SaaS untuk Real Estate: Jenis & Cara Memilihnya

Tahukah Anda bahwa 97% pembeli rumah kini memanfaatkan internet dalam proses pencarian rumah? Angka ini menunjukkan betapa pentingnya teknologi dalam dunia real estate saat ini. 

Peran Software as a Service (SaaS) menjadi sangat relevan, karena menawarkan solusi yang dapat disesuaikan, skalabel, dan hemat biaya, sesuai dengan kebutuhan unik sektor properti.

Dengan pasar real estate global yang diperkirakan akan mencapai $5,85 triliun pada tahun 2030, berdasarkan laporan dari Grand View Research, potensi inovasi SaaS di bidang ini sangatlah besar. Baca lebih lanjut untuk mengetahui selengkapnya.

Pentingnya SaaS untuk real estate dan manajemen properti

SaaS telah mengubah wajah industri real estate dengan memberikan solusi yang efisien dan hemat biaya bagi agen, broker, serta manajer properti dalam mengelola operasional bisnis mereka. 

Solusi SaaS untuk real estate menyediakan berbagai alat dan fitur yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan industri ini, seperti:

• Manajemen properti
• Generasi dan pelacakan prospek
• Akuntansi
• Pemasaran
• Manajemen transaksi

Dengan memanfaatkan teknologi berbasis cloud, solusi SaaS memungkinkan para profesional real estate untuk melakukan tugas-tugas esensial dari mana saja, kapan saja, dan menggunakan perangkat apa pun yang terhubung dengan internet. 

Model harga yang hemat dan kemudahan penggunaan menjadikan SaaS semakin populer di kalangan profesional real estate yang ingin menyederhanakan operasional, meningkatkan efisiensi, dan memperbaiki profitabilitas. 

Manfaat SaaS untuk industri real estate

Dengan semua manfaat ini, tidak mengherankan jika SaaS menjadi pilihan utama bagi banyak pelaku industri real estate yang ingin meningkatkan kinerja dan layanan mereka.

1. Efisiensi operasional

Solusi SaaS dapat menyederhanakan berbagai proses penting, seperti pengelolaan keuangan, manajemen properti, serta transaksi jual beli dan sewa. 

Dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, perusahaan dapat mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan produktivitas.

2. Peningkatan teknologi

Banyak perusahaan real estate berusaha meningkatkan investasi dalam teknologi. Dengan menggunakan solusi SaaS, mereka dapat mengakses alat yang lebih canggih tanpa harus mengembangkan teknologi secara internal, sehingga mempercepat hasil yang diinginkan.

Bahkan, 78% perusahaan real estat kini berencana untuk bekerja sama dengan mitra eksternal guna meningkatkan hasil teknologi mereka. 

3. Pengalaman pelanggan yang lebih baik

Solusi SaaS memungkinkan perusahaan untuk menawarkan transaksi properti digital dan manajemen penyewaan yang lebih efisien. Hal ini berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan, karena mereka dapat menikmati layanan yang lebih cepat dan mudah.

Survei oleh Statista menunjukkan bahwa 70% pelanggan real estat lebih puas saat menggunakan layanan yang didukung teknologi.

4. Keunggulan kompetitif

Dengan mengadopsi solusi SaaS, perusahaan real estate dapat tetap relevan dengan perubahan permintaan pasar dan mempertahankan posisi kompetitif mereka. Ini sangat penting dalam industri yang terus berkembang dan berubah.

Baca Juga: 10 Manfaat Penggunaan SaaS untuk Perusahaan

Jenis SaaS untuk real estate 

SaaS real estate adalah solusi cloud untuk mengelola berbagai aspek properti, seperti penyewa, sewa, pemeliharaan, dan keuangan properti.

