Apa Itu Fingerprint Beserta Manfaat dan Cara Kerjanya

Perkembangan teknologi melahirkan berbagai sistem baru, termasuk biometrik. Biometrik adalah pemindaian karakter fisik unik seseorang untuk mengidentifikasi atau memverifikasi identitas mereka. Salah satu contoh biometrik yang penggunaannya paling umum adalah face recognition dan fingerprint.

Sidik jari atau fingerprint adalah inovasi baru dalam mengidentifikasi identitas dari seseorang melalui sidik jari yang akan direkam dan disimpan melalui data oleh alat tersebut. Kemajuan teknologi satu ini sudah banyak menghadirkan manfaat, salah satunya untuk absensi atau pencatatan kehadiran di berbagai perusahaan.

Dengan menggunakan alat fingerprint yang dapat merekam serta menyimpan data dari identitas seseorang ini, penyimpanan secara manual tidak akan dibutuhkan lagi. Teknologi fingerprint adalah sistem otomatis khas kecanggihan teknologi masa kini. Selain itu, fingerprint adalah salah satu solusi yang tepat untuk dapat menghemat waktu dalam mengisi kehadiran.

Apa Itu Fingerprint dan Sejarahnya

Fingerprint adalah teknologi biometrik yang merekam dan menyimpan data sidik jari seseorang dalam sistem. Sidik jari yang tersimpan kemudian dapat digunakan untuk berbagai tujuan.

Penggunaan alat fingerprint untuk identifikasi bermula dari penelitian tahun 1890 oleh ilmuwan Inggris untuk membantu penyelesaian kasus kriminal. Dari hasil penelitian tersebut, terbukti bahwa setiap sidik jari manusia bersifat unik, meskipun memiliki pola serupa.

Fingerprint artinya bukan sekadar pola di ujung jari, tetapi menjadi metode identifikasi yang sangat akurat. 

Di Indonesia, teknologi ini diperkenalkan oleh seorang tentara Jerman yang bertugas di Makassar dan kemudian diterapkan oleh kepolisian. Pada tahun 1959–1960, penggunaan alat fingerprint mulai dikembangkan lebih luas, termasuk untuk kebutuhan administratif. 

Saat ini, fingerprint adalah salah satu metode absensi modern yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk mencatat kehadiran karyawan secara akurat dan efisien.

Baca Juga: Perbedaan dan Contoh Absensi Kehadiran Online dan Manual

Pemanfaatan Fingerprint Untuk Absensi Online

Saat ini, pemanfaatan fingerprint sudah beragam, salah satunya sebagai metode absensi untuk karyawan. Absensi fingerprint adalah teknologi biometrik yang memanfaatkan sidik jari pegawai sebagai metode utama untuk mencatat kehadiran. 

Teknologi ini memudahkan perusahaan dalam memantau kehadiran karyawan dengan cara yang lebih cepat dan akurat dibandingkan absensi manual.

Sistem absensi fingerprint bekerja melalui dua tahap penting. Pertama, alat mengambil gambar sidik jari pegawai menggunakan teknologi pemindaian, seperti optical scanning. Kedua, sistem membandingkan gambar fingerprint yang diambil dengan data sidik jari yang tersimpan di database perusahaan untuk memastikan kecocokan.

Kini, banyak aplikasi absensi online yang dapat terintegrasi langsung dengan sistem fingerprint. Aplikasi tersebut otomatis mengolah data dari proses pemindaian gambar sidik jari, sehingga kehadiran pegawai tercatat secara real-time tanpa memerlukan input manual. Dengan demikian, pengelolaan data kehadiran menjadi lebih efisien dan meminimalkan risiko kesalahan atau kecurangan.

Baca Juga: Perbedaan dan Contoh Absensi Online dan Manual

Manfaat Menggunakan Fingerprint Untuk Absensi Pegawai Karyawan

Inovasi yang semakin berkembang dalam dunia kepegawaian ini memberikan beberapa manfaat bagi tim HR perusahaan, di antaranya:

1. Mengurangi kecurangan

Salah satu manfaat fingerprint adalah untuk mengurangi kecurangan karyawan. Beberapa karyawan mungkin malas untuk berangkat kerja, tetapi ingin tetap mengisi absensi dengan cara “titip absen” kepada karyawan lain. Mereka tidak dapat melakukan hal tersebut jika perusahaan menggunakan sistem absensi fingerprint.

2. Lebih praktis

Kedua, manfaat absensi fingerprint adalah pemrosesan yang lebih praktis. Karyawan hanya perlu menempelkan jarinya pada alat fingerprint untuk mencatatkan kehadirannya. Proses masih dapat menjadi lebih mudah lagi dengan penggunaan sistem absensi fingerprint online. 

3. Data akurat

Setiap orang memiliki pola sidik jari yang berbeda. Oleh karena itu, penggunaan absensi fingerprint dapat menjaga akurasi presensi karyawan di perusahaan.

Data karyawan yang melakukan absensi serta waktu pencatatannya dapat tersimpan secara akurat dan otomatis, khususnya jika alat fingerprint terintegrasi dengan aplikasi absensi online. 

4.Waktu efisien

Kegiatan menempelkan jari pada mesin fingerprint atau pendeteksi sidik jari tersebut apabila dihitung secara matematis, tidak sampai satu menit. Berbeda dengan metode absensi yang menggunakan kartu absensi, ataupun tanda tangan yang membutuhkan waktu cukup lama.

