Mekari Insight
- Laporan laba rugi menunjukkan performa keuangan dalam periode tertentu dengan mencatat pendapatan, beban, serta keuntungan atau kerugian yang dihasilkan.
- Laba kotor dihitung dari penjualan bersih dikurangi HPP (Harga Pokok Penjualan), sedangkan laba bersih adalah sisa setelah dikurangi seluruh beban usaha dan non-usaha.
- Mekari Jurnal memudahkan pembuatan laporan laba rugi secara instan dengan mencatat transaksi, menghitung HPP & beban, dan menyajikannya secara real-time dan otomatis.
Banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam mempertahankan keuntungan karena pengelolaan keuangan yang kurang efisien.
Lebih dari 52% perusahaan di Indonesia menghadapi kesulitan meningkatkan keuntungan akibat inefisiensi arus kas dan pengelolaan modal kerja yang buruk.
– Jurnal Atestasi. Tangngisalu, dkk (2022)
Kondisi ini seringkali berakar pada minimnya pemahaman terhadap komponen-komponen keuangan dasar, seperti laporan neraca, arus kas, dan laba rugi.
Laporan laba rugi sendiri merupakan salah satu alat yang paling vital bagi perusahaan untuk memantau efisiensi pendapatan dan beban.
Dengan mengetahui cara menghitung laba rugi yang tepat, perusahaan dapat mengidentifikasi biaya yang dapat dioptimalkan.
Selain itu, analisis dan perhitungan berdasarkan laporan laba rugi yang tepat juga membantu Anda menentukan harga jual yang lebih sesuai untuk memaksimalkan mark up dan margin.
Artikel ini akan memandu Anda memahami apa itu laba rugi, komponen-komponennya, dan langkah-langkah menghitungnya.
Pengertian Laba Rugi
Pada dasarnya, laporan laba rugi adalah salah satu bentuk laporan keuangan yang berfungsi untuk menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan.
Laporan ini berfungsi untuk menunjukkan apakah bisnis berhasil mencapai keuntungan (laba, profit) atau justru mengalami kerugian (loss).
Ada dua jenis laba yang paling general dalam menjalankan bisnis, yaitu laba bersih dan laba kotor.
- Laba kotor adalah selisih antara pendapatan bersih penjualan dengan harga pokok penjualan. Laba jenis ini berfungsi untuk menunjukkan seberapa besar margin dari aktivitas inti bisnis.
- Laba bersih adalah kelebihan pendapatan bersih setelah laba kotor dikurangkan dengan seluruh biaya operasional usaha, pajak, bunga, dan pos-pos pendapatan/beban lainnya. Laba bersih berguna untuk menentukan profitabilitas perusahaan setelah menghitung semua biaya. Setelah menghasilkan keuntungan pertama, laba jenis ini juga berfungsi untuk menghitung Break Even Point (BEP).
Komponen Laporan Laba Rugi
Sebelum memahami cara menghitung laba rugi, Anda perlu tahu apa saja komponennya.
Setidaknya, laporan laba rugi yang paling sederhana memiliki 4 komponen utama, meliputi:
1. Pendapatan
Komponen yang pertama yaitu pendapatan. Pendapatan adalah penambahan nilai aktiva yang membuat nilai modal bertambah.
Komponen pendapatan ini terdiri dari dua jenis, yakni pendapatan usaha serta pendapatan di luar usaha atau bunga.
Semua pencatatan transaksi dapat menggunakan aplikasi akuntansi agar menghemat waktu dengan biaya yang lebih hemat.
2. Beban
Beban merupakan semua bentuk biaya yang perusahaan keluarkan untuk mendapatkan pendapatan, baik itu beban usaha ataupun beban di luar usaha.
3. Beban Penjualan
Beban penjualan adalah beban usaha yang berfungsi untuk kegiatan penjualan, seperti contoh untuk kegiatan pemasaran, gaji pegawai, dan lain sebagainya.
4. Biaya Umum dan Administrasi
Komponen yang terakhir dalam laporan laba rugi yaitu biaya umum dan administrasi.
Biaya umum dan administrasi adalah biaya-biaya yang tidak tertulis dalam beban penjualan. Contohnya yaitu biaya izin usaha dan biaya surat menyurat.
Cara Menghitung Laba Rugi
Nah, sekarang saatnya Anda tahu bagaimana cara menghitung laba rugi untuk sebuah usaha.
1. Cara Menghitung Laba Kotor
Pertama, Anda perlu tahu cara menghitung laba kotor. Caranya yaitu dengan mengurangi jumlah penjualan bersih dengan HPP (Harga Pokok Penjualan).
Apabila ditulis dalam sebuah formula rumus, maka:
Rumus menghitung laba kotor
Laba Kotor =Jumlah Penjualan Bersih – Harga Pokok Penjualan
Nah, mungkin Anda bertanya-tanya bagaimana cara untuk mendapatkan nominal untuk penjualan bersih.
