Mekari Insight
- Karena hanya bisa digunakan sesuai saldo yang sudah dimasukkan, prepaid card mencegah pengeluaran berlebihan dan memudahkan perusahaan membatasi budget per tim atau per proyek.
- Setiap transaksi tercatat otomatis dan mudah dipantau, sehingga tim keuangan tidak perlu lagi mencatat manual atau repot memverifikasi reimbursement karyawan.
- Mekari Limitless Card sebagai solusi prepaid corporate card terbaik. Dengan fitur tanpa biaya admin, pengajuan mudah, limit yang fleksibel, serta integrasi langsung ke Mekari Expense dan Mekari Jurnal, Mekari Limitless Card membuat pengelolaan keuangan bisnis jadi lebih praktis, aman, dan terkontrol.
Prepaid card adalah alternatif pembayaran digital selain kartu debit dan kredit. Bedanya, kartu ini hanya bisa digunakan jika sudah diisi saldo terlebih dulu.
Mekanisme ini membuat pengeluaran lebih terkontrol dan aman, karena transaksi dibatasi sesuai dana yang tersedia.
Meski tidak menawarkan poin atau cashback seperti kartu kredit, prepaid card justru unggul untuk budgeting, transparansi, dan pengelolaan pengeluaran bisnis sehari-hari.
Apa itu prepaid card
Prepaid card adalah jenis kartu pembayaran yang harus diisi saldo terlebih dahulu sebelum bisa digunakan untuk transaksi bisnis.
Jumlah dana yang dapat dibelanjakan hanya sebatas saldo yang sudah dimasukkan ke dalam kartu, dan jika saldo habis, pengguna harus menambahkan dana baru untuk melanjutkan transaksi.
Artinya, prepaid card memungkinkan pengguna bertransaksi hanya sesuai dengan saldo yang tersedia, tanpa akses ke fasilitas kredit ataupun rekening bank.
Dalam bisnis, prepaid card biasanya digunakan untuk:
- Mengelola pengeluaran karyawan: Memudahkan perusahaan membatasi anggaran sesuai kebutuhan setiap tim atau individu.
- Mengendalikan pembelian: Penggunaan kartu bisa dibatasi hanya pada merchant atau kategori transaksi tertentu.
- Menjaga transparansi: Seluruh transaksi tercatat rapi, sehingga lebih mudah diawasi dan dipertanggungjawabkan.
Perbedaan prepaid card dengan kartu debit biasa dan kartu kredit
Prepaid card, kartu debit, dan kartu kredit memiliki karakteristik yang berbeda, terutama dalam hal sumber dana, kontrol anggaran, dan kemudahan penggunaannya.
Berikut perbandingan yang bisa membantu Anda memahami mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis:
| Fitur | Prepaid Card | Kartu Debit | Kartu Kredit |
|---|---|---|---|
| Sumber Dana | Diisi saldo terlebih dulu; tidak terhubung ke rekening bank | Langsung mengambil dana dari rekening tabungan atau giro | Meminjam dana dari limit kredit yang diberikan oleh bank |
| Kontrol Anggaran | Sangat terkontrol; transaksi hanya bisa dilakukan jika saldo tersedia | Kurang fleksibel dalam kontrol jika dana bercampur dalam satu rekening | Rentan overspending; harus dibayar penuh tepat waktu untuk hindari bunga |
| Kemudahan Akses | Mudah dibuat tanpa proses rumit atau syarat dokumen bank | Perlu memiliki rekening bank terlebih dulu | Perlu riwayat kredit dan proses approval yang ketat |
| Biaya Umum | Bisa ada biaya aktivasi, top-up, atau bulanan tergantung penyedia | Biasanya hanya biaya ATM dan admin bulanan (tergantung jenis rekening) | Umumnya ada biaya tahunan, bunga tinggi, dan denda jika terlambat membayar |
| Reward / Cashback | Tergantung kebijakan penyedia; biasanya lebih terbatas | Kadang ada cashback, umumnya untuk kartu debit premium | Banyak program poin, cashback, dan promo perjalanan dari bank penyedia |
Manfaat prepaid card untuk bisnis
Berbeda dari kartu kredit atau debit biasa, prepaid card menawarkan fleksibilitas sekaligus kontrol keuangan yang lebih baik. Berikut ini beberapa manfaat utama prepaid card bagi perusahaan:
1. Alokasi anggaran lebih terkontrol
Dengan prepaid card, perusahaan bisa menentukan saldo tertentu yang dapat digunakan masing-masing tim atau karyawan. Hal ini memudahkan dalam mengatur anggaran dan mencegah pengeluaran yang melebihi batas yang telah ditetapkan.
Baca Juga: 8 Software Budgeting Perusahaan Terbaik untuk Kelola Anggaran2. Pengeluaran lebih efisien dan transparan
Setiap transaksi tercatat secara otomatis dan dapat dipantau dalam dashboard. Hal ini memudahkan perusahaan melacak pengeluaran harian, menganalisis pola belanja, dan mengambil keputusan yang lebih cepat.
