Alternatif Pro-Int HRIS: Perbandingan Fitur dan Solusi Pengelolaan SDM Perusahaan

Seiring bertambahnya entitas, cabang, dan jumlah karyawan, perusahaan membutuhkan sistem HR yang mampu mengakomodasi kompleksitas operasional. Kebutuhan seperti payroll lintas entitas, integrasi dengan sistem keuangan, dan kepatuhan pajak menjadi faktor penting dalam mengevaluasi software HRIS.

Perubahan regulasi perpajakan juga menjadi pertimbangan. Menurut DDTCNews, modul e-Bupot di Coretax menggabungkan dua aplikasi sebelumnya, yaitu e-Bupot Unifikasi dan e-Bupot 21/26. Hal ini membuat perusahaan perlu memastikan sistem payroll dapat mendukung kebutuhan administrasi pajak yang terus berkembang.

Artikel ini mengulas Pro-Int HRIS, mulai dari fitur dan kelebihannya hingga perbandingan dengan alternatif lainnya. Anda juga akan menemukan berbagai pertimbangan dalam memilih HRIS yang sesuai dengan kebutuhan dan kompleksitas operasional perusahaan.

Apa Itu Pro-Int HRIS?

Pro-Int HRIS merupakan software Human Resource Information System (HRIS) yang membantu perusahaan mengelola berbagai kebutuhan SDM dalam satu sistem. Pro-Int juga menyediakan solusi bisnis lainnya, seperti ERP, payroll outsourcing, procurement, dan project management.

Perusahaan dapat menggunakan Pro-Int HRIS melalui dua pilihan deployment, yaitu HR Cloud dan HR On-premise. HR Cloud cocok bagi perusahaan yang ingin menggunakan sistem tanpa harus mengelola server sendiri. Sementara itu, HR On-premise memberikan keleluasaan lebih besar dalam mengelola infrastruktur dan data perusahaan.

Fitur yang tersedia mencakup administrasi karyawan, manajemen waktu dan kehadiran, penggajian, serta pengembangan karyawan. Pro-Int juga menyediakan aplikasi mobile untuk karyawan dan manajer, dilengkapi Dashboard dan Smart Reporting untuk membantu perusahaan memantau data HR.

Pro-Int memiliki dua pilihan paket, yaitu Essential dan Essential Plus. Paket Essential Plus mencakup seluruh fitur Essential dengan tambahan Dashboard dan Smart Report. Untuk mengetahui harga dan detail paket, perusahaan perlu menghubungi Pro-Int secara langsung.

Baca Juga: Mengenal Pengertian HRIS dan Fungsinya

Kelebihan Pro-Int HRIS dan Hal yang Perlu Dipertimbangkan

• Pro-Int HRIS menawarkan sejumlah fitur untuk membantu perusahaan mengelola proses HR. Beberapa kapabilitas yang dapat menjadi pertimbangan antara lain:
• Pilihan deployment. Perusahaan dapat memilih HR Cloud atau HR On-premise sesuai kebutuhan infrastruktur dan pengelolaan data.
• Payroll multi-entitas. Pro-Int mendukung pengelolaan penggajian untuk beberapa perusahaan dan cabang, termasuk penggunaan mata uang berbeda.
• Penyesuaian sistem. Tersedia opsi konfigurasi sistem dan workflow untuk menyesuaikan proses HR dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Keamanan data. Pro-Int mencantumkan enkripsi database, audit trail, dan sertifikasi ISO 27001 sebagai bagian dari fitur keamanannya.
• Cakupan fitur HR. Sistem mencakup berbagai kebutuhan, mulai dari administrasi karyawan dan penggajian hingga pengelolaan kinerja.

Dengan berbagai kapabilitas tersebut, Pro-Int HRIS dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang membutuhkan pengelolaan HR secara menyeluruh.

Namun, perusahaan dengan struktur organisasi kompleks, banyak cabang, atau beberapa entitas bisnis perlu melihat lebih jauh apakah sistem dapat mengakomodasi kebutuhan operasional yang terus berkembang.

