7 Rekomendasi Invoice Capture Software Terbaik untuk Bisnis

Pemrosesan faktur atau invoice adalah salah satu tugas administratif yang cukup memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Invoice capture software hadir sebagai solusi untuk mengotomatiskan proses ini, sehingga bisnis dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas.

Dengan invoice capture software, Anda dapat mengekstrak data penting dari faktur secara otomatis, baik dari faktur kertas maupun faktur digital.

Data yang diekstrak kemudian dapat diubah menjadi format terstruktur yang siap digunakan di sistem akuntansi atau ERP Anda.

Artikel ini akan membahas beberapa rekomendasi invoice data capture software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Rekomendasi invoice capture software terbaik

Berikut adalah beberapa rekomendasi invoice capture software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Mekari Expense

Mekari Expense adalah solusi manajemen pengeluaran yang terintegrasi lengkap dengan teknologi Intelligent Document Processing (IDP), yang menggabungkan OCR dengan AI. 

Mekari Expense memungkinkan Anda mengekstrak mengklasifikasi data invoice secara otomatis dan akurat.

Tak hanya itu, dengan Mekari Expense Anda juga bisa mengelola proses dan workflow pengeluaran mulai dari approval hingga pembayaran dalam satu platform terpadu.

Fitur utama:

• Ekstraksi data invoice otomatis dengan teknologi IDP, kombinasi OCR dengan AI
• Input data dari berbagai format dan channel, baik faktur dalam bentuk PDF, gambar, e-mail, bahkan faktur fisik/kertas.
• Pengelolaan invoice dan pengeluaran secara end-to-end
• Otomatisasi dan kustomisasi flow approval dan proses pembayaran
• Integrasi mulus dengan sistem lain
• Dashboard analitik dan pelaporan real-time
• Keamanan data yang canggih dan terpercaya, dengan standar ISO 27001.

Kelebihan:

• Memudahkan dan mempercepat proses pengelolaan invoice
• Meningkatkan akurasi data dan mengurangi kesalahan manual
• Solusi all-in-one yang menghilangkan kebutuhan integrasi terpisah
• User-friendly dan cocok untuk berbagai skala bisnis

2. Rossum

Rossum adalah platform otomatisasi dokumen berbasis AI yang dapat digunakan untuk invoice data capture. Rossum dapat memproses berbagai jenis faktur, termasuk faktur dengan format yang kompleks dan tidak terstruktur.

Fitur utama:

• Ekstraksi data otomatis dengan AI
• Validasi data otomatis
• Pemrosesan faktur multibahasa
• Integrasi dengan sistem lain

Kelebihan:

• Akurasi tinggi
• Dapat menangani faktur dengan format yang kompleks
• Mendukung berbagai bahasa

3. Tipalti

Tipalti adalah platform otomatisasi AP yang menawarkan fitur invoice capture dan pemrosesan pembayaran global. Tipalti dapat membantu Anda mengotomatiskan pemrosesan faktur, mematuhi peraturan pajak, dan melakukan pembayaran ke supplier di seluruh dunia.

Fitur utama:

• Invoice capture
• Pemrosesan pembayaran global
• Kepatuhan pajak

Kelebihan:

• Ideal untuk bisnis global
• Fitur lengkap untuk otomatisasi AP

4. Nanonets

Nanonets adalah platform otomatisasi dokumen berbasis AI yang dapat digunakan untuk invoice data capture. Nanonets menawarkan fitur ekstraksi data otomatis, validasi data, dan integrasi dengan sistem lain.

Fitur utama:

• Ekstraksi data otomatis dengan AI
• Validasi data otomatis
• Integrasi dengan sistem lain

Kelebihan:

• Akurasi tinggi
• Mudah digunakan

5. Docsumo

Docsumo adalah platform otomatisasi dokumen berbasis AI yang dapat digunakan untuk invoice data capture. Docsumo dapat memproses berbagai jenis faktur dan menawarkan fitur validasi data, integrasi dengan sistem lain, dan keamanan data.

Fitur utama:

• Ekstraksi data otomatis dengan AI
• Validasi data
• Integrasi dengan sistem lain
• Keamanan data

Kelebihan:

• Akurasi tinggi
• Fitur lengkap
• Keamanan terjamin

6. Shipnet

Shipnet adalah penyedia solusi perangkat lunak untuk industri maritim. Salah satu solusinya adalah invoice capture software yang dirancang khusus untuk perusahaan pelayaran dan manajemen kapal.

Shipnet dapat membantu Anda mengotomatiskan pemrosesan faktur, melacak pengeluaran, dan mengelola anggaran.

Fitur uama:

• Invoice capture
• Pelacakan pengeluaran
• Manajemen anggaran
• Integrasi dengan sistem akuntansi Shipnet

Kelebihan:

• Dirancang khusus untuk industri maritim
• Fitur lengkap untuk manajemen keuangan

7. MineralTree

MineralTree adalah platform otomatisasi AP (Accounts Payable) yang menawarkan fitur invoice capture. MineralTree dapat mengotomatiskan seluruh proses AP, mulai dari penangkapan faktur hingga pembayaran.

Fitur utama:

• Invoice capture
• Otomatisasi alur kerja AP
• Pembayaran faktur
• Integrasi dengan sistem akuntansi

Kelebihan:

• Otomatisasi AP end-to-end
• Meningkatkan efisiensi dan kontrol AP

Fitur penting dalam invoice capture software

Memilih aplikasi pengenalan faktur yang tepat sangat penting agar manfaat yang Anda dapatkan bisa maksimal. 

