Mekari Insight
- On-demand software seperti Software as a Service memberikan fleksibilitas dan efisiensi tinggi dalam pengelolaan operasional bisnis.
- Dibandingkan sistem ERP on-premise, SaaS dengan sistem on-demand lebih unggul dari sisi biaya, skalabilitas, dan kemudahan integrasi.
- Mekari menghadirkan solusi on-demand terintegrasi sebagai alternatif ERP yang membantu bisnis bertransformasi digital dengan cepat dan efisien.
Semakin banyak bisnis yang mengandalkan layanan berbasis cloud untuk meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas operasional.
Pada 2024, sekitar 98% organisasi secara global menggunakan cloud computing, naik dari 91% pada 2020.
– Precedence Research
Salah satu solusi yang kian populer adalah Software as a Service (SaaS), atau yang juga dikenal sebagai on-demand software.
Di Indonesia sendiri, pasar SaaS tumbuh pesat, mencapai proyeksi sekitar USD 440 juta pada 2024 dengan tingkat pertumbuhan tahunan sebesar 23%.
Namun, apa sebenarnya on-demand software itu dan apa bedanya dengan on-premise software yang lebih tradisional?
Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai kedua jenis perangkat lunak ini, mulai dari pengertian, manfaat, hingga perbedaannya – sebagai pertimbangan untuk memilih solusi yang tepat bagi bisnis Anda.
Apa itu on demand software?
On demand software adalah jenis model penyediaan perangkat lunak yang dijalankan dan dikelola di infrastruktur cloud computing penyedia (vendor) dan diakses oleh pengguna melalui internet sesuai kebutuhan
Salah satu contohnya adalah SaaS (Software as a Service), yaitu yaitu aplikasi yang bisa Anda pakai dengan cara berlangganan.
Aplikasi SaaS berjalan di server jarak jauh penyedia, itulah sebabnya SaaS juga dikenal sebagai “on demand software.”
Perusahaan dapat menggunakan layanan aplikasi berkualitas tinggi tanpa biaya besar.
Tidak perlu lagi membeli dan mengunduh aplikasi di setiap komputer, on demand software memungkinkan pengguna/organisasi untuk berlangganan perangkat lunak dengan metode pembayaran sesuai penggunaan atau tagihan bulanan.
Tim IT perusahaan juga tidak perlu repot mengelola aplikasi ini. Jika ada masalah, perusahaan dapat menghubungi bagian bantuan dukungan dari penyedia software.
Manfaat on demand software bagi perusahaan
On demand software menjadi semakin populer di kalangan perusahaan karena beberapa fitur unggulannya, antara lain:
- Kustomisasi: Aplikasi ini dapat disesuaikan tampilan dan fungsinya agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pembaruan lebih mudah: Penyedia perangkat lunak dapat mengirimkan pembaruan secara berkala tanpa merepotkan Anda.
- Menggunakan lebih sedikit sumber daya komputer: Tidak perlu mengunduh berkas besar karena perangkat lunak ini dijalankan melalui browser — menghemat ruang penyimpanan di komputer dan memungkinkan pengguna lain mengaksesnya dari komputer mereka sendiri.
- Biaya pemasangan dan infrastruktur rendah: Anda tidak perlu membayar di muka untuk menggunakan perangkat lunak ini, tidak seperti perangkat lunak berlisensi yang bisa sangat mahal.
- Kemudahan akses: Selama ada koneksi internet, perangkat lunak ini dapat dijalankan di desktop, laptop, tablet, atau ponsel.
- Integrasi dengan berbagai sistem: Banyak SaaS modern yang menyediakan kemampuan integrasi dengan aplikasi atau sistem lain melalui API. Ini memudahkan perusahaan menghubungkan berbagai alat digital mereka untuk efisiensi alur kerja.
- Akses data real-time dan kolaborasi: Selain akses dari perangkat apa saja, data yang tersimpan di cloud memungkinkan akses dan kolaborasi real-time antar tim dan lokasi berbeda. Dengan demikian, on-demand software dapat meningkatkan produktivitas dan meminimalkan miskomunikasi.
- Skalabel: Jumlah pengguna perangkat lunak ini dapat dengan mudah disesuaikan dengan menambah jumlah pengguna dalam paket langganan Anda. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak fungsi sesuai kebutuhan.
- Keamanan: Pengguna biasanya mendapatkan jaminan keamanan siber yang sama, terlepas dari paket langganan yang mereka pilih.
Apa itu on premise
On-premise adalah penerapan sistem teknologi informasi dengan menempatkan server langsung di dalam gedung perusahaan.
Berbeda dengan sistem lain yang dikelola dari jauh, on-premise memberikan kendali penuh kepada perusahaan atas server dan data yang ada di dalamnya.
Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki tim IT yang bertugas merawat seluruh infrastruktur tersebut, baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunak.
Keunggulan on-premise adalah tingkat kontrol dan keamanan yang tinggi.
