Mekari Flow: Workflow Automation Software untuk Efisiensi Bisnis

Perubahan teknologi yang begitu cepat serta pergeseran menuju transformasi digital di bisnis membawa peningkatan signifikan dalam beban kerja.

Berdasarkan survei dari Statista, 69% responden yang bekerja sebagai pemimpin dan manajemen mengatakan bahwa beban kerja mereka meningkat sebanyak 55%. 

Beban kerja yang kian meningkat bisa berdampak pada produktivitas dan efisiensi kerja.

Padahal, dengan bekerja secara produktif dan efisien, waktu, tenaga, dan sumber daya lainnya dapat dihemat, sehingga menghasilkan keuntungan bagi perusahaan dan karyawan. Lantas, apa solusinya? 

Memperkenalkan Mekari Flow, workflow automation software yang menghilangkan pekerjaan repetitif dan menyederhanakan proses kerja.

Ini menjadi solusi efektif untuk mengatasi beban kerja menumpuk. Seperti apa cara kerjanya? Baca selengkapnya. 

Apa itu Mekari Flow? 

Mekari Flow adalah workflow automation software, platform integrasi dan otomatisasi yang mengintegrasikan berbagai aplikasi SaaS. 

Anda bisa menyatukan platform bisnis dalam ekosistem Mekari dengan aplikasi eksternal, menciptakan alur kerja yang lebih efisien di antara keduanya. 

Mekari Flow memiliki kemampuan untuk:

• Mengotomasi tugas-tugas repetitif.
• Menyatukan data dari banyak platform.
• Menyederhanakan proses bisnis menjadi lebih efisien.

Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan yang mengelola beberapa platform sekaligus, meminimalisasi beban kerja karyawan, dan meningkatkan koordinasi lintas divisi.

Apa saja fitur Mekari Flow?

Mekari Flow menawarkan empat fitur utama untuk memperlancar alur kerja, sebagai berikut. 

Apa saja fitur Mekari Flow?

Mekari Flow menawarkan empat fitur utama untuk memperlancar alur kerja, sebagai berikut. 

1. Notifikasi Otomatis

Tim Anda selalu mendapatkan informasi terkini terkait seluruh aktivitas penting di ekosistem SaaS perusahaan.

Mekari Flow memungkinkan Anda membuat alur kerja notifikasi yang fleksibel serta mudah disesuaikan dengan kebutuhan setiap tim, departemen, atau proyek.

Setiap pemberitahuan terkirim secara otomatis dan real-time, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan melewatkan informasi penting atau tenggat waktu krusial. 

Misalnya, karyawan mengajukan cuti tahunan melalui aplikasi Mekari Talenta. 

Setelah disetujui oleh HR dan manajer, kini karyawan tidak perlu lagi membuat notifikasi ‘out of office’ pada Google Calendar. 

Pekerjaan itu sudah dilakukan secara otomatis melalui integrasi Mekari Talenta dengan Google Workspace. 

2. Automasi Alur Kerja (Workflow Automation)

Mekari Flow meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan mengotomatiskan rangkaian proses yang berulang dan melibatkan berbagai aplikasi sekaligus. 

Proses manual yang repetitif dan memakan waktu bisa berjalan otomatis sesuai aturan yang Anda tetapkan. 

Dengan automasi ini, alur kerja di seluruh aplikasi SaaS perusahaan Anda menjadi sistematis, risiko human error berkurang, dan setiap tugas dapat berjalan tepat waktu.

Sebagai contoh, bisnis dapat membuat proses penjualan dan pencatatan keuangan menjadi lebih sederhana. 

Integrasi Mekari Qontak dan Mekari Jurnal dapat menciptakan proses di mana setiap perubahan status penjualan pada Mekari Qontak akan secara otomatis memicu pembuatan invoice di Mekari Jurnal.

3. Integrasi Antar-Aplikasi

Fitur ini menghubungkan data antar aplikasi SaaS Anda, baik dalam ekosistem Mekari maupun aplikasi eksternal lain. 

Setiap ada perubahan di satu aplikasi, akan langsung diimplementasikan juga di aplikasi lain yang terkait tanpa perlu memasukkan ulang. 

Integrasi ini memperlancar komunikasi dan kolaborasi antar divisi sehingga pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih cepat dan akurat.

