11 Rekomendasi Software & Aplikasi Payroll Terbaik 2025

Mekari Insight

Aplikasi payroll seperti Mekari Talenta, Gusto, hingga Paychex bantu tim HR hitung gaji otomatis, akurat, dan sesuai regulasi pajak.
Terdapat juga alternatif payroll service berupa layanan outsourcing untuk kelola gaji secara menyeluruh, aman, hemat waktu; seperti Mekari Payroll Service
Tips Memilih Software Payroll: Pilih software yang mudah dipakai, aman, akurat, fleksibel, serta punya fitur lengkap dari perhitungan, pembayaran, hingga pelaporan.

Peran Human Resources masa kini semakin kompleks dan beragam, mulai dari rekruitmen hingga melakukan proses pengelolaan gaji karyawan. Tantangan seperti perubahan regulasi pajak, berbagai tunjangan karyawan, dan kebutuhan akan pelaporan keuangan yang akurat semakin mempertegas perlunya solusi yang andal.

Software payroll terbaik adalah solusinya. Aplikasi payroll yang tepat tidak hanya memastikan setiap karyawan menerima gaji dengan benar, tetapi juga mengoptimalkan produktivitas tim HR dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Temukan software pembayaran gaji yang bisa mengubah rutinitas ini menjadi lebih efisien dengan rekomendasi berikut.

Baca Juga: Berbagai Contoh Payroll Gaji dan Cara Membuatnya

Kelola absensi lebih efisien dengan software HR Mekari Talenta

Rekomendasi Aplikasi Payroll Gaji Karyawan Terbaik

Software Payroll	Fitur Unggulan
Mekari Talenta	– Payroll otomatis dari data absensi, cuti, lembur, pajak, BPJS – Terintegrasi dengan absensi online & mobile check-in berbasis GPS – Distribusi slip gaji ke 1000+ karyawan tanpa biaya admin – Memudahkan C-Level & manajemen untuk pantau beban payroll, absensi abnormal, turnover rate; dalam dashboard real-time – Terhubung dengan software akuntansi – Kelola gaji karyawan multi-cabang dalam satu sistem terpusat
Mekari Payroll Service	– Penggajian dilakukan oleh tim ahli, cukup kirim data via email – Jaminan kepatuhan perpajakan – Perlindungan data rahasia karyawan – Tingkatkan kepuasan karyawan dengan gaji tepat waktu – Dirancang khusus untuk bisnis Indonesia
Paychex	– 160+ template laporan: gaji, turnover, tunjangan – Terintegrasi dengan akuntansi, asuransi, dan manajemen HR – Pengajuan pajak gaji otomatis – Customer support 24/7
Gusto	– Penggajian tanpa batas & kapanpun – Pengisian formulir pajak otomatis – Integrasi dengan QuickBooks, Xero, FreshBooks – Customer service 24/7
ADP	– Integrasi dengan aplikasi time tracking – Penyesuaian otomatis terhadap regulasi pajak – Tersedia untuk bisnis < 49 & > 50 karyawan – Dukungan ahli payroll bersertifikat 24/7
QuickBooks Payroll	– Integrasi dengan software akuntansi & HR – Perhitungan dan pembayaran pajak otomatis – Tutorial lengkap untuk proses setup – Tambahan fitur HR support & pengecekan profesional
Paycom	– Karyawan mengelola dan menyetujui gaji mereka sendiri melalui aplikasi – Tim HR hanya memantau proses – Meningkatkan transparansi dan mengurangi beban tim HR
Rippling	– Proses payroll dalam 90 detik – Garansi 100% bebas kesalahan – Integrasi dengan 400+ software lain – Aplikasi mobile yang fleksibel
Fingercheck	– Payroll Debit Cards untuk karyawan tanpa rekening – Earned Wage Access & Next-Day Pay – Fokus pada bisnis kecil-menengah
Paylocity	– Karyawan bisa akses gaji sebelum tanggal gajian – Koreksi kesalahan gaji sebelum disahkan HR – Otomatisasi proses payroll dan monitoring penghasilan
Payroll4Free	– Layanan gratis untuk < 25 karyawan – Setup manual dengan panduan – Perlu biaya $25 untuk bantuan pajak & tambahan fitur – Cocok untuk bisnis mikro dengan kebutuhan sederhana

Ada berbagai aplikasi payroll yang bisa meningkatkan efisiensi operasional tim HR Anda. Fitur yang ditawarkan pun beragam, jadi tentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa pilihan software payroll terbaik:

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah aplikasi payroll karyawan yang terintegrasi dengan aplikasi absensi online. Mekari Talenta membantu tim HR & Finance untuk mengurangi kesalahan perhitungan, menghemat banyak waktu, dan bayar gaji karyawan tepat waktu.

