Software ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sistem operasional untuk mengolah data berbagai sumber daya di perusahaan. Kini, beberapa software ERP juga sudah mulai mengembangkan produknya untuk dapat membantu bisnis UMKM dalam mengembangkan usaha.
Sistem ERP juga turut untuk menarik calon pelanggan, sehingga software ERP dibutuhkan bagi pelaku UMKM. Nah, simak ulasan berikut ini untuk mengetahui apa saja manfaat ERP bagi UMKM.
Manfaat Software ERP untuk UMKM
Berikut beberapa manfaat software ERP untuk bisnis UMKM, diantaranya:
1. Inventaris jadi lebih terkendali
Dengan menggunakan ERP, bisnis UMKM dapat memiliki visibilitas real-time terhadap persediaan barang di gudang. Ini memungkinkan Anda untuk melacak jumlah barang yang tersedia, yang sedang dipesan, dan yang akan segera masuk.
Dengan demikian, risiko kehabisan stok dapat diminimalkan, sehingga pelanggan tidak kecewa dan beralih ke kompetitor. Selain itu, ERP membantu mencegah penumpukan barang yang tidak perlu, menghemat biaya penyimpanan, dan memastikan barang bergerak lebih efisien dalam rantai pasokan.
2. Pelayanan pelanggan lebih baik
Sistem ERP mengintegrasikan data pelanggan dari berbagai departemen seperti penjualan, layanan pelanggan, dan pemasaran. Dengan demikian, Anda memiliki akses ke informasi pelanggan yang lengkap.
Ini memungkinkan Anda untuk memberikan pelayanan yang lebih personal, seperti menawarkan produk berdasarkan riwayat pembelian atau memberikan respon cepat terhadap pertanyaan atau keluhan pelanggan. Dengan pelayanan yang lebih baik, kepuasan pelanggan meningkat dan loyalitas terhadap bisnis UMKM juga ikut tumbuh.
3. Proses pesanan lebih cepat
Selain itu, ERP juga mengotomatiskan banyak proses dalam siklus pemesanan, mulai dari penerimaan pesanan, verifikasi stok, hingga pengiriman barang. Otomatisasi ini mempercepat pemrosesan pesanan dan mengurangi kesalahan manusia.
Pelanggan dapat menerima barang lebih cepat, yang meningkatkan kepuasan mereka dan memungkinkan bisnis UMKM untuk menangani lebih banyak pesanan dalam waktu yang sama. Pengelolaan pesanan yang efisien juga meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengiriman, yang dapat menurunkan kepercayaan pelanggan.
4. Urusan keuangan lebih rapi
Sistem ERP memudahkan dalam pengelolaan keuangan dengan menyediakan alat untuk pelacakan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan analisis anggaran secara real-time.
Anda bisa melihat cash flow, mengevaluasi profitabilitas, serta membuat keputusan keuangan yang lebih baik berdasarkan data akurat. ERP juga membantu memastikan pencatatan yang konsisten dan mengurangi risiko kesalahan dalam pembukuan, yang penting dalam mempersiapkan laporan pajak dan keperluan audit.
5. Rantai pasokan lebih efisien
Anda bisa melacak kapan bahan baku dibutuhkan, melakukan pemesanan secara otomatis ketika stok menipis, serta mendapatkan penawaran harga yang lebih kompetitif karena Anda bisa merencanakan pembelian dengan lebih baik.
Ini karena ERP memfasilitasi koordinasi yang lebih baik dengan pemasok. Selain itu, ERP juga memantau pengiriman dan memprediksi keterlambatan, sehingga Anda bisa mengambil tindakan proaktif untuk menjaga kelancaran rantai pasokan.
6. Pengambilan keputusan lebih tepat
Seiring dengan pertumbuhan bisnis UMKM, ERP dapat disesuaikan untuk mengakomodasi perubahan skala operasi. Sistem ERP yang baik memungkinkan penambahan modul atau fungsionalitas baru tanpa harus mengubah sistem secara keseluruhan.
Fleksibilitas ini penting, karena kebutuhan bisnis akan berubah seiring dengan pertumbuhan, dan ERP membantu memastikan bahwa bisnis tetap berjalan lancar meskipun skala operasional meningkat.
