Biaya operasional adalah sejumlah biaya yang harus dikeluarkan supaya proses produksi atau kegiatan perusahaan dapat bergerak secara terus menerus.
Dengan demikian, tentu bisa kita katakan, bahwa semua perusahaan pasti akan mengeluarkan biaya ini.
Biaya operasional sendiri kerap disebut dengan biaya pengorbanan dan ditulis dalam bentuk satuan uang.
Pengertian biaya operasional
Pembahasan mengenai biaya operasional menjadi hal dasar dari manajemen operasional yang mesti Anda pahami. Terutama bagi Anda yang sudah berencana terjun ke dunia bisnis.
Berikut adalah beberapa pengertian yang mesti Anda pahami:
Menurut Wikipedia
Menurut Wikipedia, biaya operasional adalah biaya yang harus dikeluarkan secara berkelanjutan. Hal ini agar proses produksi berjalan lancar.
Biaya produksi sendiri akan sangat berkaitan dengan belanja modal pengembangan perusahaan. Ataupun penyedia komponen yang memang tidak dapat diproduksi.
Menurut Jusuf (2007)
Jusuf (2007) menyatakan, biaya operational adalah semua biaya yang sama sekali tidak terikat langsung dengan produk perusahaan. Tapi berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan setiap harinya.
Menurut Nafarin (2000)
Sementara itu. Nafarin berpendapat, bahwa biaya operasional adalah biaya utama sebuah perusahaan selain harga pokok penjualannya. Biaya usahanya meliputi biaya administrasi, penjualan, hingga biaya umum.
Selain mengenai pengertian tersebut, Anda juga akan bersinggungan dengan biaya non operasional. Di mana, keduanya mempunyai perbedaan yang cukup mencolok.
Biaya non operasional sendiri merupakan biaya untuk hal-hal yang sifatnya di luar kegiatan perusahaan, tapi tetap ditanggung perusahaan. Meskipun sifatnya yang tidak berhubungan dengan kegiatan utama perusahaan, biaya non operasional tetap menjadi tanggungan wajib sebuah perusahaan.
Adapun contoh dari biaya non operasional ini adalah biaya sumbangan, kerugian penjualan, administrasi bank, kerugian bencana alam, dan lain sebagainya. Sederhananya, biaya yang termasuk ke dalam operasional adalah biaya yang berkaitan dengan kegiatan produksi, sementara biaya non operasional sebaliknya.
Perkara keduanya sebenarnya merupakan hal-hal sederhana bagi yang sudah terbiasa. Namun, bagi akuntan yang awam, tentu gak kesulitan dalam menentukan keduanya. Terlebih lagi, biaya antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya sudah pasti sangat berbeda.
Karena biasanya, terdapat beberapa kasus. Misal, biaya A dimasukkan ke dalam biaya operational, sementara B dimasukkan ke dalam biaya non operasional. Maka, bisa saja ada pemberlakuan yang berbeda pada perusahaan lain.
Karena itulah, perusahaan-perusahaan yang besar kerap melakukan pemisahan dengan menggunakan teknologi aplikasi pembukuan. Sebagai akuntan yang baik, Anda harus menyelesaikan pencatatan keuangan sesuai kegiatan perusahaan
Komponen biaya operasional
Mengetahui dan memahami komponen biaya menjadi hal yang sangat penting.
Supaya pengelompokan kedua biaya tersebut menjadi lebih mudah dan terarah.
Secara umum, komponennya terdiri dari biaya tetap, biaya variabel, bunga, dan penyusutan.
Sebagaimana yang telah disinggung di atas, bahwa biaya operasional adalah komponen yang paling penting, dan memang harus mendapat perhatian khusus.
Rumus sederhananya, ketika biaya di sebuah perusahaan atau bisnis semakin kecil, maka keuntungannya juga akan semakin besar. Akan tetapi, perhitungan dan penggolongan biaya operational setiap perusahaan tentu akan sangat berbeda.
Dan tidak dapat disamaratakan. Sehingga, melakukan pembandingan antara biaya operational satu perusahaan dengan perusahaan lain bukanlah hal yang tepat. Kecuali, perusahaan tersebut bergerak pada bidang yang sama.