Tidak hanya itu, Mekari Talenta juga punya beberapa keunggulan lainnya, seperti:

Rekapitulasi otomatis. Semua data karyawan seperti absensi, cuti, hingga pajak penghasilan dihitung dan disinkronisasi dengan penggajian.
Perhitungan payroll otomatis secara menyeluruh tanpa risiko salah input, semua data karyawan dari absensi, cuti, lembur, pajak penghasilan dan BPJS sudah disinkronisasi secara otomatis.
Pembayaran gaji ke berbagai bank dan distribusi slip via mobile ke 1.000+ karyawan, tanpa biaya administrasi dan bisa dijadwalkan
Laporan gaji yang terperinci. Verifikasi setiap pengeluaran untuk payroll yang lebih akurat.
Terintegrasi dengan fingerprint dan mobile check-in berbasis GPS, untuk mempercepat proses rekap absensi dalam gaji
Kelola gaji karyawan dari banyak cabang atau entitas bisnis, dalam satu sistem terpusat
Dashboard laporan real-time untuk lihat beban payroll, absensi abnormal, hingga turnover rate. Manajemen sampai CEO bisa lihat dengan mudah.
Terintegrasi dengan software akuntansi dan pembukuan, payroll langsung tercatat dalam laporan keuangan perusahaan.
Akses slip gaji. Karyawan bisa mengunduh slip gaji mereka secara mandiri melalui aplikasi.

Mekari Talenta telah dipercaya oleh lebih dari 3500 perusahaan dari skala kecil hingga besar untuk mengelola penggajian mereka. Aplikasi ini teruji dapat membuat proses payroll lebih cepat dan tepat, karena telah dijamin kualitas dan keamanannya dengan sertifikasi ISO 27001.

2. Mekari Payroll Service

Mekari Payroll Service: Jasa penghitungan payroll dan disbursement gaji di Indonesia

Selain Mekari Talenta, Mekari juga menyediakan jasa Mekari Payroll Service yang membantu perusahaan untuk kelola database karyawan, melakukan perhitungan gaji yang akurat, hingga membayarkannya tepat waktu; lebih cepat dan akurat.

Cara kerjanya, cukup kirimkan data karyawan terperinci melalui email untuk diproses oleh tim ahli payroll kami. Lalu, tim kami akan melakukan disbursement sesuai jadwal yang ditentukan perusahaan, serta laporan akhir ke manajemen untuk validasi data.

Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan Mekari Payroll Service:

Hemat Waktu dan Biaya Administrasi: Sederhanakan proses penggajian untuk menghemat waktu dan biaya administrasi
Jaminan Kepatuhan Aturan Perpajakan: Jaminan memenuhi peraturan perpajakan perusahaan untuk mengurangi risiko denda yang mahal
Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Pencairan gaji yang akurat dan tepat waktu tingkatkan kepuasan dan kepercayaan karyawan
Jaminan Perlindungan Data Rahasia : Jaminan perlindungan informasi karyawan tanpa resiko kebocoran data
Dirancang untuk Bisnis Indonesia: Dirancang untuk kebutuhan unik bisnis Indonesia dengan persyaratan dan peraturannya

3. Paychex

Paychex telah membantu banyak bisnis untuk mengatur dan membayar gaji karyawan mereka. Aplikasi ini menawarkan tiga pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan budget dan kebutuhan. Berikut adalah beberapa fitur andalannya:

160+ template laporan untuk memantau gaji, turnover, tunjangan, dll.
Terintegrasi dengan software akuntansi, asuransi, serta manajemen HR
Mengajukan pajak gaji secara otomatis
24/7 support oleh customer service

Fitur yang ditawarkan Paychex bisa mempermudah proses penggajian dan administrasi secara keseluruhan, sehingga pengguna bisa lebih fokus untuk mengembangkan bisnis.

