Mekari Insight
- Meskipun Volopay menawarkan fitur manajemen pengeluaran lengkap, platform ini belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan bisnis lokal.
- Ada banyak alternatif Volopay dengan fitur menarik, seperti Mekari Expense yang unggul dengan integrasi mulus dengan ekosistem SaaS Mekari, serta dukungan penuh pada regulasi lokal Indonesia.
- Untuk solusi pengelolaan pengeluaran yang praktis, terintegrasi, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis di Indonesia, Mekari Expense merupakan pilihan yang sangat layak dipertimbangkan.
Mengelola pengeluaran bisnis seringkali rumit dan menyita waktu, apalagi kalau harus pakai banyak tools sekaligus. Volopay jadi salah satu platform populer karena menawarkan fitur lengkap.
Namun, setiap bisnis punya kebutuhan unik, terutama bisnis lokal yang mungkin membutuhkan fitur atau penyesuaian khusus. Volopay sendiri meski lengkap, mungkin masih kurang cocok atau belum sepenuhnya menyesuaikan dengan kebutuhan pasar lokal.
Berikut fitur utama dari Volopay:
- Kartu perusahaan (virtual, prepaid, fisik) dengan kontrol keamanan
- Akun bisnis global dan transfer uang internasional
- Pengelolaan pengadaan barang dan jasa (procurement)
- Manajemen faktur dan pembayaran vendor cepat
- Pelacakan pengeluaran, subscription, dan reimbursement
- Integrasi dengan sistem ERP populer
- Platform all-in-one dengan laporan dan approval workflow
Di artikel ini, Mekari akan bahas 7 alternatif Volopay terbaik yang bisa jadi solusi tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda. Yuk, simak!
| Fitur | Mekari Expense | Kyrim | Spenmo | Jack | Monit | Payoneer | Wise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Manajemen Pengeluaran | Fitur lengkap dan terintegrasi | Ada | Ada | Ada | Ada | Ada | Ada |
| Manajemen Reimbursement | Otomatis, mudah diakses lewat aplikasi, alur persetujuan fleksibel | Ada | Ada | Ada | Permintaan klaim sederhana | Pakai kartu Payoneer | Ada |
| Manajemen Perjalanan Bisnis | Ada, lengkap dengan anggaran, pelaporan, dan aplikasi mobile | – | – | – | – | – | – |
| Kartu Korporat (Virtual/Fisik) | Mekari Limitless Card (Virtual dan Fisik) | – | Kartu debit Visa virtual dan fisik | Kartu virtual dan fisik | Kartu debit korporat | Kartu Payoneer | Kartu debit Wise |
| Manajemen Tagihan / Pembayaran | Otomatisasi pembayaran dan alur persetujuan, bank lokal Indonesia | Otomatisasi faktur dan portal vendor | Pengelolaan tagihan vendor | Pembayaran super cepat | Pembayaran tagihan cepat | Pembayaran ke pemasok | Pemrosesan faktur |
| Teknologi OCR | Otomatis ubah dokumen fisik jadi data digital dengan OCR berbasis AI | Ada | Ada | Ada | – | – | Ada |
| Transfer Internasional | Transfer ke lebih dari 40 negara secara real-time | – | Ada | Ada | – | Ada | Ada |
| Integrasi Software Akuntansi | Sinkronisasi mulus dengan software akuntansi Mekari Jurnal dan ekosistem SaaS Mekari | – | Integrasi dengan Xero, Netsuite, Quickbooks, Jurnal | Integrasi dengan Xero | Sinkronisasi dan ekspor data otomatis | Integrasi dengan software akuntansi | Sinkronisasi dengan Xero, QuickBooks, FreeAgent |
| Akses Seluler (iOS/Android) | Ada | Tidak ada info spesifik | Ada | Ada | Ada | Ada | Ada |
| Alat Penganggaran | Ada fitur Accounts khusus untuk alokasi anggaran | Alat penganggaran sederhana | Kontrol anggaran | – | Batas pengeluaran | – | Pengaturan anggaran dinamis |
| Pelaporan & Analitik | Laporan real-time lengkap, bisa difilter | Dashboard pengeluaran intuitif | Analitik pengeluaran real-time | Wawasan dan laporan bisa ditindaklanjuti | Analitik pengeluaran real-time | Riwayat transaksi lengkap | Dashboard langsung, laporan dapat disesuaikan |
1. Mekari Expense
Mekari Expense adalah solusi manajemen pengeluaran bisnis yang dirancang untuk memudahkan perusahaan mengelola dan mengontrol biaya operasional dengan efisien.
