7 Alternatif Navan untuk Kelola Business Trip atau Perjalanan Dinas

Navan (sebelumnya TripActions) dikenal sebagai salah satu platform global untuk business travel management sekaligus expense management.

Lewat satu sistem, perusahaan bisa mengatur perjalanan dinas karyawan, melakukan pemesanan tiket dan akomodasi, sekaligus mengelola pengeluaran dengan corporate card maupun reimbursement.

Produk utama Navan

• Business travel management: Pemesanan perjalanan bisnis dengan kebijakan yang dapat dikustomisasi serta visibilitas biaya secara real time.
• Expense management: Corporate card terintegrasi, pelacakan pengeluaran otomatis, dan fitur reimbursement untuk mempermudah klaim karyawan.

Beberapa kekurangan Navan

Meski menawarkan solusi terpadu, Navan punya beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan:

• Integrasi terbatas dengan sistem lama (legacy system) dan ERP kompleks.
• Biaya relatif tinggi, kurang sesuai bagi perusahaan kecil atau menengah.
• Beberapa reimbursement masih butuh verifikasi manual.
• SmartScan dan otomatisasi klaim terkadang kurang akurat.
• Dashboard admin lebih optimal di desktop dibandingkan mobile.
• Business travel management masih bergantung pada GDS, dengan UI standar yang kurang intuitif.

Bagi perusahaan Indonesia yang fokus pada perjalanan dinas domestik maupun internasional, keterbatasan ini bisa menjadi pertimbangan penting. 

Karena itu, banyak alternatif aplikasi serupa sebagai solusi yang lebih relevan, efisien, dan terintegrasi langsung dengan kebutuhan pengelolaan pengeluaran di Indonesia.

1. Mekari Expense

Mekari Expense hadir sebagai solusi manajemen pengeluaran, dengan fitur khusus yang dirancang untuk kebutuhan perjalanan bisnis. Perusahaan dapat memastikan setiap pengajuan, persetujuan, hingga pencairan dana berlangsung cepat.

Keunggulan fitur Business Trip di Mekari Expense:

• Mekari Limitless Card (Physical & Virtual): Mendukung pembayaran perjalanan dinas di dalam maupun luar negeri dengan jaringan VISA, sehingga transaksi lebih aman, praktis, dan langsung tercatat otomatis di sistem.
• Business Trip Expense Reporting: Semua biaya perjalanan, mulai dari tiket, akomodasi, hingga cash advance, tercatat dalam laporan pengeluaran yang detail dan siap dievaluasi.
• Custom Policy Business Trip Reimbursement: Perusahaan dapat mengatur kebijakan reimburse sesuai kebutuhan, misalnya batas klaim tiket pesawat, hotel, atau transportasi lokal.
• Custom Multi Layer Approval: Alur persetujuan dapat disesuaikan berdasarkan struktur organisasi, memastikan kontrol dan transparansi di setiap level.
• Budgeting Perjalanan Dinas: Setiap pengeluaran dapat dibandingkan dengan anggaran yang telah ditentukan, sehingga risiko overspending bisa diminimalisir.
• Reimbursement & Disbursement Otomatis: Klaim yang sudah disetujui langsung dicairkan secara otomatis tanpa perlu proses manual, mempercepat alur pembayaran bagi karyawan.

Dukungan untuk business trip internasional:

Dengan Mekari Limitless Card yang terhubung ke jaringan global VISA, perusahaan dapat mengatur biaya perjalanan dinas internasional secara lebih mudah. 

Setiap transaksi dengan kartu fisik atau virtual langsung tercatat di Mekari Expense, sehingga tidak ada lagi biaya yang terlewat dan klaim dapat diproses lebih cepat.

Integrasi dengan Mekari Jurnal:

Seluruh laporan pengeluaran perjalanan dinas dapat langsung terhubung dan terekonsiliasi otomatis di Mekari Jurnal. 

Hal ini memudahkan tim finance dalam pencatatan akuntansi, mengurangi risiko kesalahan input manual, sekaligus memberikan visibilitas penuh terhadap arus kas perusahaan.

Baca Juga: Panduan Lengkap Persiapan Perjalanan Bisnis Tanpa Repot

2. BisnisTrip

BisnisTrip adalah aplikasi manajemen perjalanan bisnis asal Indonesia yang membantu perusahaan menyederhanakan alur perjalanan dinas, mulai dari pengajuan, persetujuan, pemesanan, hingga pelaporan biaya. 

Fitur unggulan:

• Pengajuan & persetujuan digital: Permintaan perjalanan dinas diajukan dan disetujui langsung melalui aplikasi.
• Rekonsiliasi biaya otomatis: Cash advance, tunjangan, hingga biaya perjalanan tercatat secara real time.
• Integrasi sistem: Terhubung dengan HRIS atau ERP untuk menjaga konsistensi data.
• Mobile attendance: Mencatat kehadiran dan aktivitas perjalanan melalui aplikasi mobile.
• Pemesanan tiket & hotel: Terintegrasi dengan agen perjalanan terpercaya.
• Laporan instan: Memberikan laporan pengeluaran siap pakai kapan saja dibutuhkan.

Mengapa cocok jadi alternatif Navan? BisnisTrip lebih relevan untuk pasar Indonesia karena menawarkan approval flow yang fleksibel serta integrasi lokal yang kuat.

Baca Juga: Kapan Business Trip Diperlukan di Era Virtual Meeting?

3. Indivara

Indivara adalah platform Corporate Travel Management yang berfokus pada efisiensi, kontrol biaya, dan kepatuhan kebijakan perjalanan perusahaan.

