Apa itu SAP: Fungsi, Jenis, Penerapan dan Cara Menggunakan

Program SAP sudah dikenal oleh banyak perusahaan di dunia. Sistem ini sangat membantu pebisnis pemula untuk mengelola berbagai kebutuhan perusahaan.

Lalu, sebenarnya apa itu SAP? Apakah ada perbedaan dengan sistem erp saat ini?

Nah, simak ulasan berikut ini untuk mengenal lebih dekat mengenai SAP dan cara menggunakan SAP untuk bisnis Anda.

Mengenal SAP (System Application and Product in Data Processing)

SAP (System Application and Product in data processing) merupakan sebuah aplikasi untuk mengolah data berbagai sumber daya untuk kepentingan bisnis suatu perusahaan.

Awalnya, SAP merupakan nama perusahaan multinasional di Waldorf, Jerman. Sistem SAP yang dibuat oleh perusahaan tersebut sebagai sistem pengelolaan bisnis dan dikenal di seluruh dunia. Inilah yang membuat SAP juga dikenal dan digunakan oleh perusahaan dan instansi di Indonesia.

Komponen sumber daya utama dari SAP terdiri dari modul finance, logistic dan human resources. Ketiga komponen tersebut masih dapat dibagi lagi menjadi puluhan modul, sehingga penting bagi perusahaan untuk menggunakan SAP.

Lalu, apakah perbedaan SAP dengan ERP? Sesuai fokus yang diberikan, SAP merupakan aplikasi yang memiliki interaksi dengan sistem lain.

Sementara itu, sistem ERP adalah aplikasi pengelolaan seluruh proses bisnis, mulai dari akuntansi, pemasaran, penggajian, hingga manajemen sumber daya manusia.

Jenis Software SAP

Software SAP memiliki berbagai jenis, diantaranya:

1. SAP Business Suite atau R/3

SAP R/3 ini merupakan produk utama dan pertama dari SAP.

Sistem aplikasi SAP Business Suite dirancang dengan program yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon pengguna serta menggunakan bahasa pemrograman ABAP.

SAP ini dapat membantu small business dengan biaya yang rendah dan waktu yang relatif singkat.

Baca Juga: Custom ERP: Kembangkan Software ERP sesuai Kebutuhan Bisnis

2. SAP All-in-One atau A1 (SAP IS)

SAP All-in-One merupakan turunan dari SAP R/3. Sama seperti sebelumnya, SAP ini disesuaikan dengan calon pengguna dengan bahasa pemrograman ABAP.

SAP ini juga memiliki rangka best practice yang diperuntukkan untuk bisnis skala menengah hingga besar.

3. SAP Business One atau B1

SAP B1 merupakan aplikasi bisnis paling ekonomis dari SAP. Modul dari SAP ini dapat digunakan untuk semua jenis perusahaan.

Keunggulan SAP Business One ini memiliki Add On Modul, waktu implementasi rentang 3-6 bulan, serta dapat digunakan perusahaan skala kecil dan menengah.

Baca Juga: 15+ Aplikasi POS Terbaik untuk UMKM dan Pebisnis Online

4. SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA merupakan sistem ERP dengan HANA sebagai database yang menjalankannya. SAP ini secara khusus diperuntukkan untuk memori HANA, sehingga tidak dapat dijalankan di database lain.

Rilis di tahun 2015 sebagai penerus SAP Business Suite, SAP Hana digunakan untuk memecahkan masalah lebih kompleks dan mengelola data dengan jumlah lebih besar dan tersedia secara cloud.

Contoh Perusahaan Menggunakan Aplikasi SAP di Indonesia

Penggunaan SAP berkembang sangat pesat. Di Indonesia, SAP pertama kali digunakan oleh PT Krakatau Steel tahun 1990-an, PT Astra International dan perusahaan multinasional lainnya.

Berikut beberapa contoh perusahaan nasional yang menggunakan SAP, diantaranya:

1. Garuda Indonesia, perusahaan di bidang penerbangan
2. PT PLN (Persero), perusahaan listrik di Indonesia
3. PT Pertamina, perusahaan bahan bakar minyak dan gas
4. PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk (Telkom), perusahaan telekomunikasi
5. BMW Indonesia, perusahaan industri otomotif
6. PT Bank Central Asia Tbk, perusahaan di sektor perbankan
7. PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk, perusahaan industri asuransi di Indonesia

Biasanya pengguna software SAP adalah perusahan besar yang memiliki pasar global. Perusahaan perlu melakukan pembelian atau pembayaran lisensi tiap tahun jika menggunakan SAP. Hal inilah yang membuat SAP menjadi kategori mahal.