Berikut adalah fitur esensial yang harus Anda pertimbangkan sebelum menentukan invoice capture software:

1. Teknologi OCR (Optical Character Recognition) Akurat

OCR memungkinkan software mengenali dan mengekstrak data dari berbagai format invoice, baik cetak maupun digital, secara otomatis dengan tingkat presisi tinggi.

OCR yang akurat memerlukan dukungan character set dan encoding yang tepat agar setiap karakter dalam dokumen terbaca dengan benar.

Baca juga: Apa Itu OCR (Pengenalan Karakter Optik) dan Cara Kerjanya

2. Dukungan AI seperti Machine Learning (ML) dan Natural Language Processing (NLP)

Dukungan ini memperluas kemampuan OCR dengan memproses dan memahami konteks isi invoice secara cerdas.

OCR yang dilengkapi dukungan AI seperti ML dan NLP kerap dikenal dengan sebutan software IDP.

Dengan IDP, platform dapat melakukan pengelompokan otomatis berdasarkan vendor, tanggal transaksi, tenggat pelunasan, atau kategori penting lainnya secara akurat, sehingga mempercepat pencarian dan analisis data.

3. Otomatisasi Data Entry & Validasi

Setelah ekstraksi, pastikan aplikasi mampu menginput data ke sistem dengan proses validasi otomatis untuk mengurangi kesalahan manusia dan menghindari duplikasi.

4. Multiple Channel Input

Invoice capture software yang baik harus mendukung berbagai metode input faktur, seperti upload manual, pemindaian dokumen, kiriman email, serta foto lewat perangkat mobile.

5. Kemudahan Penggunaan & Dukungan Teknis

Antarmuka yang user-friendly serta layanan dukungan pelanggan yang responsif memastikan tim keuangan dapat beradaptasi cepat tanpa perlu pelatihan rumit.

6. Integrasi dengan Sistem Lain

Memastikan data invoice yang terekstraksi bisa langsung masuk ke dalam pembukuan perusahaan tanpa perlu penginputan manual tambahan, meningkatkan kelancaran proses keuangan.

Tips memilih invoice capture software

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan dalam memilih invoice capture software:

• Kebutuhan: Tentukan kebutuhan Anda terlebih dahulu. Berapa banyak faktur yang perlu diproses setiap bulannya? Apakah Anda membutuhkan fitur khusus seperti pemrosesan faktur multibahasa atau integrasi dengan sistem ERP tertentu?
• Fitur: Periksa fitur-fitur yang ditawarkan oleh software. Pastikan software memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti OCR invoice capture, ekstraksi data otomatis, validasi data, dan integrasi dengan sistem lain.
• Kemudahan penggunaan: Pilih software yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang user-friendly.
• Harga: Bandingkan harga berbagai software dan pilih yang sesuai dengan budget Anda.
• Keamanan: Pastikan software memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data Anda.
• Akurasi: Pilih software yang memiliki tingkat akurasi tinggi dalam mengekstrak data dari faktur.
• Dukungan pelanggan: Pastikan software yang Anda pilih menyediakan dukungan pelanggan yang baik.

Mengapa bisnis anda membutuhkan invoice capture software?

Memilih invoice capture software yang tepat memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda, meliputi:

• Meningkatkan efisiensi: Mengotomatiskan proses entri data faktur dapat menghemat waktu dan tenaga yang sebelumnya terbuang untuk pekerjaan manual.
• Meningkatkan akurasi: Meminimalkan kesalahan input data yang sering terjadi pada proses manual.
• Menghemat biaya: Dengan meningkatkan efisiensi dan akurasi, Anda dapat menghemat biaya operasional yang berhubungan dengan pemrosesan faktur.
• Meningkatkan produktivitas: Tim akuntansi Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, seperti analisis data dan perencanaan keuangan, bukan lagi terbebani dengan entri data manual.
• Mempercepat siklus pembayaran: Invoice capture software dapat mempercepat proses pembayaran faktur, sehingga Anda dapat memanfaatkan diskon dari supplier atau menghindari denda keterlambatan pembayaran.
• Meningkatkan visibilitas data: Dengan data faktur yang tersimpan secara digital dan terstruktur, Anda dapat dengan mudah melacak dan memantau status faktur, serta mendapatkan insight yang berharga dari data tersebut.
• Meningkatkan kepatuhan: Memudahkan bisnis Anda untuk mematuhi peraturan perpajakan dan audit.
• Meningkatkan keamanan data: Melindungi data sensitif dalam faktur dari akses yang tidak sah.

Baca Juga: Apa Itu Invoice Data Capture dan Pentingnya untuk Bisnis

Kesimpulan

Invoice capture software dapat membantu Anda mengotomatiskan pemrosesan faktur, meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas bisnis Anda. 

Pilih software yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda.

Dengan otomatisasi pemrosesan faktur, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan membebaskan tim Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

Mekari Expense adalah salah satu invoice capture software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan.

Dengan teknologi IDP yang mengombinasikan OCR dan AI yang canggih, Mekari Expense dapat membantu Anda menginput data invoice secara akurat sekaligus mengelompokannya secara otomatis.

Tak hanya itu, faktur-faktur yang telah terinput dapat Anda kelola secara otomatis, seperti menjadwalkan pelunasan tagihan atau membayarnya langsung.

Mekari Expense juga terintegrasi dengan software akuntansi, memungkinkan setiap tagihan yang masuk langsung tercatat dalam pembukuan account payable perusahaan.

Jangan biarkan proses invoice menghambat pertumbuhan bisnis Anda. Gunakan Mekari Expense sekarang dan rasakan kemudahan otomasi pengelolaan invoice yang lengkap, efisien, akurat, dan terpadu!