SaaS Financial Software: Jenis, Manfaat, dan Tips Memilihnya

Mengelola keuangan perusahaan secara manual menggunakan spreadsheet dapat memperlambat proses dan berisiko menimbulkan kesalahan. 

Kini, banyak tim finance beralih ke SaaS financial software untuk membantu menghemat biaya, mengontrol pengeluaran, dan mempersiapkan masa depan keuangan perusahaan dengan lebih baik. 

Lalu, solusi seperti apa yang bisa membantu Anda meningkatkan kinerja keuangan perusahaan? Yuk, baca artikel ini lebih lanjut untuk menemukan jawabannya!

Apa itu SaaS financial software? 

SaaS financial software adalah aplikasi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek keuangan mereka secara efisien dan terintegrasi. 

Dengan menggunakan model SaaS, perusahaan dapat mengakses alat dan fitur keuangan secara langsung melalui internet, yang memungkinkan pengelolaan data keuangan secara lebih fleksibel dan real-time.

Menggunakan SaaS financial software, perusahaan dapat menjawab berbagai pertanyaan penting yang sering kali muncul dalam pengelolaan keuangan, seperti:

• Berapa banyak uang yang saya hasilkan dan keluarkan?
• Apakah pengeluaran saya sesuai dengan anggaran?
• Bagaimana kesehatan keuangan perusahaan saya?
• Apakah ada peluang untuk mengurangi biaya atau meningkatkan profitabilitas?
• Bagaimana saya mempersiapkan pajak dan laporan keuangan untuk audit?

SaaS financial software memberikan kontrol lebih besar bagi perusahaan atas keuangan mereka, sambil mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi operasional.

Kapan perusahaan harus menggunakan SaaS financial software?

Berikut ini adalah tanda-tanda Anda perlu mulai beralih ke SaaS financial software. 

1. Perusahaan Anda sedang berkembang pesat

Tugas-tugas sederhana seperti melacak faktur, proyeksi arus kas, atau update laporan bisa menjadi sangat memakan waktu dan membingungkan jika harus mengelola banyak spreadsheet dan dokumen secara manual.

Apalagi jika lebih dari satu orang yang menangani laporan keuangan, baik itu akuntan yang dipekerjakan atau anggota tim lainnya. 

SaaS financial software bisa membantu. Dengan platform berbasis cloud ini, banyak orang bisa bekerja secara bersamaan, membuat pengelolaan keuangan jadi lebih efisien dan mudah.

2. Anda butuh akses cepat ke informasi keuangan

Mengakses informasi keuangan secara cepat menjadi tantangan besar karena Anda harus mengingat rumus-rumus spreadsheet dan memastikan data selalu ter-update. Jika spreadsheet tidak terus diperbarui, laporan yang dihasilkan mungkin tidak menggambarkan situasi keuangan dengan akurat. 

Hal ini bisa menunda keputusan penting seperti pengelolaan persediaan atau perencanaan arus kas. 

Dengan SaaS financial software, Anda bisa dengan mudah mengakses data real-time dan mendapatkan ringkasan detail tentang laba, pengeluaran, dan arus kas hanya dengan koneksi internet.

3. Waktu Anda terbuang untuk tugas manual yang repetitif

Sebagai pemilik perusahaan besar, Anda pasti terlibat dalam banyak aspek bisnis, dari operasional hingga strategi. Tugas administratif seperti melacak inventaris, mengirim faktur, atau memproses transaksi memang penting, namun seringkali sangat memakan waktu dan repetitif.

Dengan SaaS financial software, banyak tugas tersebut bisa diotomatisasi, sehingga Anda bisa menghemat waktu yang seharusnya terbuang untuk pekerjaan yang kurang strategis.

Waktu yang tersisa bisa dialokasikan untuk hal-hal yang lebih penting, seperti pengembangan bisnis dan inovasi, bukan hanya sekadar mengurus administrasi.

4. Sering terjadi kesalahan

Misalnya, saat Anda harus memasukkan data faktur secara manual—mulai dari tanggal, nomor faktur, nama pelanggan, hingga jumlah yang harus dibayar—peluang untuk terjadinya kesalahan cukup besar.

Bahkan kesalahan kecil pun bisa berakibat fatal, seperti laporan yang tidak akurat atau hilangnya kesempatan untuk klaim pajak.

Jika perusahaan Anda semakin sering menghadapi kesalahan seperti ini, beralih ke SaaS financial software adalah solusi yang tepat. Dengan mengotomatiskan proses dan menerapkan sistem yang lebih terstruktur, Anda bisa meminimalkan risiko kesalahan dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat.