Kapan penerapan SAP dalam suatu perusahaan

Aplikasi SAP menjadi pengelolaan data yang diminati dan dibutuhkan oleh perusahaan. SAP banyak digunakan oleh perusahaan maupun instansi pemerintah sebagai acuan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan.

Selain itu, penerapan modul SAP diperlukan oleh perusahaan untuk meningkatkan kecepatan dan konsistensi bisnis berjalan dengan baik. Dengan menggunakan SAP, Anda dapat monitoring berbagai divisi di perusahaan. Produk SAP ini dapat meningkatkan produktivitas dan profit perusahaan Anda.

Saat ini, produk SAP juga dapat digantikan dengan alternatif yang lebih hemat biaya dan perawatan mudah melalui software ERP. Sistem ERP ini juga mulai digunakan oleh operasional bisnis perusahaan.

Tidak hanya perusahaan skala multinasional, penerapan ERP di UMKM juga dapat dilakukan. Perusahaan yang sedang berkembang menggunakan ERP untuk mengikuti arus persaingan global. Oleh karena itu, pilihlah produk ERP yang menjadi solusi bisnis Anda.

Cara menggunakan SAP

Penggunaan program SAP disesuaikan untuk tingkatan yang berbeda. Umumnya, perusahaan akan menggunakan jasa konsultan SAP atau ahli IT untuk menggunakan program SAP melalui GUI (Graphical User Interface).

GUI menyajikan program SAP untuk user dapat memasukkan data serta membaca informasi dalam database perusahaan. Memang perlu adanya pelatihan terlebih dahulu untuk menggunakan SAP dengan benar.

Berbeda dengan SAP, sistem ERP mampu melakukan pengelolaan integrasi sistem bisnis berbasis cloud, sehingga data lebih aman. Selain itu, ERP juga relatif lebih murah dibandingkan dengan biaya SAP.

Alternatif SAP Terbaik di Indonesia: Mekari

Meskipun menyediakan solusi lengkap untuk bisnis, implementasi SAP di perusahaan seringkali kompleks dan memakan waktu.

Untuk itu, Mekari hadir sebagai ekosistem SaaS terintegrasi–yang juga dapat menjadi solusi bisnis terpadu alternatif SAP dan ERP– yang lebih mudah digunakan dan cepat diimplementasikan. 

Dengan demikian perusahaan Anda bisa meningkatkan efisiensi lebih singkat tanpa kompromi pada tata kelola, visibilitas, dan kepatuhan.

Ini menjadikan Mekari sebagai alternatif modern bagi bisnis yang mempertimbangkan penggunaan SAP.

Berikut kemampuan-kemampuan yang ditawarkan Mekari:

• Mekari Talenta: Aplikasi HRIS untuk mengelola data karyawan, absensi, shift, payroll, BPJS, sekaligus self-service karyawan.
• Mekari Qontak: CRM omnichannel yang dapat membantu mengelola pipeline penjualan, Whatsapp Business API, otomatisasi campaign marketing, serta pelaporan performa tim.
• Mekari Jurnal: Software akuntansi yang menyederhanakan pembukuan dan laporan keuangan melalui buku besar otomatis, rekonsiliasi otomatis, dan dashboard finansial real-time.
• Mekari Expense: Spend management system untuk memudahkan pengelolaan pengeluaran, mulai dari perjalanan bisnis, reimbursement, sourcing dan procurement, account payable, dan corporate card.
• Mekari Officeless: Menyediakan platform dan jasa pembuatan custom software yang dapat melengkapi ERP bisnis Anda–termasuk Mekari dan SAP. 
• Mekari Klikpajak: mengintegrasikan e-Faktur, e-Billing, dan e-Bupot agar penerbitan, pelaporan, dan arsip pajak berjalan rapi serta terhubung ke alur akuntansi dan keuangan.
• Mekari Sign: Mempercepat proses pengelolaan dokumen melalui tanda tangan elektronik tersertifikasi dengan jejak audit dan kontrol akses berbasis peran.

Siap beralih dari solusi yang rumit ke ekosistem yang gesit? Interface yang intuitif dan implementasi yang ringkas membuat ekosistem SaaS Mekari lebih cepat diadopsi oleh seluruh tim, sehingga manfaat terasa lebih cepat dan bisnis Anda siap scale-up.