Suatu pencapaian dari kompetensi mengenal istilah assessment. Lalu, sebenarnya apa itu asesmen?
Asesmen sering kita dengar terutama saat penerimaan karyawan baru oleh perusahaan.
Tidak hanya itu, istilah ini juga lekat dengan dunia pendidikan. Assessment sekolah yang dijadikan tolok ukur keberhasilan penyampaian kurikulum pada siswanya.
Artikel ini akan membahas assessment kerja yang diterapkan oleh instansi maupun perusahaan.
Penilaian ini juga memberikan peningkatan performa bagi karyawan. Anda dapat membaca ulasan lebih lengkap melalui Panduan Lengkap Manajemen Performa Karyawan.
Pengertian Assessment
Asesmen merupakan suatu proses mempertimbangkan setiap informasi terkait individu maupun situasi terkini guna dilakukan penilaian.
Assessment merupakan bagian dari proses penilaian atas individu atau situasi yang bisa merefleksikan berhasil tidaknya dalam mencapai suatu tujuan.
Anda akan menjumpai proses assessment dalam dunia kerja ketika penerimaan karyawan baru, serta saat promosi kenaikan jabatan.
Sementara dalam dunia pendidikan, assessment menjadi aspek penting yang tidak boleh dilewatkan pada proses pembelajaran dan juga pengajaran.
Melalui proses assessment, Anda bisa mengukur skill, wawasan, bakat, bahkan kebugaran dari seorang individu ataupun klasifikasi lainnya.
Biasanya, assessment dilakukan dalam bentuk tes lisan maupun tulisan, bisa juga berupa aktivitas fisik di tempat yang sudah ditentukan.
Penilaian dilakukan untuk mengetahui dampak positif juga negatif secara global, serta potensi pemanfaatan maupun pengembangan di masa depan.
Para ahli memiliki pandangan yang berbeda dalam mendefinisikan assessment ini. Adapun menurut beberapa ahli assessment adalah:
1. Menurut Worthen & Sanders
Dua orang ahli ini mengartikan assesment sebagai aktivitas mencari poin penting atau nilai atas sesuatu.
Dimana dalam pencarian nilai tersebut, mencakup pengumpulan informasi penting terkait suatu kegiatan.
Selain itu juga sekaligus menganalisa strategi yang sesuai untuk diimplementasikan guna mencapai tujuan.
2. Menurut Robert M. Smith
Assessment diartikan sebagai proses penilaian yang komprehensif guna mengidentifikasi kekuatan juga kelemahan dari hasil keputusan.
Proses ini melibatkan sebuah tim dan bertujuan untuk menyusun rencana pembelajaran sebagai layanan pendidikan berdasarkan hasil keputusan.
3. Nana Sudjana
Menurutnya, assessment adalah proses pada saat kita memberikan nilai kepada sebuah obyek dengan menjadikan kriteria tertentu sebagai dasar atau acuan penilaian.
4. Menurut Suchman
Assessment yaitu penentuan hasil penilaian atas berbagai aktivitas yang direncanakan, dalam mendukung keberhasilan pencapaian tujuan.
Tujuan dari Proses Assessment
Assessment dilakukan sebagai upaya peningkatan mutu atau nilai atas situasi maupun individu.
Sebab dari proses inilah bisa dilakukan evaluasi atas berbagai kekurangan atau kelemahan yang ada.
Selain itu, dengan adanya assessment Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi setiap indikator kompetensi yang telah berhasil Anda capai atau wujudkan.
Itu merupakan tujuan assessment secara garis besar. Untuk lebih spesifiknya, berikut ini beberapa tujuannya dalam dunia kerja.
- Bentuk apresiasi dan motivasi kerja bagi karyawan agar dapat terus berkontribusi dengan performa maksimal
- Membuka peluang untuk kenaikan posisi atau jabatan dalam perusahaan
- Menyesuaikan program pelatihan kerja yang relevan dengan kebutuhan karyawan
- Mempermudah proses pengembangan usaha dan upaya mencapai target sesuai rencana usaha
- Meningkatkan loyalitas karyawan kepada perusahaan dan juga sebaliknya
Fungsi Assessment dalam Perusahaan
Setelah mengetahui apa saja yang menjadi tujuan dari assessment, kini kita lanjutkan ke aspek fungsi dari proses ini.
Peran penting assessment dalam menghadirkan hasil penilaian atas kekurangan, kelebihan , serta rencana ke depan berdasarkan pada dua fungsinya.
Adapun fungsi assessment adalah:
1. Fungsi Sumatif
Fungsi assessment yang satu ini dalam dunia pendidikan menjadi penentu lulus atau tidaknya siswa atas subjek pelajaran tertentu.
Sementara dalam dunia kerja pada perusahaan, fungsi sumatif menjadi dasar pertimbangan diterima tidaknya karyawan baru ataupun promosi kenaikan jabatan.