7. Bisnis lebih fleksibel
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, ERP dapat disesuaikan untuk mengakomodasi perubahan skala operasi. Sistem ERP yang baik memungkinkan penambahan modul atau fungsionalitas baru tanpa harus mengubah sistem secara keseluruhan.
Fleksibilitas ini penting, karena kebutuhan bisnis akan berubah seiring dengan pertumbuhan, dan ERP membantu memastikan bahwa bisnis tetap berjalan lancar meskipun skala operasional meningkat.
8. Lebih mudah mematuhi peraturan
Bisnis UMKM sering kali harus mematuhi berbagai peraturan, baik itu terkait perpajakan, keamanan data, atau standar industri. ERP membantu mengelola kepatuhan ini dengan mengotomatisasi pencatatan, pelaporan, dan penyimpanan dokumen sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Selain itu, ERP juga memungkinkan audit yang lebih mudah dan transparan, sehingga Anda bisa menghindari denda atau sanksi akibat ketidakpatuhan terhadap peraturan.
9. Biaya operasional lebih hemat
Meskipun investasi awal untuk mengimplementasikan ERP bisa besar, manfaat jangka panjangnya sangat signifikan. ERP mengurangi biaya dengan meningkatkan efisiensi dalam berbagai proses bisnis seperti pengelolaan inventaris, pemrosesan pesanan, dan pengelolaan keuangan.
Selain itu, ERP mengurangi kebutuhan untuk sistem terpisah di berbagai departemen, sehingga biaya pemeliharaan IT juga berkurang. ERP juga meminimalisir kesalahan manusia yang bisa menyebabkan kerugian, seperti salah perhitungan stok atau kesalahan dalam pemrosesan pesanan.
10. Karyawan lebih produktif
Dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin dan berulang, ERP memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis. Misalnya, pengembangan produk, inovasi, serta interaksi yang lebih personal dengan pelanggan.
Selain itu, akses yang mudah ke data yang terpusat memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih efisien dan membuat keputusan dengan lebih cepat. Dengan waktu yang dihemat dari tugas-tugas manual, karyawan merasa lebih puas dengan pekerjaan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
11. Menyimpan data dengan aman
Nah, manfaat ERP lainnya untuk UMKM yaitu keamanan data. Meskipun masih dengan skala kecil, bisnis UMKM juga perlu untuk melindungi data usaha agar menjadi pondasi yang kuat dalam mengembangkan strategi bisnis.
ERP berbasis cloud mampu menyediakan fitur agar data disimpan di database dengan aman.
Cara Menerapkan Sistem ERP di UMKM
Penerapan sistem ERP bagi UMKM sangat mudah dan fleksibel. Sistem ini dibutuhkan pelaku usaha untuk proses kegiatan operasional. Berikut beberapa aktivitas usaha yang membutuhkan adanya software erp, diantaranya:
- Pengelolaan karyawan
- Proses inventaris barang
- Persediaan stok barang
- Penjualan dan pembelian
- Jurnal umum dan kas
- Laporan keuangan
Alasan bagi pelaku usaha untuk menggunakan ERP agar memudahkan proses operasional agar tertata secara benar dan mudah. Selain itu, ERP dapat meningkatkan kepuasan pelanggan untuk produk bisnis Anda. Anda juga dapat dengan mudah untuk menghitung akuntansi secara otomatis.
ERP juga turut andil untuk dapat memberikan informasi agar pelaku usaha dapat menentukan keputusan bisnis terbaik.
Hal Yang Perlu Diperhatikan dalam Menerapkan Software ERP
Penerapan software ERP memang sangat penting bagi suatu perusahaan maupun UMKM. Namun, Anda juga perlu untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan ERP sebagai pertimbangan untuk menggunakan software ERP yang tepat.
Sistem ERP ini dapat membantu memenuhi kebutuhan dan monitoring aktivitas operasional bisnis. Menggunakan ERP berbasis cloud juga mudah diakses dan data tersimpan dengan aman.
Jika sebelumnya perusahaan menggunakan software SAP yang lebih mahal dan membutuhkan adanya tim IT khusus, maka dengan Anda memilih software ERP dengan biaya relatif lebih hemat dan mudah diakses kapan pun dan dimana pun.
Jadi, tunggu apalagi? Yuk beralih ke sistem ERP yang memiliki fitur lengkap dan terjangkau bersama Mekari!
