Laporan Stok Barang: Manfaat, Jenis, Cara Membuatnya

Dalam operasional bisnis, laporan stok barang membantu memastikan persediaan tetap terkendali. Tanpa pencatatan yang rapi, bisnis berisiko mengalami stok habis, penumpukan barang di gudang, hingga ketidaksesuaian data dengan kondisi sebenarnya.

Masalah ini sering terjadi saat pencatatan masih dilakukan secara manual. Karena itu, banyak bisnis mulai menggunakan sistem digital agar laporan stok barang gudang dapat dikelola lebih rapi, akurat, dan mudah dipantau.

Dengan bantuan software inventory seperti Mekari Desty, laporan stok barang diperbarui secara otomatis dan real-time, cocok untuk UMKM hingga bisnis enterprise yang membutuhkan visibilitas stok lintas gudang.

Apa itu Laporan Stok Barang

Laporan stok barang adalah dokumen atau catatan yang menampilkan informasi jumlah persediaan barang dalam periode tertentu. Di dalamnya tercantum data stok awal, barang masuk, barang keluar, hingga stok akhir yang tersedia.

Laporan ini digunakan sebagai dasar untuk memantau pergerakan persediaan serta memastikan barang selalu tersedia sesuai kebutuhan operasional dan permintaan pasar.

Fungsi Laporan Stok dalam Operasional Bisnis

Dalam operasional bisnis, laporan stok barang berfungsi sebagai alat kontrol persediaan. Melalui laporan ini, bisnis dapat mengidentifikasi produk dengan perputaran cepat, stok yang menumpuk di gudang, hingga potensi terjadinya dead stock.

Selain itu, laporan stok barang membantu menyelaraskan aktivitas pembelian, penyimpanan, dan penjualan agar berjalan lebih efisien.

Manfaat Laporan Stok Barang bagi Bisnis

Laporan stok barang membantu bisnis mengelola persediaan secara lebih terkontrol dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat. Berikut beberapa manfaat utama laporan stok barang bagi operasional bisnis:

1. Mengetahui Ketersediaan Barang secara Aktual

Dengan laporan stok barang, bisnis dapat mengetahui kondisi persediaan secara lebih akurat. Hal ini membantu mengurangi risiko kehabisan stok maupun kelebihan barang.

2. Mendukung Perencanaan dan Keputusan Bisnis

Data dalam laporan stok barang dapat digunakan sebagai dasar penentuan waktu restock, jumlah pengadaan, serta strategi penjualan yang lebih tepat.

3. Mempermudah Pengelolaan Gudang

Laporan stok barang gudang membantu proses pengecekan persediaan menjadi lebih sistematis, sekaligus memudahkan audit dan stok opname secara berkala.

Baca Juga: Apa itu Safety Stock dan Mengapa Penting bagi Bisnis Online

Jenis Laporan Stok Barang

Laporan stok barang dapat disusun dalam beberapa jenis sesuai kebutuhan bisnis. Setiap jenis laporan membantu memantau persediaan dari sisi dan tujuan yang berbeda. Berikut beberapa jenis laporan stok barang:

1. Laporan Barang Masuk dan Barang Keluar

Jenis laporan ini mencatat seluruh pergerakan barang yang diterima dari supplier dan barang yang keluar karena penjualan atau distribusi.

2. Laporan Stok Akhir

Laporan stok akhir menunjukkan persediaan yang tersisa pada akhir periode tertentu, seperti akhir bulan atau akhir tahun.

2. Laporan Stok Barang Gudang

Laporan stok barang gudang berfokus pada kondisi persediaan di gudang, termasuk jumlah barang, mutasi stok, dan status ketersediaannya.

Baca Juga: Overstock vs Understock: Masalah Stok dalam Bisnis Online

Cara Membuat Laporan Stok Barang

Cara membuat laporan stok barang dapat dilakukan dengan berbagai metode, tergantung kebutuhan dan skala bisnis. Setiap cara memiliki kelebihan masing-masing dalam menjaga akurasi dan kemudahan pengelolaan stok. Berikut beberapa cara membuat laporan stok barang:

1. Menentukan Data yang Perlu Dicatat

Langkah pertama adalah menentukan informasi yang dibutuhkan, seperti nama barang, kode, jumlah stok, satuan, dan tanggal transaksi.

2. Membuat Laporan Stok Barang secara Manual

Pencatatan manual biasanya dilakukan menggunakan buku atau spreadsheet. Cara ini cocok untuk usaha kecil, namun kurang efektif untuk bisnis yang terus berkembang.

3. Mengelola Laporan Stok Barang dengan Software Inventory

Untuk bisnis skala UMKM hingga enterprise, software inventory menjadi solusi yang lebih praktis dan efisien. Dengan sistem seperti Mekari Desty, laporan stok barang gudanag dapat diperbarui otomatis dan diakses oleh tim terkait secara real-time.

