11 Rekomendasi Aplikasi Perjalanan Dinas untuk PNS & Karyawan

Instansi pemerintah dan perusahaan swasta sering menghadapi masalah serupa dalam perjalanan dinas: proses manual yang lambat, laporan pengeluaran yang tidak rapi, dan minimnya transparansi anggaran.

Untuk mengatasinya, berbagai aplikasi telah dikembangkan oleh pemerintah. Namun, apakah fitur dan keunggulannya sudah sebanding dengan aplikasi perjalanan dinas modern? 

Artikel ini merangkum 11 aplikasi perjalanan dinas terbaik untuk PNS dan karyawan, baik yang resmi dari pemerintah maupun penyedia swasta. 

Aplikasi perjalanan dinas

Aplikasi perjalanan dinas adalah software yang digunakan untuk mengelola seluruh proses perjalanan dinas secara terpusat, mulai dari pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), pengajuan, persetujuan, pelaporan kegiatan, hingga klaim penggantian biaya (reimbursement).

Berbeda dengan sistem manual seperti Excel atau dokumen fisik, aplikasi ini mengotomatiskan alur kerja, mengurangi risiko kesalahan input, mempercepat proses, dan membuat data lebih mudah dilacak.

Komponen utamanya mencakup:

• Pembuatan SPPD secara digital
• Pengajuan dan persetujuan perjalanan
• Pelaporan perjalanan dan upload bukti pengeluaran
• Proses reimbursement yang terdokumentasi

Penggunaan aplikasi perjalanan dinas memberikan banyak manfaat, seperti:

• Efisiensi waktu dan proses administratif
• Transparansi atas penggunaan anggaran
• Akuntabilitas yang lebih baik dengan jejak audit digital
• Penghematan biaya melalui kontrol dan monitoring pengeluaran real-time

Baca Juga: Memahami Perjalanan Dinas: Budget, Komponen Biaya, Cara Mengelola

Contoh aplikasi perjalanan dinas

Berikut adalah aplikasi perjalanan dinas yang umum digunakan dalam instansi pemerintahan, dengan fitur dan keunggulan yang disesuaikan dengan masing-masing kebutuhan instansi. 

1. E-Perjadin (Kementerian Keuangan)

E-Perjadin adalah aplikasi perjalanan dinas yang dikembangkan secara khusus oleh Kementerian Keuangan (Kemenkeu) sebagai bagian dari upaya transformasi digital di lingkungan kementerian tersebut. 

Aplikasi ini digunakan untuk mengelola seluruh proses perjalanan dinas pegawai Kemenkeu, mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pemantauan aktivitas perjalanan secara digital. 

E-Perjadin juga telah terintegrasi langsung dengan sistem pengelolaan anggaran dan kas negara, menjadikannya sebagai solusi internal yang selaras dengan pengelolaan keuangan pemerintah pusat.

2. SI Aladin (Pemerintah Kabupaten Sampang)

SI Aladin, atau Sistem Informasi Administrasi Perjalanan Dinas, merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Pemerintah Kabupaten Sampang untuk menyederhanakan proses administrasi perjalanan dinas di lingkup pemerintah daerah. 

Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan dalam menerbitkan Surat Perintah Tugas (SPT) secara cepat menggunakan tanda tangan elektronik. Aplikasi ini juga menyediakan fitur pelacakan dokumen perjalanan, yang memudahkan monitoring setiap tahap perjalanan dinas.

3. Simerpati (DPR RI)

Simerpati, singkatan dari Sistem Manajemen Elektronik Perjalanan Dinas, adalah platform digital yang dikembangkan untuk mempermudah layanan perjalanan dinas bagi Anggota DPR RI. 

Aplikasi ini dirancang dengan fokus pada efisiensi dan transparansi, sehingga proses administrasi perjadin, yang sebelumnya dilakukan secara manual, dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik.

4. SIMPEL (Sekretariat Negara)

Sistem Informasi Perjalanan Dinas Elektronik (SIMPEL) adalah aplikasi mobile yang dikembangkan oleh Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg) untuk mendukung kebutuhan perjalanan dinas para pegawainya. 

SIMPEL hadir dalam bentuk aplikasi yang tersedia di Google Play Store, menandakan orientasi aplikasi ini pada kemudahan akses dan mobilitas. Dengan menggunakan SIMPEL, pegawai dapat mengakses informasi perjalanan dinas secara langsung dari perangkat seluler mereka.

5. Aperdin (Kementerian Agama)

Aperdin merupakan singkatan dari Aplikasi Perjalanan Dinas, sistem internal yang dirancang dan dibangun oleh Kementerian Agama (Kemenag). 

Aplikasi ini dikembangkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan dan karakteristik proses pengelolaan perjalanan dinas di lingkungan Kemenag. 

