode tradisional, laporan keuangan biasanya baru tersedia di akhir periode tertentu. Ini membuat Anda susah memantau kondisi keuangan secara langsung. 

Namun dengan SaaS financial software, Anda bisa cek pendapatan, pengeluaran, bahkan profitabilitas bisnis kapan saja dan di mana saja.

3. Arus kas lebih terkendali

Mengelola arus kas adalah salah satu tantangan terbesar bagi bisnis. Dengan SaaS financial software, Anda bisa memantau hutang dan piutang secara detail, memastikan semuanya terkelola dengan baik. 

Ini membantu Anda memahami kondisi keuangan secara real-time, sehingga keputusan yang diambil lebih tepat.

4. Membantu pengambilan keputusan

Akses ke data keuangan yang lengkap dan terkini membuat Anda lebih percaya diri saat harus membuat keputusan bisnis. Dengan informasi yang jelas, Anda bisa merancang strategi untuk meningkatkan pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan.

Baca Juga: 7 Langkah-Langkah Pengambilan Keputusan, Raih Kesuksesan Bisnis!

5. Terintegrasi dengan sistem lain

Kebanyakan SaaS financial software modern bisa terintegrasi dengan sistem lain seperti HRIS dan software perpajakan. Integrasi ini membuat data di berbagai fungsi bisnis tetap konsisten dan efisien, yang pada akhirnya mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.

Baca Juga: Integrasi SaaS ke Berbagai Software Beserta Rekomendasi

Faktor yang harus diperhatikan dalam memilih software keuangan

Saat memilih SaaS financial software untuk large enterprise, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan agar solusi yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional dan skala bisnis Anda:

• Fitur: Pastikan SaaS financial software yang Anda pilih memiliki fitur yang relevan untuk mengelola kompleksitas keuangan large enterprise. Contohnya, pengelolaan multi-currency, laporan keuangan terperinci, atau kemampuan integrasi lintas departemen.
• Harga: Bandingkan berbagai paket harga yang ditawarkan oleh SaaS financial software. Cari solusi yang seimbang antara biaya dan fitur, tanpa mengorbankan kebutuhan utama perusahaan Anda.
• Kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan interface yang sederhana dan mudah dipahami, sehingga tim Anda dapat dengan cepat mempelajari dan menggunakan perangkat tersebut secara efektif.
• Integrasi: Pastikan aplikasi dapat terhubung dengan lancar ke alat bisnis yang sudah ada, seperti sistem HRIS, perpajakan, atau perangkat lunak pengelolaan proyek. Ini penting untuk menjaga alur kerja tetap efisien dan konsisten.
• Dukungan dan sumber daya: Pilih aplikasi yang menawarkan dukungan teknis yang komprehensif, seperti pusat bantuan, video tutorial, atau pelatihan. Ini akan membantu tim Anda memahami cara kerja aplikasi dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul dengan lebih cepat.

Tips memilih software keuangan untuk large enterprise

Sebelum mengambil keputusan besar terkait SaaS financial software untuk perusahaan Anda, pastikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan penting berikut:

• Fitur apa saja yang benar-benar penting untuk bisnis saya?
• Apa yang dapat mempermudah pekerjaan tim kami?
• Apakah semua orang yang membutuhkan data bisa mengaksesnya dengan mudah?
• Apakah kami mendapatkan dukungan teknis dan pelatihan yang memadai?

Jika software yang Anda pertimbangkan mampu menjawab semua kebutuhan ini, Anda siap melangkah ke tahap pembelian. Namun, bagi perusahaan besar, proses pemilihan software sering kali lebih kompleks. 

Kesalahan dalam memilih bisa berdampak besar, mulai dari gangguan operasional, pelanggaran kepatuhan, hingga kerugian finansial. Oleh karena itu, Anda perlu mengambil pendekatan yang bijak.

Berikut adalah faktor-faktor yang perlu Anda perhatikan saat memilih software keuangan untuk perusahaan besar:

1. Skalabilitas dan fleksibilitas

Pastikan Anda memilih software yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis. Fleksibilitas juga penting agar software dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan perusahaan tanpa perlu investasi besar di masa depan.

2. Kemampuan integrasi

Software yang baik harus dapat terhubung dengan sistem yang sudah ada, seperti HRIS, perpajakan, atau platform analitik. Integrasi yang lancar akan memastikan kelanjutan alur kerja, mencegah data berantakan, dan mendukung otomatisasi proses.

3. Opsi kustomisasi

Setiap perusahaan besar memiliki kebutuhan unik. Pastikan software memungkinkan kustomisasi agar sesuai dengan alur kerja spesifik Anda, bukan memaksa perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan sistem software.

4. Keamanan dan kepatuhan

Data keuangan adalah aset yang sangat sensitif. Software harus dilengkapi dengan standar keamanan tinggi, seperti enkripsi data dan multi-factor authentication. Selain itu, pastikan juga software mematuhi regulasi industri dan standar internasional, seperti GDPR atau ISO.

5. Reputasi vendor dan dukungan

Pilih vendor dengan rekam jejak yang terpercaya. Tinjau ulasan pelanggan, pengalaman mereka dalam mendukung perusahaan besar, dan kemampuan vendor dalam memberikan pembaruan berkala serta dukungan teknis yang cepat. 

6. Biaya total kepemilikan (TCO)

Jangan hanya melihat biaya pembelian awal. Pertimbangkan juga biaya lisensi, pemeliharaan, dukungan, dan pelatihan. Evaluasi biaya jangka panjang untuk memahami nilai sebenarnya dari investasi Anda.

7. Pengalaman pengguna dan pelatihan

Interface yang mudah digunakan mempercepat tim Anda dalam mengadopsi software. Pilih software dengan navigasi intuitif dan sumber daya pelatihan yang memadai, seperti video tutorial atau pelatihan langsung.

8. Kemudahan migrasi data

Jika Anda beralih dari sistem lama, pastikan proses migrasi data berlangsung lancar. Proses migrasi yang rumit bisa mengganggu operasional sehari-hari.

9. Masukan dari stakeholders

Libatkan perwakilan dari berbagai departemen dalam proses pemilihan. Pendapat mereka akan memberikan insight tentang bagaimana software dapat mendukung fungsi bisnis yang berbeda.

Pilih SaaS financial software yang terintegrasi

Memilih software keuangan yang terintegrasi adalah langkah cerdas untuk menyederhanakan operasional perusahaan besar sekaligus meningkatkan efisiensi kerja. Sebagai penyedia solusi SaaS terintegrasi, Mekari menawarkan ekosistem yang memadukan berbagai kebutuhan bisnis Anda dalam satu platform.

Mekari Jurnal, software akuntansi dari Mekari, terintegrasi dengan: 

• Mekari Talenta, mempermudah pengelolaan payroll. Gaji karyawan beserta komponennya akan secara otomatis tercatat dalam laporan keuangan di Mekari Jurnal. 
• Mekari Klikpajak, mengelola kewajiban perpajakan berdasarkan data keuangan yang disediakan di Mekari Jurnal.
• Mekari Expense, yang memungkinkan pengeluaran perusahaan langsung tercatat dan terintegrasi dengan laporan keuangan. 

Dengan Mekari, Anda mendapatkan solusi yang mendukung pertumbuhan bisnis dan memastikan setiap aspek keuangan, pajak, dan SDM berjalan selaras dalam satu ekosistem terintegrasi.

Referensi

The CFO Club. ”20 Best Accounting Software For Large Business Reviewed For 2025”
Tipalti. ”Top 10 Tools for CFOs and Financial Management”