3. Otomatisasi pencatatan keuangan
Integrasi prepaid card dengan sistem akuntansi atau expense management membuat pencatatan jadi otomatis. Invoice dan transaksi masuk ke dalam laporan keuangan tanpa input manual, mengurangi risiko human error.
4. Bebas utang dan biaya tambahan
Berbeda dengan kartu kredit, prepaid card tidak menimbulkan utang maupun bunga karena pengeluaran terbatas pada saldo yang dimasukkan.
Dibanding kartu debit, perusahaan juga terhindar dari risiko overdraft fee. Hasilnya, pengeluaran bisa lebih terkendali tanpa biaya tambahan yang tidak perlu.
5. Pengajuan lebih mudah dan cepat
Tidak perlu antre di bank atau menyiapkan banyak dokumen. Prepaid card biasanya bisa diajukan lebih cepat dan tanpa persyaratan riwayat kredit, sehingga cocok untuk bisnis yang ingin solusi praktis.
6. Lebih aman dan minim risiko
Saldo prepaid card dipisahkan dari rekening utama perusahaan. Jika kartu hilang atau disalahgunakan, potensi kerugian terbatas hanya pada jumlah saldo di dalamnya, bukan seluruh dana perusahaan.
Baca Juga: Limitless Credit Card untuk Bisnis: Mekari Limitless CardContoh penggunaan prepaid card dalam bisnis
Berikut beberapa contoh penerapan prepaid card dalam kegiatan bisnis sehari-hari:
1. Manajemen pengeluaran karyawan
Prepaid card bisa menjadi solusi praktis untuk kebutuhan operasional tim, terutama yang sering melakukan pembelian rutin seperti iklan digital (paid ads), anggaran event, hingga biaya campaign marketing lainnya.
Karyawan bisa langsung melakukan pembayaran menggunakan kartu yang telah diisi saldo sesuai kebutuhan, tanpa perlu menalangi dulu dan mengurus reimbursement yang memakan waktu.
Baca Juga: Expense Management: Strategi Kelola Pengeluaran Lebih Efisien2. Alokasi biaya perjalanan bisnis
Saat karyawan melakukan perjalanan dinas, perusahaan bisa mengalokasikan dana akomodasi, transportasi, atau konsumsi melalui prepaid card.
Ini memudahkan pelacakan pengeluaran sekaligus mencegah pemborosan, karena dana yang tersedia sudah dibatasi sejak awal.
Baca Juga: Biaya Perjalanan Dinas: Rincian Biaya dan Cara Mengelolanya3. Pembayaran vendor atau supplier
Dalam proses purchasing atau procurement, prepaid card bisa digunakan untuk membayar tagihan vendor tertentu yang sifatnya rutin atau nilainya terkontrol.
Ini memberikan fleksibilitas tanpa membuka akses penuh ke rekening utama perusahaan.
4. Pengganti petty cash
Alih-alih menyimpan uang tunai di kantor, perusahaan bisa menggunakan prepaid petty cash card untuk membiayai kebutuhan mendesak seperti pembelian alat tulis, perbaikan ringan, atau kebutuhan operasional lain.
Dengan kartu prepaid, akses dana lebih cepat, aman, dan mudah dilacak.
Rekomendasi prepaid corporate card terbaik
Bagi perusahaan yang ingin mengontrol anggaran lebih baik sekaligus menyederhanakan manajemen pengeluaran, Mekari Limitless Card dapat menjadi pilihan prepaid corporate card terbaik.
Kartu ini membantu bisnis menjaga transparansi, mencatat transaksi secara otomatis, dan mengurangi beban administrasi harian.
Beberapa keunggulannya antara lain:
- Tanpa biaya transaksi maupun biaya admin, sehingga lebih hemat untuk penggunaan jangka panjang.
- Pengajuan mudah dan cepat, tanpa proses rumit atau persyaratan berlapis.
- Pengaturan limit kartu fleksibel, bisa disesuaikan kapan saja sesuai kebutuhan tim atau proyek.
- Tersedia dalam bentuk fisik dan virtual (VCC) untuk transaksi online maupun offline.
- Terintegrasi dengan Mekari Expense dan Mekari Jurnal, sehingga setiap transaksi tercatat otomatis dalam sistem pengeluaran dan akuntansi perusahaan.
- Sebagai prepaid card fisik berbasis VISA, Mekari Limitless Card juga menghadirkan berbagai promo dan cashback menarik dari VISA untuk mendukung efisiensi bisnis.
Dengan fitur-fitur ini, Mekari Limitless Card tidak hanya menjadi alat pembayaran, tapi juga solusi strategis untuk manajemen keuangan perusahaan yang lebih cerdas.
Referensi
Airwallex. ‘’What is a prepaid card? Differences from credit and debit cards’’
CapitalOne. ‘’What is a prepaid card, and how does it work?’’