1. Biaya tetap (fixed cost)
Biaya tetap merupakan biaya yang tidak berubah meskipun terdapat peningkatan penjualan dan juga produksi. Biayanya meski dikeluarkan, tanpa menilai kondisi perusahaan.
Misal, gaji karyawan, pemeliharaan mesin industri, sewa gudang, hingga biaya asuransi. Untuk komponen biaya operational satu ini tentu nyaris semua perusahaan sama.
Selain itu biaya operasional juga ada pada call center untuk pelanggan atau mitra perusahaan. Komunikasi perusahaan dapat terintegrasi dengan baik dari chat maupun telepon dengan aplikasi telepon secara cloud.
2. Biaya variabel
Sementara itu, biaya variabel adalah biaya yang sifatnya tergantung dengan kegiatan perusahaan. Biaya ini dapat meningkat apabila jumlah produksi juga meningkat. Pun sebaliknya.
Di mana, ketika produksinya menurun, maka biayanya juga akan menurun. Misal, ongkos kirim dengan bahan baku.
3. Biaya penyusutan
Biaya penyusutan ialah suatu nilai yang akan terus hilang atau berkurang setiap bulan. Hal ini karena penggunaan atau pemakaian. Adapun contoh yang paling sederhana adalah alat kantor dengan mesin produksi.
4. Biaya bunga
Yang selanjutnya adalah biaya bunga. Biaya bunga yang harus dikeluarkan perusahaan dikarenakan adanya hutang yang harus dibayar rutin. Misal, saldo yang belum terbayar dan juga bunga kartu kredit.
Penting
Mekari Expense hadir sebagai solusi revolusioner untuk membantu perusahaan mengoptimalkan biaya operasional.
Mulai dari mengotomatisasi banyak proses manual terkait dengan pengelolaan pengeluaran, memberikan visibilitas yang jelas tentang semua pengeluaran, serta memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan pengeluaran dan kontrol yang lebih ketat. Coba Mekari Expense sekarang!
Komponen biaya non operasional
Jika dibandingkan dengan biaya operational, maka bisa kita katakan bahwa biaya non operasional ini tergolong kecil. Meskipun demikian, keberadaannya tetap tidak dapat disepelekan.
Karena ia tetap berpengaruh terhadap sebuah perusahaan. Misal, biaya transfer-transfer antar bank. Sehingga, setiap perusahaan tetap harus memperhatikan biaya non operasional. Lengkap dengan komponen-komponen di dalamnya.
Paling tidak, ada tiga komponen biaya non operasional. Yakni biaya sewa peminjaman barang ataupun harta, biaya bunga pinjaman, dan juga biaya kerugian atas penjualan harta.
1. Biaya sewa peminjaman barang atau harta
Biaya sewa peminjaman barang atau harta merupakan biaya yang harus dikeluarkan perusahaan kepada pihak yang lain sebagai jawa peminjaman. Baik yang bentuknya barang atau properti.
Kenapa masuk ke dalam biaya non operasional? Karena sifatnya yang tidak tetap. Dalam artian, perusahaan tidak harus mengeluarkan biayanya setiap waktu.
2. Biaya bunga pinjaman
Adapun komponen lain adalah biaya bunga pinjaman. Biaya bunga pinjaman adalah biaya yang mesti dibayarkan perusahaan kepada pihak lain, yakni kepada si penyedia jawa peminjaman dana.
Sama halnya dengan biaya sewa peminjaman barang atau harta. Di mana, biaya ini tidak harus dibayar secara rutin.
3. Biaya kerugian atas penjualan harta
Komponen biaya non operasional yang terakhir adalah biaya kerugian atau penjualan harta Biaya kerugian ini merupakan biaya yang harus ditanggung perusahaan, dikarenakan penjualan harta atau yang lainnya.
Misal, perlengkapan kantor yang memang tidak bisa digunakan. Sehingga, ada yang namanya selisih biaya beli. Selisih inilah yang termasuk ke dalam biaya rugi.
Komponen ini juga berlaku dengan biaya lain yang memang berpotensi merugikan. Misal, kehilangan, bencana alam, kurs mata uang, dan lain sebagainya.
Penggunaan software akuntansi online seharusnya akan mempercepat dan memudahkan proses pencatatan biaya-biaya dan transaksi yang ada di perusahaan.