Dengan fitur-fitur yang disesuaikan dengan regulasi dan prosedur internal, Aperdin berfungsi untuk memastikan bahwa pengelolaan perjadin berlangsung sesuai standar dan efisien.

6. SIMPD (Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas)

SIMPD adalah aplikasi perjalanan dinas berbasis web dan multi-platform yang biasanya disediakan oleh penyedia teknologi (vendor) untuk instansi pemerintah, termasuk Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). 

Sistem ini bersifat fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan masing-masing instansi. SIMPD mencakup seluruh siklus perjalanan dinas, mulai dari pengusulan, pengendalian anggaran, administrasi, hingga pengarsipan dokumen secara elektronik. 

Mengapa pemerintah harus menggunakan aplikasi perjalanan dinas modern

Pengelolaan perjalanan dinas di banyak instansi pemerintah masih bergantung pada sistem lama yang mahal, tidak efisien, dan sulit dikembangkan. 

Padahal, tuntutan efisiensi anggaran dan transparansi publik semakin tinggi. Berikut beberapa alasan mengapa pemerintah perlu beralih ke solusi digital yang lebih modern:

1. Legacy system yang menggerogoti anggaran

Banyak instansi masih menggunakan sistem lama (legacy system) yang membebani anggaran negara:

• Biaya pemeliharaannya bisa mencapai 70% dari total anggaran IT tahunan.
• Tidak kompatibel dengan teknologi terbaru, sehingga sulit diintegrasikan.
• Menyebabkan duplikasi sistem karena tidak dapat saling terhubung.
• Sulit dikelola karena dokumentasi minim dan kode sistem yang kompleks.

2. Urgensi efisiensi anggaran

Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2025 menargetkan efisiensi pengeluaran sebesar Rp306,69 triliun, termasuk pemangkasan besar-besaran belanja K/L. 

Mengganti sistem perjalanan dinas lama dengan aplikasi modern adalah salah satu langkah praktis untuk memangkas biaya operasional tanpa mengorbankan layanan.

3. Kesenjangan kualitas dan kompetensi pengguna

Masih banyak daerah yang menghadapi kendala dalam infrastruktur TI, seperti:

• Koneksi internet terbatas, perangkat keras yang tidak memadai.
• Sistem lokal yang tidak kompatibel satu sama lain.
• Minimnya SDM yang paham pengelolaan sistem digital. Aplikasi modern yang ringan, berbasis cloud, dan mudah digunakan akan lebih mudah diadopsi di wilayah dengan keterbatasan tersebut.

4. Kebutuhan transparansi dan akuntabilitas

Sistem digital memberi solusi konkret atas persoalan lama dalam birokrasi:

• Mencegah fraud dan korupsi melalui audit trail yang jelas dan terdokumentasi.
• Mengurangi kebocoran anggaran dengan otomatisasi yang meminimalkan manipulasi dan kesalahan input.
• Mempermudah pemeriksaan oleh BPK atau lembaga pengawas lain karena semua data terekam secara digital dan terpusat.

Dengan aplikasi perjalanan dinas modern, instansi akan lebih hemat biaya. Karena berbasis cloud, aplikasi juga lebih cepat diimplementasikan, dapat diakses dari mana saja, dan mudah digunakan oleh semua level pengguna, termasuk di daerah yang memiliki keterbatasan infrastruktur IT. 

Rekomendasi aplikasi perjalanan dinas sebagai alternatif modern

Aplikasi perjalanan dinas modern saat ini tidak hanya menangani administrasi dasar seperti pengajuan dan persetujuan, tetapi juga mencakup pengelolaan anggaran, pembayaran, dan pelaporan pengeluaran dalam satu sistem yang terpusat dan terintegrasi.

1. Mekari Expense

Mekari Expense adalah software manajemen pengeluaran (spend management) lokal yang menyediakan modul khusus untuk perjalanan dinas. 

Aplikasi ini mendukung otomatisasi penuh seluruh proses perjalanan dinas, dari perencanaan hingga pelaporan, serta terintegrasi dengan sistem akuntansi.

Fitur utama:

• Pengajuan perjalanan secara digital melalui web atau mobile
• Alur approval berlapis yang bisa disesuaikan dengan struktur organisasi
• Pengelolaan uang muka dan klaim reimbursement dalam satu sistem
• Scan dan unggah bukti transaksi otomatis melalui OCR
• Penyediaan kartu kredit virtual untuk pembayaran selama perjalanan
• Laporan perjalanan dinas otomatis lengkap dengan bukti transaksi
• Monitoring anggaran secara real-time melalui dashboard terpusat
• Integrasi penuh dengan Mekari Jurnal dan sistem keuangan lainnya

Keunggulan

• Kuat dalam pengelolaan pengeluaran dan kontrol kepatuhan
• Memahami kebutuhan regulasi dan proses bisnis di Indonesia
• Mampu menangani proses cash advance dan reimbursement yang kompleks

Cocok untuk: 

• Instansi pemerintah, BUMN/BUMD, yang membutuhkan sistem perjalanan dinas digital untuk mengelola SPPD, SPJ, dan seluruh proses perjadin secara terstruktur dan terdokumentasi.
• Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan kontrol anggaran ketat, transparansi, dan pelaporan keuangan yang terintegrasi.

