5 Cara Copy Tabel PDF ke Excel dengan Mudah dan Akurat

Mengelola data seringkali melibatkan berbagai jenis dokumen, termasuk dokumen PDF yang berisi tabel. Terkadang, Anda perlu memindahkan data tabel tersebut ke dalam Microsoft Excel untuk pengolahan dan analisis lebih lanjut.

Sayangnya, menyalin tabel dari PDF ke Excel secara manual bisa menjadi pekerjaan yang melelahkan dan rentan kesalahan. Untungnya, ada beberapa cara copy tabel PDF ke Excel yang lebih mudah, cepat, dan akurat.

Artikel ini akan membahas berbagai metode tersebut, sehingga Anda dapat memindahkan data tabel dari PDF ke Excel dengan efisien dan meminimalkan kesalahan.

Mengapa anda perlu memindahkan tabel PDF ke Excel?

Sebelum membahas caranya, mari kita pahami alasan mengapa Anda mungkin perlu memindahkan tabel PDF ke Excel:

• Pengolahan data: Excel menyediakan berbagai fitur untuk mengolah data, seperti sorting, filtering, dan perhitungan (formula). Dengan memindahkan tabel ke Excel, Anda dapat mengolah data dengan lebih mudah dan efisien.
• Analisis data: Excel memiliki fitur analisis data yang powerful, seperti pivot table dan chart. Anda dapat menggunakan fitur-fitur ini untuk menganalisis data tabel dan mendapatkan insight yang berharga.
• Visualisasi data: Excel memudahkan Anda dalam membuat grafik dan visualisasi data lainnya. Ini membantu Anda dalam menyampaikan informasi secara lebih jelas dan menarik.
• Integrasi dengan aplikasi lain: Data di Excel dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain, seperti software akuntansi atau CRM.

Baca Juga: Cara Mudah Melakukan Data Entry di Excel

Cara Copy tabel PDF ke Excel

Berikut adalah beberapa cara copy tabel dari PDF ke Excel yang dapat Anda coba:

1. Copy paste langsung (untuk tabel sederhana)

Untuk tabel yang relatif sederhana dan tidak terlalu banyak baris atau kolom, Anda dapat mencoba metode copy paste langsung.

Caranya:

1. Buka file PDF dan seleksi tabel yang ingin Anda copy.
2. Klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan shortcut keyboard Ctrl+C.
3. Buka lembar kerja Excel dan pilih sel tempat Anda ingin menempelkan tabel.
4. Klik kanan dan pilih “Paste” atau gunakan shortcut keyboard Ctrl+V.

Metode ini cukup mudah, tetapi hasilnya mungkin tidak selalu rapi dan Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian format secara manual.

2. Menggunakan fitur “Data from PDF” di Excel

Excel memiliki fitur bawaan yang memudahkan Anda dalam mengimpor data dari file PDF.

Caranya:

1. Buka Excel dan klik tab “Data”.
2. Pada grup “Get External Data”, klik “From File” > “From PDF”.
3. Pilih file PDF yang berisi tabel yang ingin Anda impor.
4. Excel akan menampilkan pratinjau data dalam file PDF. Pilih tabel yang ingin Anda impor dan klik “Load”.
5. Excel akan mengimpor tabel ke dalam lembar kerja Anda.

Metode ini lebih akurat dibandingkan copy paste langsung, tetapi mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk tabel yang kompleks atau memiliki format yang tidak biasa.

3. Menggunakan software OCR

Software OCR (Optical Character Recognition) dapat digunakan untuk mengenali teks dalam gambar dan mengubahnya menjadi teks digital yang dapat diedit.

Anda dapat menggunakan software OCR untuk mengekstrak data tabel dari PDF dan menyimpannya dalam format yang dapat dibuka di Excel.

Caranya:

1. Buka file PDF di software OCR.
2. Gunakan software OCR untuk mengenali teks dalam tabel.
3. Salin teks yang sudah dikenali dan tempelkan ke dalam Excel.

Metode ini cukup akurat, tetapi Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian format secara manual.

Baca Juga: Apa Itu OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan Cara Kerjanya

4. Menggunakan software konversi PDF ke Excel

Ada beberapa software yang dirancang khusus untuk mengkonversi file PDF ke format Excel. Software ini dapat mengekstrak data tabel dari PDF dan menyimpannya dalam format Excel (.xlsx atau .xls).

Caranya:

1. Buka file PDF di software konversi.
2. Pilih opsi untuk mengkonversi PDF ke Excel.
3. Simpan file yang sudah dikonversi dalam format Excel.

Metode ini cukup mudah dan akurat, tetapi Anda mungkin perlu membeli software tersebut.

5. Menggunakan layanan online PDF ke Excel

Ada juga beberapa layanan online yang dapat Anda gunakan untuk mengkonversi PDF ke Excel secara gratis.

Caranya:

1. Unggah file PDF Anda ke website penyedia layanan.
2. Pilih opsi untuk mengkonversi PDF ke Excel.
3. Unduh Excel yang sudah dikonversi.

Metode ini cukup mudah, tetapi Anda perlu memastikan bahwa layanan tersebut aman dan dapat dipercaya.

Baca Juga: 3 Cara Mudah Mengubah Gambar Menjadi Excel

Tips memindahkan tabel PDF ke Excel

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan dalam cara memindahkan tabel PDF ke Excel:

• Pastikan tabel dalam PDF terformat dengan baik. Semakin rapi format tabel, semakin mudah proses konversi ke Excel.
• Gunakan metode yang sesuai dengan kompleksitas tabel. Untuk tabel sederhana, copy paste langsung mungkin sudah cukup. Untuk tabel yang lebih kompleks, gunakan fitur “Data from PDF” atau software OCR.
• Periksa kembali data yang sudah dipindahkan ke Excel. Pastikan tidak ada kesalahan atau data yang hilang.
• Lakukan penyesuaian format jika diperlukan. Anda mungkin perlu mengubah ukuran kolom, jenis font, atau format angka agar tabel terlihat lebih rapi di Excel.

Kesimpulan

Memindahkan tabel dari PDF ke Excel tidak harus menjadi pekerjaan yang rumit. Dengan menggunakan metode yang tepat, Anda dapat melakukannya dengan mudah, cepat, dan akurat.

Namun, jika Anda sering berurusan dengan dokumen PDF yang berisi tabel, menggunakan software khusus dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan Anda.

Mekari Stream adalah software entri dan pengolahan data dokumen yang cerdas, didukung oleh teknologi AI dan OCR.

Mekari Stream dapat membantu Anda mengekstrak data dari berbagai jenis dokumen, termasuk tabel dalam PDF, dan mengubahnya menjadi data terstruktur yang siap digunakan di Excel.

Kunjungi website Mekari Stream untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang software OCR dan IDP (Intelligence Document Processing) kami.