Alternatif Sunfish HRIS yang Lebih Terintegrasi dan Efisien

Sunfish HRIS telah menjadi andalan bagi banyak perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia. Namun, seiring berkembangnya teknologi dan kebutuhan bisnis, penting untuk mengeksplorasi berbagai pilihan yang tersedia. 

Artikel ini akan mengulas secara mendalam tentang Sunfish HR SaaS, meliputi fungsi, kelebihan, dan kekurangannya. 

Lebih lanjut, kita akan membahas alternatif Sunfish HRIS yang menawarkan fitur dan integrasi terkini untuk membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan SDM. 

Apa itu Sunfish HR? 

SunFish HR adalah sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) berbasis cloud yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan teknologi asal Indonesia sejak 1999. 

Dirancang untuk perusahaan kecil hingga menengah, sistem ini membantu mengotomatiskan tugas administratif HR seperti penggajian, absensi, rekrutmen, dan evaluasi kinerja. 

Dengan fokus pada integrasi data dan kepatuhan regulasi, SunFish HR SaaS menjadi pilihan populer di sektor manufaktur, retail, perbankan, hingga kesehatan.

Kelebihan dan kekurangan Sunfish HR

Sebelum membahas alternatifnya, penting untuk memahami sistem itu sendiri. Berikut adalah ulasan tentang kelebihan dan kekurangan SunFish HR SaaS:

Kelebihan Sunfish HR

• Otomatisasi tugas rutin: Mengotomatisasi berbagai tugas rutin HR seperti penggajian, pengelolaan absensi, onboarding karyawan baru, dan administrasi tunjangan.
• Keamanan data terjamin: Memprioritaskan keamanan data dengan enkripsi dan kontrol akses berbasis peran.
• Akses mobile: Aplikasi mobile (tersedia di iOS dan Android) memudahkan HR dalam mengelola data, memproses permintaan, dan mengakses informasi penting kapanpun dan dimanapun.
• Interface ramah pengguna: Dirancang dengan dashboard intuitif dan navigasi yang mudah dipahami. 
• Kustomisasi: Menawarkan fleksibilitas dalam menyesuaikan fitur dan alur kerja sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

Kekurangan Sunfish HR

• Keterbatasan fitur penggajian: Mungkin kurang optimal bagi perusahaan dengan struktur penggajian yang kompleks, seperti perusahaan multi-cabang atau yang memiliki sistem tunjangan yang dinamis.
• Performa menurun saat beban tinggi: Dapat mengalami penurunan performa ketika memproses data dalam skala besar atau transaksi massal.
• Kurang cocok untuk perusahaan besar: Memiliki keterbatasan dalam menangani jumlah karyawan yang sangat banyak.
• Kurangnya dukungan pelatihan: Menyediakan dukungan pelatihan yang terbatas, sehingga perusahaan perlu mengalokasikan waktu dan sumber daya ekstra untuk melatih pengguna.

Beberapa fitur Sunfish HR

SunFish HR SaaS menawarkan solusi komprehensif untuk pengelolaan sumber daya manusia dengan 5 fitur utama:

1. Manajemen kehadiran

Melacak absensi, lembur, cuti, dan jadwal kerja karyawan secara otomatis, meminimalkan kesalahan, dan memudahkan pengaturan jadwal sesuai kebijakan perusahaan. 

Fitur Employee Data SSOT memudahkan pengelolaan administratif seperti perhitungan cuti dan manajemen pengeluaran. Sistem ini juga memudahkan pengelolaan administratif seperti perhitungan cuti dan manajemen pengeluaran.

Baca Juga: 15 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Terbaik 2024

2. Manajemen penggajian

Menghitung gaji, pajak, dan tunjangan secara otomatis dengan mengintegrasikan data kehadiran. Proses ini memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan menghemat waktu.

3. Manajemen rekrutmen

Sistem SunFish ERP mendukung berbagai tahap rekrutmen secara terstruktur, memastikan tidak ada detail yang terlewatkan, dan memungkinkan pemantauan serta analisis kinerja rekrutmen.

4. Penilaian kinerja

Mengevaluasi kinerja karyawan melalui data yang terstruktur, membantu mengidentifikasi kebutuhan pengembangan, menetapkan target, dan mendorong peningkatan produktivitas. 

Fitur Career Admin memfasilitasi evaluasi kinerja, umpan balik, dan pengakuan pencapaian karyawan, membantu mengoptimalkan potensi talenta dan memastikan setiap karyawan berkembang sesuai tujuan perusahaan.

5. Self-service karyawan

Mengelola seluruh alur kerja rekrutmen, mulai dari posting lowongan, seleksi kandidat, hingga onboarding. Fitur ini meningkatkan efisiensi dan mempercepat proses perekrutan. 

Memungkinkan karyawan mengakses informasi pribadi, seperti jadwal kerja dan slip gaji, serta mengajukan permintaan cuti. Fitur ini meningkatkan transparansi dan mempermudah komunikasi.

Baca Juga: 9 Rekomendasi HR Management Software Terbaik untuk Bisnis Anda

Alternatif Sunfish HR dengan fitur yang lebih lengkap dan terintegrasi

Mekari Talenta hadir sebagai solusi HRIS yang komprehensif, dirancang untuk menjawab kebutuhan perusahaan modern akan sistem yang lebih terintegrasi dan kaya fitur sebagai alternatif dari Sunfish HR. Berikut adalah fitur-fitur utamanya:

1. Manajemen penggajian dan benefit

Mekari Talenta mengotomatiskan perhitungan penggajian, memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah yang berlaku. 