Perusahaan memiliki akses penuh ke data mereka dan dapat menerapkan langkah-langkah keamanan yang lebih ketat.
Namun, on-premise membutuhkan investasi awal yang besar untuk membeli dan memelihara server, serta biaya untuk tim IT yang ahli.
Baca Juga: On Premise vs Cloud, Pilih yang Mana Untuk Bisnis?Perbedaan on demand software dan on premise
Perbedaan kedua perangkat lunak ini dapat dilihat dari berbagai faktor. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga perusahaan perlu mempertimbangkan setiap faktor sesuai dengan kebutuhan mereka.
| Fitur | On-Premise | On-Demand |
|---|---|---|
| Biaya | Perusahaan menanggung semua biaya: server, perangkat keras, penyimpanan, perawatan. | Lebih terjangkau, biaya disesuaikan dengan layanan yang dipilih. |
| Waktu Implementasi | Umumnya lebih lambat karena perlu melakukan instalasi lunak dan perangkat keras di lokasi perusahaan. | Proses implementasi dan aktivasi layanan sangat cepat serta dilakukan oleh vendor dari jarak jauh. |
| Kontrol dan Kepemilikan | Perusahaan memiliki kendali penuh atas server dan data. | Kendali terbatas, akses data dikelola oleh penyedia layanan cloud. |
| Keamanan | Tingkat keamanan tinggi, diatur langsung oleh perusahaan. | Keamanan cukup tinggi, namun bergantung pada penyedia layanan dan pengaturan tambahan. |
| Pengelolaan Sistem | Dikelola sepenuhnya oleh tim TI perusahaan. | Dikelola oleh penyedia layanan cloud. |
| Pemenuhan Regulasi | Perusahaan bertanggung jawab penuh atas pemenuhan regulasi data. | Perusahaan tetap harus mematuhi regulasi, namun penyedia layanan membantu dalam hal teknis. |
| Manajemen Tenaga Kerja | Membutuhkan tim TI khusus untuk mengelola server. | Tidak memerlukan tim TI khusus, pengelolaan server dilakukan oleh penyedia layanan. |
| Aksesibilitas | Akses terbatas pada lokasi server. | Dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. |
| Integrasi | Bergantung kapabilitas tim internal, kadang memerlukan pengembangan manual. | Umumnya vendor menyediakan integrasi API dan reporting atau analytics secara otomatis. |
Contoh Nyata Penggunaan On-Demand Software: SOUVIA
SOUVIA, pelaku usaha di industri paket souvenir dan seminar Indonesia, pernah menghadapi tantangan proses manual yang menghambat pertumbuhan bisnis.
Awalnya, Souvia mengelola kehadiran karyawan lewat mesin fingerprint, melakukan penggajian satu persatu, dan membuat laporan keuangan secara manual.
Demi bertransformasi, SOUVIA memilih mengadopsi rangkaian solusi on-demand dari Mekari: Mekari Talenta, Mekari Jurnal, dan Mekari Qontak.
Penerapan digitalisasi tersebut pun membuahkan hasil.
Otomatisasi absensi dan penggajian dengan Mekari Talenta membantu SOUVIA memangkas waktu analisis data, dari dua jam menjadi hanya lima detik.
Selain itu, pembuatan laporan keuangan juga bisa berjalan secara instan, kapan saja dan di mana saja, berkat software akuntansi Mekari Jurnal.
Tak hanya itu, komunikasi dengan pelanggan pun meningkat berkat sistem WhatsApp Business API dari Mekari Qontak, dengan first response rate hanya satu menit.
CEO SOUVIA, Heris Diana, menilai integrasi berbagai produk Mekari sangat mudah, layanan after sales cepat dan solutif.
Ia juga menyatakan bahwa transformasi digital ini menumbuhkan bisnis hingga dua kali lipat hanya dalam satu tahun.
Cerita SOUVIA menegaskan bahwa on-demand software bukan sekadar alat, melainkan kunci penting bagi pertumbuhan dan efisiensi bisnis di era digital.
Kesimpulan
Kesimpulannya, on-demand software, salah satunya SaaS, memberikan berbagai keunggulan bagi perusahaan, seperti biaya yang lebih terjangkau, fleksibilitas, kemudahan penggunaan, dan skalabilitas yang tinggi.
Dibandingkan dengan on-premise yang membutuhkan investasi besar dan tim IT khusus, SaaS menjadi solusi yang lebih praktis dan efisien untuk memenuhi kebutuhan teknologi perusahaan modern.
Jika Anda mencari solusi SaaS terintegrasi yang lengkap dan terpercaya, Mekari adalah pilihan yang tepat. Mekari menyediakan beragam solusi untuk operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan keuangan, pajak, sumber daya manusia, penjualan, pengeluaran perusahaan, dan masih banyak lagi.
Hubungi kami sekarang dan kembangkan bisnis Anda dengan berbagai inovasi digital bersama Mekari.
Referensi
Techopedia. ‘’On-Demand Software’’
Techslang. “What is On-Demand Software?’’