Fingerprint adalah sebuah alat elektronik yang memanfaatkan kecanggihan teknologi untuk proses scanning data dari sidik jari dengan waktu yang lebih singkat.

5. Proses cepat

Manfaat terakhir dari sebuah fingerprint adalah proses yang dibutuhkan untuk mengisi waktu kehadiran akan lebih cepat. Jika pada metode pengisian kehadiran secara manual para pegawai atau karyawan akan mengisi satu persatu sebuah kertas, maka dengan fingerprint adalah hal yang tidak berlaku.

Permasalahan Umum dalam Penggunaan Absensi Fingerprint

Meskipun memiliki banyak kelebihan, masih terdapat beberapa kendala yang mungkin akan Anda temukan dalam menggunakan inovasi teknologi fingerprint, yaitu:

1. Sistem Error

Absensi standalone mempunyai batasan kapasitas jari dan record transaksi yang akan berpengaruh pada sistem mesin, semakin banyak data tersimpan semakin lama pula proses identifikasi sidik jari. Apabila dibiarkan dalam kondisi tersebut hingga muncul peringatan “No more Space” bisa berakibat mesin Hang dan scan transaksi tidak diterima. Sistem error biasanya sering terjadi pada alat untuk scanning yang sudah lama digunakan.

2. Kurang perawatan

Kurangnya perawatan pada mesin scanning yang digunakan untuk mengisi daftar kehadiran pada karyawan ini juga dapat memicu berbagai masalah lain. Karena alat elektronik yang digunakan untuk scanning sidik jari tersebut jarang dilakukan sebuah perawatan, maka alat tersebut akan kotor dan lebih sering error karena kotor. Fingerprint adalah pengisian kehadiran yang menggunakan sebuah alat elektronik, sehingga perlu adanya perawatan secara rutin.

3. Alat rusak

Ada beberapa penyebab masalah tidak diterimanya scan karyawan. Kasus tidak menerima scan bisa seluruh karyawan atau sebagian, hal ini bisa terjadi karena ternyata mesin atau alat yang digunakan untuk proses scan tersebut sudah rusak.

Awal mula dari kerusakan mesin tersebut bisa dari perawatan yang kurang baik dan jarang dilakukan, hingga penyimpanan penuh pada sistem penyimpanan otomatisnya.

Ciri-Ciri Fitur Penyedia Fingerprint Terbaik

Memilih penyedia layanan alat fingerprint untuk keperluan absensi digital tidak bisa sembarangan. Agar sistem berjalan optimal dan sesuai kebutuhan perusahaan, berikut beberapa ciri penting yang sebaiknya dimiliki penyedia fingerprint terbaik:

1. Dukungan Layanan Pelanggan yang Responsif

Penyedia fingerprint yang baik selalu menempatkan kebutuhan klien sebagai prioritas utama. Hal ini tercermin dari layanan pelanggan yang responsif, ramah, dan siap membantu dalam berbagai kebutuhan teknis maupun non-teknis. Mekari Talenta, misalnya, memberikan kemudahan konsultasi produk dan pendampingan implementasi secara menyeluruh.

2. Kolaborasi Tim Internal yang Solid

Di balik layanan yang andal, pasti terdapat tim internal yang bekerja secara kolaboratif. Kerja sama tim yang efektif dapat berdampak langsung pada customer experience, terutama saat menghadapi kendala sistem atau saat integrasi awal dilakukan.

3. Hubungan Jangka Panjang dengan Klien

Penyedia terbaik tidak hanya menjual produk, tetapi juga membangun relasi yang baik dengan klien. Komunikasi berkelanjutan, update berkala, serta pendekatan konsultatif adalah bentuk komitmen dalam menjaga kepuasan pengguna.

4. Inovasi Produk yang Berkelanjutan

Perkembangan kebutuhan bisnis menuntut penyedia fingerprint untuk terus berinovasi. Mekari, sebagai contoh, terus mengembangkan fitur-fitur seperti attendance management, integrasi data absensi ke payroll, hingga pelaporan otomatis untuk mendukung efisiensi HR.

5. Standar Kualitas Produk yang Tinggi

Selain fitur yang lengkap, kualitas perangkat dan software yang ditawarkan harus memenuhi standar yang tinggi. Standar tersebut meliputi akurasi, keamanan data, dan keandalan sistem. Penyedia berkualitas selalu memastikan produk mereka dapat diandalkan dalam jangka panjang.

6. Integrasi dengan Sistem HR Modern

Ciri penting lainnya adalah kemampuan integrasi sistem absensi fingerprint dengan platform HRIS. Ini memungkinkan pencatatan kehadiran yang langsung sinkron dengan cuti, lembur, dan penggajian. Mekari Talenta menawarkan integrasi ini secara seamless.

Berbagai ciri-ciri absensi fingerprint terbaik tersebut dapat Anda dapatkan melalui Mekari Talenta. Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan sistem absensi online berbasis biometrik lain yang tak kalah efisien dan akurat seperti face recognition. 

Tak hanya itu, Mekari Talenta juga terintegrasi dengan produk Mekari lainnya, memungkinkan seluruh proses kerja perusahaan Anda menjadi lebih efisien.

Bersama Mekari Talenta, Anda tidak hanya mendapatkan layanan untuk absensi, melainkan juga solusi untuk HR secara keseluruhan.