Mekari Insight
- Jenis dan Karakteristik ERP: ERP tersedia dalam tiga jenis utama — On Premise (instalasi lokal, cocok untuk perusahaan besar), Cloud (akses fleksibel via internet, dikelola vendor seperti ERP Mekari), dan Hybrid (kombinasi keduanya, bisa online maupun offline).
- Kelebihan dan Kekurangan ERP: ERP meningkatkan efisiensi, integrasi data real-time, kolaborasi lintas departemen, dan mendukung keputusan strategis. Namun, tantangannya meliputi biaya tinggi, adaptasi budaya kerja, ketergantungan pada vendor, dan proses implementasi yang kompleks.
- Manfaat dan Relevansi ERP untuk Berbagai Industri: ERP membantu menghemat biaya operasional, meningkatkan efisiensi sumber daya, memperkuat kolaborasi antar tim, dan menyediakan evaluasi bisnis berbasis data. Cocok untuk berbagai industri seperti konstruksi, medis, otomotif, makanan, hingga UMKM.
Software ERP semakin dikenal untuk sistem operasional berbagai sumber daya di suatu perusahaan. Namun, terdapat berbagai kelebihan maupun kekurangan software erp yang wajib diketahui oleh perusahaan.
Nah, simak ulasan berikut untuk mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan software ERP bagi bisnis.
Kelebihan dan Kekurangan Software ERP
Software ERP dilihat dari jenis yang ada memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan termasuk harga software ERP, diantaranya sebagai berikut:
1. On Premise
ERP jenis ini masih dilakukan secara konvensional. Untuk mendapatkan software erp On Premise ini, perusahaan diharuskan membeli atau sewa lisensi tiap tahun. Namun, untuk jangka panjang juga ada biaya untuk memperbarui software erp ini. Contoh dari On Premise yaitu software SAP.
Selain itu, perusahaan juga diharuskan membuat database sendiri karena penyimpanan data dilakukan di server lokal. Biasanya perusahaan skala besar yang menggunakan software tersebut.
Baca Juga: Apa itu SAP? Berikut Penerapan dan Cara Menggunakannya2. Cloud
Software ERP berbasis cloud lebih mudah dilakukan karena data disimpan di cloud oleh penyedia server. Semua sistem pemasangan dan perawatan sudah dilakukan oleh vendor. Perusahaan dapat mengakses langsung melalui situs web maupun mobile.
Contoh dari software ERP berbasis cloud yang lengkap di Indonesia adalah ERP Mekari.
3. Hybrid
Nah, jenis software erp hybrid ini merupakan gabungan dari On Premise dan Cloud. Software ini dapat digunakan secara offline maupun online.
Sistem akan otomatis menggunakan On Premise ketika sinyal internet tidak stabil dan kembali ke software erp berbasis cloud ketika sinyal internet tersedia.
Secara general, kelebihan dan kekurangan ERP bisa dibandingkan melalui tabel berikut:
| Kelebihan ERP | Kekurangan ERP |
|---|---|
| Meningkatkan efisiensi operasional dengan otomatisasi proses kerja dan mengurangi kesalahan manual | Biaya awal implementasi dan pemeliharaan yang tinggi, terutama untuk perusahaan kecil dan menengah |
| Mengintegrasikan data secara real-time sehingga memudahkan koordinasi antar departemen dan pengambilan keputusan | Proses adaptasi dan pelatihan karyawan yang memakan waktu lama dan membutuhkan perubahan budaya kerja |
| Meningkatkan kolaborasi tim melalui platform terpusat dan transparansi data | Sistem ERP kompleks dan memerlukan tim IT yang handal; kustomisasi yang rumit dapat membingungkan pengguna |
| Mendukung pengambilan keputusan strategis dengan laporan analitik yang komprehensif | Ketergantungan pada vendor dan risiko kegagalan implementasi jika tidak dikelola dengan baik |
| Skalabilitas yang baik untuk mengikuti pertumbuhan bisnis dan kebutuhan yang semakin kompleks | Waktu implementasi yang panjang dan proses migrasi data yang rumit dapat mengganggu operasional bisnis |
| Akses berbasis cloud memungkinkan fleksibilitas kerja kapan saja dan di mana saja | Potensi resistensi perubahan dari karyawan dan beban tanggung jawab baru yang harus dihadapi personil |
Pentingnya Software ERP Bagi Perusahaan
ERP memiliki peran penting bagi suatu perusahaan. Software ini sangat penting untuk berbagai keperluan operasional perusahaan. Berikut beberapa manfaat perusahaan menggunakan software ERP, diantaranya:
1. Menghemat Biaya Operasional Perusahaan
Sistem ERP dapat menghemat biaya operasional pada perusahaan. Sebagian besar kegiatan atau pekerjaan dilakukan secara otomatis, sehingga perusahaan juga dapat mengurangi tenaga kerja.
2. Efisiensi Sumber Daya
Aktivitas operasional perusahaan yang membutuhkan waktu banyak, seperti absensi online, proses penggajian hingga aplikasi laporan keuangan dapat dilakukan secara otomatis.
Melalui kemudahan ini, pimpinan atau manajer perusahaan dapat melakukan monitoring secara real-time terhadap karyawan.
3. Kolaborasi Antara Departemen
Nah, sistem ERP ini juga dapat membuat kolaborasi antara departemen. Sistem ERP berbasis cloud yang dapat diakses dengan internet membuat siapa saja dapat mengakses, sehingga akan memperkuat kerja sama departemen.
4. Evaluasi Bisnis
Selain itu, peranan sistem ERP dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi bisnis. ERP mampu memberikan data berupa laporan lengkap dan akurat bagi perusahaan.
Adanya sistem ERP yang dilengkapi sistem analitik dapat memberikan evaluasi bisnis, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan yang terbaik.
Baca Juga: Sistem ERP: Pengertian, Jenis, dan Manfaat Bagi PerusahaanIndustri yang Membutuhkan ERP
Berbagai jenis industri mulai menggunakan sistem ERP dari skala kecil hingga besar. Tidak hanya itu, penerapan software ERP di UMKM juga sudah mulai dikenal dan dikembangkan.
Berikut jenis industri yang membutuhkan ERP, diantaranya:
- Konstruksi
- Medis
- Mesin, Elektronik, Otomatif
- Pakaian
- Makanan
- Pengolahan Susu
- Karet
- Plastik
Nah, itulah beberapa jenis industri yang sangat membutuhkan software ERP. Berbagai perusahaan atau industri membutuhkan software ERP. Selain usaha atau industri besar, usaha kecil seperti UMKM juga dapat menggunakan ERP untuk mengembangkan bisnis lebih cepat, efisien dan efektif.
Pilih ERP yang terintegrasi untuk memudahkan operasional bisnis Anda, seperti ERP Mekari yang terintegrasi dengan seluruh ekosistem software mulai dari Software HRIS & Payroll Management, Software Akuntansi & Supply Chain Management, Software Omnichannel & CRM, Software Expense Management, Software Laporan Pajak, dan masih banyak lainnya.