5. Kurangnya keahlian akuntansi atau sistem yang tepat

Sebagian besar pemilik perusahaan besar mungkin sangat ahli dalam bidang operasional atau manajerial, namun akuntansi dan pembukuan bukanlah hal yang mereka kuasai. Padahal, pemahaman yang kuat tentang keuangan sangat penting untuk kesuksesan bisnis jangka panjang. 

Perusahaan dapat menghindari masalah ini dengan menggunakan sistem akuntansi yang lebih terstruktur dan otomatis. SaaS financial software dapat membantu perusahaan untuk mengelola keuangan dengan lebih mudah dan efektif, tanpa perlu memiliki keahlian akuntansi mendalam. 

Sistem ini menyediakan fitur yang memudahkan Anda memantau arus kas, mengelola laporan, dan memenuhi kewajiban pajak.

Manfaat SaaS financial management software

Peralihan dari software digital khususnya di bidang pengelolaan keuangan, bukan tanpa alasan. SaaS financial software menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan utama untuk bisnis modern.

Berikut adalah 5 manfaat utama yang bisa Anda dapatkan:

1. Pengerjaan jadi otomatis

Pekerjaan repetitif seperti pencatatan transaksi, rekonsiliasi, atau pembuatan laporan keuangan sering kali memakan waktu dan rawan kesalahan. 

Dengan SaaS financial software, pengguna dapat mengotomatiskan semua proses tersebut. Anda tidak hanya hemat waktu, tapi juga bisa mengurangi risiko kesalahan manusia.

2. Pantau keuangan kapan saja

Dengan metode tradisional, laporan keuangan biasanya baru tersedia di akhir periode tertentu. Ini membuat Anda susah memantau kondisi keuangan secara langsung. 

Namun dengan SaaS financial software, Anda bisa cek pendapatan, pengeluaran, bahkan profitabilitas bisnis kapan saja dan di mana saja.

3. Arus kas lebih terkendali

Mengelola arus kas adalah salah satu tantangan terbesar bagi bisnis. Dengan SaaS financial software, Anda bisa memantau hutang dan piutang secara detail, memastikan semuanya terkelola dengan baik. 

Ini membantu Anda memahami kondisi keuangan secara real-time, sehingga keputusan yang diambil lebih tepat.

4. Membantu pengambilan keputusan

Akses ke data keuangan yang lengkap dan terkini membuat Anda lebih percaya diri saat harus membuat keputusan bisnis. Dengan informasi yang jelas, Anda bisa merancang strategi untuk meningkatkan pertumbuhan dan profitabilitas perusahaan.

Baca Juga: 7 Langkah-Langkah Pengambilan Keputusan, Raih Kesuksesan Bisnis!

5. Terintegrasi dengan sistem lain

Kebanyakan SaaS financial software modern bisa terintegrasi dengan sistem lain seperti HRIS dan software perpajakan. Integrasi ini membuat data di berbagai fungsi bisnis tetap konsisten dan efisien, yang pada akhirnya mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.

Baca Juga: Integrasi SaaS ke Berbagai Software Beserta Rekomendasi

Faktor yang harus diperhatikan dalam memilih software keuangan

Saat memilih SaaS financial software untuk large enterprise, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan agar solusi yang dipilih benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional dan skala bisnis Anda:

• Fitur: Pastikan SaaS financial software yang Anda pilih memiliki fitur yang relevan untuk mengelola kompleksitas keuangan large enterprise. Contohnya, pengelolaan multi-currency, laporan keuangan terperinci, atau kemampuan integrasi lintas departemen.
• Harga: Bandingkan berbagai paket harga yang ditawarkan oleh SaaS financial software. Cari solusi yang seimbang antara biaya dan fitur, tanpa mengorbankan kebutuhan utama perusahaan Anda.
• Kemudahan penggunaan: Pilih aplikasi dengan interface yang sederhana dan mudah dipahami, sehingga tim Anda dapat dengan cepat mempelajari dan menggunakan perangkat tersebut secara efektif.
• Integrasi: Pastikan aplikasi dapat terhubung dengan lancar ke alat bisnis yang sudah ada, seperti sistem HRIS, perpajakan, atau perangkat lunak pengelolaan proyek. Ini penting untuk menjaga alur kerja tetap efisien dan konsisten.
• Dukungan dan sumber daya: Pilih aplikasi yang menawarkan dukungan teknis yang komprehensif, seperti pusat bantuan, video tutorial, atau pelatihan. Ini akan membantu tim Anda memahami cara kerja aplikasi dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul dengan lebih cepat.