Contohnya, sistem ini mampu memproses gaji untuk organisasi dengan 200 karyawan dalam hitungan menit, dengan deduksi pajak dan tunjangan yang akurat. 

Fitur ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan yang sering terjadi pada proses penggajian manual.

2. Employee engagement 

Untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, Mekari Talenta menyediakan alat untuk melakukan pulse surveys dan mengumpulkan feedback. 

Perusahaan dapat mengimplementasikan survei bulanan untuk mengukur tingkat keterlibatan karyawan dan menyesuaikan inisiatif yang relevan. 

Data yang diperoleh dari survei ini memungkinkan perusahaan untuk memahami kebutuhan dan keinginan karyawan secara lebih baik, sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dan produktif.

3. Rekrutmen dan onboarding

Mekari Talenta menyederhanakan proses perekrutan dengan fitur pelacakan pelamar (applicant tracking) dan alat onboarding digital. 

Alat ini membantu perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen secara efisien, mulai dari penerimaan lamaran hingga pengenalan karyawan baru ke dalam perusahaan.

4. Performance management

Mekari Talenta menyediakan platform terpadu untuk menetapkan tujuan, memantau kemajuan, dan melakukan penilaian kinerja. 

Perusahaan dapat menggunakan data-driven insights untuk mengidentifikasi karyawan berkinerja tinggi dan merencanakan promosi. 

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan penilaian kinerja yang objektif dan transparan, serta membantu karyawan untuk memahami ekspektasi perusahaan dan mengembangkan potensi mereka.

5. Dukungan integrasi yang fleksibel

Mekari Talenta dirancang untuk menjadi penghubung yang kuat dalam ekosistem digital perusahaan. Integrasinya dengan berbagai sistem, mulai dari aplikasi internal hingga ERP, untuk berkomunikasi secara lancar melalui API yang andal.  

Tentu saja, ini bukan hanya soal konektivitas; Mekari Talenta juga memberikan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap organisasi, sekaligus memastikan data sensitif terlindungi dengan keamanan berlapis.  

6. Analitik HR

Lebih dari itu, Mekari Talenta mengubah data HR yang kompleks menjadi aset berharga melalui fitur analisis yang intuitif.  

Visualisasi data membantu perusahaan mengidentifikasi tren, memprediksi kebutuhan tenaga kerja, dan mengoptimalkan strategi HR berdasarkan informasi yang jelas dan akurat.

7. Employee self-service

Konsep kerja fleksibel jadi makin mudah dikelola berkat adanya fitur self-service karyawan. Mereka bisa mengurus administrasi sendiri, mulai dari absen, mengajukan cuti, klaim penggantian biaya, sampai mengakses slip gaji dan bukti pajak 1721 A1.

Integrasi Mekari Talenta dengan ekosistem software di Mekari untuk kebutuhan HR

Mekari Talenta memperluas fungsionalitasnya melalui integrasi yang mulus dengan ekosistem perangkat lunak Mekari lainnya, menghadirkan solusi terpadu untuk kebutuhan HR yang komprehensif. 

1. Mekari Jurnal

Memfasilitasi pengelolaan anggaran untuk inisiatif HR dan pelacakan pengeluaran departemen secara terstruktur. Misalnya, memungkinkan pemantauan anggaran pelatihan yang efisien dan optimalisasi pengeluaran untuk program pengembangan kepemimpinan.

2. Mekari Klikpajak

Memastikan kepatuhan pajak penggajian melalui pelaporan yang akurat dan tepat waktu. Contohnya, otomatisasi pembuatan laporan pajak karyawan bulanan.

3. Mekari Expense

Menyederhanakan pengelolaan biaya perjalanan bisnis dan proses reimbursement. Misalnya, karyawan dapat mengirimkan tanda terima digital untuk persetujuan reimbursement secara cepat.

4. Mekari Flex

Meningkatkan fleksibilitas dan kepuasan karyawan dengan menyediakan akses gaji lebih awal dan opsi benefit yang dapat disesuaikan.

5. Mekari University

Mendukung pengembangan kompetensi karyawan melalui modul pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Contohnya, penyelenggaraan program pengembangan kepemimpinan yang terstruktur untuk manajer tingkat menengah.

6. Mekari Sign

Memastikan keamanan dan efisiensi dalam proses penandatanganan dokumen-dokumen HR yang penting. Contohnya, digitalisasi penandatanganan surat penawaran kerja dan perjanjian kerahasiaan untuk karyawan baru.

7. Mekari Officeless

Memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan alur kerja HR tanpa memerlukan keahlian pemrograman. Contohnya, pengembangan aplikasi internal untuk pelacakan reimbursement karyawan.

Kesimpulan

Beralih ke sistem HRIS yang tepat dapat menjadi kunci untuk mengoptimalkan pengelolaan SDM dan mendorong pertumbuhan bisnis. 

Mekari Talenta hadir sebagai alternatif Sunfish HRIS yang menawarkan solusi komprehensif, integrasi mendalam, dan fitur-fitur inovatif untuk menjawab tantangan HR di era modern. 

Mekari Talenta terintegrasi dengan keseluruhan ekosistem Mekari, mulai dari software akuntansi, layanan pelanggan, pajak, benefit, manajemen pengeluaran, dan banyak lagi.

Dengan Mekari Talenta, perusahaan dapat melangkah menuju transformasi digital HR yang memberdayakan karyawan, meningkatkan efisiensi, dan mendorong kesuksesan bisnis secara berkelanjutan.

Referensi

ScaleOcean. ”Review SunFish HRIS: Kelebihan, Kekurangan dan Alternatifnya”