3. Gusto

Software pembayaran gaji berikutnya adalah Gusto. Aplikasi ini dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, beserta potongan pajak dan tunjangannya. Fitur yang ditawarkan diantaranya adalah:

Pengisian formulir pajak atas nama perusahaan secara otomatis
Penggajian tanpa batas dan kapanpun, tidak perlu menunggu sampai periode berikutnya untuk membayar upah karyawan yang belum terbayar
Integrasi dengan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan FreshBooks. Customer service yang siap melayani selama 24/7

Gusto bisa diakses secara online baik melalui desktop atau ponsel. Jadi, proses payroll bisa dijalankan kapan saja dan dimana saja.

4. ADP

ADP menawarkan software payroll terbaik yang bisa diakses oleh karyawan dan tim HR – melalui desktop maupun ponsel. Software ini juga menyediakan ahli yang memiliki sertifikasi terkait payroll untuk melayani pertanyaan anda selama 24 jam non stop. Fitur yang ditawarkan diantaranya:

Terintegrasi dengan aplikasi time tracking
Perhitungan gaji beserta pajaknya secara otomatis
Penyesuaian dengan regulasi negara

Terdapat dua layanan yang bisa dipilih. Ada pilihan untuk perusahaan dengan maksimal 49 karyawan, serta perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan.

5. QuickBooks Payroll

QuickBooks dikenal dengan software akuntansinya, sehingga pengguna setianya pasti akan lebih terbiasa dengan user interface-nya. Aplikasi ini memberikan tutorial yang lengkap dan menyeluruh, jadi Anda kemungkinan tidak perlu lagi menghubungi customer service. Berikut adalah fitur-fiturnya:

Integrasi dengan software akuntansi dan software HR
Dukungan dari profesional untuk mendemonstrasikan proses setup aplikasi
Perhitungan dan pembayaran pajak secara otomatis

Pilihan harganya cukup bervariasi, disesuaikan dengan layanan yang Anda pilih. Ada biaya tambahan bila Anda ingin menambah fitur HR support dan pengecekan oleh profesional.

6. Paycom

Umumnya, payroll dikelola oleh tim HR. Namun, Paycom memberikan wewenang untuk mengelola gaji di tangan karyawan masing-masing melalui aplikasi Beti. Beberapa kelebihan lainnya diantaranya:

Karyawan mengelola secara mandiri setiap aspek gaji
Karyawan diberikan peran untuk approval gaji mereka
Tim HR bisa memantau proses payroll yang sedang berlangsung

Aplikasi ini dapat meringankan tugas tim HR yang sebelumnya harus memeriksa secara manual sebelum mengolah penggajian, karena semua detail gaji telah diverifikasi oleh karyawan sendiri.

7. Rippling

Rippling mengklaim bahwa aplikasinya dapat menjalankan proses payroll hanya dalam 90 detik. Kalkulasi manual yang memakan waktu berjam-jam tidak diperlukan lagi. Berikut adalah layanan yang Rippling tawarkan:

Garansi 100% error-free
Kalkulasi dan pembayaran pajak otomatis
Aplikasi ponsel yang bisa digunakan dimana saja

Rippling berintegrasi dengan lebih dari 400 aplikasi yang digunakan oleh perusahaan, seperti software akuntansi atau perpajakan – sehingga proses payroll menjadi jauh lebih cepat dan mudah.

8. Fingercheck

Seperti aplikasi lainnya, Fingercheck juga membuat proses penggajian menjadi lebih mudah dengan sistem perhitungan dan pembayaran gaji otomatis. Selain itu, ada beberapa fitur tambahan yang diberikan, diantaranya:

Payroll Debit Cards, akses gaji bagi karyawan yang tidak memiliki rekening bank
Earned Wage Access, karyawan bisa menerima gaji sebelum tanggal penggajian
Next-Day Pay, proses payroll hari ini dan pembayaran di esok hari

Aplikasi ini fokus pada pengusaha dengan bisnis skala kecil hingga menengah. Dengan pengelolaan otomatis penggajian, pengusaha dapat mengalihkan waktu yang tersisa untuk merencanakan strategi bisnis.

9. Paylocity

Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi karyawan dan tim HR secara bersamaan. Gaji dikelola secara otomatis dan bebas kesalahan dengan Paylocity, sementara itu, karyawan juga memiliki akses untuk menggunakan gaji sebelum periode penggajian.