2. Fungsi Formatif
Fungsi berikutnya yaitu formatif, yaitu fungsi sebagai alat bahan dalam memandang secara luas terkait kebutuhan atas upaya pencapaian.
Dari fungsi ini Anda bisa melakukan evaluasi, juga mengidentifikasi apa keunggulan juga kekurangan yang dimiliki untuk dilakukan perbaikan dan dimaksimalkan.
Jenis Assessment Perusahaan
Assessment diterapkan dalam perusahaan untuk berbagai kebutuhan terkait kualitas SDM atau karyawan.
Baik karyawan baru yang akan bergabung, maupun karyawan lama yang layak dipertimbangakan untuk memperoleh kesempatan naik jabatan.
Berikut ini adalah jenis assessment yang digunakan sebagai penilaian atas kualitas karyawan perusahaan.
1. Assessment untuk Penerimaan Karyawan Baru
Agar dapat memperoleh kandidat yang tepat guna mengisi lowongan, assessment adalah dasar acuan kesesuaian calon karyawan dengan kebutuhan perusahaan.
Sesuai rekrutmen karyawan baru, assessment yang diperlukan antara lain seperti:
- Tes kemampuan kognitif
- Tes kepribadian
- Tes integritas
- Tes fisik
- Tes keterampilan
- Tes kecerdasan emosional
- Tes melalui gim
- Tes simulasi kerja
Assessment untuk poin-poin diatas ini biasanya diperhatikan saat OJT (On the Job Training)
2. Assessment untuk Promosi Jabatan
Sementara untuk kenaikan jabatan atau promosi bagi karyawan lama, juga perlu adanya assessment untuk mempertimbangkan kelayakannya.
Tim HR perusahaan dapat menggunakan hr dashboard untuk mendapatkan data akurat untuk karyawan lama.
Terlebih lagi, sudah tentu ada banyak kandidat yang bisa dijadikan pilihan guna menerima promosi jabatan.
Assessment yang diperlukan dalam proses ini diantaranya seperti:
- Role play untuk pelaksanaan kewajiban baru
- Problem solving
- Kemampuan mempresentasikan layanan atau produk perusahaan
- Psikometri guna menemukan kesesuaian jabatan baru dengan karyawan yang akan dipromosikan
Dalam melaksanakan proses assessment, Anda sebagai penyelenggara bisa menggunakan tiga pilihan format pelaksanaannya.
Format tersebut diantaranya adalah:
- Format ujian lisan, setiap pertanyaan akan disampaikan secara lisan dan peserta bisa langsung menjawabnya.
- Format ujian tulisan, tes akan diberikan secara tertulis dan peserta juga harus menuliskan jawabannya. Namun dengan perkembangan teknologi, format ini sudah berubah terkomputerisasi.
- Format ujian kinerja atau praktik nyata, di sini keterampikan peserta benar-benar diuji dan dipastikan. Hasil dari ujian ini menjadi pemantapan keputusan.
Tips Persiapan Ujian Assesment
Berikut beberapa tips untuk menghadapi persiapan ujian assessment, diantaranya:
1. Perbanyak latihan
Tips pertama bagi Anda dengan meluangkan waktu untuk perbanyak latihan.
Biasakan diri dengan mempelajari tes serupa, seperti tes kepribadian, wawancara, tes IQ dan lainnya.
Semakin sering Anda lakukan, maka Anda akan mulai terbiasa sehingga tidak merasa terbebani saat hari pelaksanaan ujian.
2. Istirahat yang cukup
Selain sering berlatih, Anda juga harus menjaga kesehatan badan dengan istirahat yang cukup.
Jangan begadang saat malam hari sebelum pelaksanaan tes. Berikan waktu bagi pikiran Anda agar istirahat.
3. Percaya diri
Nah, tips selanjutnya adalah memiliki percaya diri. Hal ini sangat penting untuk dapat memberikan sugesti agar Anda dapat melewati tes dengan usaha terbaik.
4. Tetap fokus
Fokus menjadi kunci utama. Jangan pernah meremehkan tes dan berikan fokus seluruhnya untuk setiap tes dengan baik.
Itulah penjelasan mengenai assessment yang memegang peran penting pada banyak bidang.
Tidak hanya dunia kerja dan pendidikan, tetapi juga keuangan, teknologi bahkan perpajakan.
Dari keseluruhan pendapat yang dikemukakan para ahli dan juga definisi secara umum atau garis besar, dapat kita tarik kesimpulan.
Bahwasanya assessment adalah, aktivitas mengukur serta menilai kemampuan seorang individu dan juga potensi atas suatu kondisi atau situasi.
Dimana dari penilaian tersebut akan dibuat pertimbangan, hingga keputusan yang sifatnya mengutamakan perbaikan guna mencapai tujuan perusahaan.
Mekari sebagai perusahaan yang memiliki aplikasi HR terlengkap di Indonesia yang dapat membantu perusahaan Anda dalam melakukan assessment karyawan menjadi lebih mudah dan akurat.
