Laporan keuangan perusahaan jasa merupakan suatu hal yang tidak akan asing bagi seorang pelaku bisnis karena ketika menjalankan usaha bisnis mereka tentu laporan keuangan perusahaan jasa ini sangat diperlukan. Bisa dikatakan dengan adanya laporan keuangan perusahaan jasa akan membuat pengambilan keputusan dari perusahaan bisa berjalan dengan baik karena dengan melihat bagaimana kondisi keuangan perusahaan melalui laporan keuangan perusahaan jasa ini membuat perusahaan menjadi paham tentang langkah langkah apa yang sebaiknya dilakukan atau tidak boleh dilakukan agar perusahaan tidak mengalami risiko yang akan memberikan dampak tidak baik kepada perusahaan.
Selain itu, laporan keuangan perusahaan jasa juga bisa berfungsi sebagai sebuah dorongan untuk meningkatkan produktivitas bisnis dari perusahaan, peningkatan kuantitas dalam produk, hingga meningkatkan volume kuantitas.
Jenis Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Untuk jenis dari laporan data keuangan sendiri terdapat lima jenis laporan utama yang biasanya digunakan untuk jalannya bisnis perusahaan. Berbagai jenis laporan data keuangan ini akan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan atau bagaimana bentuk transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri. Hal ini karena setiap jenis dari laporan data keuangan memiliki fungsi hingga prinsip yang berbeda beda.
Oleh karena itu, seorang tenaga kerja yang ahli seperti seorang akuntan atau tenaga kerja keuangan sebaiknya harus bisa membedakan bagaimana pembuatan laporan data keuangan yang sesuai dengan jenis yang dibutuhkan.
Baca Juga: Cara Paling Mudah Membuat Laporan Keuangan UMKM dengan Aplikasi
Berikut ini adalah penjelasan dari lima jenis laporan data keuangan utama yang bisa digunakan oleh suatu perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan lengkap dengan pengertian dan fungsi yang bisa Anda ketahui, yaitu:
1. Laporan Data Keuangan Laba Rugi
Untuk jenis pertama dengan cara menghitung laba rugi di mana laporan satu ini merupakan sebuah laporan finansial dari perusahaan yang dibuat oleh seorang tenaga kerja akuntan atau keuangan untuk mengetahui bagaimana pengeluaran maupun pemasukan transaksi keuangan bisnis dengan lebih detail. Isi dari laporan data keuangan jenis satu ini adalah data data pendapatan sekaligus beban yang sedang ditanggung oleh perusahaan.
Biasanya pembuatan laporan data keuangan dengan jenis ini adalah untuk menjelaskan bagaimana kondisi keuangan dari perusahaan pada saat periode tertentu. Oleh karena itu, tidak heran jika sebagian laporan data keuangan biasanya lebih banyak dikerjakan pada saat akhir tahun ataupun akhir bulan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Dengan adanya laporan data keuangan laba rugi ini akan membuat para pemegang saham bisa mengetahui bagaimana kondisi finansial dari perusahaan yang lebih update sehingga data keuangan tersebut bisa digunakan sebagai bahan evaluasi untuk menentukan kebijakan selanjutnya.
2. Laporan Data Keuangan Arus Kas
Laporan arus kas atau yang juga dikenal sebagai cashflow ini merupakan catatan keuangan perusahaan yang berisi informasi mengenai pemasukan dan pengeluaran kas yang telah terjadi selama satu periode. Laporan arus kas ini sendiri akan sangat berguna ketika seorang akuntan akan melakukan evaluasi terhadap struktur keuangan serta aktiva bersih dari perusahaan.
Tidak hanya itu, laporan arus kas juga bisa digunakan sebagai strategi yang adaptif untuk menghadapi perubahaan keadaan dan peluang. Laporan arus kas dapat dibuat menggunakan aplikasi kas oleh seorang akuntan atau keuangan setelah itu akan diserahkan kepada pemegang saham untuk ditindak lanjuti dan memastikan apakah pemasukan serta pengeluaran berjalan dengan baik.
3. Laporan Data Keuangan Perubahan Modal
Tujuan dari pembuatan laporan perubahan modal ini adalah agar suatu perusahaan bisa menggambarkan peningkatan maupun penurunan dari aktiva bersih atau kekayaan dalam periode tertentu. Laporan perubahan modal ini bisa ditemukan pada perusahaan besar maupun publik karena sebagian besar perusahaan pasti memiliki struktur kepemilikan yang kompleks.
