Industri perbankan menghadapi tantangan dan peluang yang belum pernah terjadi sebelumnya. Saat lembaga keuangan berusaha untuk mewujudkan efisiensi, ketepatan, dan kepatuhan, software akuntansi muncul sebagai solusi.
Dalam beberapa tahun terakhir, adopsi bank accounting software telah merevolusi cara lembaga keuangan mengelola audit, persiapan pajak, transaksi perbankan, dan sebagainya. Dengan teknologi ini, bank dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan layanan yang lebih baik kepada nasabah.
Bagaimana bank accounting software dapat membantu industri perbankan mengatasi tantangan dan memanfaatkan peluang? Simak selengkapnya.
Software akuntansi bank yang populer
Ada beberapa software akuntansi bank yang cukup populer dan banyak digunakan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia, di antaranya:
1. Xero
Xero memiliki beberapa fitur utama, yaitu:
- Rekonsiliasi transaksi bank, mencocokkan secara otomatis dengan entri yang tercatat.
- Untuk bisnis yang berurusan dengan transaksi internasional, kemampuan multi-currency dapat menangani berbagai mata uang dengan mudah.
- Manajemen pengeluaran yang lebih simpel, termasuk persetujuan pengeluaran karyawan. Ini penting untuk menjaga kontrol atas pengeluaran.
2. QuickBooks
QuickBooks menawarkan fitur-fitur berikut untuk memudahkan alur kerja di bank:
- Integrasi bank feeds. Terhubung langsung dengan akun bank Anda, mengimpor transaksi secara otomatis. Sinkronisasi real-time ini menjamin akurasi.
- Manajemen payroll. Meskipun tidak eksklusif untuk perbankan, fitur payroll penting untuk bisnis yang menangani gaji dan tunjangan karyawan.
- Menghasilkan laporan keuangan terperinci, termasuk neraca dan laporan laba rugi, yang berguna untuk pengambilan keputusan.
3. Sage 50cloud
Berikut adalah fitur utamanya:
- Memberikan wawasan tentang arus kas, membantu bisnis memantau likuiditas dan membuat keputusan keuangan yang tepat.
- Mengelola pembayaran kepada vendor secara efisien, memastikan penyelesaian tepat waktu dan menjaga hubungan baik.
- Menyederhanakan rekonsiliasi laporan bank, meminimalkan risiko perbedaan saldo.
4. Wave
Berikut adalah beberapa fitur utama yang dapat membantu Anda mengelola keuangan:
- Mengelola arus kas dengan lebih baik. Anda bisa melacak pengeluaran dan pendapatan, mengukur piutang dan hutang, serta menghasilkan laporan keuangan.
- Otomatisasi tugas-tugas dasar seperti entri transaksi, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memasukkan tanda terima secara manual.
- Hubungkan akun bank Anda sehingga transaksi secara otomatis muncul dalam pembukuan Anda. Tidak perlu lagi entri tanda terima manual.
5. Zoho Books
Zoho Books menawarkan beberapa fitur sebagai berikut:
- Proses rekonsiliasi bank yang mudah, memastikan catatan keuangan yang akurat.
- Mengelola pengeluaran bisnis, menetapkan alur kerja persetujuan, dan menjaga kontrol atas pengeluaran.
- Mengorganisir dan menyimpan dokumen penting terkait perbankan dengan aman dalam Zoho Books.
Manfaat bank accounting software
Bagaimana software akuntansi bank mengubah pengelolaan keuangan untuk bank dan lembaga keuangan lainnya?
1. Meningkatkan efisiensi dalam pelacakan transaksi bank
Software akuntansi bank otomatis mencatat dan mengkategorikan transaksi. Baik itu setoran, penarikan, atau transfer dana, perangkat lunak ini memastikan pelacakan yang akurat secara real-time.
Secara keseluruhan, kesalahan entri data manual berkurang, sehingga proses lebih lancar dan menghemat waktu.
2. Mempermudah proses rekonsiliasi bank
Mencocokkan laporan bank dengan catatan internal bisa menjadi pekerjaan yang cukup memakan waktu. Software akuntansi menyederhanakan proses ini dengan secara otomatis mencocokkan transaksi dari kedua sumber.
Rekonsiliasi bank menjadi lebih cepat, mengurangi adanya perbedaan jumlah saldo, dan memastikan akurasi keuangan.
3. Meningkatkan akurasi laporan keuangan bank
Dengan entri data otomatis dan sinkronisasi real-time, bank accounting software dapat meminimalkan kesalahan input data.
Informasi dalam laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan lainnya jadi terjamin akurat.