Berikut adalah beberapa fitur kunci dari produk SaaS untuk manajemen real estate:

• Manajemen properti: Software ini menyediakan tempat terpusat untuk mengelola dan melacak detail properti, seperti informasi penyewa, pembayaran sewa, inspeksi properti, dan pemeliharaan.
• Tenant management: Produk ini menawarkan fitur untuk mengelola penyewa, termasuk proses onboarding, pemeriksaan latar belakang, pengumpulan sewa, dan perpanjangan sewa.
• Manajemen keuangan: Pengguna dapat mengelola pembayaran sewa, melacak pengeluaran, dan menghasilkan laporan keuangan seperti laporan pendapatan, neraca, dan laporan arus kas.
• Maintenance management: Fitur ini membantu dalam mengelola permintaan pemeliharaan, menjadwalkan perbaikan, dan melacak kinerja vendor.
• Lease management: Alat ini menyediakan fitur untuk mengelola perjanjian sewa, termasuk perpanjangan sewa, kenaikan sewa, dan proses masuk/keluarnya penyewa.
• CRM untuk broker: Mengelola hubungan adalah inti dari pekerjaan seorang broker. Sistem CRM yang kuat dapat membantu broker melacak interaksi, mengelola tindak lanjut, dan mengotomatiskan komunikasi dengan klien. 
• Solusi tanda tangan elektronik: Untuk mengelola kontrak dengan lebih efisien, solusi tanda tangan elektronik membuat proses penandatanganan dokumen menjadi lebih cepat dan aman, mengurangi kebutuhan untuk pertemuan tatap muka dan mempercepat transaksi.

Cara memilih SaaS untuk real estate

Memilih produk SaaS yang tepat untuk manajemen real estate bisa menjadi tantangan, tetapi dengan beberapa pertimbangan, Anda dapat menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Perhatikan hal-hal berikut ini:

1. Kustomisasi

Pastikan software yang Anda pilih dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik properti Anda. 

Apakah itu untuk gedung multi-unit, rumah keluarga, atau ruang komersial, kemampuan untuk menyesuaikan fitur sangat penting agar sesuai dengan karakteristik masing-masing properti.

2. Integrasi

Pilihlah software yang dapat terintegrasi dengan sistem lain, seperti software akuntansi, payment gateway, hingga CRM. Integrasi ini akan membantu menyederhanakan operasional dan meningkatkan efisiensi kerja Anda.

3. Akses mobile

Di era digital saat ini, akses mobile menjadi sangat penting. Pastikan software yang Anda pilih memungkinkan manajer properti dan penyewa untuk mengelola properti, sewa, dan permintaan pemeliharaan kapan saja dan di mana saja melalui perangkat mobile.

4. Keamanan

Anda tidak bisa mengabaikan keamanan data. Pilihlah software yang menawarkan fitur keamanan canggih, seperti multi factor authentication, enkripsi, dan cadangan data, untuk melindungi informasi sensitif tentang properti dan penyewa.

Baca Juga: Cara Memilih Perusahaan SaaS di Indonesia

SaaS terintegrasi untuk industri real estate & manajemen properti

Di industri real estate dan manajemen properti, efisiensi dan kolaborasi lintas fungsi adalah kunci kesuksesan. SaaS terintegrasi dari Mekari adalah solusi tepat untuk menyederhanakan operasional sekaligus meningkatkan produktivitas bisnis Anda.

• Mekari Jurnal memudahkan pengelolaan keuangan proyek properti dengan pencatatan yang akurat dan laporan keuangan yang real-time, sehingga Anda selalu memiliki kontrol penuh atas arus kas dan profitabilitas.
• Mekari Qontak sebagai CRM mendukung pengelolaan relasi pelanggan, mulai dari prospek hingga pelanggan setia, dengan fitur otomatisasi yang memastikan Anda tidak melewatkan peluang bisnis.
• Mekari Sign menyederhanakan proses administrasi dengan tanda tangan elektronik yang legal dan aman, mempercepat penyelesaian kontrak jual-beli maupun sewa properti tanpa perlu tatap muka.

Dengan ketiga solusi ini yang terintegrasi dalam satu ekosistem, Mekari membantu industri real estate dan manajemen properti menjalankan operasional dengan lebih efisien, memaksimalkan peluang bisnis, dan tetap unggul di pasar yang kompetitif.

Referensi

Apptension. ”Top 10 reasons to get yourself a SaaS for real estate”
Leobit. ”Why Invest in Real Estate SaaS Development”