Tujuan pengerjaan laporan perubahan modal ini untuk memberi laporan mengenai perubahan modal kerja serta membuat sebuah ikhtisar dari investasi maupun dana yang dihasilkan dalam suatu periode.
4. Laporan Data Keuangan Neraca
Laporan neraca ini biasanya berisi mengenai informasi mengenai akun akun aktiva maupun hal hal yang menjadi kewajiban perusahaan selama satu periode. Pada dasarnya, laporan keuangan neraca ini merupakan gabungan dari segala laporan data keuangan. Selain itu, laporan satu ini juga dibuat dalam waktu tertentu dan normalnya selama satu tahun sekali. Pembuatan laporan neraca ini agar perusahaan bisa menentukan bagaimana langkah finansial yang akan dihadapi selanjutnya.
Laporan neraca merupakan laporan keuangan yang sangat penting karena di dalam penyusunan laporan ini Anda akan mengetahui informasi mulai dari siapa pemegang saham dari suatu perusahaan, siapa kreditur, peraturan pemerintah, hingga kebijakan kebijakan perusahaan yang lainnya.
5. Catatan Atas Laporan Keuangan
Catatan ini akan mengacu pada informasi tambahan yang memiliki fungsi untuk membantu menjelaskan bagaimana sebuah perusahaan bisa sampai pada angka laporan keuangan. Untuk catatan laporan keuangan ini bukan suatu hal wajib yang harus dibuat oleh suatu perusahaan.
Pembuatan catatan ini biasanya memiliki tujuan untuk memberi sebuah kejelasan kepada seseorang yang membutuhkannya tanpa memiliki informasi yang ditempatkan pada suatu kolom pernyataan. Akan tetapi, informasi yang ada pada catatan laporan keuangan ini dianggap penting karena bisa mengungkapkan masalah mendasar mengenai kesehatan finansial perusahaan.
Fungsi Laporan Keuangan Bisnis Pada Perusahaan
Seperti yang Anda ketahui bahwa pengerjaan dari pembuatan laporan data keuangan ini memiliki beberapa fungsi tertentu. Salah satu fungsi yang paling dikenal dari pembuatan laporan data keuangan ini adalah sebagai salah satu sarana yang bisa digunakan untuk menentukan kebijakan yang akan dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk periode selanjutnya.
Berikut adalah beberapa penjelasan dari fungsi yang bisa Anda dapatkan pada perusahaan ketika menerapkan pengerjaan laporan data keuangan ini secara lebih lengkap, yaitu:
1. Mengetahui Kondisi Keuangan Perusahaan
Laporan data keuangan ini sangat berguna untuk memberikan sebuah penilaian terhadap kondisi finansial usaha pada suatu perusahaan. Maksud dari penilaian kondisi finansial usaha ini sendiri bisa diibaratkan ketika laporan catatan keuangan perusahaan memiliki banyak kerugian maka itu menandakan suatu perusahaan sedang mengalami sebuah kemunduran.
Akan tetapi, ketika pada laporan catatan keuangan tersebut terlihat begitu banyak data profit maka akan memberi suatu tanda di mana perusahaan sedang mengalami perkembangan. Dengan mengetahui bagaimana penilaian finansial suatu usaha maka pimpinan bisa menentukan langkah yang tepat misalnya ingin melanjutkan usaha tersebut atau menutup usaha karena telah mengalami kerugian yang besar.
2. Bisa Sebagai Bahan Untuk Melakukan Evaluasi
Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya jika pembuatan laporan data keuangan ini digunakan sebagai bahan evaluasi. Oleh karena itu, ketika tidak ada laporan data keuangan usaha perusahaan maka evaluasi yang akan dilakukan oleh suatu perusahaan tidak akan berjalan secara maksimal, bahkan perusahaan hanya akan melakukan evaluasi yang sia sia saja.