Baca Juga: Rekomendasi Software Business Trip Report dan Cara Memilihnya

2. TravelPerk

TravelPerk adalah platform internasional untuk booking perjalanan bisnis, dilengkapi dengan fitur pengelolaan pengeluaran dasar. Fokus utamanya adalah menyediakan akses ke inventori perjalanan global dan kemudahan proses pemesanan.

Fitur utama:

• Akses ke penerbangan, hotel, kereta, dan sewa mobil secara global
• Layanan pelanggan 24/7
• Interface mudah digunakan untuk self-booking
• Pelacakan pengeluaran dasar dan integrasi dengan software lain
• Otomatisasi kebijakan perjalanan perusahaan

Kelebihan:

• Inventori booking global sangat luas
• Dukungan pelanggan yang responsif setiap saat

Kekurangan:

• Fitur pengelolaan pengeluaran tidak sedalam platform khusus spend management
• Lebih cocok untuk kebutuhan perjalanan luar negeri

Cocok untuk: Perusahaan multinasional atau organisasi yang sering melakukan perjalanan bisnis internasional dan membutuhkan platform booking dengan cakupan global.

Baca Juga: Corporate Travel Management: Kelola Business Trip Tanpa Repot

3. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi HR lokal yang sederhana dan praktis, dengan modul tambahan untuk pengajuan reimbursement dan pelacakan kunjungan kerja. Solusi ini lebih berfokus pada UKM yang membutuhkan fitur dasar.

Fitur utama:

• Pengajuan dan persetujuan reimbursement secara online
• Pelacakan kunjungan klien berbasis GPS
• Fitur absensi dan timesheet terintegrasi
• Tampilan Interface yang mudah dipahami

Kelebihan:

• Mudah diimplementasikan tanpa tim IT khusus
• Menggabungkan fitur HR dan penggantian biaya dalam satu aplikasi

Kekurangan:

• Fitur pengeluaran terbatas dan tidak mendukung budgeting tingkat lanjut
• Tidak mendukung pengelolaan perjalanan dinas secara menyeluruh

Cocok untuk: Usaha kecil dan menengah yang memerlukan sistem sederhana untuk absensi dan klaim penggantian biaya dasar.

4. SAP Concur

SAP Concur adalah platform global kelas enterprise untuk manajemen perjalanan, pengeluaran, dan faktur yang terintegrasi, ditujukan untuk perusahaan besar dengan proses pengadaan yang kompleks.

Fitur utama:

• Pemesanan perjalanan dari awal hingga akhir melalui sistem GDS
• Manajemen pengeluaran dan faktur dalam satu ekosistem
• Kepatuhan terhadap standar akuntansi dan pajak global
• Integrasi kuat dengan SAP ERP dan sistem enterprise lainnya
• Dukungan multi-bahasa, termasuk Bahasa Indonesia

Kelebihan:

• Solusi yang sangat lengkap dan cocok untuk kebutuhan skala besar
• Mendukung kepatuhan global dan integrasi ERP mendalam

Kekurangan:

• Proses implementasi kompleks dan memerlukan dukungan IT
• Biaya lisensi dan implementasi tergolong tinggi

Cocok untuk: Perusahaan multinasional dan korporasi besar dengan kebijakan perjalanan dinas yang rumit, kebutuhan pelaporan global, dan integrasi ke sistem ERP perusahaan.

Solusi perjalanan dinas modern untuk pemerintah

Beralih ke aplikasi perjalanan dinas modern bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Pemerintah dituntut untuk memangkas anggaran, meningkatkan efisiensi, dan memastikan transparansi dalam setiap proses, termasuk perjalanan dinas.

Mekari Expense hadir sebagai aplikasi perjalanan dinas terbaik yang terintegrasi, memungkinkan pengelolaan SPPD, SPJ, pengajuan uang muka, reimbursement, serta pelaporan keuangan secara digital dan terdokumentasi dengan baik. 

Dengan fitur yang mudah digunakan dan sistem berbasis cloud, Mekari Expense cocok untuk instansi pusat maupun daerah yang ingin menerapkan tata kelola perjalanan dinas yang efisien, transparan, dan akuntabel.

Yuk, coba solusi Mekari Expense sekarang.