1. Total biaya kepemilikan. Pada on-premise, hitung lisensi, server, pemeliharaan, dan tenaga TI, bukan hanya harga awal.
2. Integrasi. Pastikan ketersediaan API terbuka dan SSO. Informasi ini tidak tercantum di situs Pro-Int, sehingga perlu konfirmasi ke vendor.
3. Kepatuhan pajak. Tanyakan alur pembuatan e-Bupot setelah pelaporan berpindah ke Coretax.
4. Beban kustomisasi. Pastikan siapa yang mengerjakan kustomisasi, berapa lama, dan bagaimana dampaknya terhadap pembaruan sistem.
5. Dukungan. Periksa kanal support dan pendampingan setelah sistem berjalan.

Baca Juga: Cara Kerja Absensi Face Recognition

Alternatif Pro-Int HRIS: Mekari Talenta untuk Pengelolaan HR Terintegrasi

Bagi perusahaan yang sedang mengevaluasi alternatif Pro-Int HRIS, Mekari Talenta dapat menjadi salah satu solusi yang dipertimbangkan.

Mekari Talenta sebagai alternatif untuk mendukung kebutuhan pengelolaan SDM yang lebih fleksibel dan kompleks. Mekari Talenta menyediakan kapabilitas HCM berbasis AI yang mencakup administrasi karyawan, payroll, manajemen kehadiran, rekrutmen, hingga pengembangan talenta.

Cakupan fitur dan fleksibilitas pengelolaannya mendukung perusahaan dengan struktur organisasi yang beragam, banyak cabang, serta multi-entitas. Berikut kapabilitas Mekari Talenta dalam mendukung kompleksitas operasional HR perusahaan.

Operasional multi-entitas

Struktur organisasi dapat disusun berjenjang, mulai dari holding, PT atau SBU, hingga cabang. Karyawan dapat dipindahkan antar PT dan cabang, sedangkan alur persetujuan dapat dibuat berlapis dengan kebijakan berbeda untuk setiap entitas, termasuk delegasi approval saat atasan cuti.

Untuk operasi lintas negara, Mekari Talenta mendukung payroll dan reimbursement multi-currency serta laporan konsolidasi dalam satu mata uang. Dengan begitu, grup usaha dengan beberapa PT tidak perlu menjalankan proses HR secara terpisah di setiap entitas.

Payroll dan kepatuhan pajak

Software payroll Mekari Talenta mencakup perhitungan gaji, pajak, dan BPJS, laporan payroll, payroll disbursement, payslip, reimbursement, dan cash advance. Untuk pelaporan pajak, Talenta terhubung dengan Mekari Klikpajak sehingga bukti potong PPh 21/26 dan e-Bupot yang terhubung ke Coretax DJP dapat dibuat dari dalam Talenta, tanpa ekspor file dan unggah manual. Hasilnya, jalur dari data gaji ke kewajiban pelaporan menjadi lebih singkat bagi tim payroll.

Absensi dan pencegahan kecurangan

Absensi mobile dilengkapi AI Liveness Validation untuk memvalidasi wajah, dan Talenta mendukung integrasi dengan mesin biometrik. Pengelolaan waktu kerja mencakup shift, lembur, cuti per jam, blok, dan roster, on-call, serta timesheet. Kapabilitas ini penting bagi operasional 24 jam atau yang tersebar di banyak lokasi. Menurut estimasi Talenta berdasarkan rata-rata pelanggan enterprise-nya, akurasi absensi mencapai 99%.

Rekrutmen dan pengembangan talenta

Pada sisi rekrutmen, tersedia manpower planning, ATS, AI Candidate Scoring, dan assessment. Pada sisi pengembangan, tersedia performance appraisal berbantuan AI, KPI dan OKR, competency review, Individual Development Plan, succession plan, LMS, serta peringatan dini bagi karyawan berisiko keluar. Modul rekrutmen dan talent development juga dapat digunakan terpisah, sehingga perusahaan tidak perlu mengganti seluruh sistem HR yang sudah berjalan.

Analitik HR

Talenta menyediakan laporan komprehensif, dashboard yang dapat disesuaikan, dan AI Insight Chatbot bernama Airene untuk menggali insight tenaga kerja. Penjelasan dasar fitur dashboard tersedia di halaman HR analytics.

