Dalam sebuah usaha, tentu terdapat beberapa biaya operasional. Biaya overhead pabrik (BOP) adalah salah satu diantaranya.
Meski berperan dalam operasional usaha, akan tetapi biaya ini tidak berkaitan langsung dengan proses produksi.
Jadi, apa yang dimaksud dengan biaya overhead pabrik?
Pengertian Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Biaya overhead pabrik adalah jenis pengeluaran yang tidak berkaitan secara langsung dengan proses produksi barang ataupun jasa.
Umumnya biaya ini dimiliki oleh setiap perusahaan dan berasal dari divisi pendukung produksi dalam perusahaan tersebut.
Contoh biaya overhead pabrik sebut saja seperti biaya untuk fasilitas tambahan dalam proses produksi, biaya asuransi, pajak dan masih banyak lagi.
Walaupun tidak berhubungan langsung dengan produksi, akan tetapi usaha bisa tetap beroperasi salah satunya dengan adanya biaya ini.
Oleh karenanya, BOP tetap harus dianggarkan oleh setiap perusahaan.
Pengelompokan Biaya Overhead Pabrik
Setiap perusahaan atau pabrik, tentu memiliki rencana anggaran usaha. Menyusun anggaran biaya lebih mudah dan otomatis menggunakan aplikasi rab.
Untuk memudahkan prosesnya, salah satu caranya adalah dengan mengelompokkan biaya overhead.
Biaya overhead dikelompokkan dalam tiga bagian berbeda dengan berbagai elemen penyusunnya. Berikut ini elemen biaya overhead pabrik dalam setiap kelompoknya.
1. Menurut Sifatnya
Biaya overhead dalam pabrik atau perusahaan, menurut sifatnya dibagi dalam tiga elemen berbeda, yaitu:
- Biaya bahan pendukung atau penolong. Artinya, bahan ini bukan merupakan hasil produksi ataupun bahan yang bernilai lebih kecil dari harga keseluruhan produk
- Biaya untuk tenaga kerja tidak langsung, yaitu tenaga kerja yang nominal upahnya tidak bisa dihitung secara langsung dari hasil produksi
- Biaya perawatan/pemeliharaan, yaitu seperti ongkos perbaikan alat produksi, perbaikan kendaraan atau biaya pembelian suku cadang.
2. Menurut Perilaku akibat Perubahan Volume Output/Produksi
Dalam kelompok ini juga terdapat tiga elemen penyusun di dalamnya, diantaranya:
- BOP tetap, jenis BOP yang tidak terpengaruh dengan volume output/produksi. Contohnya seperti biaya konsultan hukum, sewa, asuransi dan depresiasi aset tetap.
- BOP variabel, yaitu jenis biaya turut mengalami perubahan sesuai dengan perubahan jumlah produksi. Jumlah produksi ini tentunya juga mempengaruhi kuantitas suplai stok pada aplikasi stok barang dan aplikasi gudang. Perubahan jumlah produksi dari contoh biaya overhead variabel adalah budget pemasaran.
- BOP semi variabel, biaya yang juga berubah akan tetapi tidak sebanding dengan perubahan pada volume output. Contohnya biaya pembelian tinta printer.
3. Menurut Departemen di Dalam Perusahaan
Untuk kelompok yang ketiga ini, hanya ada dua elemen di dalamnya yaitu:
- BOP departemen langsung, yaitu biaya dimiliki oleh sebuah departemen dan manfaatnya hanya dirasakan departemen itu saja
- BOP departemen tidak langsung, yaitu biaya yang memberi manfaat bagi departemen tersebut berikut departemen yang lainnya.
Manfaat dari Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Meski biaya overhead pabrik akan berbeda pada tiap bidang usaha, akan tetapi memiliki manfaat yang secara garis besar sama.
Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapat.
1. Memberi Informasi Rincian Alokasi Biaya
Melalui BOP, Anda bisa memperoleh informasi detail terkait alokasi biaya yang dikeluarkan perusahaan.
Dengan begitu dapat merencanakan anggaran dengan lebih tepat, sekaligus menekan atau meniadakan pengeluaran berlebihan.
2. Mengelola dan Mengawasi Pengeluaran
Dengan adanya BOP ini, memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mengawasi pengeluaran perusahaan secara keseluruhan.
Dari situ Anda akan lebih mudah mengidentifikasi jika terdapat biaya yang terlalu besar dan melakukan penyesuaian.
Pengeluaran juga bisa Anda kelola dengan lebih tertata serta sesuai rencana, apalagi ketika memanfaatkan software akuntansi online.
3. Memudahkan Penentuan Harga Produk
BOP cukup mempengaruhi penentuan harga suatu produk. Meskipun tidak terkait langsung dengan produksi, tetapi keberadaan BOP tetap harus dipertimbangkan.
