Scan Tulisan Tangan & Ubah Jadi Teks Digital dengan Aplikasi OCR

Pernahkah Anda membayangkan, coretan tulis tangan di buku catatan dapat langsung diubah menjadi teks yang bisa diedit di komputer? Atau, bagaimana jika tumpukan dokumen fisik bisa dipindahkan ke penyimpanan digital hanya dalam hitungan detik?

Semua itu kini bukan lagi sekadar mimpi berkat teknologi OCR (Optical Character Recognition). Sederhananya, OCR adalah teknologi yang memungkinkan komputer untuk “membaca” dan mengenali teks dalam gambar atau hasil scan dokumen.

Cara scan tulisan tangan dengan aplikasi OCR

Ada berbagai cara dan teknologi yang dapat Anda gunakan untuk scan tulisan tangan menjadi teks digital.

Opsi paling mudah dan akurat adalah dengan memanfaatkan Aplikasi OCR. Dengan OCR, Anda bisa scan berbagai tulisan tangan menjadi file word, excel, spreadsheet, maupun format lainnya.

Caranya pun sangat sederhana, Anda dapat melakukaannya dengan langkah-langkah berikut:

• Pindai atau ambil foto dokumen tulisan tangan yang ingin Anda ubah jadi teks digital.
• Aplikasi OCR akan menganalisis gambar tersebut, mengenali pola tulisan, dan memecahnya menjadi karakter-karakter individual, mulai dari huruf, angka, hingga simbol-simbol tertentu.
• Aplikasi scan tulisan tangan ini juga akan membandingkannya dengan character set atau database karakter yang sudah dimiliki oleh sistemnya.
• Setelah itu, software akan menyusun berbagai karakter tersebut menjadi kata dan kalimat yang utuh.
• Lalu, OCR akan memproses berbagai kata dan kalimat tersebut menjadi satu dokumen atau arsip digital dalam bentuk teks yang bisa diedit dan disimpan.
• Aplikasi scan tulisan tangan dengan dukungan AI seperti Mekari Stream dapat membantu lebih jauh, yakni dengan mengenali masing-masing kata dan informasi yang ada di dalam dokumen.
• Setelah itu, AI tersebut akan mengelompokkan informasi yang telah dipahaminya menjadi data yang lebih terstruktur.

Baca Juga: 3 Cara Salin Teks dari Gambar yang Mudah dan Cepat

Manfaat aplikasi OCR

Dengan kemampuannya mengubah tulisan tangan menjadi teks digital yang dapat diedit, aplikasi scan tulisan tangan online seperti OCR menawarkan sejumlah manfaat yang signifikan, antara lain:

• Menghemat waktu dan tenaga: Tidak perlu lagi mengetik ulang seluruh isi dokumen tulisan tangan secara manual. Cukup scan tulisan tangan Anda, dan biarkan aplikasi OCR yang bekerja.
• Memudahkan pengarsipan digital: Ubah dokumen fisik menjadi format digital, sehingga lebih mudah disimpan, diatur, dan dicari. Anda juga bisa menghemat ruang penyimpanan fisik.
• Meningkatkan aksesibilitas: Dokumen digital bisa diakses kapan saja dan di mana saja, bahkan dari perangkat mobile Anda.
• Mempermudah kolaborasi: Bagikan dokumen digital dengan rekan kerja atau teman dengan mudah, dan lakukan pengeditan secara bersama-sama. Hal ini sangat membantu terutama jika Anda menggunakan aplikasi tulis tangan digital untuk mencatat ide atau membuat draft awal dokumen.
• Ramah lingkungan: Kurangi penggunaan kertas dengan mengadopsi sistem pengarsipan digital.

Baca Juga: 5 Jenis Data yang Dapat Diproses dengan Aplikasi OCR

Kesimpulan

Aplikasi OCR adalah solusi praktis dan efisien untuk mengubah tulisan tangan menjadi dokumen digital.

Dengan berbagai manfaat yang ditawarkannya, mulai dari penghematan waktu hingga peningkatan aksesibilitas, OCR bisa menjadi alat bantu yang sangat berharga bagi individu maupun bisnis.

Bagi Anda yang membutuhkan solusi pengelolaan dokumen yang lebih komprehensif, Mekari Stream hadir sebagai software entri dan pengolahan data dokumen yang cerdas.

Dengan integrasi OCR, Mekari Stream tidak hanya membantu Anda mengubah tulisan tangan menjadi teks digital, tetapi juga secara otomatis memprosesnya menjadi data terstruktur yang siap digunakan.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang Mekari Stream dan bagaimana solusi ini dapat membantu bisnis Anda.