Deployment, integrasi, dan keamanan

Talenta tersedia dalam opsi cloud, hybrid, atau on-premise. Opsi on-premise ditujukan bagi enterprise dengan kebutuhan kedaulatan data, misalnya pada sektor yang diatur ketat.

Untuk integrasi, Mekari Talenta menyediakan REST API terbuka, webhook, serta dukungan SSO dan Active Directory, dan terhubung dengan ERP seperti SAP dan Oracle NetSuite.

Dari sisi keamanan, Talenta menyebut sertifikasi ISO/IEC 27001:2022, enkripsi AES-256 di level aplikasi, pusat data di Indonesia, dan kepatuhan terhadap UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Implementasi dan dukungan setelah go-live

Keberhasilan implementasi HRIS tidak hanya ditentukan oleh proses migrasi dan konfigurasi awal, tetapi juga oleh kesiapan tim dalam mengoperasikan sistem setelah go-live. Perusahaan perlu memastikan vendor menyediakan pendampingan implementasi, pelatihan pengguna, serta dukungan teknis dan operasional yang berkelanjutan.

Mekari Talenta menyediakan layanan after-sales melalui lima tahap pendampingan:

1. Implementasi didampingi. Dari konfigurasi hingga parallel payroll run, dengan pendampingan di setiap tahap.
2. Pelatihan 1-on-1. Pelatihan privat agar admin dapat mengelola Talenta secara mandiri.
3. Dukungan berkelanjutan. Live chat di dalam aplikasi dan WhatsApp, layanan on-call, serta guidebook dan video.
4. Success and growth. Mass training gratis setiap bulan, online maupun offline, untuk Payroll & Finance, Recruitment, Performance Review, dan Talent Management, ditambah evaluasi penggunaan rutin dan komunitas HR.
5. Konsultasi HR. Layanan tambahan untuk penyusunan KPI dan strategi rekrutmen bila dibutuhkan.

Dilansir dari Mekari Talenta, skor kepuasan pelanggan (CSAT) mencapai 93,5% dengan rata-rata waktu respons pertama kurang dari 5 menit.

Jika organisasi Anda memiliki kebutuhan HR yang kompleks dan ingin membahas skenario implementasi, konsultasikan kebutuhan HR perusahaan Anda dengan tim Mekari.

Baca Juga: Software Attendance Indonesia Terbaik

Perbandingan Pro-Int HRIS dan Mekari Talenta

Perbedaan Fitur dan Layanan

Memilih HRIS untuk perusahaan dengan struktur organisasi yang kompleks membutuhkan pertimbangan lebih dari sekadar kelengkapan fitur. Fleksibilitas dalam mengatur kebijakan HR, mengelola banyak entitas, mengintegrasikan sistem bisnis, hingga menyesuaikan proses operasional menjadi faktor penting dalam mendukung kebutuhan perusahaan yang terus berkembang.

Mekari Talenta unggul dalam fleksibilitas pengelolaan HR melalui kapabilitas yang dirancang untuk mengakomodasi kompleksitas operasional perusahaan, termasuk organisasi dengan banyak cabang, entitas, dan ribuan karyawan. Berikut beberapa aspek yang membedakan kapabilitasnya.

1. Fleksibilitas deployment dan infrastruktur

Mekari Talenta menyediakan pilihan deployment cloud, hybrid, dan on-premise untuk mengakomodasi kebutuhan infrastruktur perusahaan. Opsi ini memberikan fleksibilitas bagi organisasi dalam menentukan model implementasi berdasarkan kebijakan keamanan data, tata kelola, dan kesiapan infrastruktur IT.

Pro-Int juga menyediakan deployment cloud dan on-premise. Namun, fleksibilitas pilihan deployment Talenta memberikan alternatif bagi perusahaan yang membutuhkan pendekatan infrastruktur berbeda sesuai kebutuhan operasionalnya.

2. Integrasi payroll dan pelaporan pajak

Dalam pengelolaan payroll, perusahaan perlu memastikan perhitungan gaji, pajak, dan administrasi perpajakan berjalan selaras dengan regulasi terbaru.