Fitur unggulan:

• Booking perjalanan terintegrasi: Memesan tiket pesawat dan akomodasi dengan cepat dan mudah.
• Workflow approval: Menyediakan alur persetujuan sesuai struktur organisasi.
• Kontrol biaya otomatis: Menjamin pengeluaran sesuai kebijakan perusahaan.
• Integrasi HR & finance: Data perjalanan langsung tersinkronisasi dengan sistem internal.
• Analitik perjalanan lengkap: Memberikan laporan biaya yang detail dan menyeluruh.
• Integrasi pembayaran & loyalty point: Mendukung sistem pembayaran perusahaan dan program reward karyawan.

Mengapa cocok jadi alternatif Navan? 

Indivara menawarkan fleksibilitas tinggi dengan kemampuan integrasi ke ekosistem korporasi lokal.

4. TravelPerk

TravelPerk adalah platform global yang menggabungkan pemesanan, pelaporan, dan kepatuhan biaya perjalanan dalam satu sistem terintegrasi.

Fitur unggulan:

• Booking terpusat: Pesawat, hotel, hingga transportasi darat tersedia dalam satu platform.
• Otomasi biaya & reimbursement: Laporan pengeluaran dan klaim tercatat otomatis.
• Customer support 24/7: Dukungan penuh untuk kebutuhan perjalanan mendesak.
• Kontrol anggaran otomatis: Kebijakan perusahaan diterapkan secara real time.
• Analitik perjalanan: Memberikan visibilitas penuh terhadap pola perjalanan.
• Price monitoring: Notifikasi harga untuk memanfaatkan penawaran terbaik.

Mengapa cocok jadi alternatif Navan? 

TravelPerk unggul dengan inventory perjalanan luas, pengalaman pengguna yang modern, dan sistem compliance otomatis.

5. Center

Center adalah solusi travel & expense management yang menekankan kemudahan penggunaan sekaligus efisiensi dalam pengelolaan pengeluaran.

Fitur unggulan:

• Interface intuitif: Mudah digunakan di desktop maupun aplikasi mobile.
• Automasi data: Perjalanan dan pengeluaran tercatat otomatis.
• Kolaborasi booking: Memungkinkan staf dan manajer melakukan pemesanan bersama.
• AI reporting: Laporan berbasis AI untuk optimasi anggaran.
• Loyalty tracking: Mendukung pencatatan benefit seperti poin reward perjalanan.

Mengapa cocok jadi alternatif Navan? 

Center lebih sederhana, ekonomis, dan cepat diadopsi dibanding sistem yang kompleks.

Baca Juga: Rekomendasi Software Business Trip Report dan Cara Memilihnya

6. Emburse

Emburse adalah platform travel & expense (T&E) berbasis cloud dengan keunggulan pada compliance dan analitik tingkat enterprise.

Fitur unggulan:

• Policy enforcement otomatis: Klaim yang tidak sesuai aturan dapat langsung ditolak.
• Validasi real time: Pengeluaran diverifikasi saat diajukan.
• Analitik biaya: Termasuk pemantauan CO2 dan identifikasi top spenders.
• Multi-currency & multi-language: Mendukung kebutuhan perusahaan multinasional.
• Integrasi travel global: Terhubung dengan penyedia besar seperti Amadeus, Concur, dan TravelPerk.
• Smart corporate card: Mengelola pengeluaran bisnis dengan lebih terkontrol.

Mengapa cocok jadi alternatif Navan? 

Emburse unggul dalam analitik mendalam, compliance otomatis, serta kestabilan sistem untuk skala global.

7. Triplog

Triplog adalah aplikasi yang berfokus pada pelacakan mileage, reimbursement, dan pelaporan biaya untuk karyawan dengan mobilitas tinggi.

Fitur unggulan:

• Mileage tracking otomatis: Berbasis GPS untuk akurasi perjalanan.
• OCR struk & receipt: Mempermudah input data pengeluaran.
• Integrasi kartu bank/credit card: Transaksi tercatat secara otomatis.
• Approval otomatis: Persetujuan klaim diproses lebih cepat.
• Dashboard intuitif: Memberikan laporan perjalanan yang mudah dipahami.

Mengapa cocok jadi alternatif Navan? 

Triplog lebih sederhana dan efisien, terutama untuk kebutuhan mileage dan perjalanan domestik.

Alternatif Navan yang terbaik untuk manajemen business trip

Dari berbagai opsi yang tersedia, Mekari Expense menjadi alternatif terbaik Navan, terutama untuk perusahaan di Indonesia yang membutuhkan solusi manajemen pengeluaran perjalanan dinas sekaligus expense management secara menyeluruh.

Mengapa Mekari Expense lebih unggul:

• Mekari Limitless Card (fisik & virtual): Didukung jaringan VISA untuk memudahkan pembayaran perjalanan dinas domestik maupun internasional, dengan pencatatan transaksi otomatis.
• Integrasi dengan Mekari Jurnal: Laporan pengeluaran business trip langsung terekonsiliasi ke dalam sistem akuntansi, meningkatkan akurasi dan efisiensi pencatatan.
• Custom policy & multi-layer approval: Alur klaim dan persetujuan dapat diatur sesuai struktur organisasi.
• Budgeting perjalanan dinas: Membantu perusahaan mengendalikan pengeluaran agar tetap sesuai anggaran.
• Reimbursement & disbursement otomatis: Mempercepat proses pencairan tanpa langkah manual yang memakan waktu.

Dengan kombinasi fitur ini, Mekari Expense tidak hanya memastikan transparansi dan efisiensi dalam perjalanan dinas domestik, tetapi juga mendukung business trip internasional secara lebih praktis, aman, dan terkontrol.

References

G2. ”Top 10 Navan (Formerly TripActions) Alternatives & Competitors”
Travelperk. ”The 5 best Navan alternatives in 2025”