Kelola Invoice Lebih Efisien dengan Fitur Bills Mekari Expense

Anda pasti pernah mengalami repotnya menyeleksi banyaknya invoice, mengelola tagihan, dan sering kali melewatkan deadline pembayaran penting. 

Pengelolaan tagihan secara manual tidak hanya membuang waktu, namun juga membuat bisnis Anda rentan terhadap risiko denda keterlambatan, yang mengganggu arus kas keseluruhan. 

Kini, ada solusi yang lebih baik. Fitur Bills dari Mekari Expense menawarkan manajemen tagihan yang lebih optimal.

Anda bisa membuat, menyetujui, hingga mengirim pembayaran tagihan bisnis dengan cepat dan efisien. 

Manfaat fitur Bills dari Mekari Expense

Tinggalkan metode pengelolaan tagihan manual yang rumit dan memakan waktu. Dengan fitur Bills dari Mekari Expense, Anda akan mendapatkan manfaat berikut: 

1. Manajemen tagihan terpusat

Sebelumnya, Anda mungkin sering membayar atau mencatat tagihan bisnis secara terpisah. 

Dengan fitur Bills dari Mekari Expense, Anda dapat mengakses, menyetujui, dan membayar tagihan dari satu aplikasi.

Selain itu, riwayat pembayaran, status persetujuan, hingga detail vendor dapat terkelola dengan rapi dan Anda dapat mengaksesnya dengan mudah.

Ini mencegah keterlambatan pembayaran dan meminimalkan risiko denda. 

2. Lebih dari 50 opsi transfer bank 

Vendor berbeda biasanya menggunakan bank yang berbeda. Namun, tidak perlu repot berpindah antar platform perbankan. 

Melalui fitur Bills, Anda bisa melakukan transfer pembayaran ke lebih dari 50 bank di Indonesia, seperti BCA, Mandiri, BNI, dll.

Jadi, perusahaan dan tim Anda tidak perlu lagi menggunakan banyak akun bank dan aplikasi mobile banking-nya masing-masing.

Dengan demikian, proses transfer menjadi lebih praktis dan efisien.

Baca Juga: Pengertian, Tujuan, Komponen, dan Penyebab Rekonsiliasi Bank

3. Automasi alur persetujuan

Proses persetujuan sebelum pembayaran tagihan diperlukan untuk menghindari risiko finansial. 

Fitur Bills memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses ini. 

Anda dapat mengatur alur persetujuan yang sesuai dengan kebijakan dan struktur perusahaan. 

Setiap transaksi jadi lebih mudah untuk dipertanggungjawabkan, serta membantu meminimalisir kesalahan dalam pembayaran dan mempercepat prosesnya.

4. Fleksibilitas pembayaran

Pembayaran penuh? Bisa. 

Pembayaran dilakukan hanya sebagian? Tentu bisa.

Fitur Bills dari Mekari Expense menawarkan fleksibilitas dalam pembayaran tagihan.

Anda dapat mencicil sebagian besar dari total tagihan dengan opsi pembayaran parsial ini. 

Dengan demikian, arus kas dan pengeluaran perusahaan jadi lebih terkontrol.

5. Manajemen vendor yang efektif

Tidak perlu repot mencari-cari detail informasi untuk melakukan pembayaran kepada vendor. 

Anda bisa menyimpan semua informasi vendor hanya di satu aplikasi Mekari Expense — detail kontak, riwayat transaksi, dll. 

Database vendor terpusat ini akan memudahkan proses transaksi.

6. Penyusunan Laporan Keuangan Instan

Mekari Expense terintegrasi langsung dengan Mekari Jurnal, sehingga Anda dapat memasukkan rincian perubahan account payable dalam laporan keuangan perusahaan secara otomatis.

Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis setiap transaksi dan pola pengeluaran dengan mudah dan dalam waktu singkat.

Dengan demikian, pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih cepat, akurat, dan berbasis data.

Baca Juga: 12 Jenis Laporan Keuangan Perusahaan yang Wajib Dipahami

Manajemen Tagihan Bisnis yang Lebih Efisien dengan Bills 

Berikut adalah beberapa keunggulan fitur Bills dari Mekari Expense yang mengoptimalkan pengelolaan tagihan bisnis perusahaan Anda. 

1. Akses Kapan Saja, di Mana Saja

Mengelola tagihan bisnis tidak perlu harus berada di kantor. 

Anda bisa mencatat, memberikan persetujuan, membayar, hingga melacak tagihan yang keluar melalui platform online Mekari Expense.

Bahkan, Anda dapat melakukannya melalui smartphone.