Untuk mendapatkan nilai penjualan bersih, Anda bisa mengurangi semua total penjualan dengan jumlah total biaya return penjualan, angkut, dan potongan penjualan.
Sedangkan, untuk mendapatkan nilai HPP Anda bisa menjumlahkan jumlah modal awal usaha dengan jumlah pembelian bersih.
Kemudian, Anda juga perlu mengurangi nilai tersebut dengan jumlah biaya persediaan akhir.
2. Cara Menghitung Laba Bersih
Cara menghitung laba rugi selanjutnya yaitu mengetahui cara menghitung laba bersih sederhana.
Cara untuk menghitung laba bersih yaitu dengan mengurangi jumlah laba kotor dengan semua beban usaha, termasuk biaya operasional dan biaya non-operasional.
Contoh biaya operasional yaitu seluruh biaya yang Anda gunakan untuk kegiatan administrasi, marketing, hingga penyusutan.
Sedangkan, biaya non-operasional adalah biaya seperti pajak dan bunga.
Dengan demikian, Anda bisa menghitung nilai laba bersih sebuah perusahaan dengan menggunakan rumus:
Rumus menghitung laba bersih
Laba bersih = Beban Kotor – Beban Usaha
Rumus menghitung laba bersih akan berubah jika badan usaha Anda terkena PPh.
Lantas, bagaimana rumus untuk laba bersih yang terkena PPh? Rumus untuk laba bersih yang sudah terkena pajak penghasilan berubah menjadi:
Rumus menghitung laba bersih setelah PPh
Laba bersih = Penghasilan/pendapatan sebelum pajak – Beban PPh
Tujuan Laporan Laba Rugi
Perlu Anda ketahui bahwa terdapat sejumlah jenis laporan keuangan perusahaan yang dibuat untuk tujuan yang berbeda-beda. Pembuatannya bisa dilakukan dengan cara manual menggunakan excel atau dengan software laporan keuangan perusahaan.
Nah, laporan keuangan internal perusahaan dibuat oleh pihak manajemen perusahaan agar bisa memeriksa dan mengevaluasi status operasi perusahaan selama satu tahun.
Pada umumnya, pihak manajemen perusahaan akan menyiapkan divisi yang terstruktur untuk menyusun pengeluaran dan pendapatan secara transparan.
Lantas, apa tujuan menghitung laba rugi di laporan keuangan tersebut?
Tujuan utama dari laporan laba rugi yaitu untuk mengkomunikasikan aktivitas bisnis dan profitabilitas perusahaan kepada pengguna akhir laporan laba rugi dan stakeholders.
Pengguna Laporan Laba Rugi
Nah, sebelum Anda tahu cara menghitung laba rugi, maka ketahui juga siapa orang atau pihak yang membutuhkan laporan laba rugi.
Secara umum, ada dua jenis pengguna laporan laba rugi yaitu pengguna internal serta pengguna eksternal.
1. Pengguna Internal
Pengguna internal adalah pihak-pihak seperti manajemen perusahaan serta dewan direksi perusahaan.
Pengguna internal ini menggunakan laporan laba rugi sebagai dasar untuk menganalisis bisnis serta membuat keputusan untuk strategi bisnis selanjutnya.
Sebagai contoh, laporan laba rugi bermanfaat untuk menentukan apakah harus membuat cabang baru atau tidak dengan melihat nomor kinerja.
2. Pengguna Eksternal
Pengguna eksternal adalah investor dan kreditur atau orang-orang lainnya di luar perusahaan yang tidak mempunyai informasi keuangan lainnya, kecuali laporan keuangan yang diterbitkan oleh perusahaan.
Buat Laporan Laba Rugi Otomatis dengan Mekari Jurnal
Bagi bisnis yang ingin menyederhanakan pembuatan laporan laba rugi, Mekari Jurnal hadir sebagai software akuntansi untuk menyederhanakan proses keuangan tim Anda. Dengan satu platform terintegrasi, Anda bisa:
- Menyinkronkan semua data penjualan, pembelian, dan biaya operasional secara real time.
- Mengelompokkan pos pendapatan dan beban sesuai standar akuntansi PSAK/IFRS.
- Menampilkan ringkasan laba kotor, laba operasi, dan laba bersih dalam dashboard interaktif.
- Membandingkan kinerja antar periode dengan grafik tren dan rasio keuangan otomatis.
- Mengekspor laporan dalam format PDF, Excel, atau API untuk kebutuhan pajak dan investor.
Selain itu, untuk membekali karyawan Anda dengan kemampuan mengelola keuangan yang lebih baik, managerial accounting course dari Mekari University dapat menjadi solusi.
Bersama Mekari Jurnal dan Mekari University, sederhanakan pelaporan keuangan perusahaan Anda!