Seluruh laporan yang sudah dikerjakan oleh seorang akuntan adalah sebuah parameter evaluasi untuk menjelaskan sebuah permasalahan sekaligus bagaimana solusinya. Jika perusahaan mengalami kemunduran maka bisa diketahui apa yang menjadi penyebab dari kemunduran tersebut dan bagaimana kira kira jalan keluarnya. Maka evaluasi yang dilakukan pada periode selanjutnya akan lebih fokus untuk menuntaskan masalah agar hal tersebut tidak terulang kembali.
3. Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Perusahaan
Pembuatan laporan data finansial suatu perusahaan ini juga memiliki tujuan sebagai bentuk pertanggung jawaban perusahaan. Untuk pertanggung jawaban ini sendiri baik itu kepada seorang investor maupun pada pemerintah yang terkait dengan pajak dan lain lainnya.
Jika laporan data finansial perusahaan ini dilakukan secara detail maka perusahaan tersebut bisa dikatakan sebagai sebuah perusahaan yang kredible atau memiliki citra yang baik di hadapan para pemegang saham.Ini akan memberi sebuah bukti jika manajemen yang ada di dalam perusahaan tersebut berjalan dengan baik sesuai dengan porsi masing masing.
Akan tetapi, jika laporan data finansial perusahaan ini menampilkan laporan finansial yang berantakan maka seorang pemegang saham pasti akan langsung menganggap jika perusahaan tersebut tidak kredible dan akan mengalami potensi yang tinggi bisa mengalami sebuah masalah kedepannya.
4. Lebih Mudah Dalam Melakukan Pemantauan Kinerja Dari Staf Perusahaan
Informasi yang terdapat pada laporan data finansial perusahaan ini juga bisa menjadi sebuah representatif mengenai bagaimana kinerja dari beberapa staf perusahaan. Dengan laporan ini, perusahaan bisa menilai apakah staf mereka telah melakukan kerja yang diberikan secara baik dan benar atau pekerjaan yang diberikan kepada star tersebut tidak dieksekusi secara tepat.
Hal tersebut bisa dilihat dari bagaimana laporan data finansial keuangan pada suatu perusahaan. Oleh karena itu, laporan data finansial suatu perusahaan harus dilakukan oleh seorang yang berkompeten pada bidangan dengan penuh tanggung jawab agar penyusunannya bisa lebih akurat.
5. Bisa Lebih Memaksimalkan Produktivitas Kerja
Dalam laporan data finansial suatu perusahaan, Anda bisa melihat secara akurat mengenai bagaimana tingkat transaksi yang terjadi pada perusahaan. Oleh karena itu, dengan adanya bantuan dari laporan data finansial perusahaan ini akan membantu perusahaan dalam menentukan bagaimana tugas untuk mencapai target yang diinginkan oleh perusahaan agar semakin mudah. Hal ini pun akan membantu memudahkan perusahaan untuk memaksimalkan kinerja dan produktivitas seluruh pihak yang terlibat dengan perusahaan.
Dengan memiliki laporan data finansial perusahaan yang akurat akan membantu manajemen dalam menentukan job desk secara lebih akurat dan rinci untuk masing masing staf perusahaan. Jika job desk yang diberikan semakin rinci maka hal tersebut akan membuat kinerja serta produktivitas staff perusahaan akan semakin optimal. Aplikasi penilaian kinerja karyawan dapat digunakan perusahaan untuk menilai seberapa aktif dari produktivitas karyawan.
Ketika perusahaan ingin menjalankan bisnis maka sebaiknya pemilik perusahaan memiliki pengetahuan yang luas tentang usaha serta aktivitas aktivitas di dalamnya, salah satunya adalah proses pembuatan laporan keuangan perusahaan jasa ini. Seperti yang sudah Anda ketahui pastinya jika keuangan memegang unsur paling penting di dalam dunia bisnis karena dengan melihat bagaimana kondisi keuangan perusahaan dari laporan yang sudah dibuat akan terlihat dan menjadi penentu apakah usaha atau bisnis yang dijalankan mengalami perkembangan atau malah sebaliknya.
Oleh karena itu, untuk memudahkan proses pencatatan transaksi usaha dari perusahaan sekaligus meminimalisir terjadinya kesalahan ketika melakukan input data, sebaiknya seorang akuntan menggunakan aplikasi akuntansi online. Dengan bantuan aplikasi akuntansi tentu segala pengerjaan akan lebih cepat, otomatis, dan lebih akurat.