Tips memilih software keuangan untuk large enterprise

Sebelum mengambil keputusan besar terkait SaaS financial software untuk perusahaan Anda, pastikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan penting berikut:

• Fitur apa saja yang benar-benar penting untuk bisnis saya?
• Apa yang dapat mempermudah pekerjaan tim kami?
• Apakah semua orang yang membutuhkan data bisa mengaksesnya dengan mudah?
• Apakah kami mendapatkan dukungan teknis dan pelatihan yang memadai?

Jika software yang Anda pertimbangkan mampu menjawab semua kebutuhan ini, Anda siap melangkah ke tahap pembelian. Namun, bagi perusahaan besar, proses pemilihan software sering kali lebih kompleks. 

Kesalahan dalam memilih bisa berdampak besar, mulai dari gangguan operasional, pelanggaran kepatuhan, hingga kerugian finansial. Oleh karena itu, Anda perlu mengambil pendekatan yang bijak.

Berikut adalah faktor-faktor yang perlu Anda perhatikan saat memilih software keuangan untuk perusahaan besar:

1. Skalabilitas dan fleksibilitas

Pastikan Anda memilih software yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan saat ini dan dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis. Fleksibilitas juga penting agar software dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan perusahaan tanpa perlu investasi besar di masa depan.

2. Kemampuan integrasi

Software yang baik harus dapat terhubung dengan sistem yang sudah ada, seperti HRIS, perpajakan, atau platform analitik. Integrasi yang lancar akan memastikan kelanjutan alur kerja, mencegah data berantakan, dan mendukung otomatisasi proses.

3. Opsi kustomisasi

Setiap perusahaan besar memiliki kebutuhan unik. Pastikan software memungkinkan kustomisasi agar sesuai dengan alur kerja spesifik Anda, bukan memaksa perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan sistem software.

4. Keamanan dan kepatuhan

Data keuangan adalah aset yang sangat sensitif. Software harus dilengkapi dengan standar keamanan tinggi, seperti enkripsi data dan multi-factor authentication. Selain itu, pastikan juga software mematuhi regulasi industri dan standar internasional, seperti GDPR atau ISO.

5. Reputasi vendor dan dukungan

Pilih vendor dengan rekam jejak yang terpercaya. Tinjau ulasan pelanggan, pengalaman mereka dalam mendukung perusahaan besar, dan kemampuan vendor dalam memberikan pembaruan berkala serta dukungan teknis yang cepat. 

6. Biaya total kepemilikan (TCO)

Jangan hanya melihat biaya pembelian awal. Pertimbangkan juga biaya lisensi, pemeliharaan, dukungan, dan pelatihan. Evaluasi biaya jangka panjang untuk memahami nilai sebenarnya dari investasi Anda.

7. Pengalaman pengguna dan pelatihan

Interface yang mudah digunakan mempercepat tim Anda dalam mengadopsi software. Pilih software dengan navigasi intuitif dan sumber daya pelatihan yang memadai, seperti video tutorial atau pelatihan langsung.

8. Kemudahan migrasi data

Jika Anda beralih dari sistem lama, pastikan proses migrasi data berlangsung lancar. Proses migrasi yang rumit bisa mengganggu operasional sehari-hari.

9. Masukan dari stakeholders

Libatkan perwakilan dari berbagai departemen dalam proses pemilihan. Pendapat mereka akan memberikan insight tentang bagaimana software dapat mendukung fungsi bisnis yang berbeda.

Pilih SaaS financial software yang terintegrasi

Memilih software keuangan yang terintegrasi adalah langkah cerdas untuk menyederhanakan operasional perusahaan besar sekaligus meningkatkan efisiensi kerja. Sebagai penyedia solusi SaaS terintegrasi, Mekari menawarkan ekosistem yang memadukan berbagai kebutuhan bisnis Anda dalam satu platform.

Mekari Jurnal, software akuntansi dari Mekari, terintegrasi dengan: 

• Mekari Talenta, mempermudah pengelolaan payroll. Gaji karyawan beserta komponennya akan secara otomatis tercatat dalam laporan keuangan di Mekari Jurnal. 
• Mekari Klikpajak, mengelola kewajiban perpajakan berdasarkan data keuangan yang disediakan di Mekari Jurnal.
• Mekari Expense, yang memungkinkan pengeluaran perusahaan langsung tercatat dan terintegrasi dengan laporan keuangan. 

Dengan Mekari, Anda mendapatkan solusi yang mendukung pertumbuhan bisnis dan memastikan setiap aspek keuangan, pajak, dan SDM berjalan selaras dalam satu ekosistem terintegrasi.

Referensi

The CFO Club. ”20 Best Accounting Software For Large Business Reviewed For 2025”
Tipalti. ”Top 10 Tools for CFOs and Financial Management”