Mekari Talenta unggul melalui integrasi dengan Mekari Klikpajak yang mendukung pembuatan dan pengiriman e-Bupot PPh 21/26 melalui Coretax DJP berdasarkan data payroll. Integrasi ini membantu mengurangi proses pemindahan data secara manual dan menyederhanakan administrasi perpajakan.

Untuk Pro-Int, perusahaan dapat mengonfirmasi dukungan integrasi e-Bupot Coretax beserta alur pemrosesan datanya secara langsung kepada vendor.

3. Fleksibilitas integrasi dan pengelolaan sistem

Perusahaan dengan infrastruktur teknologi yang beragam membutuhkan HRIS yang dapat terhubung dengan sistem bisnis existing. Mekari Talenta menyediakan REST API, webhook, SSO, dan dukungan Active Directory untuk mengakomodasi kebutuhan integrasi tersebut, termasuk dengan ERP seperti SAP dan Oracle.

Selain itu, Talenta terhubung dengan ekosistem Mekari yang mencakup solusi akuntansi, perpajakan, dan pengelolaan dokumen digital. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam menghubungkan proses HR dengan kebutuhan operasional bisnis lainnya.

Pro-Int juga mendukung integrasi antar-modul dan sistem eksternal. Perusahaan dapat membandingkan cakupan integrasi, fleksibilitas pengembangan, serta kompatibilitas dengan aplikasi yang telah digunakan.

4. Implementasi dan dukungan setelah go-live

Fleksibilitas sistem perlu didukung pendampingan yang memadai agar implementasi dapat berjalan sesuai kompleksitas dan kebutuhan perusahaan.

Mekari Talenta menyediakan layanan after-sales melalui lima tahap, mulai dari guided implementation, pelatihan 1-on-1, dukungan berkelanjutan, program success & growth, hingga konsultasi HR. Pendekatan ini membantu perusahaan beradaptasi dengan sistem sekaligus mengoptimalkan penggunaannya setelah go-live.

Integrasi Mekari Talenta dengan Ekosistem Mekari

Selain integrasi ERP dan API, Talenta terhubung dengan beberapa produk dalam ekosistem software Mekari. Berikut beberapa integrasi dan solusi pendukungnya:

• Mekari Jurnal: sinkronisasi penggajian dengan pembukuan, sehingga data payroll tidak perlu dimasukkan ulang ke sistem akuntansi.
• Mekari Klikpajak: pembuatan bukti potong PPh 21/26 dalam satu platform, tanpa ekspor file dan unggah manual.
• Mekari Expense: otomatisasi reimbursement dan pengelolaan perjalanan dinas karyawan.
• Mekari Sign: penandatanganan kontrak, dokumen karyawan, hingga offer letter secara digital.
• Mekari Officeless: memungkinkan perusahaan mengembangkan aplikasi dan workflow bisnis sesuai kebutuhan, seperti otomatisasi proses onboarding dan administrasi lintas departemen.
• Mekari Flex: mendukung pengelolaan benefit dan tunjangan karyawan yang lebih fleksibel.

Ekosistem Mekari memperluas fungsi Talenta dalam mendukung operasional perusahaan. Integrasi ant produk membantu mengurangi pekerjaan administratif berulang, menjaga konsistensi data, dan mempermudah koordinasi antara tim HR, keuangan, dan departemen lainnya.

Dengan dukungan tersebut, perusahaan dapat mengelola proses HR secara lebih efisien tanpa harus bergantung pada banyak proses manual.

Bagaimana Memilih Sistem HRIS yang Tepat untuk Perusahaan?

Memilih sistem HRIS perlu mempertimbangkan kebutuhan operasional perusahaan saat ini dan fleksibilitas sistem dalam mengakomodasi perkembangan bisnis. Berikut delapan aspek yang perlu dievaluasi sebelum menentukan vendor:

1. Berapa jumlah dan sebaran karyawan perusahaan?
   
   Pastikan HRIS mampu menangani jumlah karyawan, lokasi operasional, serta pertumbuhan perusahaan. Perhatikan juga kemampuan sistem memproses payroll dalam skala besar.
2. Seberapa kompleks struktur organisasi perusahaan?
   