Karyawan juga memiliki kesempatan untuk mengawasi penghasilan mereka di masa mendatang. Jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian, mereka dapat meminta perbaikan kepada tim HR sebelumnya, menghindari pemborosan waktu dalam proses penggajian.

10. Payroll4Free

Berbeda dari aplikasi payroll lain, Payroll4Free memberikan layanan secara gratis. Namun, fitur yang ditawarkan juga tidak terlalu lengkap. Sehingga, ada beberapa pekerjaan administratif yang harus dilakukan terpisah.

Software ini tidak menawarkan sistem otomatis, karena Anda harus melakukan setup secara manual. Tapi, akan diberikan petunjuk untuk memasukkan informasi yang benar. Bila Anda punya lebih dari 25 karyawan atau butuh bantuan untuk mengurus pajak penghasilan, maka Anda perlu mengeluarkan biaya sebesar $25.

Baca Juga: Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana Beserta Template

Tips menemukan software payroll terbaik

Anda telah mengetahui bahwa software pembayaran gaji diperlukan untuk mengurangi beban kerja selama periode penggajian. Sekarang saatnya untuk mencari tahu cara memilih software payroll terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu:

Mudah digunakan

Aplikasi akan lebih sering digunakan oleh tim HR dan karyawan yang diantaranya mungkin tidak memiliki latar belakang teknis. Jadi, software payroll sebaiknya memiliki program dan interface yang mudah dipahami oleh semua pengguna. Ini akan membuat karyawan baru yang pertama kali menggunakan aplikasi tersebut dapat beradaptasi lebih cepat.

Memiliki jaminan keamanan

Keamanan data keuangan perusahaan dan karyawan harus menjadi prioritas utama. Apalagi, kasus kebocoran data akibat kesalahan konfigurasi software sedang marak terjadi belakangan ini. Karena itu, pastikan aplikasi payroll memiliki sistem enkripsi yang kuat dan bersertifikasi sehingga data tidak dapat terekspos ke luar sistem.

Perhitungan yang akurat

Persyaratan ini tentu menjadi prasyarat yang harus ada dalam software payroll. Kesalahan dalam perhitungan gaji dapat memiliki dampak serius baik bagi karyawan maupun perusahaan.

Karyawan mungkin akan merasa tidak puas jika jumlah gaji yang mereka terima kurang, sementara perusahaan bisa mengalami kerugian jika gaji yang dibayarkan berlebih. Selain itu, perhitungan juga harus disesuaikan dengan peraturan perpajakan terbaru.

Up to date dengan regulasi terbaru

Perubahan dalam regulasi penggajian seperti perhitungan pajak dapat terjadi sewaktu-waktu. Karena itu, diperlukan aplikasi yang bisa memperbarui perhitungan otomatis sesuai dengan regulasi terbaru dalam waktu singkat.

Ada baiknya untuk memilih aplikasi yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan. Jika ada perubahan peraturan perusahaan terkait gaji, perhitungan di aplikasi bisa langsung disesuaikan.

Fitur yang lengkap

Tidak ada salahnya memilih software payroll yang memiliki beragam fitur. Selain kemampuan untuk menghitung gaji, pilih aplikasi yang juga mampu melakukan pembayaran gaji secara otomatis, bahkan jika karyawan memiliki rekening bank yang berbeda.

Selain itu, karyawan juga memiliki akses untuk secara mandiri mengakses slip gaji mereka, memungkinkan mereka untuk memverifikasi kesesuaian antara gaji yang diterima dan informasi yang terdapat dalam slip gaji tersebut.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, software payroll terbaik harus memenuhi beberapa kriteria penting yang dapat memudahkan proses pengelolaan gaji. Karena itu, perlu observasi lebih lanjut ke setiap aplikasi untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jadwalkan demo atau tanya ke sales terkait untuk menemukan jawabannya. Salah satu aplikasi yang bisa Anda pertimbangkan adalah Mekari Talenta. Aplikasi ini sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, mulai dari kelengkapan fitur hingga sertifikasi dalam kualitas dan keamanan.

Jadi, tidak perlu ragu lagi. Hubungi kami dan kelola bisnis Anda bersama Mekari sekarang.