Produk ini merupakan bagian dari ekosistem Mekari yang terintegrasi erat dengan berbagai layanan keuangan dan akuntansi, memberikan pengalaman pengelolaan keuangan yang menyeluruh dan terotomasi.
Fitur unggulan:
- Mekari Expense Management: Mempermudah pencatatan, approval, dan pelacakan pengeluaran karyawan secara real-time, dengan sistem klaim yang transparan dan cepat.
- Mekari Limitless Card: Menyediakan kartu korporat virtual dan kartu debit fisik yang bisa digunakan untuk berbagai transaksi bisnis dengan kontrol pengeluaran yang fleksibel dan aman.
- International Remittance: Fasilitas pengiriman uang internasional dengan biaya kompetitif dan proses yang mudah, mendukung bisnis yang melakukan transaksi lintas negara.
- Account Payable: Otomatisasi pengelolaan tagihan dan pembayaran vendor untuk mengurangi risiko keterlambatan dan kesalahan administrasi. Dilengkapi dengan fitur OCR berbasis AI untuk upload dan deteksi otomatis invoice.
- Purchase: Memudahkan proses pengadaan barang dan jasa mulai dari permintaan, persetujuan, hingga pembayaran, mendukung alur kerja procurement yang efisien.
- Integrasi dengan Mekari Jurnal: Terhubung langsung dengan software akuntansi Mekari Jurnal, sehingga data pengeluaran, pembayaran, dan procurement otomatis tercatat dan tersinkronisasi, meminimalisir pekerjaan manual dan meningkatkan akurasi laporan keuangan.
- Business Trip: Informasi terkait perjalanan resmi karyawan, termasuk tujuan, transportasi, akomodasi, pengeluaran, dokumen, dan laporan, disimpan secara terpusat.
Mengapa Mekari Expense merupakan alternatif tepat untuk Volopay:
Mekari Expense sangat sesuai untuk bisnis yang menginginkan solusi manajemen pengeluaran yang terintegrasi dengan sistem akuntansi di Indonesia.
Dengan fitur lengkap, selayaknya Volopay, mulai dari kartu korporat hingga manajemen procurement, serta kemudahan integrasi dengan Mekari Jurnal, platform ini tidak hanya membantu mengontrol pengeluaran tapi juga mempercepat proses administrasi dan pelaporan keuangan.
Bagi perusahaan yang sudah menggunakan atau berencana menggunakan ekosistem Mekari, Mekari Expense jadi alternatif yang sangat efektif untuk Volopay, khususnya dalam hal penyesuaian kebutuhan bisnis lokal dan kepatuhan terhadap regulasi Indonesia.
2. Kyrim
Kyrim adalah platform manajemen pengeluaran perusahaan yang komprehensif, menggabungkan laporan perjalanan dinas, approval otomatis, klaim, dan audit dalam satu sistem.
Fitur unggulan:
- Laporan perjalanan dinas terintegrasi
- Approval otomatis untuk efisiensi proses
- Pengelolaan klaim dan audit yang transparan
- Biaya transfer sangat rendah
- Keamanan berbasis AI canggih
Mengapa Kyrim jadi alternatif Volopay
Kyrim cocok untuk perusahaan yang mencari efisiensi biaya tanpa mengorbankan keamanan. Sistem AI-nya menjamin perlindungan data dan transaksi, sekaligus biaya transfer yang ekonomis membuat Kyrim jadi pilihan menarik sebagai pengganti Volopay.
Baca Juga: 5 VCC Terbaik di Indonesia untuk Kontrol Pengeluaran Bisnis 3. Spenmo
Spenmo adalah platform keuangan yang menyatukan kartu korporat, pembayaran otomatis invoice, payroll, dan dukungan multi-mata uang, ideal untuk startup dan UKM.