Berikut keuntungan mengelola laporan stok barang dengan software inventory Mekari Desty:

• Laporan stok barang otomatis & real-time untuk memastikan data persediaan selalu akurat tanpa rekap manual.
• Pantau laporan stok barang gudang dengan akurat, bahkan untuk bisnis dengan banyak lokasi dan volume stok besar.
• Akses data stok lebih cepat untuk tim dan manajemen, mendukung koordinasi dan pengambilan keputusan.
• Minim kesalahan pencatatan dan selisih stok, karena seluruh transaksi tercatat dalam satu sistem.
• Solusi praktis untuk UMKM hingga enterprise, membantu pengelolaan stok lebih rapi, efisien, dan mendukung pertumbuhan bisnis.

Optimalkan pengelolaan laporan stok barang gudang dengan software inventory terbaik Mekari Desty, solusi praktis untuk pencatatan stok yang lebih rapi, otomatis, dan real-time.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Desty Sekarang!

Contoh Laporan Stok Barang

Berikut ini contoh laporan stok barang yang dapat digunakan sebagai referensi pencatatan persediaan:

A. Contoh Laporan Stok Barang Gudang (Sederhana)

Penjelasan singkat laporan stok:

• Stok awal menunjukkan jumlah barang di awal periode.
• Barang masuk berasal dari supplier atau produksi.
• Barang keluar merupakan barang yang terjual atau didistribusikan.
• Stok akhir adalah sisa persediaan di gudang.

B. Contoh Laporan Stok Barang Digital (Real-Time)

Pada sistem inventory digital, contoh laporan stok barang biasanya ditampilkan melalui dashboard dan selalu diperbarui berdasarkan transaksi.

Format laporan stok barang digital ini memudahkan bisnis memantau kondisi persediaan tanpa rekap manual.

Contoh laporan stok barang di atas lebih optimal jika dikelola menggunakan sistem manajemen inventory seperti Mekari Desty, karena data stok dapat diperbarui otomatis tanpa rekap manual.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Desty Sekarang!

Kesalahan Umum dalam Membuat Laporan Stok Barang

Dalam pengelolaan laporan stok barang, kesalahan sering terjadi akibat proses pencatatan yang kurang rapi atau metode yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika dibiarkan, hal ini dapat membuat data stok menjadi tidak akurat. Setidak ada beberapa kesalahan yang umum terjadi dalam pembuatan laporan stok barang seperti berikut:

1. Pencatatan Tidak Konsisten

Ketidakkonsistenan dalam pencatatan menyebabkan data stok tidak akurat dan sulit dianalisis.

2. Data Tidak Diperbarui secara Berkala

Laporan stok yang jarang diperbarui berisiko menimbulkan selisih antara data dan kondisi fisik barang.

Baca Juga: 12 Rekomendasi Software Inventory Terbaik untuk Bisnis Fashion

Tips Mengelola Laporan Stok Barang agar Lebih Optimal

Seiring pertumbuhan bisnis, pencatatan stok manual sering kali tidak lagi memadai. Karena itu, penting bagi bisnis mengetahui kapan perlu beralih ke software inventory agar laporan stok barang tetap akurat dan mudah dikendalikan. Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda untuk mengelola laporan stok barang:

1. Lakukan Stok Opname secara Berkala

Stok opname membantu memastikan kesesuaian antara laporan dan kondisi fisik barang di gudang.

2. Gunakan Sistem Inventory Terintegrasi

Pemanfaatan software inventory terbaik seperti Mekari Desty membantu UMKM menyederhanakan pencatatan, sekaligus mendukung kebutuhan bisnis enterprise dalam mengelola laporan stok barang secara terpusat.

Kapan Bisnis Perlu Beralih ke Software Inventory?

Beberapa tanda yang sering muncul sebagai faktor perlunya pengelolaan laporan stok barang beralih ke software inventory antara lain: stok sering tidak sesuai, proses rekap memakan waktu lama, dan sulit memantau laporan stok barang di gudang.

Mekari Desty membantu bisnis mengelola laporan stok barang secara lebih terstruktur dan real-time. Bagi UMKM, sistem ini mempermudah kontrol persediaan tanpa proses yang rumit. Sementara bagi bisnis enterprise, Mekari Desty memberikan visibilitas stok yang lebih luas untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

Kesimpulan

Laporan stok barang merupakan komponen penting dalam pengelolaan persediaan bisnis. Dengan laporan yang akurat, bisnis dapat menjaga ketersediaan barang dan mengurangi risiko operasional.

Beragam format jenis laporan stok barang dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha, mulai dari pencatatan sederhana hingga laporan stok barang gudang yang lebih kompleks.

Untuk bisnis yang ingin pengelolaan persediaan lebih efisien dan scalable, penggunaan software inventory terbaik Mekari Desty dapat menjadi solusi praktis dalam mengelola laporan stok barang secara berkelanjutan.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Desty Sekarang!