2. Proses Lebih Mudah dan Cepat

Komunikasi yang berbelit-belit antar tim sering kali menghambat kelancaran pembayaran tagihan bisnis. Mekari Expense mengatasi hal ini dengan automasi proses persetujuan.

Pembayaran jadi lebih cepat, mengurangi risiko keterlambatan bayar. 

3. Akurasi Laporan Keuangan Meningkat

Mekari Expense secara otomatis menyinkronkan data tagihan bisnis dengan pembukuan keuangan Anda.

Ini tentunya meminimalisir risiko pencatatan ganda dan kesalahan lainnya, sehingga laporan keuangan bisa tercatat dengan lebih akurat.

4. Visibilitas & Tracking Tagihan Real-Time

Seluruh status tagihan dapat dipantau secara langsung oleh pihak-pihak terkait.

Setiap perubahan status terekam jelas di sistem dan bisa diakses kapan saja. Transparansi ini mendukung audit internal dan eksternal.

5. Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis

Mekari Expense mendukung pertumbuhan UMKM hingga perusahaan besar tanpa hambatan teknis. 

Anda dapat menambah jumlah vendor, cabang, atau volume transaksi kapan saja.

6. Risiko Human Error Lebih Minim

Otomatisasi alur tagihan meminimalisir potensi kesalahan akibat proses manual. 

Validasi data dan approval terintegrasi memastikan pembayaran selalu sesuai prosedur.

Dampaknya, keuangan bisnis jadi lebih terkontrol dan terpercaya.

7. Kolaborasi Antar Divisi Lebih Efisien

Semua pihak terkait tagihan, mulai dari tim keuangan, operasional, hingga procurement, dapat berkolaborasi di satu sistem. 

Adanya notifikasi dan update status dapat mempercepat komunikasi internal secara signifikan. 

Dengan demikian, koordinasi lintas divisi pun jadi lebih lancar dan karyawan tak perlu bingung dan banyak menunggu. 

Studi Kasus Penggunaan Fitur Bills Mekari Expense

Berikut adalah contoh bagaimana fitur Bills di Mekari Expense mempermudah pengelolaan tagihan di perusahaan, mulai dari kondisi sebelum hingga sesudah implementasi.

Kondisi Awal (Sebelum Menggunakan Fitur Bills)

• Tim keuangan menangani puluhan tagihan vendor setiap bulan secara manual dan membutuhkan pengecekan, penginputan, approval, dan pembayaran melalui beberapa aplikasi bank.
• Tim melakukan penginputan invoice secara manual sehingga memakan waktu lama, khususnya faktur fisik dengan jumlah yang banyak.
• Proses approval sering terhambat karena dokumen harus ditandatangani secara fisik dan bolak-balik antar divisi, menyebabkan keterlambatan pembayaran serta denda.
• Beberapa vendor menggunakan bank berbeda, sehingga administrasi keuangan makin kompleks.
• Riwayat pembayaran tercecer di email, spreadsheet, dan dokumen lain, menyulitkan rekonsiliasi serta pelaporan keuangan secara akurat.
• Kesalahan pembayaran kerap terjadi akibat input manual dan kurangnya transparansi alur proses.

Implementasi Fitur Bills Mekari Expense

Perusahaan menggunakan Mekari Expense dengan fitur Bills untuk mengotomasi seluruh proses manajemen tagihan.

Langkah-langkah penggunaan:

• Semua invoice/vendor diinput ke aplikasi Mekari Expense menggunakan teknologi OCR dengan satu kali foto saja, berikut tenggat waktu dan nominal tagihan.
• Workflow approval pembayaran dapat dikustomisasi dan diatur otomatis dengan notifikasi instan ke penanggung jawab; tidak perlu menunggu dokumen manual.
• Pembayaran tagihan vendor dilakukan satu dashboard, didukung opsi transfer ke lebih dari 50 bank secara efisien.
• Riwayat pembayaran, status approval, dan detail vendor terekam terpusat serta dapat diakses kapan saja.
• Data tagihan yang telah dibayar otomatis tersinkron ke pembukuan keuangan dan laporan dapat dibuat secara instan.

Sederhanakan Pengelolaan Tagihan dengan Mekari Expense

Pengelolaan tagihan yang efisien kini menjadi sebuah kebutuhan.

Fitur Bills dari Mekari Expense menawarkan solusi bisnis yang tepat, mengotomatisasi proses manajemen tagihan perusahaan Anda. 

Anda bisa mendapatkan fitur Bills dengan menambahkannya dalam paket Pro dan Enterprise, saat mendaftar untuk berlangganan Mekari Expense.

Untuk mengetahui detail produk lebih lanjut, Anda dapat menghubungi tim kami.