Contoh fitur integrasi antar-aplikasi yang ada di dalam ekosistem Mekari adalah integrasi antara Mekari Talenta dengan Mekari Jurnal.

Saat staf payroll mendistribusikan gaji karyawan melalui Mekari Talenta, data atau biaya payroll akan langsung tercatat ke dalam pembukuan melalui Mekari Jurnal.

4. Multiple Flows

Mekari Flow memungkinkan Anda membuat alur kerja otomatis yang terdiri dari beberapa langkah berurutan serta mendukung pengelolaan banyak workflow secara paralel.

Dengan fitur multi-step automation, satu tindakan (seperti approval atau perubahan status) dapat memicu serangkaian aksi otomatis lintas aplikasi.

Contohnya,seorang karyawan mengajukan reimbursement biaya operasional melalui Mekari Expense. 

Setelah disetujui atasannya, Mekari Flow memicu tindakan otomatis: data pembayaran langsung diteruskan ke Mekari Jurnal untuk pencatatan keuangan, lalu karyawan mendapatkan notifikasi real-time tentang status reimbursement-nya. 

Semua ini terjadi dalam satu alur kerja, tanpa perlu membuka email, input ulang, atau berpindah antar aplikasi.

Mulai dari manajemen SDM, penjualan, hingga akuntansi, Mekari Flow dapat menyesuaikan dengan kebutuhan unik bisnis Anda. 

Manfaat Mekari Flow bagi bisnis Anda

Berikut adalah sejumlah manfaat yang ditawarkan Mekari Flow untuk melancarkan alur kerja bisnis Anda.

1. Kustomisasi Workflow yang Fleksibel

Mekari Flow memungkinkan Anda membangun alur kerja yang dapat disesuaikan tanpa membatasi struktur yang sudah ada. 

Dengan demikian, setiap perusahaan dan sektor industri dapat memenuhi kebutuhan operasionalnya yang unik dan dinamis dengan efisien.

2. Peningkatan Efisiensi Operasional

Tugas manual yang sebelumnya dikerjakan selama berjam-jam kini bisa selesai hanya dalam hitungan menit. 

Mekari Flow mereduksi waktu siklus kerja melalui automasi yang berjalan mulus di berbagai aplikasi.

3. Peningkatan Produktivitas

Mekari Flow mengotomatisasi proses-proses rutin yang memakan waktu dan energi.

Dengan begitu, tim dapat lebih fokus pada pekerjaan strategis yang berdampak langsung pada pertumbuhan bisnis.

4. Pengurangan Risiko Human Error

Automasi tugas berulang secara signifikan menurunkan risiko kesalahan akibat input manual. 

Mekari Flow membantu mempertahankan akurasi dan integritas data bisnis dari awal hingga akhir proses.

5. Integrasi Data yang Terpusat

Mekari Flow menyelaraskan data secara otomatis dari berbagai aplikasi dalam satu sistem terpusat. 

Akses informasi menjadi lebih cepat, lengkap, dan sinkron di seluruh organisasi. 

Mulai berlangganan Mekari Flow, bagaimana caranya?

Untuk mulai menggunakan Mekari Flow di organisasi Anda sangat mudah. Anda dapat mengunjungi situs web Mekari Flow untuk mempelajari lebih lanjut terkait fitur dan manfaatnya. 

Anda juga bisa menghubungi tim kami untuk uji coba gratis. Tim kami siap membantu Anda memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda dan merekomendasikan paket yang tepat. 

Kesimpulan

Mekari Flow adalah solusi tepat untuk mengatasi beban kerja menumpuk.

Fiturnya dirancang untuk menyederhanakan alur kerja, agar lebih fleksibel dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi SaaS.

Mekari juga menyediakan berbagai SaaS sebagai alternatif ERP yang dapat terintegrasi menggunakan platform Mekari Flow.

Mulai dari solusi untuk akuntansi, HR, CRM, perpajakan, hingga sistem manajemen pengeluaran, semuanya tersedia dan dapat terhubung satu sama lain.

Bersama Mekari Flow dan ekosistem alternatif ERP Mekari, tingkatkan efisiensi dan produktivitas kerja perusahaan Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang Mekari Flow dan coba gratis sekarang juga.