4. Memberikan insight yang lebih mendalam tentang kinerja keuangan bank
Analitik mendetail dan laporan yang dapat disesuaikan memungkinkan bank mendapatkan insight mendalam tentang kesehatan keuangan mereka. Anda juga dapat memahami tren, memantau likuiditas, dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
5. Membantu dalam pengambilan keputusan keuangan yang lebih tepat
Dengan data yang akurat, eksekutif dan manajer bank dapat membuat keputusan tepat berbasis data. Baik itu mengalokasikan sumber daya, mengelola risiko, atau merencanakan investasi, perangkat lunak akuntansi menyediakan informasi yang diperlukan.
Fitur utama bank accounting software
Software akuntansi bank memiliki beberapa fitur utama yang membantu pengelolaan keuangan bank menjadi lebih efektif.
1. Pelacakan transaksi bank secara real-time
Software akuntansi bank memungkinkan Anda memantau transaksi keuangan secara real-time. Anda bisa melihat dana yang masuk dan keluar, melacak setoran, penarikan, dan transfer, serta selalu mengetahui saldo akun Anda.
2. Rekonsiliasi bank otomatis
Rekonsiliasi akun bank secara manual bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Software akuntansi bank mengotomatisasi proses ini dengan membandingkan transaksi yang tercatat dengan pernyataan bank.
Proses tersebut secara otomatis dapat mengidentifikasi bila ada perbedaan saldo dan membantu Anda merekonsiliasi akun dengan mudah.
3. Pembuatan laporan keuangan yang komprehensif
Software akuntansi bank menghasilkan berbagai laporan keuangan, termasuk laporan pendapatan, neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Laporan-laporan ini memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan Anda, membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
4. Analisis keuangan yang mendalam
Selain pelaporan dasar, software akuntansi bank menawarkan alat analisis. Anda bisa menganalisis tren, mengidentifikasi pola, dan menilai kinerja keuangan Anda dari waktu ke waktu. Dengan ini, Anda lebih memahami kondisi keuangan secara mendalam — memungkinkan perencanaan strategi keuangan yang lebih baik.
5. Integrasi dengan sistem lain
Banyak solusi akuntansi bank yang terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya, misalnya CRM dan ERP. Integrasi dengan software CRM menghubungkan data keuangan dengan interaksi pelanggan, meningkatkan layanan pelanggan dan penjualan.
Selain itu, integrasi dengan sistem ERP menyederhanakan proses antar departemen, memastikan konsistensi data keuangan dan mengurangi entri data manual.
Tips memilih software akuntansi bank yang tepat
Memilih bank accounting software yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan. Berikut adalah berbagai tips dan strategi yang dapat membantu Anda menentukan pilihan terbaik:
1. Evaluasi kebutuhan dan anggaran bisnis Anda
Mulailah dengan memahami kebutuhan spesifik Anda. Pertimbangkan faktor seperti ukuran bisnis, kompleksitas operasi keuangan, dan jumlah pengguna yang akan mengakses software.
Pertimbangkan apakah Anda hanya membutuhkan fitur mendasar (misalnya, pelacakan transaksi, rekonsiliasi) atau kemampuan yang lebih canggih (misalnya, analitik, dukungan multi-currency).
Sesuaikan anggaran Anda dengan fitur yang Anda prioritaskan. Beberapa opsi software menawarkan harga berdasarkan fungsionalitas.
2. Pilih software yang mudah digunakan dan dipahami
Pilih software yang intuitif dan mudah dinavigasi. Interface yang ramah pengguna memastikan tim Anda dapat dengan cepat beradaptasi dengan sistem tanpa pelatihan yang ekstensif.
3. Pastikan software memiliki fitur yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan
Pastikan software mencakup semua fitur penting yang terkait dengan akuntansi bank. Fitur-fitur ini mungkin termasuk pelacakan transaksi secara real-time, rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan (neraca, laporan pendapatan, arus kas), dan integrasi dengan sistem lain. Selain itu, pertimbangkan kebutuhan spesifik industri yang Anda miliki.
4. Cari vendor yang menyediakan layanan pelanggan yang baik
Dukungan pelanggan yang andal sangat penting. Cari vendor yang bisa memberikan bantuan responsif melalui email, chat, atau telepon.
Jangan lupa untuk memeriksa ulasan dan testimoni — untuk menilai kualitas layanan pelanggan yang selama ini diberikan oleh perusahaan software kepada klien mereka.
Kesimpulan
Memperkenalkan Mekari Jurnal, software akuntansi yang mudah digunakan dengan navigasi yang user-friendly, membuat pengelolaan keuangan lebih efektif.
Integrasi fleksibel dengan bank, POS, eCommerce, dan pajak memastikan akurasi data yang lebih baik.
Tidak ada biaya tambahan, Anda dapat menggunakan sesuai kebutuhan bisnis dengan bantuan training dan implementasi gratis. Data keuangan Anda juga aman dengan jaminan keamanan kelas dunia, standar ISO 27001. Tunggu apalagi? Coba gratis Mekari Jurnal sekarang!