Anda akan mengalami kerugian ketika BOP tetap dikeluarkan tetapi tidak dimasukkan dalam penghitungan harga produk.
Oleh karena itu salah satu manfaat dari BOP adalah penentuan harga produk yang lebih tepat.
Cara Penghitungan Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Untuk bisa menerapkan BOP dalam usaha Anda, tidak cukup hanya dengan memahami arti, komponen juga manfaatnya.
Hal lain yang tidak kalah penting untuk dipahami ialah cara menghitung biaya overhead pabrik. Berikut ini cara-cara penghitungannya.
1. Memisahkan Anggaran Setiap Divisi
Cara menghitung BOP yang pertama yakni dengan memisahkan anggaran dari setiap divisi atau departemen dalam perusahaan.
Dalam penerapannya, Anda harus mengumpulkan informasi terkait estimasi biaya tiap divisi untuk kemudian dianalisis pengajuan overhead cost-nya masing-masing.
2. Membuat Total Estimasi BOP
Cara yang kedua yaitu dengan mengumpulkan seluruh BOP dari tiap divisi dalam perusahaan untuk kemudian dianalisis sekaligus.
Dengan begitu Anda bisa menentukan budget anggaran untuk total BOP keseluruhan. Umumnya wewenang ini ada pada bagian keuangan atau pemilik dari perusahaan.
3. Menghitung Persentase BOP
Cara menghitung yang ketiga atau terakhir yaitu dengan mencari prosentase kebutuhan BOP pada setiap divisi dan membagi sesuai keperluannya.
Apabila dibandingkan dengan dua metode penghitungan sebelumnya, cara terakhir ini yang paling umum digunakan saat ini.
Alasannya karena lebih simple dan cepat. Anda hanya perlu BOP keseluruhan, dibagi dengan total biaya produksi dan dikalikan 100%.
Dari prosentase tersebut, lantas dibagi kembali untuk tiap divisi sesuai kebutuhannya. Umumnya divisi marketing mendapat budget BOP terbesar.
Hal ini dikarenakan kewajiban mereka dalam memperluas pemasaran produk, membutuhkan anggaran yang cukup besar.
Baca Juga: Mengenal Pengertian dan Contoh Biaya Produksi: Bahan Baku, Tenaga Kerja, dan OverheadFungsi dari Biaya Overhead Pabrik (BOP)
Setelah paham cara menghitungnya, Anda juga perlu tahu apa fungsi penting penghitungan BOP bagi perusahaan.
Apa saja fungsinya? Berikut ini ulasan singkatnya.
- Acuan estimasi anggaran bagi tiap divisi, hal ini untuk memudahkan analisa keuangan perusahaan dan melakukan penyesuaian atas rencana anggaran
- Mengelola pengeluaran di luar produksi, arus keuangan perusahaan harus senantiasa diawasi. Selain meminimalkan kesalahan juga menghindari kecurangan.
BOP adalah biaya yang rawan disalahgunakan, oleh karenanya harus dikelola dengan benar oleh pihak yang berwenang. - Meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan BOP. Dengan menghitung BOP, divisi keuangan akan lebih mudah menentukan BOP prioritas.
- Menjadi dasar penentuan strategi usaha kedepannya. Ini bisa terjadi ketika terdapat aktivitas riset produk maupun analisa pasar.
Biaya atas kegiatan tersebut tentu berasal dari BOP. Dengan begitu secara tidak langsung BOP juga bisa dijadikan dasar strategi bisnis di masa mendatang.
Jadi meskipun tidak terkait langsung dengan proses produksi, bukan berarti BOP tidak sama pentingnya dengan jenis biaya lainnya.
Sebab dari biaya ini, ada banyak fungsi penting serta manfaat yang bisa Anda dapat. Pahami dan terapkan BOP dalam usaha, untuk memastikan kelancarannya.
Sebagaimana telah dijelaskan di atas, bahwasanya biaya overhead pabrik adalah pengeluaran pabrik yang tidak terkait secara langsung dengan proses produksi.
Namun, bukan berarti karena tidak terkait langsung lantas tidak masuk dalam penghitungan harga jual produk.
Justru dengan adanya BOP, Anda bisa menentukan harga yang paling tepat untuk produk sehingga tidak mengalami kerugian.
Hal ini dikarenakan adanya BOP tetap yang tetap dikeluarkan tanpa terpengaruh volume output atau produksi.
Jika biaya ini tidak dimasukkan dalam penghitungan harga jual, tentu pada akhirnya Anda akan mengalami kerugian.
Untuk memastikan bahwa biaya overhead pabrik (BOP) terhitung secara tepat dalam penghitungan harga jual produk, ikuti kursus Managerial Accounting di Mekari University.