Fitur unggulan:
- Kartu korporat virtual dan fisik
- Pembayaran invoice otomatis
- Manajemen payroll terintegrasi
- Dukungan multi-mata uang
- Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi
Mengapa Spenmo jadi alternatif Volopay
Spenmo sangat pas untuk bisnis yang sering bertransaksi lintas negara dan butuh otomatisasi pembayaran vendor. Fleksibilitas dan kemudahan penggunaannya membuatnya jadi alternatif favorit bagi banyak startup dan UKM.
Baca Juga: 10 Invoice Management Software Terbaik untuk Bisnis di Indonesia4. Jack
Jack fokus pada otomatisasi reimbursement dan pelacakan transaksi secara real-time untuk transparansi pengeluaran karyawan.
Fitur unggulan:
- Otomatisasi proses reimbursement
- Pelacakan transaksi real-time
- Dashboard pengeluaran yang mudah dipantau
- Integrasi dengan sistem ERP
Mengapa Jack jadi alternatif Volopay
Jack ideal bagi perusahaan yang ingin klaim cepat dan pengeluaran yang selalu terlihat jelas. Kemampuan monitoring real-time-nya membantu meningkatkan kontrol anggaran secara signifikan.
Baca Juga: Purchase Order (PO) Management Software: Manfaat & Cara Kerja5. Monit
Monit adalah platform yang menitikberatkan pada approval workflow, analitik pengeluaran, dan pengendalian biaya untuk mencegah fraud dan menguatkan tata kelola keuangan.
Fitur unggulan:
- Approval workflow multi-level yang fleksibel
- Analitik pengeluaran detail
- Kontrol risiko fraud
- Dashboard kinerja bisnis secara real-time
Mengapa Monit jadi alternatif Volopay
Monit cocok bagi bisnis yang mengutamakan kontrol ketat dan transparansi pengeluaran. Sistem pengawasannya membantu menjaga pengeluaran tetap sesuai kebijakan perusahaan.
6. Payoneer
Payoneer adalah platform pembayaran global yang mendukung batch payment dan integrasi marketplace besar, dengan dukungan multi-mata uang dan penarikan dana lokal.
Fitur unggulan:
- Corporate card untuk pembayaran
- Batch payment
- Integrasi dengan Amazon, Upwork, Fiverr
- Dukungan multi-mata uang
- Penarikan ke rekening bank lokal
Mengapa Payoneer jadi alternatif Volopay
Payoneer tepat untuk bisnis yang fokus pada pembayaran global dan marketplace digital. Meskipun fitur reimbursement internalnya terbatas, keunggulan pembayaran internasionalnya sangat membantu operasional lintas negara.
7. Wise
Wise menyediakan akun bisnis multi-mata uang dan kartu debit global dengan biaya transfer rendah dan nilai tukar yang transparan.
Fitur unggulan:
- Akun bisnis multi-mata uang
- Kartu debit global
- Biaya transfer rendah
- Transparansi nilai tukar
- Integrasi dengan software akuntansi
Mengapa jadi alternatif Volopay
Wise cocok untuk bisnis yang mengutamakan kemudahan dan efisiensi pembayaran internasional tanpa perlu fitur pengelolaan pengeluaran kompleks. Simpel dan hemat biaya jadi kelebihan utama Wise.
Alternatif terbaik dari Volopay untuk bisnis di Indonesia
Mekari Expense muncul sebagai alternatif terbaik untuk Volopay khususnya bagi bisnis di Indonesia yang membutuhkan solusi manajemen pengeluaran yang komprehensif dan terintegrasi.
Kekuatan utama Mekari Expense terletak pada kemampuannya mengelola semua kebutuhan manajemen pengeluaran secara lengkap dan efektif, serta integrasi mulus dengan ekosistem SaaS Mekari, terutama software akuntansi Mekari Jurnal.
Hal ini memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan yang membutuhkan solusi software lainnya, terutama akuntansi, karena memungkinkan proses keuangan yang lebih efisien dan terpadu.
Secara keseluruhan, Mekari Expense memberikan proposisi nilai yang kuat di pasar Indonesia, terutama berkat tingkat integrasi tinggi dan penyesuaian dengan regulasi lokal.
Tunggu apalagi? Hubungi kami sekarang untuk mencoba gratis Mekari Expense.