   Untuk perusahaan dengan banyak cabang, anak perusahaan, atau entitas hukum, pastikan sistem mendukung pengelolaan data karyawan, kebijakan HR, dan alur persetujuan yang berbeda dalam satu sistem terpusat.
3. Apakah sistem mampu mengakomodasi kompleksitas payroll dan pajak?
   
   Evaluasi fleksibilitas pengaturan komponen gaji, tunjangan, lembur, jadwal payroll, serta perhitungan PPh 21 dan BPJS. Pastikan proses administrasi pajak, termasuk integrasi e-Bupot dan Coretax, juga sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Apakah metode absensi sesuai dengan operasional perusahaan?
   
   Perusahaan dengan karyawan kantor, pekerja lapangan, dan tenaga kerja pabrik memiliki kebutuhan berbeda. Pertimbangkan dukungan GPS, pengenalan wajah, fingerprint, pengaturan shift, dan absensi di area dengan koneksi internet terbatas.
5. Seberapa lengkap kapabilitas talent management?
   
   Selain administrasi karyawan, pertimbangkan kebutuhan rekrutmen, penilaian kinerja, KPI, OKR, pengembangan kompetensi, hingga succession planning. Pastikan modul yang tersedia sesuai dengan strategi pengelolaan talenta perusahaan.
6. Seberapa fleksibel integrasi dan kustomisasi sistem?
   
   Periksa ketersediaan API, webhook, SSO, serta kompatibilitas dengan ERP dan aplikasi internal. Pastikan vendor dapat mengakomodasi kebutuhan integrasi dan penyesuaian workflow perusahaan.
7. Apakah deployment dan keamanan data sesuai kebutuhan perusahaan?
   
   Pertimbangkan pilihan cloud, on-premise, atau hybrid berdasarkan kebijakan infrastruktur IT dan tata kelola data. Pastikan vendor memiliki kontrol keamanan yang memadai untuk mendukung kewajiban pelindungan data pribadi sesuai UU Nomor 27 Tahun 2022.
8. Bagaimana biaya implementasi dan dukungan setelah go-live?
   
   Evaluasi total biaya kepemilikan, termasuk lisensi, implementasi, integrasi, pelatihan, dan layanan tambahan. Pastikan vendor menyediakan pendampingan yang jelas, kanal dukungan, serta SLA untuk membantu operasional setelah sistem digunakan.

Sebelum mengambil keputusan, minta vendor melakukan demo menggunakan skenario operasional perusahaan Anda. Uji proses payroll, pengaturan kebijakan antar-entitas, integrasi sistem, dan kebutuhan absensi secara langsung.

Dengan begitu, perusahaan dapat menilai fleksibilitas dan kemampuan HRIS dalam menangani kompleksitas operasional, bukan hanya berdasarkan daftar fitur dalam materi penawaran.

Baca Juga: 10 HRIS Application Terbaik untuk Tingkatkan Manajemen SDM

Kesimpulan

Pro-Int HRIS memiliki rekam jejak panjang sejak 1996, pilihan cloud dan on-premise, serta payroll yang mendukung multi-company, multi-branch, dan multi-currency. Kekuatan ini relevan bagi perusahaan dengan proses HR yang sudah mapan.

Namun, mencari alternatif Pro-Int HRIS berarti menilai kembali kecocokan sistem dengan kebutuhan saat ini, mulai dari struktur entitas, kompleksitas payroll dan pajak di Coretax, kebutuhan integrasi, hingga dukungan setelah implementasi. Mekari Talenta hadir sebagai software HCM dengan opsi cloud, hybrid, dan on-premise, e-Bupot yang terhubung ke Coretax DJP, fitur AI yang spesifik, REST API terbuka, dan layanan after-sales lima tahap bagi perusahaan menengah hingga enterprise.

Jangan memutuskan hanya dari tabel fitur. Uji skenario perusahaan Anda dalam demo. Jadwalkan demo Mekari Talenta untuk membahas kebutuhan HR dan skenario implementasi yang relevan.

References

• Pro-Int Dinamika. Pro-Int HRIS, Payroll Management, dan Package.
• Mekari Talenta. Large Enterprise, Integrasi, dan After-Sales.
• DDTCNews. Apa Itu Modul e-Bupot Coretax dan Menu-Menunya.
• Badan Pemeriksa Keuangan, JDIH. UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.